Kwidzyn, dnia 21 kwietnia 2020 r.

GO.7031.2.2020

ZAPYTANIE OFERTOWE

                   Wójt Gminy Kwidzyn, na podstawie §5 ust. 1 pkt 2 i §8 regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Gminy Kwidzyn na dostawy, usługi i roboty budowlane, których  wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro (bez podatku od towarów i usług), stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 132/16 Wójta Gminy Kwidzyn z dnia 30 grudnia 2016 r., prosi o złożenie oferty cenowej na:

„Zakup wraz z dostawą fabrycznie nowego samochodu dostawczego typu furgon z zabudową brygadową dla Gminy Kwidzyn”.

1.       Zamawiający: Gmina Kwidzyn, ul. Grudziądzka 30, 82-500 Kwidzyn

2.       Termin realizacji zamówienia: przedmiot zamówienia należy dostarczyć do Zamawiającego na adres: Mareza, ul. Jesionowa 3, 82-500 Kwidzyn, w terminie 2 miesięcy od dnia podpisania umowy.

3.       Opis przedmiotu zamówienia: 

Przedmiotem zamówienia jest:

Zakup wraz z dostawą fabrycznie nowego samochodu dostawczego typu furgon, 7 osobowego z zabudową brygadową (I rząd siedzeń 3 osobowy – siedzenie kierowcy i dwuosobowe siedzenia pasażera, II rząd siedzeń 4 osobowy) o dopuszczalnej masie całkowitej 3500 kg  – rok produkcji 2019 lub 2020,
o poniższych parametrach:

1)      wymiary zewnętrzne (w metrach):

a)      długość: min. 6,2m - max. 6,4m,

b)      szerokość (bez lusterek): min. 2,0m - max. 2,1m,

c)       wysokość maksymalna (niezaładowany): min. 2,5m - max. 2,6m,

d)      rozstaw osi: min. 4,0m - max. 4,1m;

2)      wymiary przedziału ładunkowego (w metrach):

a)        długość bez zabudowy brygadowej: min. 4,0m - max. 4,1m,

b)        długość po zabudowie brygadowej (mierzona w połowie wysokości) – min. 2,7 m,

c)         szerokość: min. 1,8m - max. 1,9m,

d)        szerokość między nadkolami: min. 1,4m - max. 1,5m,

e)        wysokość: min. 1,9m - max. 2,0m;

3)      silnik:

a)      pojemność: min. 2150 cm³ - max. 2500 cm³,

b)      moc silnika: min. 150 KM - max. 180 KM,

c)       liczba cylindrów - 4 cylindrowy,

d)      rodzaj paliwa – ON;

4)      skrzynia biegów – manualna, liczba biegów – 5 lub 6 + wsteczny,

5)      kolor nadwozia – biały (preferowany). Zamawiający dopuszcza inny kolor nadwozia,

6)      koła stalowe - R16,

7)      napęd – oś przednia;

8)      wyposażenie:

a)      kolumna kierownicy z regulacją wysokości,

b)      wspomaganie kierownicy,

c)       fotel kierowcy z regulacją wysokości,

d)      podłokietnik i regulacja odcinka lędźwiowego siedzenia kierowcy,

e)      wyświetlacz z zegarem cyfrowym i komputerem pokładowym,

f)       elektrycznie sterowane szyby przednie,

g)      prędkościomierz, obrotomierz,

h)      centralny zamek z pilotem,

i)        bezwładnościowe 3-punktowe pasy bezpieczeństwa z napinaczami przy fotelach
w kabinie,

j)        system stabilizacji toru jazdy wraz z ABS, systemem wspomagania awaryjnego (nagłego) hamowania oraz inne systemy standardowo montowane przez producentów danych marek pojazdów,

k)      poduszka powietrzna kierowcy,

l)        drzwi tylne dwuskrzydłowe pełne,

m)    pełnowymiarowe koło zapasowe,

n)      system montażowo - podtrzymujący koło zapasowe,

o)      dwumiejscowe siedzenie pasażerów,

p)      zabezpieczenie podłogi przestrzeni ładunkowej sklejką wodoodporna z warstwą antypoślizgową o grubości od 9 mm do 12 mm,

q)      klimatyzacja manualna,

r)       przystosowanie do montażu radia: okablowanie + antena + głośniki,

s)       instrukcja obsługi w języku polskim,

t)       dwa komplety kluczy,

u)      homologacja i rejestracja pojazdu na 7 osób;

9)      wymagania dla zabudowy brygadowej:

a)      zabudowa brygadowa homologowana,

b)      podniesienie podłogi w przestrzeni zabudowy do poziomu podłogi fotela kierowcy (podest),

c)       podłoga (podest) zabudowy wykonana ze sklejki wodoodpornej pokrytej warstwą antypoślizgową,

d)      pełna ściana grodziowa (na całą wysokość i szerokość wnętrza pojazdu), ściana
i obudowa stojaka foteli/kanapy z tworzywa ABS z oknem górnym,

e)      II rząd siedzeń – fotele/kanapa 4 osobowa z tapicerką w barwie i wzorze tapicerki samochodu lub zbliżonym,

f)       zagłówki oraz 3-punktowe pasy bezpieczeństwa dla wszystkich siedzeń,

g)      przeszklenie zabudowy dwoma szybami z lewej strony w ścianie stałej i z prawej strony w drzwiach przesuwnych, wysłonka okienna z tworzywa sztucznego, boczki, słupki „B” po usunięciu przegrody i podsufitka z tworzywa sztucznego lub tapicerowane,

h)      dodatkowy otwór w ścianie grodziowej o wysokości min. 25 cm i szerokości min. 100 cm oraz otwór (przestrzeń) na całej długości pod podłogą zabudowy (wysokość min. 8 cm i szerokość min. 80 cm), aż do pierwotnej ściany grodziowej. Przestrzeń ta jest niezbędna Zamawiającemu w celu transportu długich elementów powyżej 340 cm, takich jak rury, profile, kątowniki.

Pozostałe parametry – układy takie, jak napędowy, kierowniczy, hamulcowy, zawieszenia oraz zbiornik paliwa, akumulator i inne, zgodnie z parametrami producentów odpowiednio dla marki i roku produkcji pojazdu.

Pojazd będzie przeznaczony do przemieszczania się pracowników w liczbie 7 osób. Ponadto do transportu narzędzi, sprzętu komunalnego, w tym wykaszarek, zagęszczarki, pił spalinowych oraz znaków drogowych włącznie z profilami, rurami, itp. W związku z tym istotne jest aby ściana grodziowa i podłoga zabudowy brygadowej posiadały przestrzeń tzw. prześwit dolny wskazany w pkt 3 ppkt 9h zapytania, które umożliwią transport długich elementów.

Zamawiający nie wyklucza złożenia przez Wykonawców ofert o wyższym wyposażeniu pojazdu niż wymagane powyżej (np. światła Led do jazdy dziennej, kamera cofania itp.), jednakże jedynym czynnikiem decydującym o wyborze najkorzystniejszej oferty będzie najniższa wartość cenowa brutto.

Pojazd musi spełniać wszystkie wymagane prawem normy, w tym normy dotyczące emisji spalin, atesty i homologacje dopuszczające do użytkowania w kraju, w tym do użytkowania w ruchu drogowym.

Zamawiający będzie pierwszym właścicielem pojazdu. Wykonawca przekaże Zamawiającemu niezbędne dokumenty przekazywane przy zakupie pojazdu fabrycznie nowego, w tym dokumenty niezbędne do rejestracji pojazdu, a w szczególności: kartę pojazdu, świadectwo homologacji, gwarancję, książkę serwisową, instrukcję pojazdu w języku polskim, dokument zapłaty akcyzy bądź oświadczenie wymagane przepisami o podatku akcyzowym, fakturę VAT.

Okresy gwarancji na przedmiot zamówienia zgodnie z okresami gwarancyjnymi producentów, jednakże wymaga się aby okres gwarancji mechanicznej wyniósł minimum 24 miesiące.

W trakcie okresu gwarancji przeglądy odbywały się będą w autoryzowanym punkcie serwisowym położonym najbliżej siedziby Zamawiającego.

4.       Opis sposobu obliczania ceny:

W ofercie należy podać cenę brutto w złotych łącznie za całość zamówienia (włącznie z dostawą), z uwzględnieniem ceny netto i obowiązującej stawki podatku VAT.

Cenę należy podać w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik 1 do zapytania.

Złożone oferty będą rozpatrywane przez Zamawiającego przy zastosowaniu następujących kryteriów :

Wartość – 100%

Oferta z najniższą wartością otrzyma maksymalną liczbę punktów - 100 punktów.

Pozostałym ofertom, przypisana zostanie odpowiednio mniejsza ilość punktów.

Wyliczenie punktów odbędzie się według poniższego wzoru:

W = W_min / W_of   x 100

W – wartość punktowa danej oferty (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku)

W_min – najniższa wartość pośród wszystkich ocenianych ofert

W_of – wartość ocenianej oferty.

Opis: Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.

5.       Informacje dodatkowe:

1)      Komunikacja między Zamawiającym i Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną  za pośrednictwem narzędzia platformazakupowa.pl /dalej Platforma zakupowa/,
link do postępowania znajduje się na stronie Zamawiającego: https://platformazakupowa.pl/pn/gmina_kwidzyn, postępowanie „Zakup wraz z dostawą fabrycznie nowego samochodu dostawczego typu furgon z zabudową brygadową dla Gminy Kwidzyn”.

2)       Instrukcja korzystania z Platformy zakupowej przez Wykonawców jest dostępna https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

3)      Komunikacja między Zamawiającym i Wykonawcą odbywa się przy użyciu formularza "Wyślij wiadomość" dostępnego po kliknięciu na link do Platformy zakupowej.

4)      We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania określonym przez Zamawiającego, tj. GO.7031.2.2020.

5)      W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku przerwy w funkcjonowaniu lub awarii lub niedziałania Platformy zakupowej Zamawiający dopuszcza komunikację z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, na adres tereny@gminakwidzyn.pl z zastrzeżeniem że Ofertę Wykonawca może złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy zakupowej.

6)      Składanie oferty:

a)      Wykonawca złoży Ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym, tj. poprzez:

złożenie wypełnionego i podpisanego  Formularza Ofertowego (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1),

b)      złożenie pełnomocnictw do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik.

Powyższe dokumenty i oświadczenia składane są za pośrednictwem Platformy zakupowej w formie załączników wypełnionych, opieczętowanych i podpisanych oryginałów, zeskanowanych w formacie PDF.

Po złożeniu Oferty wyświetla się komunikat i Wykonawca otrzymuje wiadomość email z platformazakupowa.pl.

c)       Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę za pośrednictwem Platformy zakupowej. Platforma zakupowa szyfruje Oferty w taki sposób, aby nie było można zapoznać się z ich treścią do terminu otwarcia ofert.

d)      Oferta musi być sporządzona w języku polskim i podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy. Wszelkie czynności Wykonawcy związane ze złożeniem wymaganych dokumentów (w tym m.in.: składanie oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, poświadczanie kopii dokumentów za zgodność z oryginałem) muszą być dokonywane przez osobę (osoby) reprezentujące Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi
we właściwym rejestrze, bądź osobę (osoby) właściwie umocowane.

e)      W przypadku dokonywania czynności związanych ze złożeniem wymaganych dokumentów przez osobę(y) nie wymienioną(e) w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.

  6.       Osobą do kontaktu ze strony Zamawiającego jest Pan Zdzisław Chojnacki, tel. 55 261 41 50, tel. kom. 730 646 500, e-mail: tereny@gminakwidzyn.pl.

 7.      Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania lub unieważnienia postępowania w każdej chwili do dnia zawarcia umowy bez podania przyczyny.

 8.       Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy:

W terminie 7 dni od daty powiadomienia o wyborze oferty wybrany Wykonawca zobowiązany
jest do zawarcia umowy na warunkach złożonej oferty w siedzibie Zamawiającego.

 9.       Załączniki do zapytania ofertowego:

1)      Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy,

2)      Załącznik nr 2 - Wzór umowy.

W przypadku pytań:

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.