Postępowanie ID: 333199 : „Nadzór Inwestorski nad realizacją projektów pn. „Rozbudowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów Nowy Dwór Sp. z o.o.”

Szanowni Państwo,  

informujemy, że poniższe postępowanie ma charakter szacowania wartości zamówienia.
Zamawiający jest zobowiązany do przeprowadzenia szacowania wartości zamówienia w myśl artykułów 32-35 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W celu zapewnienia rzetelności i transparentności procesu, Zamawiający zdecydował się na zastosowanie w tym celu platformy zakupowej. 

Dlaczego warto odpowiedzieć na szacowanie wartości zamówienia?

Informujemy, iż niniejsze postępowanie nie stanowi zaproszenia do składania ofert w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy, czy też udzielenia zamówienia i nie stanowi części procedury udzielania zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych. 

Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że odpowiedź na niniejsze postępowanie o charakterze szacowania ceny może skutkować:

• zaproszeniem do złożenia oferty lub/i 

• zaproszeniem do negocjacji warunków umownych lub 

• zawarciem umowy, której przedmiot został określony w niniejszym postępowaniu. 

W przypadku pytań:

• technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku w prawym, dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość" lub pod nr tel 52 398 78 46.

• związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.   

Zamiarem Zamawiającego jest, aby Wykonawca – Inspektor Nadzoru Inwestorskiego działał przy realizacji inwestycji w jego imieniu.

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego przy realizacji Projektu pn.: „Rozbudowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów Nowy Dwór Sp. z o.o.”, zwanego dalej „Projektem”. W skład Projektu, który będzie podlegał nadzorowi będą wchodziły następujące zadania ujęte we wniosku o dofinansowanie w/w projektu obejmujące bloki tematyczne:

a.        Dokumentację projektową oraz budowę hali sortowni wraz z infrastrukturą (selektywna zbiórka)

b.       Technologię linii selekcji, w tym prasę (selektywna zbiórka)

c.        Zakup pojemników dla Gmin – pomoc przy wdrożeniu systemu selektywnej zbiórki

d.       Budowę 5 zadaszonych boksów magazynowych dla składowania posegregowanych odpadów: tworzyw sztucznych, metalu i innych surowców.

e.        Dokumentację projektową oraz przebudowę i rozbudowę istniejącego placu na odpady budowlane na plac o powierzchni do 3600 m2 na bioodpady i polepszacz glebowy na działce o nr 217/6

f.        Technologię RDFu

g.       Budowę zadaszonego placu na odpady budowlane o pw. do 5500m2 z panelami fotowoltaicznymi na dachu

h.       Rozbudowę istniejącego Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych (PSZOK) na terenie Zakładu Zagospodarowania Odpadów (ZZO) Nowy Dwór Sp. z o.o., wraz z niezbędną infrastrukturą w tym halą magazynową na odpady surowcowe z panelami fotowoltaicznymi na dachu i zbiornika ppoż.

i.         Dokumentację projektową oraz budowę stacji transformatorowej o mocy 800 kW (ST4)

j.         Budowę przyłącza kablowego średniego napięcia z linii SN-15 kV Sępólno wraz ze złączem kablowym

k.       Budowę stacji transformatorowej o mocy 800 kW (ST2) z projektowanego złącza kablowego oraz zmianę sposobu zasilania istniejącej stacji transformatorowej ST1

l.         Budowę parkingu i budynku kontroli (kontenera).

m.     Dostawę maszyn (rozdrabniacz mobilny wraz z zestawem wałów rozdrabniających, ładowarka średnia, wózek widłowy, samochód hakowy z norma DIN do odbioru kontenerów z PSZOK), Ładowarka, wózek widłowy

n.       Dostawę maszyn mobilnych do obsługi placu na bio odpady (separator na szkło, stół densymetryczny, separator do frakcji lekkiej, stacja kontenerowa sprężarek)

o.           Promocję projektu i działania edukacyjne – projekt i budowa ścieżki edukacyjnej

p.       Nadzór nad rozliczeniem inwestycji już zrealizowanych, przeznaczonych do refinansowania:

 p.1.  Rozwój  infrastruktury  do  odzysku  i  recyklingu  odpadów  w  Zakładzie Zagospodarowania Odpadów Nowy Dwór Sp. z o.o.,

p.1.1.   Budowa  instalacji  biologicznego  przetwarzania  odpadów  w  systemie  zamkniętych bioreaktorów  żelbetowych  wraz  z  usprawnieniem  odbioru  frakcji  podsitowej  z  sortowni w ramach dostosowania kompostowni w Zakładzie Zagospodarowania Odpadów Nowy Dwór Sp. z o.o. w gminie Chojnice do wymogów rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 11 Września 2012 r. w sprawie mechaniczno-biologicznego przetwarzania zmieszanych odpadów komunalnych (Dz. U. z 2012 r., poz. 1052),. 

p.1.2.        Budowa  sieci  sanitarnych  i elektrycznych związanych z budową linii do doczyszczania odpadów zbieranych selektywnie oraz budową instalacji biologicznego przetwarzania odpadów na terenie ZZO Nowy Dwór i Kolektor zrzutowy ze zbiornika wód deszczowych znajdującego się na terenie ZZO Nowy Dwór,

p.1.3.        Budowa linii do doczyszczania odpadów zbieranych selektywnie wraz z budową hali w Zakładzie Zagospodarowania Odpadów Nowy Dwór Sp. z o.o.

p.1.4.        Dostawa  maszyn  do  Zakładu  Zagospodarowania  Odpadów  Nowy  Dwór  Sp. z  o.o. (ładowarka kołowa, przesiewacz mobilny),

p.2.            Dostawa prasy kanałowej z perforatorem wraz z przenośnikiem załadowczym.

Łączna szacunkowa wartość zadań objętych nadzorem wynosi: ok. 75 137 894,7   zł netto.

Planowany termin zakończenia robót budowlanych/usług/dostaw w ramach Projektu: 31.12.2022 r.

 1.A Obowiązki:

1.       W ramach pełnienia funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:

1.1   protokolarne przekazanie placu budowy przy udziale Zamawiającego dla poszczególnych zadań wymienionych w Projekcie;

1.2   kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy, książek obmiarów i dokonywanie wpisów przez inspektorów branżowych;

1.3   sporządzanie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej prowadzonego nadzoru;

1.4   zlecanie na koszt Wykonawcy robót/dostaw/usług w przypadku stwierdzenia uchybień po jego stronie: badań, pomiarów, wykonywania ekspertyz, badań laboratoryjnych i pomiarów geodezyjnych.

1.5   zlecenie na swój koszt ekspertyzy porównawczej lub niezależnego eksperta w przypadku stwierdzenia wątpliwości lub wadliwości wykonanych działań opisanych w w/w punkcie.

1.6   udzielanie wykonawcy robót/dostaw/usług wszelkich dostępnych informacji i wyjaśnień dotyczących danego zadania;

1.7   współdziałanie – porozumienie z autorem dokumentacji projektowej w zakresie sprawowanego przez niego nadzoru autorskiego i uzyskiwanie od projektanta zgody na zmiany w zakresie projektu budowlanego;

1.8   powiadomienie organu nadzoru budowlanego o terminie rozpoczęcia i zakończenia robót, z załączeniem oświadczeń kierownika budowy i inspektorów nadzoru, potwierdzających przejęcie obowiązków na budowie;

1.9   reprezentowanie Zamawiającego na budowie poprzez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem, zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami techniczno – budowlanymi, bhp, przeciwpożarowymi i normami oraz pozwoleniami na budowę i odpowiednimi zgłoszeniami;

1.10    zapewnienie stałej wymiany informacji z Zamawiającym oraz koordynacja swojej działalności z wymaganiami Zamawiającego;

1.11  informowanie z wyprzedzeniem i uzgadnianie z Zamawiającym odstępstw od zakresu podstawowego inwestycji, zmian technicznych, robót dodatkowych/ powodujących wzrost kosztów i zakres inwestycji, w szczególności w związku z otrzymanym dofinansowaniem ze środków UE i związanymi z tym ograniczeniami;

1.12  zachowanie zgodności przedmiotu umowy robót budowlanych/usług/dostaw ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia dla danego postępowania oraz  pomoc Zamawiającemu w rozwiązaniu problemów z legalizacją ewentualnych zmian;

1.13 przedstawienie Zamawiającemu pisemnych zaleceń na temat wyceny stawek wszelkich nieprzewidzianych robót, przeprowadzenie procedury zgodnie z wymogami dofinansowanego Projektu;

1.14    zapobieganie roszczeniom wykonawcy robót/usług/dostaw;

1.15 identyfikowanie wszędzie, gdzie jest to możliwe, ryzyka powstania potencjalnych roszczeń ze strony wykonawcy robót/usług/dostaw i stron trzecich oraz bezzwłoczne informowanie o tym Zamawiającego z propozycjami sposobów zapobiegania tym roszczeniom i ewentualnych ich rozwiązań;

1.16  rozpatrywanie roszczeń wykonawcy robót/usług/dostaw i przedstawienie Zamawiającemu stanowiska Inspektora Nadzoru Inwestorskiego w odniesieniu do nich;

1.17  zawiadamianie Zamawiającego o wszelkich roszczeniach wykonawcy robót/usług/dostaw oraz rozbieżnościach między dokumentacją Zamawiającego a stanem faktycznym na terenie budowy;

1.18   w przypadku, gdy wszczęty zostanie spór sądowy między Zamawiającym a wykonawcą robót/usług/dostaw dotyczący realizacji inwestycji, wsparcie Zamawiającego, poprzez przedstawienie wyczerpujących informacji i wyjaśnień dotyczących sporu oraz jednoznacznego stanowiska Wykonawcy co do przedmiotu sporu;

1.19     udział w rozwiązywaniu wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wywołanych realizacją inwestycji;

1.20     znajomość wszystkich przepisów wydanych przez władze centralne i miejscowe oraz innych przepisów i wytycznych, które w jakikolwiek sposób są związane z realizowaną inwestycją. Inspektor Nadzoru Inwestorskiego będzie w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie tych praw, przepisów i wytycznych podczas realizacji inwestycji;

1.21   sprawdzanie jakości wykonanych robót i wbudowanych materiałów budowlanych, w tym zapobieganie zastosowaniu wadliwych i niedopuszczonych wyrobów budowlanych do stosowania w budownictwie, w szczególności:

a)                   nadzorowanie badań materiałów budowlanych,

b)                  kontrola sposobu składowania i przechowywania materiałów,

c)                   zatwierdzanie receptur i technologii proponowanych przez wykonawcę robót,

d)                  zatwierdzanie przed wbudowaniem materiałów i półwyrobów oraz dokonywanie ich oceny jakościowej i zgodności z wymaganiami obowiązujących norm,

e)                   zlecanie wykonawcy wykonania dodatkowych badań materiałów budzących wątpliwość co do ich jakości,

f)                   dopilnowanie, aby w przypadku, gdy wykonawca ma zamiar użyć materiały zamienne, jednakże spełniające parametry techniczne wymagane w dokumentacji projektowej, uzyskał on pisemne: aprobatę projektanta i zgodę Inspektora Nadzoru Inwestorskiego,

1.22    sprawdzanie jakości wykonanych usług/dostaw,

1.23 organizowanie, przeprowadzanie i dokonywanie po uprzednim zawiadomieniu Zamawiającego, czynności odbiorów częściowych oraz wstępnego i końcowego dla poszczególnych części zadania od wykonawcy robót, a w szczególności:

a)       sprawdzenia gotowości do odbioru,

b)      przeprowadzenia komisyjnych odbiorów częściowych i wstępnych wraz z dokumentacją fotograficzną w wersji elektronicznej,

c)       wystawienia świadectwa odbioru końcowego,

d)      przekazania przedmiotu odbioru Zamawiającemu wraz z dokumentacją powykonawczą,

e)        uczestniczenie w procesie odbioru  i rozliczenia końcowego;

1.24    sporządzanie i przekazywanie Zamawiającemu podpisanych protokołów odbiorów częściowych oraz końcowych robót/dostaw/usług wraz ze sprawdzonym rozliczeniem finansowym tych prac, dokumentacji rzeczowo-finansowej – powykonawczej, w sposób zapewniający sprawne i terminowe płatności wykonawcy robót/usług/dostaw;

1.25  kontrolowanie prawidłowości treści protokołów odbioru oraz faktur sporządzanych przez wykonawcę robót/usług/dostaw w zakresie fakturowania robót finansowanych przez jednostki współfinansujące, w szczególności weryfikacja i potwierdzenie protokołem wystawionych przez wykonawcę robót/usług/dostaw faktur pod względem formalnym, prawnym, merytorycznym w terminie 2 dni od ich otrzymania od Zamawiającego, w tym rozliczenie umowy na roboty budowlane w przypadku jej wypowiedzenia;

1.26   kontrolowanie przestrzegania przez wykonawcę robót zasad BHP oraz utrzymania porządku na terenie budowy;

1.27   monitorowanie finansowe Projektu w tym wykonywanie analiz w zakresie płynności Projektu;

1.28    weryfikacja i nadzór nad promocją oraz działaniami informującymi i edukacyjnymi;

1.29  sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających potwierdzonych wykonaną dokumentacją fotograficzną w wersji elektronicznej;

1.30    żądanie od kierownika budowy lub robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót;

1.31  podejmowania decyzji o wstrzymaniu części lub całości robót, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę lub zgłoszeniem;

1.32    wnioskowanie o usunięcie z terenu budowy każdej osoby zatrudnionej przez wykonawcę robót/usług/dostaw, która zachowuje się niewłaściwie, jest niekompetentna lub niedbała w swojej pracy;

1.33 uczestniczenie w prowadzonych próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych, potwierdzonych każdorazowo protokołem;

1.34     uczestniczenie w prowadzonych rozruchach mechanicznych i technologicznych;

1.35      przygotowanie i uczestniczenie w czynnościach odbioru gotowych elementów obiektu/obiektów;

1.36       uczestniczenie w procedurze uzyskiwania pozwolenia na użytkowanie dla projektu;

1.37       protokolarne potwierdzenie faktycznie wykonanych robót/usług/dostaw;

1.38        protokolarne dokonywanie obmiaru wykonanych robót;

1.39        pisemne potwierdzenie usunięcia przez wykonawcę ewentualnych wad, usterek, niedoróbek;

1.40      przygotowywanie i prowadzenie procedury ewentualnych zmian do umów z wykonawcami robót/usług/dostaw i przedstawienie projektów zmian do umów do zatwierdzenia Zamawiającemu;

1.41     weryfikacja przygotowanej przez Zamawiającego dokumentacji przetargowej oraz zapytań ofertowych związanych z realizacją poszczególnych zadań Projektu w zakresie merytorycznym związanym z przedmiotem zamówienia oraz naniesienie zmian, poprawek, aktualizacji, w terminie 7 dni od dnia przekazania dokumentacji przez Zamawiającego w szczególności zgodnych z:

a)       Ustawą Pzp wraz z aktami wykonawczymi do tej ustawy (w tym m.in.: Rozporządzenie w sprawie dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postepowaniu o udzielenie zamówienia z dnia 26 lipca 2016 r.) oraz zasadą konkurencyjności

b)       złożonym wnioskiem do konkursu POiŚ nr POIS.02.02.00 – IW.02-00-205/17 dla zadania pod nazwą  „Rozbudowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów Nowy Dwór Sp. z o.o., wytycznymi Zamawiającego oraz podpisaną umową o dofinansowanie Projektu nr POIS.02.02.00-00-0032/18-00

c)       innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami,

d)       Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 29 stycznia 2016 r. w sprawie warunków obniżania wartości korekt finansowych oraz wydatków poniesionych nieprawidłowo związanych z udziałem zamówień (Dz. U. z 2016 r. poz. 200 z późn. zm. zmienione rozporządzeniem z dnia 22 lutego 2017 r., Dz. U. z 2017 r. poz. 615).

e)       Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020.

1.42  uczestnictwo w procedurach udzielania zamówień publicznych związanych z realizacją poszczególnych zadań Projektu, uwzględniające m.in. udzielanie wyjaśnień na zapytania uczestników w trakcie prowadzonych postępowań przetargowych w zakresie merytorycznym związanym z przedmiotem zamówienia w terminie wskazanym przez Zamawiającego,  tj. 2 dni od dnia otrzymania pytania od Zamawiającego w formie e-mailowej weryfikację ofert wykonawców pod kątem ich zgodności z opisem przedmiotu zamówienia oraz pełnienie funkcji członka komisji przetargowych;

1.43     kontrolowanie właściwej realizacji postanowień umów zawartych z wykonawcami robót budowlanych/usług/dostaw;

1.44      organizacja narad budowy, w tym: protokołowanie narad, zwoływanie narad cyklicznych oraz na każdą prośbę Zamawiającego i wykonawcy robót budowlanych;

1.45     sporządzenie raportów zgodnie z pkt. 6 niniejszego rozdziału.

1.46   wymagana jest co najmniej dwa razy w tygodniu lub na każde wezwanie Zamawiającego obecność Inspektora Nadzoru Inwestorskiego na terenie budów, która będzie każdorazowo potwierdzana w księdze wejść/wyjść;

1.47   sporządzanie oceny technicznej zrealizowanej inwestycji, która winna zawierać opis – zawarte umowy, dane techniczne obiektu, zakres rzeczowy, tok realizacji, warunki realizacji, pomiary, badania kontrolne, wnioski końcowe, dokumentacja fotograficzna;

1.48  sprawdzenie dokumentacji powykonawczej pod kątem prawidłowości wykonania budowy, w terminie 7 dni od dnia jej przekazania przez Zamawiającego, i potwierdzenie protokołem;

1.49     egzekwowanie od wykonawcy robót obsługi geodezyjnej i inwentaryzacji powykonawczej robót;

1.50      Inspektor Nadzoru Inwestorskiego wraz z wykonawcą robót przygotują na dzień odbioru końcowego niezbędną dokumentację i wniosek do PINB celem zgłoszenia zakończenia robót lub uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie;

1.51        Inspektor Nadzoru Inwestorskiego zobowiązany jest:

a)                   zapewnić zakwaterowanie dla zespołu Inspektora Nadzoru Inwestorskiego i pokryć koszty podróży do miejsca zakwaterowania i z powrotem oraz podróży lokalnych,

b)                  zapewnić obsługę sekretarską i administracyjną.

1.52      Obsługa okresu pogwarancyjnego – zgodnie z pkt. 5 niniejszego rozdziału.

1.53   Weryfikacja przygotowanych przez wykonawcę robót budowlanych/usług/dostaw wszelkich niezbędnych regulaminów i instrukcji;

1.54  Przekazanie Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy harmonogramu comiesięcznych wypłat uwzględniający ich wysokość oraz okres obowiązywania. Miesięczna wypłata nie może być wyższa niż 5% kwoty za wykonanie zadania. Suma comiesięcznych wypłat musi być równa z kwota z umowy. Zmiana harmonogramu może nastąpić po pisemnym zawiadomieniu Zamawiającego co najmniej na 14 dni kalendarzowych przed dokonaniem zmiany.

1.55  Przekazanie Zamawiającemu dwa razy w roku kalendarzowym aktualnego Harmonogramu Projektu lub potwierdzenie aktualności Harmonogramu Projektu wg stanu na 31 marca oraz, 30 września, w terminie 3 dni przed upływu powyższych terminów oraz w przypadku gdy zmiany w Harmonogramie Projektu dotyczą danych zawartych w Opisie Projektu, Wykonawca na polecenie Zamawiającego opracuje również aktualizację Opisu Projektu i harmonogramu.

1.56      Przygotowanie procedury obiegu dokumentów zgodnie z umową oraz z wytycznymi i założeniami umowy na dofinansowanie z instytucją wdrażającą POIiŚ w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy na pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego oraz wdrożenie i egzekwowanie ich przestrzegania przez wykonawców robót budowlanych/usług/dostaw;

1.57      Wywiązywanie się z obowiązków wynikających z umowy o dofinansowanie Projektu z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020 r…w zakresie:

- monitoringu i sprawozdawczości,

            - weryfikacji, stosowania i pilnowania wymogów dot. promocji Projektu.

1.       Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania obowiązków, jakie obciążają Zamawiającego, a w szczególności:

• Wywiązywania się z tytułu zawartych umów ze wszystkimi uczestnikami procesu inwestycyjnego oraz obowiązków wynikających z prawa administracyjnego w związku z realizacją inwestycji, a w szczególności przepisów Ustawy z dnia 07.07.1994 r. Prawo budowlane /tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz. 1332 ze zm./, Ustawy z dnia 27.03.2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym /tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz. 1073 ze zm./ oraz Ustawy Pzp;
• Inspektor Nadzoru Inwestorskiego działając na zasadzie starannego działania w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wyrządzone szkody będące następstwem nienależytego wykonania czynności objętych niniejszym zamówieniem publicznym do wysokości faktycznie poniesionych strat.

Celem zamówienia jest zapewnienie płynnej realizacji umów na roboty budowlane, usługi i dostawy związane z Projektem, nieprzekroczenie budżetu, terminowa realizacja i odbiór robót/usług/dostaw. Usługą, jaka ma być świadczona w ramach niniejszego zamówienia jest zarządzanie i nadzór nad Projektem wraz z weryfikacją dokumentacji projektowej oraz kontrolą postępu robót budowlanych/usług/dostaw zgodnie z umową oraz z wytycznymi i założeniami umowy na dofinansowanie z instytucją wdrażającą POIiŚ. Te zadania obejmują także administrowanie i koordynację wszystkich czynności, aż po etap ich rozliczenia, w tym nadzór nad robotami, zgodnie z warunkami umowy na roboty i obowiązującym polskim prawem budowlanym (w charakterze zespołu inspektorów nadzoru inwestorskiego).

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.  Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.