Rozeznanie cenowe

W związku z planowaną realizacją Projektu pt. „Rozwój odnawialnych źródeł energii w gospodarstwach domowych mieszkańców gminy Wronki” nr RPWP.03.03.03-30-0141/17-00 w ramach Osi Priorytetowej 3 „Energia” Działania 3.1. „Wytwarzanie i dystrybucja energii ze źródeł odnawialnych” Poddziałania 3.1.1. „Wytwarzanie energii z odnawialnych źródeł energii” Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, Gmina Wronki zaprasza do przedstawiania ofert na opracowanie kompletnej dokumentacji na montaż instalacji fotowoltaicznych na terenie Gminy Wronki w ramach procedury rozeznania rynku.

Niniejsze rozeznanie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) i nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeksu Cywilnego (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1145, 1495). Składane jest w celu zbadania ofert rynku, oszacowania wartości zamówienia oraz przygotowania się do realizacji zamówienia publicznego. Informacja ta ma na celu wyłącznie rozpoznanie rynku i uzyskanie wiedzy nt. kosztów realizacji.

1.     Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Opracowanie kompletnej dokumentacji na montaż instalacji fotowoltaicznych na terenie Gminy Wronki.

2.    Określenie przedmiotu oraz zakresu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnej dokumentacji na montaż instalacji fotowoltaicznych na terenie Gminy Wronki.

2.1.        Zakres zamówienia obejmuje:

     I.        ETAP I: Weryfikacji nieruchomości pod kątem możliwości montażu paneli fotowoltaicznych.

1.     Weryfikacja powinna uwzględniać w szczególności:

a)    ocenę położenia nieruchomości pod kątem jej nasłonecznienia,

b)    weryfikację dachu pod kątem możliwości montażu paneli fotowoltaicznych (wraz
z dokumentacją zdjęciową),

c)     dokumentację zdjęciową licznika energii elektrycznej,

d)    analizę faktur za sprzedaż i dystrybucję energii elektrycznej w okresie letnim
i zimowym,

e)    dostęp do Internetu,

f)     miejsce lokalizacji paneli fotowoltaicznych.

2.     Weryfikację należy sporządzić w 2 egzemplarzach w wersji papierowej plus 1 egzemplarz w wersji elektronicznej na płycie CD (w formacie .pdf).

3.     Weryfikację nieruchomości należy przeprowadzić w obecności właścicieli.

4.     Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie posiadane dane dot. adresów i właścicieli nieruchomości poddanych weryfikacji.

5.     Minimalna ilość nieruchomości do weryfikacji – 455, maksymalna ilość nieruchomości
do weryfikacji – 600.

   II.        ETAP II: Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej:

1.     Podstawą opracowania dokumentacji będą wyniki przeprowadzonych przez Wykonawcę weryfikacji nieruchomości, uzgodnień z Zamawiającym oraz innych dokumentów udostępnionych przez Zamawiającego. Zamawiający określi na podstawie przedstawionych weryfikację ostateczną listę obiektów, dla których należy sporządzić dokumentację projektowo-kosztorysową.

2.     Dokumentacje należy wykonać odrębnie dla każdej nieruchomości objętej przedmiotem zamówienia lub grupy nieruchomości w przypadku, gdy okaże się to ekonomicznie uzasadnione i zostanie uzgodnione z Zamawiającym.

3.     Kompletna dokumentacja powinna zawierać:

a)    inwentaryzację nieruchomości, opracowaną w Etapie I,

b)    kompletny projekt budowlany i wykonawczy montażu paneli fotowoltaicznych
na nieruchomościach objętych przedmiotem zamówienia.

Projekty budowlane i wykonawcze należy wykonać w 2 egzemplarzach w wersji papierowej oraz 1 egzemplarzu w wersji elektronicznej w formacie .pdf na płycie CD, uwzględniające
w szczególności:

·         miejsce i sposób montażu paneli fotowoltaicznych,

·         rozwiązania dotyczące zastosowania odnawialnych źródeł energii, w tym m.in. typ i rodzaj paneli, ilość modułów, rodzaj inwertera, licznika dwukierunkowego itp.,

·         wykonanie ewentualnych robót towarzyszących, takich jak:

ü  naprawy elementów zewnętrznych obiektów, które tego wymagają: cokoły, opaski, gzymsy, itp.,

ü  uwzględnienie czasowego demontażu i ponownego montażu urządzeń, np. kamery, czujniki, anteny, itp.

UWAGA: Koszty pozyskania wszystkich materiałów i usług niezbędnych
do realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca uwzględni w cenie ofertowej. Opracowania na płycie powinny być wykonane w wersji edytowalnej (np. .doc, .dwg, .xls), w formacie .pdf, a przedmiary robót i kosztorysy ofertowe dodatkowo w formacie .xls oraz w wersji edytowalnej w formacie .ath.

4.     Pozostałe wymagania dotyczące dokumentacji projektowo-kosztorysowej:

a)    Dokumentacja projektowa w swej treści nie może określać technologii robót, materiałów, maszyn i urządzeń w sposób naruszający zasadę uczciwej konkurencji.

b)    Proponowane materiały i urządzenia należy opisać za pomocą parametrów technicznych, bez podawania ich nazw, patentów lub pochodzenia. Jeżeli jedyną możliwością będzie podanie nazwy materiału i urządzenia, to projektant jest zobowiązany do określenia minimalnych wymagań dotyczących
ich równoważności. W razie wątpliwości i pytań – na etapie postępowania przetargowego –dotyczących parametrów technicznych wskazujących na jednego producenta, projektant jest zobowiązany (na pisemne wezwanie Zamawiającego) do wskazania co najmniej dwóch producentów tych materiałów i urządzeń.

c)     Dokumentacja projektowa będzie służyć jako opis przedmiotu zamówienia
w postępowaniu przeprowadzonym na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych na roboty budowlane. Wykonawca zobowiązany jest w tym celu udostępnić część opisową projektu w wersji edytowalnej w formacie .doc

d)    Dopuszcza się wskazanie w dokumentacji projektowej na znak towarowy, patent lub pochodzenie z uzasadnionych względów technologicznych, ekonomicznych lub organizacyjnych, lub jeżeli obowiązek taki wynika z odrębnych przepisów.
W przypadku zaproponowania w ofertach przetargowych materiałów lub urządzeń równoważnych, tzn. o parametrach nie gorszych niż przedstawione
w opracowanej dokumentacji projektowej – projektant zobowiązuje się do wydania, na etapie analizy ofert i na wniosek Zamawiającego, pisemnej opinii na temat tych materiałów i parametrów.

e)    Opracowane przedmiary robót, kosztorysy ofertowe i kosztorysy inwestorskie winny uwzględnić koszty przywrócenia terenu po wykonanych robotach do stanu pierwotnego.

f)     Dokumentacja projektowa powinna posiadać wszystkie niezbędne opinie, uzgodnienia i sprawdzenia projektowe w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów.

g)    Dokumentacja projektowa powinna spełniać wszystkie wymogi potrzebne
do zgłoszenia robót nie wymagających uzyskania pozwolenia na budowę.

h)    Opracowania projektowe należy wykonać w szacie graficznej, która spełnia następujące wymagania:

·         zapewnia czytelność, przejrzystość i jednoznaczność treści,

·         format arkuszy rysunkowych będzie ograniczony do niezbędnego minimum i złożony do formatu A4,

·         rysunki będą wykonane wg zasad rysunku technicznego,

·         każdy rysunek jest opatrzony metryką, podobnie jak strony tytułowe i okładki poszczególnych części składowych opracowania projektowego,

·         posiada ponumerowane strony.

c)     Wszelkie ewentualne błędy w przedkładanej dokumentacji oraz brakujące opracowania Wykonawca jest zobowiązany uzupełnić w ramach kwoty umownej wynagrodzenia w ciągu 7 dni od pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego.

5.     Wykonawca zobowiązany jest do złożenia w imieniu Zamawiającego zgłoszeń wykonania robót budowlanych nie wymagających uzyskania pozwolenia na budowę do właściwego Starostwa wraz z potwierdzeniem braku sprzeciwu przez odpowiedni organ przyjmujący zgłoszenie.

6.     Wykonawca zobowiązany będzie do udzielania Zamawiającemu w ciągu 2 dni odpowiedzi na pytania zadane na etapie ogłoszonego postępowania na realizację zamówienia dotyczące przygotowanej dokumentacji projektowo-kosztorysowej, a także na etapie realizacji zamówienia.

III.        ETAP III: Przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia na potrzeby Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

1.     Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania opisu przedmiotu zamówienia
do postępowania na montaż 455 sztuk paneli fotowoltaicznych na terenie Gminy Wronki.

2.     Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania kryteriów pozacenowych oceny ofert
w postępowaniu na montaż 455 sztuk paneli fotowoltaicznych na terenie Gminy Wronki.

3.     W przypadku pojawienia się pytań na etapie ogłoszenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania odpowiedzi
na nie w terminie max. 2 dni od dnia przesłania pytań.

  IV.        NADZÓR AUTORSKI, MONITOROWANIE I ROZLICZENIE PROJEKTU

1.     Do obowiązków Wykonawcy należało będzie:

a)    pełnienie nadzoru autorskiego nad wykonaniem robót budowlanych,
w szczególności w zakresie wynikającym z art. 20 i 21 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz.U. 2013 poz. 1409).

b)    przygotowywanie wszelkich niezbędnych materiałów i opracowań do pełnienia nadzoru autorskiego, 

c)     weryfikowanie rozwiązań technicznych i materiałowych przedstawianych przez wykonawcę robót na etapie realizacji,

d)    kontrola zgodności prowadzenia robót budowlanych z opracowaną dokumentacją projektową;

e)    wyjaśnianie wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań oraz uzupełnianie szczegółów dokumentacji projektowej;

f)     uzgadnianie możliwości wprowadzania rozwiązań zamiennych w stosunku
do przewidzianych w projekcie, zgłaszanych przez kierownika budowy, inspektora nadzoru inwestorskiego czy zamawiającego;

g)    udział w naradach technicznych organizowanych przez Zamawiającego w trakcie realizacji robót budowlanych;

h)    w razie potrzeby pełnienie nadzoru na terenie budowy. Zamawiający przewiduje
co najmniej 1 raz w miesiącu pobyt projektanta na terenie budowy podczas realizacji robót.

2.     Monitorowanie i raportowanie efektu realizacji projektu zgodnie z warunkami konkursu.

3.     Pomoc w przygotowaniu dokumentów do rozliczenia dofinansowania.

4.     Gmina otrzymała dofinansowanie na „Rozwój odnawialnych źródeł energii
w gospodarstwach domowych mieszkańców gminy Wronki” w ramach Konkursu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Wielkopolskiego na lata
2014-2020 Oś priorytetowa 3 Energia. Działanie 3.1. „Wytwarzanie i dystrybucja energii ze źródeł odnawialnych”, Poddziałania 3.1.1. „Wytwarzanie energii
z odnawialnych źródeł energii”,

5.     W przypadku nie podjęcia inwestycji przez Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z IV etapu zamówienia, co związane będzie z niewypłaceniem Wykonawcy wynagrodzenia za nadzór autorski, monitorowanie i rozliczanie projektu.

2.2.        Postanowienia dodatkowe:

1.     Poszczególne etapy zamówienia mogą być wykonywane równocześnie.

2.     W ramach wynagrodzenia określonego za wykonanie zamówienia, z chwilą przekazania Zamawiającemu poszczególnych części dokumentacji Wykonawca przenosi na Zamawiającego w całości autorskie prawa majątkowe do tej dokumentacji i wyraża zgodę
na ich wykorzystanie w zakresie wszystkich pól eksploatacji, w szczególności wymienionych w ust. 3.

3.     Prawa nabyte zgodnie z ustępem 2. uprawniają Zamawiającego do korzystania, używania
i rozpowszechniania dokumentacji projektowej oraz jej elementów we wszystkich formach,
 w dowolnej ilości egzemplarzy, w całości lub części. Wykonawca zezwala Zamawiającemu
na wykonywanie wszelkich praw zależnych do Dokumentacji Projektowej, w tym
na jej przerabianie, adaptację oraz na wyrażanie zgody na jej przerabianie i adaptacje (także przez osoby trzecie działające na zlecenie Zamawiającego), a także zezwala Zamawiającemu na przeniesienie nabytych praw majątkowych na osoby trzecie. Przeniesienie praw autorskich obejmuje w szczególności następujące pola eksploatacji:

1)    utrwalanie dokumentacji lub jej części we wszelkiej postaci,

2)    zwielokrotnianie dokumentacji lub jej części za pomocą wszelkich technik
w dowolnej ilości egzemplarzy we wszelkich formatach i dowolnych nakładach,
w szczególności za pomocą wszelkich znanych technik poligraficznych i filmowych, kopiowania, drukowania, zwielokrotniania wszelką techniką wizyjną
i komputerową, techniką zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową
w dowolnym formacie,

3)    wprowadzanie dokumentacji lub jej części oraz jej zwielokrotnionych nośników do obrotu,

4)    wprowadzanie dokumentacji lub jej części do pamięci komputera,

5)    wykorzystanie dokumentacji lub jej części w celach promocji inwestycji;

6)    wykorzystanie dokumentacji lub jej części w celu pozyskiwania dostępnych form pomocy finansowej dla realizacji inwestycji,

7)    wykorzystania dokumentacji lub jej części przy prowadzeniu wszelkich postępowań
o udzielenie zamówień publicznych związanych z realizacją inwestycji przez Zamawiającego;

8)    wystawianie i prezentacja na publicznych pokazach;

9)    realizacji na podstawie dokumentacji projektowej robót budowlanych, w tym zlecania realizacji robót budowlanych przez osoby trzecie;

10)  wykorzystania dokumentacji projektowej i opracowań wykonanych na podstawie niniejszej umowy przez inne upoważnione osoby wykonujących inną dokumentację projektową
i opracowania, na podstawie oddzielnej umowy, w tym w przypadku:

a)    przebudowy, rozbudowy, zmiany sposobu użytkowania budynków i obiektów budowlanych, zmiany sposobu zagospodarowania terenu, zmiany decyzji
co do budowy budynków, budowli i innych obiektów budowlanych przez Zamawiającego na terenie dla którego była opracowana dokumentacja projektowa;

b)    przeniesienia przez Zamawiającego na inną osobę praw majątkowych do dokumentacji wykonanej na podstawie niniejszej umowy.

4.     W przypadku wykonywania przez Wykonawcę prac projektowych z udziałem osób trzecich, którym przysługują do nich lub ich części majątkowe prawa autorskie, Wykonawca zobowiązany jest do nabycia od uprawnionych majątkowych praw autorskich celem ich dalszego przeniesienia na Zamawiającego w zakresie wymaganym Umową.

5.     Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia osób trzecich
z tytułu naruszenia przez niego praw autorskich, które powinny być przeniesione na Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej Umowy.

3. Imię i nazwisko pracownika merytorycznie odpowiedzialnego za realizację zamówienia: Marlena Hibner-Koza, tel. nr: 67 25 49 518, adres e-mail: m.hibnerkoza@wronki.pl

4. Termin składania propozycji cenowej przez platformę zakupową:

a)    Dzień:  19.11.2019 r.

b)    Godzina: 08:00

5.     Termin wykonania zamówienia - Harmonogram prac (liczony od dnia zawarcia umowy):

6.     Opis  sposobu przygotowania propozycji cenowej:

1)    Wykonawca określa cenę ofertową poprzez wskazanie w formularzu rozeznania cenowego (załącznik nr 1) ceny za wykonanie zamówienia w złotych netto, stawki podatku VAT w %, wartości podatku VAT w złotych oraz ceny za wykonanie zamówienia w złotych brutto.

2)    Cena ofertowa obejmować musi całość zadania (zawierać wszystkie koszty związane
z realizacją zamówienia).

3)    Wykonawca przed obliczeniem ceny oferty powinien dokładnie i szczegółowo zapoznać się z:

a)    opisem przedmiotu zamówienia

b)    terenem prac i jego otoczeniem oraz uzyskać niezbędne do sporządzenia oferty informacje mające wpływ na wartość zamówienia

7.     Informacja o dokumentach i oświadczeniach, jakie należy załączyć:

1)    formularz rozeznania cenowego - sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1,               

2) oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art.14 RODO (załącznik nr 2).

Załączniki:        

1.     Formularz rozeznania cenowego.

2.     Oświadczenie Wykonawcy RODO.

3.     Obowiązek informacyjny RODO.