ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

„Zakup sprzętu dla jednostek Ochotniczej Straży Pożarnej z terenu Gminy Klucze (OSP Klucze, OSP Kwaśniów) w sprzęt służący do udzielania pomocy osobom poszkodowanym bezpośrednio na miejscu popełniania przestępstw.”

o  wartości poniżej 30 000 euro

(nazwa i rodzaj zamówienia)

I.      Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Klucze, ul. Partyzantów 1, 32-310 Klucze           

II.    Opis przedmiotu zamówienia:

„Zakup sprzętu dla jednostek Ochotniczej Straży Pożarnej z terenu Gminy Klucze (OSP Klucze, OSP Kwaśniów) w sprzęt służący do udzielania pomocy osobom poszkodowanym bezpośrednio na miejscu popełniania przestępstw.”

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia :

1.        Zabezpieczenie poduszki powietrznej kierowcy, rozmiar 35-39 cm i 40-45 cm, torba przewozowa - 2 kpl.

2.        Zabezpieczenie na poduszkę powietrzną pasażera, standard, torba przewozowa - 2 szt.

3.        Osłona zabezpieczająca poszkodowanego, standard, torba przewozowa - 2 kpl.

4.        Zestaw uniwersalnych podpór i klinów do stabilizacji pojazdów typ A (2 kliny schodkowe,
2 kliny małe, 2 kliny duże),  materiał niechłonny, zapewniający całkowitą odporność na wodę
i oleje - 2 kpl.

5.        Zestaw podpór PT-1200z + akcesoria w torbie, standard - 2 kpl.

6.        Detektor napięcia prądu przemiennego (audio i wizualne ostrzeżenie o obecności napięcia prądu przemiennego nawet bez kontaktu ze źródłem zasilania - 2 szt.

7.        Dysk sygnalizacyjny (flara) barwa amber, ładowalny, zestaw (6x dysk, ładowarka 230V i 12V, walizka-kolor żółty) - 1 kpl.

8.        Znak składany A34 "wypadek drogowy" - 1 szt.

9.        Pachołek budowlano-drogowy 50cm, miękki, standard - 5 szt.

10.    Parawan do osłony miejsca wypadku i zasłaniania ofiar wypadków z taśmami odblaskowymi
i napisem STRAŻ [czerwony 1,60x1,60m] - 1 szt.

11.    Detektor wielogazowy z zestawem ładująco-zasilającym (minimum dwa wloty pomiarowe, możliwość zastosowania w strefach Z1 i Z2, grupach wybuchowości IIA, IIB i IIC, klasach temperatury T1, T2, T3 i T4, Detektor w wersji akumulatorowej zapewniającej min. 12 godzinny czas pracy na jednym ładowaniu, stacja ładująca i zasilacz dostarczony wraz z detektorem
- 1 szt.

12.  Agregat prądotwórczy jednofazowy (minimum 5,6 kW,  zabezpieczenie magnetyczno-termiczne prądnicy i olejowe silnika, min 1 gniazdo 230 V, Agregat prądotwórczy wyposażony w markowy silnik czterosuwowy o mocy min. 11 KM przy 3600 obr, zbiornik paliwa min. 6 litrów,  waga sucha max do 68 kg - 2 szt.

13.    Przenośny zestaw oświetleniowy 200W [19 000 lm], stalowego statywu o wysokości po rozłożeniu min. 300 cm - 1 szt.

14.  Defibrylator AED, dla dorosłych i dzieci posiadający na wyposażeniu baterię z min. 5-letnim okresem przydatności do użycia i zapewniającą min. 200 wyładowań, 1 kpl. elektrod z min.
2-letnim okresem przydatności do użycia, torbę/pokrowiec zabezpieczający urządzenie podczas transportu i przechowywania, dodatkowo tryb pediatryczny pozwalający na użycie elektrod dla dorosłych w przypadku dzieci bez konieczności zmiany elektrod. W przypadku hałasu automatyczne dopasowanie głośności komunikatów głosowych, aby były wyraźnie słyszalne. Wbudowane codzienne, cotygodniowe lub comiesięczne autotesty. Defibrylator powinien posiadać możliwość zapisu parametrów pacjenta lub pełny zapis 4 akcji ratunkowych. Gwarancja przynajmniej 5 lat - 2 szt.

15.    Nosze typu deska ortopedyczna, przeznaczone dla osób dorosłych posiadające stabilizację głowy oraz 4 pasy transportowe zapinane na metalowe klamry  – 1 szt.

16. Zestaw PSP R1,  składający się z torby PSP R-1 oraz zestawu szyn Kramera w pokrowcu, standard wyposażenia zgodny z wytycznymi KSRG z lipca 2013r. Zestaw w wersji z butlą aluminiową 2,7 l, opatrunkami hydrożelowymi, opaskami zaciskowymi taktycznymi SICH lub CAT. Zestaw bez noszy typu deska – 1 kpl.

17.    Pilarka do drewna, profesjonalna, spalinowa, o mocy min. 4,0 kW, wyposażona w prowadnicę
dł. min. 50 cm, karter aluminiowy oraz system elektronicznego sterowania silnikiem – 1 szt.

Dostawę należy wykonać zgodnie z załączonym zestawieniem. Dostarczony sprzęt ma być zgodny lub o równoważnych parametrach.

Wykonawca w wynagrodzeniu ryczałtowym winien uwzględnić wszystkie koszty związane z transportem sprzętu i wyposażenia w jednej dostawie do siedziby Zamawiającego lub w inne miejsce wskazane przez Zamawiającego. Podczas odbioru Wykonawca zobowiązany jest do uruchomienia dostarczonego sprzętu.

terminy wykonania zamówienia:  29.11.2019 r.

okres gwarancji: minimum  24 miesiące a na defibrylator 5 lat gwarancji.

warunki  płatności :

a) Za wykonane roboty ustala się wynagrodzenie ryczałtowe.

b) Wynagrodzenie płatne będzie po bezusterkowym odebraniu przedmiotu umowy przez Zamawiającego, na podstawie pisemnego bezusterkowego protokołu odbioru podpisanego przez obie strony umowy i po przedłożeniu prawidłowo wystawionej faktury.

c) Bezusterkowe protokoły odbioru częściowego i bezusterkowy protokół odbioru końcowego będą stanowiły wyłączny dowód na należyte i terminowe wykonanie poszczególnych etapów umowy, jak i całego przedmiotu umowy oraz wyłączną podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktur częściowych i faktury końcowej z tytułu wykonanych robót.

d) Za roboty niewykonane lub roboty dodatkowe bądź zamienne, wykonane bez pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia.

e) Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu   prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na konto bankowe Wykonawcy podane w jej treści. Błędnie wystawiony rachunek lub faktura VAT spowoduje ponowne rozpoczęcie biegu 14 – dniowego terminu płatności liczonego od dnia dostarczenia prawidłowych dokumentów rozliczeniowych.

f) Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

3.     Warunki:

Proponowane warunki udziału wykonawców w postępowaniu:

- Kryteria oceny ofert:

Cena (brutto) – 80 % wagi oceny (maksymalnie 80 punktów)

Przedłużenie gwarancji na agregat prądotwórczy i pilarkę o 12 miesięcy – 10 %

Przeprowadzenie szkolenia z obsługi defibrylatora – 10 %

- Forma wynagrodzenia – ryczałtowe,

- Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot umowy na okres minimum 24 miesiące a na defibrylator 5 lat gwarancji,

Opis sposobu obliczenia ceny:

Wykonawca powinien:

- podać cenę brutto każdej pozycji oraz cenę jednostkową a następnie wszystkie pozycje zsumować obliczając cenę oferty (brutto). Wykonawca powinien podać kwotę podatku od towarów i usług (VAT).

- Wykonawca w cenę oferty powinien wkalkulować koszty wynikające z usług dodatkowych
  tj. transportu, rozładunku, montażu itp.

- Cenę oferty (brutto) należy podać jako cenę ryczałtową, tzn. cenę za wykonanie całości zamówienia.

4.    Istotne postanowienia umowne:

4.1. Dostarczenie sprzętu i wyposażenia o parametrach zgodnych z wymaganiami określonymi
w Zaproszeniu do złożenia oferty;

4.2. Transport wyposażenia na koszt i ryzyko Wykonawcy do do siedziby Zamawiającego lub w inne miejsce wskazane przez Zamawiającego ( jednostki OSP Klucze, OSP Kwaśniów);

4.3. Terminowa realizacja przedmiotu umowy;

4.4. Zawiadomienie Zamawiającego o terminie dostawy;

4.5. Usunięcie wszelkich wad i usterek stwierdzonych przez Zamawiającego w trakcie odbioru przedmiotu umowy oraz w okresie rękojmi i gwarancji;

4.6. Informowanie Zamawiającego o zagrożeniach, które mogą mieć wpływ na tok realizacji zamówienia, jakość dostaw, opóźnienie planowanej daty realizacji przedmiotu umowy oraz do współdziałania z Zamawiającym przy opracowywaniu przedsięwzięć zapobiegających zagrożeniom;

4.7. Pełnienie funkcji koordynacyjnych i nadzorczych w stosunku do dostaw realizowanych przez podwykonawców.

Załączniki do zapytania :

-  Klauzula informacyjna RODO – Załącznik nr 1,

-  Druk oferty - Załącznik nr 2,

-  Szczegółowe zestawienie cen  sprzętu i wyposażenia dla zamówienia– załącznik nr 3.

III.  Forma złożenia oferty:

Ofertę na formularzu należy złożyć w terminie do dnia 15.11.2019 r. do godziny 14:00 w formie:

- pisemnej (osobiście, listownie) na adres:* Urząd Gminy Klucze ul. Partyzantów 1, 32-310 Klucze.

Lub:

- platformę zakupową.

Oferta  musi zostać opatrzona nazwą przedmiotu zamówienia oraz  pieczęcią firmową Wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu z dopiskiem:

„Zakup sprzętu dla jednostek Ochotniczej Straży Pożarnej z terenu Gminy Klucze (OSP Klucze, OSP Kwaśniów) w sprzęt służący do udzielania pomocy osobom poszkodowanym bezpośrednio na miejscu popełniania przestępstw.”

Nie otwierać przed godziną 14:00 dnia 15.11.2019 r.

Uwaga: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprawidłowego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji podanych w niniejszym punkcie.

 W przypadku ofert składanych za pośrednictwem poczty (Poczta Polska, In Post itp.) lub przesyłką kurierską, o zachowaniu terminu do złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.

IV.  Do oferty należy załączyć:

            - Druk oferty- wzór załącznik nr 2 ,

            - Wycenę jednostkową, ( na podstawie załącznika nr 3)

            - Wypis KRS lub wypis z Ewidencji działalności gospodarczej,

            - Klauzula informacyjna RODO ( załącznik nr 1).

W przypadku pytań: 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.