Gmina Sieraków, ul. 8 Stycznia 38, 64-410 Sieraków zwraca się z zapytaniem ofertowym na WYKONANIE KLIMATYZACJI W POMIESZCZENIACH BIUROWYCH URZĘDU GMINY SIERAKÓW.

I.       OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.    Cel zadania:

*Przedmiot zamówienia: dostawa i montaż klimatyzacji, zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 1.

*Montaż klimatyzatorów odbywać się będzie w pomieszczeniach biurowych Urzędu Gminy Sieraków.

*Termin dostawy i montażu klimatyzacji nie może przekroczyć 3 miesięcy od dnia podpisania umowy.

2.    Przedmiot zamówienia obejmuje:

*ułożenie instalacji zasilającej,

*montaż klimatyzatorów,

*pomiary pomontażowe nowo powstałych obwodów i urządzeń,

*odtworzenie uszkodzonych elementów.

Zadanie obejmuje wykonanie wszystkich prac powyżej wskazanych oraz tych, które nie zostały wykazane, a są konieczne i niezbędne do prawidłowego funkcjonowania zadania.

3.    Zalecenia przed ofertowe:

*Oferent powinien przeprowadzić wizje lokalną stanu istniejącego, w zakresie niezbędnym dla wykonania zadania oraz określenia zakresu prac i wyceny kosztów i robocizny.

*Ustalenia godzin pracy, dostawy i montażu zamówienia ze względu na charakter pracy urzędu (w ustalonym terminie urząd udostępni pomieszczenia do realizacji zadania).

*Uzgodnienie pozostałych parametrów montażu i dostarczanych materiałów oraz urządzeń, które nie zostały wykazane, a są konieczne i niezbędne do prawidłowego funkcjonowania zadania.

*Zleceniodawca umożliwi Oferentom uczestnictwo w wizji lokalnej na obiekcie, którego dotyczy przedmiot zamówienia.

4.    Wymagania końcowe:

*Wszystkie urządzenia dostarczone przez Wykonawcę muszą spełniać wymagania: Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 30.10.2002 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie użytkowania maszyn przez pracowników podczas pracy (Dz. U. z 2002 r. Nr 191, poz. 1596 ze zm.), Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 października 2008 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla maszyn (Dz. U. Nr 199, poz. 1228 ze zm.).

*Wykonawca po zakończeniu prac zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu zgodnie Polskimi Normami, obowiązującymi przepisami: karty katalogowe, karty gwarancyjne, certyfikaty, deklaracje zgodności, atesty.

II.       OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1.    Ofertę na dostawę i montaż klimatyzacji należy złożyć według wzoru określonego w załączniku nr 2:

*w opieczętowanej kopercie z dopiskiem „Zapytanie ofertowe nr ROO.271.05.2019.BG” w sekretariacie Urzędu Gminy Sieraków, ul. 8 Stycznia 38, 64-410 Sieraków 

lub

*za pośrednictwem platformy zakupowej gminy Sieraków pod adresem https://platformazakupowa.pl/sierakow 

w terminie do dnia 22 listopada 2019 roku do godz. 14.00.

2.    Termin związania ofertą - 30 dni od złożenia oferty.

3.    Oferty spełniające wymagania Zamawiającego oceniane będą według kryteriów:

*cena 80%

*czas realizacji 20%

*cena 80% = waga kryterium 0,80

Ilości punktów za złożoną ofertę:

Ilość punktów = C_min/C_wn x 100 pkt x waga kryterium

Gdzie:

C_min – cena minimalna spośród zaproponowanych cen ofertowych,

C_wn – cena zaproponowana przez wykonawcę n

*czas realizacji 20% - waga kryterium 0,20

Ilości punktów za złożoną ofertę:

Ilość punktów = T_min/T_wn x 100 pkt x waga kryterium

Gdzie:

T_min – najkrótszy czas realizacji spośród zaproponowanych ofert.

T_wn – czas realizacji zaproponowany przez wykonawcę n.

4.    W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

5.    Zamawiającemu przysługuje prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwać jakiekolwiek roszczenia w tym finansowe od Zamawiającego.

6.    Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem tel. 61 29 55 886 lub 61 29 55 877.