Znak sprawy: FZ.38.224.2019.AJ

Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o. niniejszym , zaprasza do złożenia oferty cenowej w postępowaniu w trybie zapytania ofertowego pn. „ Serwis techniczny biogazowego prądotwórczego agregatu ko generacyjnego na terenie Centralnej Oczyszczalni Ścieków w Toruniu”
Zamawiający zgodnie z art. 132 i 133 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych ( Dz. U. z 2019r. poz. 1843) nie jest zobowiązany w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia do stosowania ww. ustawy.
Wartość zamówienia nie przekracza kwoty 443.000,00 € i zalicza się do tzw. zamówień sektorowych.
Wobec powyższego Zamawiający będzie stosował „Regulamin udzielenia zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane w Spółce Toruńskie Wodociągi Sp. z o. o., który jest dostępny na stronie internetowej www.wodociagi.torun.com.pl (w zakładce Przetargi /Regulaminy).

Szczegóły zamówienia we wzorze umowy.

1. Wymagania Zamawiającego:
• Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
• Cena ofertowa powinna być podana w formie ryczałtu, cyfrowo i słownie zgodnie z formularzem oferty i powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem zadania opisanego w niniejszym zaproszeniu do składania ofert, z uwzględnieniem kosztów wynikających z obowiązujących przepisów.
• Termin związania ofertą: 60 dni od daty składania ofert.
• Wymagany termin wykonania zamówienia: zgodnie z zapisami w umowie
• Kryterium oceny ofert: Cena 100%
• Termin płatności na rzecz Wykonawcy wynosi 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
• Złożenie oferty przez Wykonawcę jest jednoznaczne z akceptacją warunków i wymagań określonych w zaproszeniu.
• Ofertę należy złożyć poprzez platformę zakupową OPEN NEXUS.
• Wszyscy Wykonawcy składający ofertę w postępowaniu są zobowiązani do:
- załączenia skanu formularza oferty z załącznikami oraz pozostałych wymaganych w postępowaniu dokumentów.
• Wykonawca, którego oferta została wybrana, jest zobowiązany w ciągu 5 dni roboczych po zakończeniu postępowania (powiadomieniu o wyborze) przesłać wymagane dokumenty (wypełnione załączniki – oświadczenia, umowa) w formie papierowej na adres:

Dział Zakupów Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o.
ul. Rybaki 31/35, 87-100 Toruń
Wszelkich informacji udziela Dział Zakupów – Agnieszka Jasińska, tel. 56 65 86 444.
• W przypadku nie złożenia dokumentów w wyznaczonym terminie przez Wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą lub rezygnacji z dalszego udziału, Zamawiający ma prawo wybrać kolejną najkorzystniejszą ofertę.
• Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana do zawarcia umowy w terminie 7 dni od dnia powiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.
• Wykonawcy nie przysługują środki ochrony prawnej („Sprzeciw”) przewidziane w Regulaminie udzielenia zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane w Spółce Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o. - § 9 pkt 1.


2. Warunki udziału w postępowaniu :
2.1 Posiadanie wiedzy i doświadczenia związanego z wykonaniem usługi, polegającej na prowadzeniu nieprzerwalnie przez co najmniej 12 miesięcy obsługi serwisowej agregatu lub agregatów zasilanych biogazem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, o wartości co najmniej 50.000 zł netto.
W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę powyższego warunku , wykonawcy są zobowiązani do złożenia wraz z ofertą Wykaz wykonanych usług – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4.
2.2 Posiadanie autoryzacji producenta silnika MTU.
2.3 Dysponowanie:
1. potencjałem technicznym umożliwiającym wykonanie zamówienia,
2. personelem posiadającym równocześnie uprawnienia kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci „E” i „D” dla trzech grup równocześnie G1, G2 i G3, wyposażonym w niezbędny sprzęt i narzędzia, zdolnym do realizacji przedmiotu zamówienia,
W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę powyższych warunków , Wykonawcy są zobowiązani do złożenia wraz z ofertą oświadczenia wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 2.
3. całodobowym numerem pomocy technicznej/serwisowej.

2.4 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy są zobowiązani do złożenia oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik 3
2.5 Wykonawca składa dodatkowo:
- Oświadczenie podatnika VAT wg wzoru załącznika nr 5 .
- Oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełniania obowiązków informacyjnych w art.13 lub 14 RODO wg wzoru Załącznika nr 6;
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie informacji zawartych w dokumentach lub/i oświadczeniach złożonych przez Wykonawców.
Zamawiający dopuszcza przeprowadzanie wizji lokalnej po uprzednim umówieniu telefonicznym pod nr tel. (56) 65-86-422 P. Sebastian Wiśniewski

3. Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o., informuje, że:
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o.
ul. Rybaki 31-35
87-100 Toruń
tel. 56 658 64 00 fax. 56 654 01 51
e-mail: sekretariat@wodociagi.torun.com.pl
Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych – e-mail: iod@wodociagi.torun.com.pl
Dane są przetwarzane w celu realizacji zamówień publicznych zgodnie z przepisami.
Dane nie będą przekazywane do Państw trzecich.
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres: 4 lata od zakończenia postępowania
Państwa dane osobowe są przetwarzane na następującej podstawie prawnej:
Regulamin udzielenia zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane w Spółce Toruńskie Wodociągi Sp. z o. o., który jest dostępny na stronie internetowej www.wodociagi.torun.com.pl (w zakładce „przetargi” /regulacje wewnętrzne).
Jednocześnie posiadają Państwo możliwość dostępu i aktualizacji podanych danych.
Przysługuje Państwu prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zrealizowania celu. W ramach realizowanego przetwarzania nie występuje profilowanie.
Dane nie będą udostępniane innym podmiotom niż wynikającym z przepisów prawa.

4. Zamawiający, zgodnie z art. 4 ust. 3 i ust. 4 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno - prywatnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 2191) w związku z art. 132 ust. 1 pkt. 4), ust. 1a, ust. 2, art. 133 ust. 1 oraz art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst. jedn. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.), wyłącza możliwość stosowania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych oraz wysyłania i odbierania innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych za pomocą Platformy Elektronicznego Fakturowania.




Załączniki
1. Formularz oferty z załącznikami ( zał. 1A, 1B, 1C).
2. Oświadczenia Wykonawcy ( zał. nr 2, 3, 4, 5, 6 ).
3. Wzór umowy (zał. nr 7 ).
4. Dokumentacja fotograficzna do wglądu u Zamawiającego.
5. Wytyczne postępowania dla Wykonawców i Dostawców działających na zlecenie Toruńskich Wodociągów Sp. z o.o.
6. Polityka Jakości i Środowiska Toruńskich wodociągów Sp. z o.o.