Napodstawie art.13 ustawy z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach i chowaniuzmarłych (Dz.U. z 2019r. poz.1473) zapraszamy do udziału w postępowaniuprowadzonym w trybie zapytania ofertowego na:

„Przewóz zwłok osóbzmarłych lub zabitych w miejscach publicznych”

Postępowanienie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2019r. poz.1843). Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotychrównowartości kwoty 30 000 euro (art.4 pkt 8 ustawy Prawo zamówieńpublicznych).

1.Zamawiający:POWIAT PILSKIWydziałSpraw Obywatelskich i Bezpieczeństwa StarostwoPowiatowe w Pileal.Niepodległości 33/35, 64-920 Piłatel./fax(0-67) 210 93 86

2. PrzedmiotzamówieniaPrzedmiotemzamówienia jest wyłonienie Wykonawcy (Przewoźnika) na przewożenie zwłok osóbzmarłych lub zabitych w miejscach publicznych z terenu gmin powiatu pilskiegodo prosektorium w:

-       SzpitaluSpecjalistycznym w Pile im. Stanisława Staszica, ul. Rydygiera nr 1

-       SzpitaluPowiatowym w Wyrzysku Spółka z o.o. , ul. 22 Stycznia nr 41.

3. Opis przedmiotuzamówienia:Zamawiającywymaga, aby zgodnie z postanowieniami art.13 ustawy z dnia 31 stycznia1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz.U. z 2019r. poz.1473) na wniosek właściwegoorganu (prokuratura, policja) zwłoki osób zmarłych lub zabitych w miejscachpublicznych przewożone były do najbliższego szpitala mającego prosektorium.

4. Zamawiającyrozdziela zamówienie  na dwie części:

1)   przewózzwłok do prosektorium przy Szpitalu Specjalistycznym w Pile z terenu gmin:Piła, Szydłowo, Ujście, Kaczory, Miasteczko Krajeńskie;

2)   przewózzwłok do prosektorium przy Szpitalu Powiatowym w Wyrzysku Spółka z o.o.  z terenu gmin: Białośliwie, Wyrzysk,Łobżenica, Wysoka.

5. Termin wykonaniazamówienia: od 1 stycznia do 31 grudnia 2020r.

6. O zamówienie mogąubiegać się Wykonawcy, którzy:1)    mają zarejestrowaną działalność,

2)    mają możliwość świadczenia usługcałodobowo,

3)    posiadają środki transportuspełniające wymogi sanitarne do przewozu zwłok,

4)    wyrażą zgodę na odroczony okrespłatności do 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury,

5)    posiadają ubezpieczenie ododpowiedzialności ogólnej, cywilnej, działalności gospodarczej, zdarzeńlosowych.

7. Do oferty  należy załączyć następujące dokumenty:

1)   wypełnionyformularz oferty.

2)   kserokopiędokumentu uprawniającego do prowadzenia działalności pozwalającej na realizacjęprzedmiotu zamówienia.3)    kserokopię dokumentu wystawionego przez StacjęSanitarno-Epidemiologicznąpotwierdzającego, że Wykonawca posiada środek transportu przystosowanydo przewozu zwłok,

4)   kserokopiędokumentu potwierdzającego ubezpieczenie od odpowiedzialności ogólnej,cywilnej, działalności gospodarczej, lub zdarzeń losowych.

8. Każdy Wykonawcamoże złożyć tylko jedną ofertę na jedną lub dwie części   Zamówienia.

9. Badanie ofert:

1)    wtoku dokonywania badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawcówuzupełnienia dokumentów oraz udzielenia wyjaśnień dotyczących treści złożonychofert;

2)     Zamawiający poprawi w ofercieWykonawcy omyłki rachunkowe.

10. Kryteria ocenyofert:Ważne oferty będąrozpatrywane przez Zamawiającego przy zastosowaniu następującego kryterium:Cenabrutto za jednorazowy przewóz zwłok – 100 % Zamawiającywybierze ofertę z najniższą ceną dla każdej części zamówienia.

11. Warunkipłatności:

1)   Wykonawcawystawi fakturę za dokonany przewóz zwłok.

2)   płatnikiemfaktury będzie Powiat Pilski.

3)   terminzapłaty faktury do 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury doWydziału Spraw Obywatelskich i Bezpieczeństwa.

UWAGA:Zamawiający może zapłacić Wykonawcy tylko za przewóz zwłok osób, które zmarłylub zostały zabite w miejscach publicznych, a nie np. w mieszkaniu. 

12. Ofertę należy przygotowaćw sposób następujący:

1)    ofertynależy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności;

2)    złożyćw opakowaniu opisanym adresem składającego ofertę, adresem Zamawiającego orazhasłem: „OFERTA - Przewóz zwłok. Nieotwierać”

3)    dokumentyoferty powinny być złożone wewnątrz opakowania.

4)    kopiedokumentów powinny być potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osobępodpisującą ofertę.

13. Termin składaniaofert upływa dnia 27 listopada 2019r. o godzinie 12.00.Ofertynależy składać w Wydziale Spraw Obywatelskich i Bezpieczeństwa, al. Niepodległości33/35, pokój nr 222.

14. Otwarcie ofert nastąpi dnia 27 listopada 2019r. o godzinie 12.10w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 222 w budynku przy al. Niepodległości33/35.

15. Wybrany Wykonawca oraz wszyscybiorący udział w postępowaniu, zostaną niezwłocznie powiadomieni o wyborzeoferty. Termin i miejsce zawarcia umowy zostaną ustalone. Na każdą częśćzamówienia zostanie zawarta osobna umowa.

16. Załącznikami dozaproszenia są:

1)     Formularz oferty;

2)     Projekt umowy.