ZAPYTANIE OFERTOWE 

1.    Nazwa oraz adres Zamawiającego:     Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

       Wydział przeprowadzający postępowanie: Wydział Gospodarki Komunalnej, ul. Jezuicka 4, 85-102 Bydgoszcz

2.    Opis przedmiotu zamówienia:     

Zadanie polega na przeprowadzeniu płoszenia gołębi na Starym Rynku w Bydgoszczy, na powierzchni ok. 1,4 ha, zgodnie z niżej przedstawionym harmonogramem. 

ETAP I - płoszenie gołębi miejskich codziennie w godzinach 7.00 – 12.00 oraz 15.00 – 20.00 - przez miesiąc od dnia podpisania umowy, lecz nie wcześniejniż od 01.06.2019 r. 

W ramach ETAPU I wyróżnia się dwa pakiety:

pakiet 1: płoszenie w dni robocze  - przewidywana liczba dni roboczych 20,                          

pakiet 2: płoszenie w dni wolne od pracy (sobota, niedziela, święta – dalej nazywane „dniami wolnymi od pracy”) – przewidywana liczba dni wolnych od pracy 11.    

ETAP II - płoszenie gołębi miejskich dwa razy w tygodniu w dni robocze, w godzinach 7.00 – 12.00 oraz 15.00 – 20.00  przez cztery miesiące – po zakończeniu ETAPU I – przewidywana liczba dni roboczych – 40 lecz nie wcześniej niż od 01.07.2019 r.  

Wycena zadania powinna odnosić się do dniapracy, a nie godzin pracy.    

UWAGA: wartość zadania zostanie określona w umowie na podstawie niezmiennej ceny jednostkowej podanej w ofercie przez oferenta, na podstawie faktycznie ustalonej liczby dni przewidzianych na realizację zadania (zgodnie z opisem powyżej).     

Warunki ogólne.

Płoszenie będzie prowadzone przy pomocy ułożonych do tego celu ptaków z rzędu szponiastych.Płoszenie będzie prowadził sokolnik posiadający wiedzę i doświadczenie w realizacji analogicznych zadań.   

UWAGA! Dopuszcza się zwiększenie zakresu zadania w zależności od stwierdzonych potrzeb w drodze aneksu do umowy, przy czym wartość zadań dodatkowych nie przekroczy 30% wartości zamówienia.  

3.   Postępowanie przeprowadzone jest zgodnie z art. 4 pkt 8  ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.               

4.   Termin wykonania zamówienia.

Zadanie powinno być zrealizowane do 30 listopada 2019 r. 

6.    Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

pakiet 1 – płoszenie w dni robocze,

pakiet 2 – płoszenie w dni wolne od pracy (sobota, niedziela, święta).    

Zamawiający dokona wyboru oferty na podstawiezaoferowanych cen dla :

- Etap I – pakiet 1,

- Etap I – pakiet 2,

- Etap II.

7.    Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa w dniu  27 maja 2019 r. o godz. 14.30.

8.   Ofertę należy złożyć poprzez platformę zakupową OpenNexus,  oferty złożone poza platformą nie będą rozpatrywane. O wyborze/odrzuceniu oferty oferenci zostaną powiadomieni po rozstrzygnięciu postępowania poprzez platformę Open Nexus.

9.   Wymagania jakie musi spełnić Wykonawca:

Realizujący zamówienie powinien mieć wiedzę i doświadczenie w zakresie umożliwiającym samodzielne i rzetelne oraz bezpieczne dla ptaków płoszonych, wykonanie zadania!  

Ptaki wykorzystywane do płoszenia gołębi powinny być wyszkolone tak, aby nie atakowały ptaków płoszonych – nie polowały!     Składający ofertę powinien przedłożyć dokumenty:

- potwierdzające uprawnienia sokolnicze,

- zaświadczenie o dokonaniu wpisu w rejestrze zwierząt gatunków wymienionych w załącznikach a i b rozporządzenia rady (we) nr 338/97 z dnia 9 grudnia 1996 r. w sprawie ochrony gatunków dzikiej fauny i flory w drodze regulacji handlu nimi, zaliczonych do płazów, gadów, ptaków lub ssaków wydawane na podstawie art. 64 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. 2018 r. poz. 1614 z późn. zm.),

- decyzję właściwego miejscowo regionalnego dyrektora ochrony środowiska wydaną w trybie przepisów art. 56  ust. 2 w związku  art. 52 ust. 1a ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2018 r. poz.1614 z późn. zm.),

- referencje potwierdzające realizacje analogicznych zadań (co najmniej 2).   

10.  Termin płatności – 30 dni od dnia dostarczenia poprawnie wystawionej faktury do Zamawiającego.

11. Osoby do kontaktów:

Justyna Olszewska - 52-58-58-032 

Joanna Mostowska - 52-58-58-873

12.  Podstawą do realizacji zlecenia będzie umowa pomiędzy Miastem Bydgoszcz i Wykonawcą opisanego zadania.

13.  Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku jeżeli cena  ofert przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację Zamówienia.

14.  Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnej oferty bez podania przyczyn.

15.  Kryteria oceny ofert: cena brutto 100% całego zamówienia.      

Bydgoszcz, dnia  20 maja 2019 r.