OGŁOSZENIE O  ZAPYTANIU OFERTOWYMNRWIM.271.2.26.2019 z dnia 19.03.2019r.

(wprzedmiocie zamówienia o wartości od kwoty 6.000 euro do kwoty 30.000 eurowyłączonego z obowiązku stosowania przepisów prawa zamówień publicznych napodst. art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówieńpublicznych Dz.U.2018.1986 j.t. z  późn.zm.)  

1. Nazwaoraz adres Zamawiającego:MiastoBydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

Wydział przeprowadzający postępowanie:WydziałInwestycji Miasta (WIM), ul. Grudziądzka9-15, bud. B, 85-130 Bydgoszcz 

2. Opisprzedmiotu zamówienia:

Wykonanierobót budowlanych polegających na przebudowie istniejącego placu zabaw i siłowni zewnętrznej przy ul. Leszczyńskiego  42 w Bydgoszczy ( nr ew. dz. 18, 22, 19/1,19/2 obr. 95) w ramach zadania Miasta pn. „Zagospodarowanie terenu przy ul. Leszczyńskiego 42 oś. Szwederowo (Program BBO)”. Dostawa i montaż  zestawu urządzeń  do placu zabaw  i siłowni zewnętrznej wraz z tablicami informacyjnymi,zlokalizowanych na terenie rekreacyjnym (zaznaczonymna załączonej mapie) zgodnie z opracowaną dokumentacją projektową.  

Istniejący stan zagospodarowaniaterenu:

Nieruchomośćprzeznaczona pod przebudowę placu zabaw i siłowni zewnętrznej jest objętaMiejscowym Planem Zagospodarowania Przestrzennego Miasta Bydgoszczy oraz stanowiteren Młodzieżowego Domu Kultury nr 2. W otoczeniu przedmiotowego terenuznajduje się zabudowa mieszkaniowa wielorodzinna i handlowo-usługowa.Nieruchomość jest  uzbrojona, przebiegająprzez nią sieci wodociągowo-kanalizacyjne, elektroenergetyczne, telekomu- nikacyjne,gaz i co. Dodatkowo na terenie rosną liczne drzewa.Elementyplacu zabaw i siłowni zostały zaprojektowane w taki sposób, aby zachowaćnormatywne odległości od budynków i ulic, uwzględniając jednocześnie przebiegistniejącej infrastruktury technicznej oraz istniejący drzewostan.  

Podstawowe parametry:

• Powierzchniadziałki Inwestora  - 12011m2
• Powierzchniaistniejącego placu zabaw – ok. 900m2
• Powierzchniaistniejącej siłowni zewnętrznej -  ok.360m2 

Zastosowaneurządzenia powinny być trwałe, bezpieczne i inspirujące do zabawy. Dopuszczasię urządzenia różnych producentów przy zachowaniu określonych w przedmiocie zamówienia i dokumentacji projektowej minimalnych wymiarów,materiałów, funkcji oraz minimalnego składu urządzeń.

Oferowaneurządzenia powinny być zgodne z opisem zawartym w dokumentacji projektowej. 

Urządzenia placu zabaw wraz z terenemprzyległym : 

• Zestaw zabawowy linearny   -1kpl., 
• Huśtawka pojedyncza kubełkowa  – 1szt., 
• Wieża z daszkiem dwuspadowym (domek) – 1kpl., 
• Stolik do gry w szachy – 2szt, 
• Tablica informacyjna – regulamin + informacjao dofinansowaniu BBO– 1 szt., 
• Elementy małej architektury – ławki betonowe zoparciem, listwy z tworzywa  barwionego w masie – 5 szt.; kosz betonowy naśmieci z wkładem ze stali  ocynkowanej (min. 50litrów) – 1szt.    

1. Zestaw zabawowy linearny:

Wymiaryurządzenia min. : 7,50x5,60m

Minimalnyskład zestawu:

• zjeżdżalnia prosta– wszystkie elementy wykonane ze stali nierdzewnej,
• wejście linowe,
• pomostlinowy – 2szt.
• urządzenielinearne stożek

2. Huśtawkawagowa :

Wymiaryurządzenia : 1,95x2,00m

Minimalnyskład zestawu:

• Konstrukcjanośn a z materiału ekologicznego, barwionego w masie o przekroju 90x90cm
• Belkapoprzeczna metalowa, zabezpieczona antykorozyjnie i malowana proszkowo,
• siedziskokubełkowe, 

3. Wieżaz daszkiem dwuspadowym (domek):

Wymiaryurządzenia: 2,00x1,00m

• konstrukcjaz profilu zamkniętego 90×90 mm
• dach iściany z ekologicznego materiału barwionego w masie,
• siedzisko –2szt.
• blat stolika 

4. Stolikrekreacyjny do gry w szachy:

Wymiaryurządzenia: 1,80x1,68m

• Konstrukcjaz betonu klasy B30, wibrowanego
• Blat stołu oszlifowany i lakierowany, wykończony profilowaną listwą aluminiową,
• Siedziska z tworzywa sztucznego, szachownica z kostki granitowej

5. Tablicainformacyjna- regulamin:

Wymiaryurządzenia :  0,70x0,05m

Wysokośćurządzenia : 2,15m

• konstrukcjaz rury Ø 42 mmi kątownika 20×20 mm, tablica z blachy ocynkowanej 0,8 mm(1000x600mm)
• konstrukcjacynkowana ogniowo lub malowana proszkowo
• materiałtablicy oraz napisy odporne na warunki atmosferyczne
• prezentowanatreść na tablicy w konsultacji z Zamawiającym 

Dopuszcza sięzmianę wymiarów  urządzeń o 10% wstosunku do zaprojektowanych.Elementydekoracyjne, barierki  - kolorowe w całościwykonane z tworzywa barwionego w masie /polistyrenu spienionego/,odpornego na warunki atmosferyczne, lub HDPE o minimalnej gr. 25mm  - nie dopuszczasię rozwiązań z okrąglaków oraz sklejki. Zjeżdżalnie wykonać w całości ze stalinierdzewnej / nie dopuszcza się ślizgów plastikowych/.Do łączenia elementów stosować śruby maszynowe ocynkowane. Połączenia śrubowewinny być zasłonięte zaślepkami dwuczęściowymi, a tam gdzie  jest to niemożliwe nakrętki wystające należyzakryć plastikowymi zaślepkami. Elementy stalowe urządzeń zabawowych powinnybyć ocynkowane i dodatkowo malowane proszkowo w kolorze. Nawierzchniabezpieczna z piasku wraz ze strefą 20cm wymaganą do wkopania w grunt.   

Urządzenia siłowni zewnętrznej :

1. Napodwójnym pylonie – steper/podciąg nóg – 1 kpl.

2. Napodwójnym pylonie – ster/kółka tai-czi -1 kpl.

3. Napodwójnym pylonie – motyl/narciarz -1 kpl.

Wykonanie:zgodnie z PN-EN 16630:2015 z aktualnymi zmianami.  

Wymagania dla elementów urządzeńsiłowni zewnętrznej:

- Projektowaneurządzenia siłowni zewnętrznej dwustanowiskowe przeznaczone dla osób dorosłycho masywnej i trwałej konstrukcji.

- Powierzchniaurządzeń zabezpieczona przed wpływem warunków atmosferycznych poprzezśrutowanie, fosforowanie żelazowe oraz podwójne malowanie farbą proszkową poliestrową.

- Konstrukcjapylona wykonana ze słupów stalowych o przekroju m.in. fi 88,9mm. minimalnagrubość ścianek to 3,60 mm.

- Wewszystkich łączach obrotowych zastosować trwałe łożyska kulkowe. Urządzeniamuszą posiadać ograniczniki ruchu, przez co są bezpieczne w użytkowaniu.

- Dopuszczalnawaga ćwiczącego to 150kg.

- Urządzeniasiłowni dwustanowiskowe wykonane na jednym wspólnym pylonie.

- Fundamentyo wymiarach min. 600x600 mm i głębokości 0,7m, beton klasy min. B20 z wymaganymi dokumentami.

- Kolorystykaurządzeń nawiązująca do urządzeń już zamontowanych – z palety RAL w standardzie szaro-żółtym.

Dopuszcza sięzmianę wymiarów  urządzeń o 10%.wstosunku do wykonanego projektu. 

Wymagania dotyczącebezpieczeństwa  i certyfikacji

Urządzeniazabawowe i siłowni muszą posiadać certyfikat bezpieczeństwa gwarantujący, że produkt oraz jego proceswytwarzania są badane  i nadzorowaneprzez niezależną i akredytowaną Jednostkę  Certyfikującą(np. TUV Rheinland).Certyfikatbezpieczeństwa musi potwierdzać zgodność urządzeń z wymaganiami polskich normPN-EN 1176:2009 oraz PN-EN 1177:2009. Urządzenia siłowni zewnętrznej  muszą być wykonane i zaprojektowane zgodnie zwymaganiami polskiej normy PN-EN 16630:2015.Wszystkieurządzenia powinny być objęte minimum 5 letnim okresem gwarancji. 

2.1 Zamówienie obejmuje wykonanierobót budowlanych, w tym:

1) roboty przygotowawcze itowarzyszące (m.in.: wyrównanie terenu,  przemieszczenie ziemi,  nawiezienie  ziemi urodzajnej, wywóz i utylizacja nadmiaruurobku),

2) demontaż urządzeń zabawowych irekreacyjnych (szt.5) – urządzenia do przeniesienia i ponownego montażu (dyslokacjadwóch urządzeń siłowych z istniejącego placu zabaw na teren siłowni, oraz trzechurządzeń zabawowych)

3) przeniesienie istniejącej ławki ikosza na śmieci,

4) wykonaniefundamentów do zaprojektowanych urządzeń,

5) dostawa imontaż urządzeń placu zabaw i siłowni zewnętrznej wg opisu dokumentacjiprojektowej,

6) dostawa i montaż tablic informacyjnej/ regulaminu (treść regulaminu wymaga uzgodnienia zewskazanym Użytkownikiem, łącznie zinformacją, że inwestycja została zrealizowana w ramach programu Bydgoskiego Budżetu Obywatelskiego),

7) wykonanienasadzeń, obsianie trawą nawierzchni i ogólne uporządkowanie otoczenia pozakończeniu robót wraz z pielęgnacją trawy do tzw. pierwszego koszenia, które zostaniewykonane po komisyjnym odbiorze nawierzchni trawiastej przez przedstawicieliZamawiającego i Użytkownika, pozgłoszeniu zakończenia prac przez wykonawcę,

8)uzupełnienie istniejącej nawierzchni bezpiecznej z piasku na placu zabaw powykonanym montażu urządzeń zabawowych

8) wykonanieinwentaryzacji geodezyjnej powykonawczej. 

2.2 Roboty budowlane związane z zamówieniem jakwyżej należy wykonać zgodnie z:

1) uzgodnioną przez Zamawiającego/Wnioskodawcędokumentacją projektową w zakresie, o którym mowa w pkt. 2,

2)przyjętym bez zastrzeżeń zgłoszeniem ozamiarze rozpoczęcia robót,

3) ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawobudowlane (Dz.U.2018.1202 j.t. z późn.zm.), zasadami wiedzy  technicznej,

4) specyfikacjami technicznymi wykonaniai odbioru robót budowlanych,

5) zachowaniem stref bezpieczeństwa wobrębie poszczególnych urządzeń/ elementów placu zabaw i siłowni zewnętrznej;

2.3 Wymagania przedmiotowe (dot. urządzeń placu zabaw i siłownizewnętrznej):

1) oferowane urządzenia powinny byćzgodne z opisem zawartym w dokumentacji    projektowej, opisem w załączniku doformularza oferty pn. Podział ceny na składniki,

2) posiadać niekrótszą niż 5 lat gwarancję urządzeń, ich montażu; serwis gwarancyjny, w tym reakcja na zgłoszenie wady/usterki w ciągu 24 godzin od ich zgłoszenia,

3) posiadać stosowne informacjeudostępnione przez producenta/ dostawcę w postaci:  danych katalogowych, szczegółowych instrukcjimontażu oraz informacji dotyczących kontroli i konserwacji  (zgodnie z  punktem 6   normy EN 1176:2009), szczegółowych instrukcji użytkowania (sposobu eksploatacji), warunkówużytkowania (eksploatacji),informacji dotyczących instalacji - jej bezpieczeństwa,      

2.4 Warunki formalne (podmiotowe) jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia, tj.:

1) prowadzenie działalności gospodarczejw zakresie określonym w zapytaniu ofertowym,

2) dysponowanie osobami zdolnymi dowykonania zamówienia, w tym posiadającymi wymagane uprawnienia do kierowaniarobotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej;

3) posiadanie doświadczenia –  wykonane w ciągu ostatnich 3 lat zamówieniaodpowiadające swoim rodzajem i  wartościąprzedmiotowi zamówienia (załączyć co najmniej potwierdzonych  2 zagospodarowań typu „Place zabaw” owartości brutto powyżej 70 000 zł; oraz pisemne potwierdzenia zgodnościprojektu z wymaganiami użytkowników (referencje);

4) legitymowanie się stosownymidokumentami potwierdzającymi zgodność oferowanych: urządzeń placu zabaw z normąPN-EN:1176 oraz 1177 (certyfikaty wydane przez akredytowane jednostki, kartytechniczne dla urządzeń, itp.);

5) certyfikaty, które stracą ważnośćprzed upływem terminu okresu odpowiedzialności Wykonawcy za wady urządzeń irobót budowlanych – wykonawca  maobowiązek uaktualnić i dostarczyć Użytkownikowi (Dyrektorowi Młodzieżowego DomuKultury nr 2). 

2.5 Załączniki do ogłoszenia: 

1) załącznikpn. Podział ceny na składniki - dowypełnienia przez Wykonawcę,

2) wzór umowy,

3) zdjęcie terenu inwestycji – 4 ujęcia,

4) wypis z rejestru gruntów i wyrys zmapy ewidencyjnej z dnia 08.02.2019r.

5) dokumentacja projektowa. 

3. Zamawiającynie dopuszcza składania ofert częściowych.

Kryteriumoceny ofert: 100 % cena. 

4. Terminwykonania zamówienia:  w ciągu 2 miesięcy od podpisania umowy, 

5. Osobauprawniona do kontaktów z wykonawcami:  

• Lilianna Jasiek, Inspektor  WIM –tel. 52 5859 271
• Piotr Dorenda, Inspektor WIM   – tel. 52 5858 473 

6. Terminskładania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa dnia 27.03.2019r. o godz. 11.00  

6.1 Do oferty należy załączyć:

1) wypełniony formularz pn.  „Podział ceny na składniki”,

2) oświadczenie o zapewnieniu okresugwarancji;

3) oświadczenie o dysponowaniu osobamizdolnymi do wykonania zamówienia, w tym osobą legitymującą się uprawnieniami budowlanymi w specjalnościkonstrukcyjno budowlanej;

4) potwierdzenie posiadania przezWykonawcę doświadczenia (referencje od Inwestorów o wykonanych „Placach Zabaw”).

6.2. Oferty złożone bez załączników, o których mowa w pkt.6.1. nie będą rozpatrywane.    

6.3 Wykonawcarobót, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobligowany jestprzed zawarciem umowy do przedstawienia Zamawiającemu niżej wymienionychdokumentów:

1) karttechnicznych każdego oferowanego urządzenia (całegozestawu) wraz ze zdjęciem w      kolorze i ze szczegółowym opisem,

2) certyfikatów potwierdzających zgodnośćz normą PN-EN 1176 oraz 1177 wydanych przez akredytowane jednostki,

3) stosownych informacji udostępnionychprzez producenta/ dostawcę w postaci: danych katalogowych, dotyczące instalacji - jej bezpieczeństwa, szczegółowych instrukcji montażu,kontroli i konserwacji  (zgodnie z punktem 6 normy EN 1176-1:2009),

4) szczegółowych instrukcji użytkowania (sposobu eksploatacji), warunkówużytkowania.  

                                                                                                     KIEROWNIK                                                                                                          WYDZIAŁU INWESTYCJI MIASTA                                                                                                                    URZĘDU MIASTA BYDGOSZCZY                                                                                                        SebastianFifielski