Postępowanie ID: 198914 : Karty przedpłacone dla świadczeniobiorców Urzędu Miasta Inowrocławia

Wymagania Zamawiającego dotyczące postępowania:  

1 . Osoba wyznaczona do kontaktu z Oferentem: Beata Świercz tel. 52 3555 237    

2. Oferent jest związany złożoną przez siebie ofertą przez okres 30 dni od zakończenia postępowania.    

3. Zamawiający zastrzega, że przeprowadzone postępowanie nie musi zakończyć się wyborem Wykonawcy bez podania przyczyny, a Oferentom z tego tytułu nie przysługuje w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenie.    

4. Podana cena towaru lub usługi musi zawierać wszystkie koszty wykonawcy, łącznie z  kosztem dostawy, a ofertowanie odbywa się w oparciu o ceny brutto wyrażone w złotych (PLN).   

5. Warunkiem złożenia oferty jest zapoznanie się z treścią powyższych wymagań i ich akceptacja. Złożenie oferty jest równoznaczne ze złożeniem przez Oferenta oświadczenia woli, iż akceptuje przedmiotowe wymagania oraz wyraża zgodę na wszystkie postanowienia i warunki postępowania, a także zobowiązuje się do ich przestrzegania.    

6. Pełna specyfikacja zamówienia oraz ewentualne załączniki widoczne są na stronie postępowania, a Wykonawca składając ofertę godzi się na te warunki i jest świadomy odpowiedzialności prawnej za złożoną ofertę.                     

Opis przedmiotu zamówienia 

Przedmiotem zamówienia jest wydawanie i bieżąca obsługa kart płatniczych przedpłaconych świadczeniowych przeznaczonych dla klientów – świadczeniobiorców pobierających świadczenia rodzinne oraz świadczenia z funduszu alimentacyjnego Wydziału Spraw Społecznych i Promocji Zdrowia Urzędu Miasta  w Inowrocławiu ważnych minimum 3 lata w liczbie do 1000 sztuk, średnia miesięczna wysokość przekazywanych środków wyniesie ok. 800 zł. Zamawiający nie planuje jednorazowego zlecenia wydania kart, będą one dostarczane Zamawiającemu na podstawie zlecenia  a ich liczba będzie zależna od liczby świadczeniobiorców zainteresowanych tą formą rozliczeń z Urzędem Miasta Inowrocławia – Wydziałem Spraw Społecznych i Promocji Zdrowia.Wyżej wymienione karty płatnicze przedpłacone są instrumentem płatniczym na   okaziciela umożliwiającym jej użytkownikowi dokonywanie w kraju:  

- bezgotówkowych (za towary i usługi) realizowanych w punktach handlowo-usługowych;  

- gotówkowych realizowanych w bankomatach.

Zamawiający nie żąda indywidualnego wzoru przedmiotowych kart.

Szczegółowe określenie warunków przedmiotu zamówienia: 

1. Wydanie przez Wykonawcę karty dla wskazanego świadczeniobiorcy (użytkownika karty) następuje na wniosek Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do wydania, w terminie nie dłuższym niż 7 dni,  nie podpisanej karty użytkownikowi  wraz z nienaruszoną kopertą zawierającą PIN. PIN jest poufnym kodem identyfikacyjnym, generowanym dla każdej karty indywidualnie, z zachowaniem wszelkich zasad tajności. PIN jest niezbędny do pobierania gotówki z bankomatu, z kas banków wyposażonych w urządzenia do weryfikacji PIN oraz do dokonywania transakcji bezgotówkowych w punktach handlowo-usługowych. 

2. preferowane zasady użytkowania karty:  

a) karta służy do dokonywania płatności za towary i usługi w ramach środków posiadanych na rachunku karty, bez konieczności posiadania gotówki. Dokonanie płatności następuje po okazaniu karty i wprowadzeniu PIN do urządzenia weryfikującego PIN lub okazaniu karty i złożeniu na wydrukowanym potwierdzeniu dokonanej płatności podpisu zgodnego z podpisem złożonym na karcie. Dokonanie płatności powoduje automatyczne zmniejszenie się salda rachunku karty o kwotę zapłaconego rachunku. Przy dokonywaniu płatności w takiej formie nie jest pobierana żadna opłata,  

b) karta służy również do dokonywania wypłaty gotówki z rachunku karty. Wypłata gotówki dokonywana jest w bankomatach i wymaga wprowadzenia PIN.  

c) płatności za towary i usługi jak również wypłaty gotówki z bankomatu, zwane dalej transakcjami, mogą być dokonywane w kraju,  

d) saldo rachunku karty można sprawdzać w dowolnym bankomacie Wykonawcy.  

e) użytkownik oraz Zamawiający  powinien mieć możliwość zastrzeżenia karty telefonicznie lub osobiście w Oddziale Wykonawcy przez 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę,  

f) termin ważności karty upływa w ostatnim dniu miesiąca uwidocznionego na karcie. Przed upływem tego terminu Wykonawca, na wniosek Zamawiającego może wydać kolejną kartę dla tego samego użytkownika, zachowując numer rachunku oraz PIN,  

g) w przypadku utraty ważności karty lub jej zablokowania użytkownik powinien zgłosić się do Oddziału Wykonawcy w celu przeksięgowania środków zgromadzonych na rachunku karty, na inny rachunek Wykonawcy (w tym innej karty użytkownika) nie ponosząc z tego tytułu prowizji,  

h) Wykonawca zapewnia działanie minimum 2 bankomatów bez dodatkowych opłat bankowych na terenie miasta Inowrocławia,i) świadczeniobiorca - użytkownik karty ponosi ewentualne koszty związane ze zmianą numeru PIN lub zagubienia karty, 

j) do każdej karty Wykonawca dołączy regulamin dla użytkownika karty. 

3. Wykonawca zapewni dostępność środków dla użytkownika karty nie później niż w następnym  dniu roboczym od momentu przekazania ich na zasilenie konta przez Zamawiającego.  

4. Zamawiający nie przewiduje w celu realizacji przedmiotu zamówienia otwarcia i prowadzenia rachunku bankowego. 

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia mniejszej liczby kart płatniczych przedpłaconych niż przewidywana w specyfikacji, bez ponoszenia kosztów z tego tytułu.  

6. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego toczy się wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus. Oferty należy składać wyłącznie poprzez platformę Open Nexus. 

7. Termin obowiązywania umowy: 1 września 2019 r. – 31.08. 2022 r.