OGŁOSZENIE O ZAPYTANIU OFERTOWYM 

W związku z  realizacją  projektu unijnego pn. „Zwiększenie mobilności towarów  i logistyki w Regionie Morza Bałtyckiego poprzez wzmocnienie transportu śródlądowego i  morskiego  oraz promocję nowych międzynarodowych usług żeglugowych” (akronim: EMMA, #R022) realizowanego w ramach programu Europejskiej Współpracy Terytorialnej Interreg Region Morza Bałtyckiego, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, zapraszamy do składania ofert na wykonanie niżej opisanego przedmiotu zamówienia. 

1.  Nazwa oraz adres Zamawiającego: 
Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz   

2.   Wydział przeprowadzający postępowanie: 
Wydział Zintegrowanego Rozwoju, ul. Grudziądzka 9-15, 85-130Bydgoszcz 

3. Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup oraz dostarczenie sprzętu multimedialnego 
na potrzeby funkcjonowania Centrum Informacji i Promocji Śródlądowych Dróg Wodnych 
w Bydgoszczy: 
- komputer przenośny / laptop – 2 szt. 
- projektor / rzutnik projekcyjny – 2 szt. 
- uchwyt do projektora – 1 szt. 
- ekran do projektora – 1 szt. 
- urządzenie wielofunkcyjne – 1 szt. 
- niszczarka do dokumentów – 1 szt. 
- okablowanie – 8 szt. 

3.1.  Wymagania handlowe: 
- termin i sposób dostawy zgodnie z informacją umieszczoną na platformie OpenNexus 
- koszt dostawy po stronie dostawcy 
- dostarczone urządzenia muszą być fabrycznie nowe,  gotowe do użytku oraz zawierać będą instrukcję obsługi w języku polskim. 

Załączony w ogłoszeniu szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera minimalne wymagania dla sprzętu do dostarczenia na potrzeby Centrum Informacji i Promocji Śródlądowych Dróg Wodnych w Bydgoszczy. 
Punkty od 3.2 do 3.7 załącznika pn. "Zapytanie ofertowe WZR-V.042.2.4.2019" zawierają szczegółowe:

3.2. Parametry techniczne laptopów (2 szt.)

3.3 Parametry techniczne projektorów / rzutników projekcyjnych (2 szt.)

3.4 Parametry techniczne uchwytu do projektora (1 szt.)

3.5 Parametry techniczne ekranu do projektora (1 szt.)

3.6 Parametry techniczne urządzenia wielofunkcyjnego (1 szt.)

3.7 Parametry techniczne niszczarki do dokumentów (1 szt.)

3.8 Okablowanie (8 szt.)

4. Kryteria oceny ofert:100% - cena 

5. Termin i miejsce złożenia oferty: 
Ofertę należy złożyć poprzez platformę Open Nexus do dnia 7 lutego 2019 r., godz 12:00   

6. Do oceny dopuszcza się ofertę, która została złożona przez platformę Open Nexus wraz z:  
- załączeniem uzupełnionego formularza ofertowego – Załącznik 1 -  opatrzonego pieczątką oraz podpisanego przez osobę reprezentującą firmę 
- załączeniem specyfikacji technicznej lub karty katalogowej w języku polskim urządzenia potwierdzającej parametry techniczne urządzenia z zapytania. 

7. Informacja o wyłonieniu najkorzystniejszej oferty po zatwierdzeniu zostanie przekazana oferentom. 

8. W przypadku, gdy żadna z ofert nie spełni wymagań technicznych i handlowych  Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru oferty, która w najwyższym stopniu spełnia wymagania Zamawiającego. 

9. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych 

10. Warunki przekazania towaru oraz dostawy: 

10.1 Dostarczenia przedmiotu zapytania ofertowego do Centrum Informacji i Promocji Śródlądowych Dróg Wodnych w Bydgoszczy przy ul. Plac Kościeleckich 8, 85-001 Bydgoszcz, pokój 26 do dnia 
19 lutego 2019 r. Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym fakcie Zamawiającego minimum 
1 dzień roboczy przed zaplanowaną dostawą. 

10.2 Zamawiający dokona odbioru jakościowego i ilościowego zgodnie z protokołem zdawczo odbiorczym - Załączniknr. 2. 

11. Warunki płatności: 

11.1 Faktura VAT, termin płatności 30 dni. 

11.2 Warunkiem wystawienia faktury VAT jest podpisany przez Zamawiającego protokół zdawczo odbiorczy stanowiący  Załącznik  nr  2 niniejszego zapytania . 

12. Zamawiającyzastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 

13. Osoby uprawnione do kontaktów zoferentami: 
Szczegółowych informacji w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia udziela: 
Maciej Hulak, Wydział Zintegrowanego Rozwoju,  Urząd Miasta Bydgoszczy, maciej.hulak@um.bydgoszcz.pl 
tel. 52 58 58 119