1.Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Wykonywanie usług geodezyjnych dla Gminy Wronki w 2019 roku.

2. Określenie przedmiotu oraz zakresu zamówienia:

2.1. Zakres zamówienia obejmuje wykonywanie wszystkich terenowych i kameralnych prac geodezyjnych na obszarze Gminy Wronki oraz wszelkich dokumentów geodezyjno - prawnych, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2019 roku. Wykonawcy, którzy zostaną wybrani do realizacji niniejszego postępowania, zobowiązani będą do okazania dokumentów pozwalających na wykonywanie wszystkich zadań wymienionych w ofercie(uprawienia geodezyjne w odpowiednich zakresach).

2.2. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia o zamówieniu – Formularzu ofertowym oraz w załącznikach nr 2,3,4 do niniejszego ogłoszenia o zamówieniu – Projektach umów. Zamawiający informuje, że w roku 2018 zlecono: - 11 razy wznowienie granic nieruchomości,- 3 razy podział nieruchomości,- 3 razy badanie ksiąg wieczystych wraz z dokumentami,- 0 razy mapy do celów projektowych.

2.3. Oferty częściowe.

1) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

2) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych obejmujących jedną z części lub więcej części.

3) Maksymalna liczba części zamówienia, na które oferty częściowe może złożyć jeden Wykonawca wynosi 3.

4) Wybór najkorzystniejszej oferty lub unieważnienie postępowania zostanie dokonany odrębnie dla każdej części zamówienia. 5) Opis części zamówienia: 

Część I: usługi geodezyjne na potrzeby Gminy Wronki w 2019 roku w zakresie:

a) sporządzenie projektu podziału nieruchomości wraz z wyniesieniem podziału na gruncie; b) wznowienia granic nieruchomości; c) rozgraniczenia nieruchomości.  

Część II: usługi geodezyjne na potrzeby Gminy Wronki w 2019 roku w zakresie:

a) badania ksiąg wieczystych wraz z dokumentami regulującymi stan prawny nieruchomości; b) weryfikacji danych ewidencji gruntów i danych w księdze wieczystej; c) przygotowania dokumentów prawnych w celu scalenia nieruchomości.

Część III: usługi geodezyjne na potrzeby Gminy Wronki w 2019 roku w zakresie:

a) sporządzania map do celów projektowych (pomiar sytuacyjno-wysokościowy) – za 5 egzemplarzy map; b) pomiarów liniowych w pasie 75m – za 5 egzemplarzy map; c) inwentaryzacji powykonawczej za 1 egzemplarz mapy.

3. Kryteria oceny ofert i ich procentowa wartość: najniższa cena ogółem w zł brutto 100% =100 pkt.

4. Imię i nazwisko pracownika merytorycznie odpowiedzialnego za realizację zamówienia:

p. Mirosława Kaniewska, tel. nr 67 25 45 311, adres e-mail: m.kaniewska@wronki.pl 

5. Termin składania ofert przez platformę zakupową:

a) dzień: 17 grudnia 2018 r.

b) godzina: 10:00

6. Termin związania z ofertą wynosi: 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert)

7. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2019 r.

8. Okres gwarancji: nie dotyczy

9. Warunki płatności: Rozliczenie za zlecone i wykonane usługi następować będzie na podstawie prawidłowo sporządzonej faktury wystawionej po zakończeniu przedmiotu zlecenia (i pozytywnym odbiorze), płatnej  w terminie 14 dni  licząc od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu. Za datę zapłaty uważać się będzie datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

11. Opis sposobu przygotowania oferty:

1) Cenę ofertową,obejmującą całość przedmiotu zamówienia, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, stanowi cena ogółem w złotych brutto za poszczególne Części zamówienia.

2) Wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy według stawek jednostkowych zawartych w złożonym formularzu ofertowym.

3) Stawki jednostkowe nie ulegną zmianie przez cały okres obowiązywania umowy.

4) Zsumowanie cen jednostkowych wskazanych w formularzu ofertowym ma na celu porównanie złożonych ofert przez Wykonawców.

12. Informacja o dokumentach i oświadczeniach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy.

1) formularz ofertowy, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia o zamówieniu,

2) pełnomocnictwo – w przypadku,  gdy reprezentant Wykonawcy działa na podstawie pełnomocnictwa lub w przypadku składania oferty wspólnej (wówczas pełnomocnictwo musi zostać udzielone do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego).

3) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej - aktualnego na dzień składania ofert.

4) oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art 13 lub art 14 RODO9załącznik nr 6)

13. Informacje dodatkowe.

1) Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia bez modyfikacji jego treści przez Wykonawcę.

2) Oferty, które złożone zostaną po terminie wyznaczonym na ich składanie lub nie będą zawierać istotnych elementów zostaną pozostawione bez rozpatrzenia. 

Załączniki:

1) formularz ofertowy,

2) projekt umowy (dot. części I),

3) projekt umowy (dot. części II),

4) projekt umowy (dot. części III).

5) Obowiązek informacyjny RODO

6) Oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art 13 lub art 14 RODO