Bydgoszcz, dnia 05 lipca 2018 r.

ZZE.271.28.2018

ZAPYTANIE OFERTOWE
(o wartości do kwoty 30 000 EUR netto)

na podst. art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29.1.2004r. Prawo zamówień publicznych uPzp – tekst jedn. (Dz. U. z 2013r., poz.907 ze zm.) oraz ustawy z dnia 14 marca 2014r. o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2014r., poz. 423)


1. Dane Zamawiającego:
Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Miasto Bydgoszcz
ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

Wydział przeprowadzający postępowanie:
Zespół ds. Zarządzania Energią – ZZE
ul. Wojska Polskiego 65, 85-825 Bydgoszcz

2.Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup/wykonanie oraz dostawa artykułów promocyjnych:

1. zakup/wykonanie oraz dostarczenie materiałów promocyjnych do Zespołu
ds. Zarządzania Energią Urzędu Miasta w Bydgoszczy na potrzeby promocji projektu pn. „Miasta dla dobrego zarządzania energią” o akronimie CitiEnGov o nr CE 496 oraz zakupu/wykonanie dostarczenia pendrive’ów do Zespołu
ds. Zarządzania Energią Urzędu Miasta w Bydgoszczy na potrzeby promocji projektu pn. „Miasta dla dobrego zarządzania energią” o akronimie CitiEnGov o nr CE 496

2.1. Parametry techniczne urządzeń:
Zgodne ze specyfikacją produktów - Załącznik nr 1

3.Wymagania handlowe:
3.1. Towar musi być zgodny lub o wyższych parametrach określonych w pkt. 2.1 - parametry techniczne urządzeń.
3.2. Termin i sposób dostawy zgodnie z informacją umieszczoną na platformie OpenNexus.
3.3. Koszt dostawy po stronie Wykonawcy.
3.4. Dostarczone urządzenie musi być fabrycznie nowe, gotowe do użytku oraz posiadać logowanie zgodne z wytycznymi podanymi w załączniku. Przed realizacją głównego zamówienia, Wykonawca będzie zobligowany do przesłania do akceptacji Zamawiającemu wizualizacji lub próbki materiału promocyjnego.

4. Kryteria oceny ofert:
4.1. Kryteria oceny ofert to:
Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z następującymi zasadami: 90 pkt dla najlepszej oferty cena (przy spełnieniu wszystkich warunków specyfikacji – załącznik nr 1), 20 pkt. za spełnienie kryteriów dodatkowych. Liczba punktów przyznana każdej z ocenianych ofert obliczona zostanie wg poniższego wzoru:
Lp = C + Z
gdzie:
Lp - łączna liczba punktów przyznanych ofercie,
C - liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium - cena,
Z - liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium – dodatkowe kryteria,

 
4.2. Kryterium ceny:
Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją (np. koszty projektów, ewentualnych przygotowań, matryc, transportu i wszelkich innych kosztów związanych z prawidłową realizacją zamówienia. Projekty poszczególnych materiałów wymagają akceptacji Zamawiającego. Punkty przyznawane będą w oparciu o wzór:
Cn
C = ------------ x 90
Co
gdzie:
C - oznacza liczbę punktów uzyskanych w kryterium cena oferty brutto (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku),
Cn - oznacza cenę brutto najtańszej z ofert,
Co - oznacza cenę brutto ocenianej oferty.
4.3. Dodatkowe kryteria:
10 pkt. za logo kolorowe.

5. Termin i miejsce złożenia oferty:
5.1. Ofertę należy złożyć przez platformę OpenNexus, w terminie przedstawionym na stronie Zapytania Ofertowego.
5.2. Do oceny dopuszcza się ofertę, która została złożona przez platformę OpenNexus wraz z:
- załączeniem uzupełnionego formularza ofertowego – Załącznik nr 2 - opatrznego pieczątką oraz podpisanego przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy,
5.3. Informacja o wyłonieniu najkorzystniejszej oferty po zatwierdzeniu zostanie przekazana Oferentom.
5.4. Zamawiający dopuszcza sobie prawo anulowania postępowania bez podania przyczyny.
 
6.Warunki przekazania towaru oraz dostawy:
6.1. Dostarczenia przedmiotu zapytania ofertowego zostanie do biura Zespół ds. Zarządzania Energią – ZZE przy ul. Wojska Polskiego 65, 85-825 Bydgoszcz pokój 150., przed dostarczeniem należy poinformować Zamawiającego o tym fakcie minimum dzień roboczy przed dostawą w ciągu 14 od dnia podpisania umowy.
6.2. Zamawiający dokona odbioru jakościowego i ilościowego zgodnie z protokołem zdawczo odbiorczym - Załącznik nr 4.

7. Warunki płatności:
7.1. Faktura VAT, termin płatności 30 dni.
7.2. Warunkiem wystawienia faktury VAT jest podpisany i zaakceptowany
przez Zamawiającego protokół zdawczo odbiorczy - Załącznik nr 4.

8. W załączeniu wzór umowy

9. Osoby uprawnione do kontaktów z oferentami:
Pytania dotyczące zapytania ofertowego prosimy adresować na adres: zze@um.bydgoszcz.pl, jednak nie później niż 3 dni kalendarzowe przed zakończeniem zapytania ofertowego.