O G Ł O S Z E N I E
O ZAPYTANIU OFERTOWYM
nr WIM 271.2.66.2018 z dnia 25.06.2018r.
(w przedmiocie zamówienia o wartości do kwoty 6.000 euro, wyłączonego z uwagi na wartość z obowiązku stosowania przepisów prawa zamówień publicznych na podst. art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2015.2164 j.t. z późn. zm.)

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

Wydział przeprowadzający postępowanie:
Wydział Inwestycji Miasta (WIM), ul.Grudziądzka 9-15, bud.B, 85-130 Bydgoszcz

2. Opis przedmiotu zamówienia:
Zaprojektowanie oraz wykonanie robót polegających na rozbudowie oświetlenia placu zabaw przy ulicy Średniej 98 w Bydgoszczy w ramach zadania „Rozbudowa placu zabaw przy ul. Średniej na os. Jachcice (Program BBO)” (działki 122/2,125,127; Obr. 22).

2.1. Zamówienie jak wyżej obejmuje wykonanie:
1) projektu budowlano-wykonawczego rozbudowy oświetlania placu zabaw - zgodnie z Programem funkcjonalno-użytkowym, z kompletem opinii, uzgodnień i sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów, wymaganych do złożenia wniosku o wydanie stosownych decyzji administracyjnych pozwalających na budowę i ich uzyskanie przez Zamawiającego
2) innych prawem wymaganych opracowań niezbędnych do prawidłowego wykonania dokumentacji projektowej oraz realizacji
3) oświetlenia placu zabaw w zakresie podłączenia oświetlenia do istniejącego sterowania oświetlania, montażu słupów oświetleniowych i opraw, uruchomiania,
4) prac porządkowych po wykonanych robotach,
5) opracowania i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej, w tym geodezyjnej dokumentacji powykonawczej oraz dokumentów stanowiących dowód należytego wykonania przedmiotu umowy,
6) kompletu dokumentów końcowych, pomiarów, mapy geodezyjnej powykonawczej, protokołów uruchomień.

2.2. Roboty elektryczne związane z zamówieniem jak wyżej należy wykonać zgodnie z:
1) uzgodnioną z Zamawiającym (WIM) dokumentacją projektową w zakresie, o którym mowa w pkt.2.1.
2) ustaleniami i skoordynowaniem z wykonywaniem rozbudowy placu zabaw
3) specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych,
4) przyjętym bez zastrzeżeń zgłoszeniem o zamiarze rozpoczęcia robót lub pozwoleniem na budowę,
5) ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz.U.2017.1332 tj.z poźn.zm.), zasadami wiedzy technicznej,
6) rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U.2012.462 z późn. zm.),
7) zachowaniem bezpiecznych warunków w czasie realizacji prac ze względu na fakt, że szkoła jest obiektem czynnym,
8) spełnieniem warunku polegającego na zapewnieniu minimalnej gwarancji na wykonane prace- 60 miesięcy,
9) zastosowaniem materiałów o ww. wymaganiach potwierdzonych stosownymi certyfikatami oraz atestami przedstawionymi przez Wykonawcę

2.3. Dokumentację projektową należy zaopatrzyć w oświadczenie o:
- sporządzeniu projektu budowlanego zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej.
-kompletności dostarczonych prac projektowych z punktu widzenia celu jakiemu mają służyć

2.4. Wymagania przedmiotowe oferowanych materiałów i urządzeń powinny być zgodne z opisem zawartym w Programie funkcjonalno-użytkowym.

2.5. Warunki formalne (podmiotowe) jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia, tj.:
1) prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym,
2) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym posiadającymi wymagane uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi i projektowania w specjalności instalacji w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i energetycznych w realizowanym zadaniem zakresie,
3) posiadanie doświadczenia – 1 wykonane w ciągu ostatnich 3 latach zamówienie odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż 40 000zł.,
4) legitymowanie się stosownymi dokumentami potwierdzającymi zgodność oferowanych materiałów i urządzeń z wymaganymi parametrami
5) atesty, aprobaty, certyfikaty itp., które stracą ważność przed upływem terminu okresu odpowiedzialności Wykonawcy za wady urządzeń i robót elektrycznych – wykonawca ma obowiązek uaktualnić i dostarczyć Użytkownikowi.

2.6. Załączniki do ogłoszenia:
1) wzór umowy,
2) wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej z dn. 24.01.2018r.,
3) mapa do celów informacyjnych ze wskazaną lokalizacją planowanego przebiegu sieci, oświetlenia - fragment mapy zasadniczej z dn.14.03.2018r. z zasobów Miejskiej Pracowni Geodezyjnej w Bydgoszczy / MPG (wybranemu wykonawcy zostanie przekazana mapa do celów projektowych w wersji edycyjnej),
4) Projekt zagospodarowania terenu rozbudowy placu zabaw (realizacja do końca 2018r.)
5) program funkcjonalno-użytkowy,
6) podział ceny na składniki
7) zdjęcia terenu- 3 ujęcia

2.7. Załączniki, które zostaną przekazane wybranemu wykonawcy (po otrzymaniu):
1) podkład geodezyjny do celów projektowych (matryca) opracowana przez MPG,

2.8. Do oferty należy załączyć:
1) wypełniony załącznik oferta Wykonawcy;

2.9. Załączniki, które należy dostarczyć przed podpisaniem umowy:
potwierdzenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania tego zamówienia – uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi i projektowania w specjalności instalacji w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i energetycznych osób wykonujących zamówienie

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Kryterium oceny ofert: 100 % cena.

4. Terminy wykonania zamówienia:
• do dnia 30 września 2018r. opracowanie, uzgodnienie dokumentacji wraz z uzyskaniem zgłoszenia rozpoczęcia robót lub pozwolenia na budowę
• do dnia 30 listopada 2018r. wykonanie prac budowlano-montażowych z opracowaniem dokumentacji powykonawczej

5. Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami:
Marcin Janas Inspektor WIM (br. elektryczna) – tel. 52 58 58 698
Agnieszka Łabędzka, Inspektor WIM (koordynator) – tel. 52 58 58 180

6. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa w dniu 03.07.2018r. godz. 9.00.



KIEROWNIK

REFERATU WYDZIAŁU INWESTYCJIMIASTA
URZĘDU MIASTA BYDGOSZCZY

JOANNA ŻMICH-FÓRMANIAK



Bydgoszcz, 25.06.2018r.