Postępowanie ID: 1280512 : Usługa mycia samochodów służbowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Pomorskiego Oddziału Regionalnego w latach 2026-2029

Zapytanie ofertowe

Dyrektor Pomorskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Gdyni na podstawie a contrario art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2024  r. poz. 1320  j.t. ) oraz zgodnie z Załącznikiem Nr 7 do Zarządzenia nr 2/2025 Prezesa ARiMR z dnia 14.01.2025 r., zaprasza do składania ofert na usługę:

„Usługa mycia samochodów służbowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Pomorskiego Oddziału Regionalnego w latach 2026-2029.”,

zwane w dalszej treści zapytania ofertowego „przedmiotem zamówienia”.

1. Opis przedmiotu zamówienia

A.     Przedmiotem Umowy jest kompleksowa usługa mycia i czyszczenie wnętrza i na zewnątrz pojazdów służbowych (wykaz stanowi załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego) eksploatowanych w POR ARiMR w Gdyni, które stanowią własność ARiMR, oraz pojazdów, które zostaną oddane do dyspozycji POR, w okresie trwania niniejszej Umowy, tj. od dnia jej podpisania do 31 grudnia 2029 roku.

B.      Zakres rzeczowy obsługi przedmiotu Umowy obejmuje:

a.       Pakiet nr 1 – Mycie rozszerzone – (mycie zewnętrzne pojazdu, mycie progów, mycie gumowych wycieraczek i/lub dywaników, mycie felg i  podwozia, mycie szyb, czyszczenie wnętrza, odkurzanie)

b.       Pakiet nr 2 - Dekontaminacja lakieru - (osady metaliczne z klocków hamulcowych, lotna rdza, smoła, żywice, odkurz lakierniczy, zdejmowanie znaków graficznych)

c.       Pakiet nr 3 – Pranie tapicerki – usługa kompleksowa

2.       Planowany termin realizacji:

marzec 2026 r. - grudzień 2029

1. Kryterium wyboru ofert

Cena – 100 %

Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który posiada miejsce wykonywania usługi znajdujące się na terenie miasta Gdynia w odległości do 10 km od siedziby Pomorskiego Oddziału ARiMR, oraz przedstawi najniższą cenę za realizację przedmiotu zamówienia    oraz spełni wymagania formalne.

Cena oferty musi zawierać wszystkie opłaty oraz podatki według obowiązującego prawa podatkowego.

Cenę należy obliczyć w oparciu o kalkulację własną, uwzględniając zakres, o którym mowa w opisie przedmiotu zamówienia.

Całkowitą cenę za przedmiot zamówienia należy podać cyframi i słownie.

Ceny jednostkowe, wszelkie obliczenia należy dokonać z dokładnością do pełnych złotych przy kwotach netto  i z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy kwotach VAT i brutto, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza)

Zamawiający poprawi oczywiste omyłki rachunkowe polegające na błędnym przemnożeniu, zsumowaniu poszczególnych pozycji w formularzu ofertowym z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.

Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych opłat związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.

1. Wykaz dokumentów, jakie należy załączyć do składanej oferty:

1)      Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej odpowiednio   na nie mniej niż 100 000,00 PLN (sto tysięcy złotych)

1. Termin i miejsce złożenia oferty

Do 20.03.2026 r., godz. 13:00

Za pomocą platformy zakupowej OpenNexus na załączonych formularzach.

1. Forma złożenia oferty

Za pomocą platformy zakupowej OpenNexus, tylko i wyłącznie na załączonym Formularzu Ofertowym

Wykonawca poniesie we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Oferta pod rygorem nieważności musi być sporządzona w języku polskim. Oferta musi zostać podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy, w sposób umożliwiający identyfikację osoby składającej podpis. W związku z powyższym do oferty należy dołączyć (jeżeli dotyczy) dokument pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, chyba że umocowanie do działania w imieniu Wykonawcy wynika z ogólnodostępnych rejestrów przedsiębiorców. Zamawiający wymaga, aby oferta zawierała również: adres siedziby Wykonawcy, adres do korespondencji (jeżeli jest inny niż adres siedziby) i nr telefonu.

Termin związania ofertą: 30 dni, liczone od ostatecznego terminu składania ofert.

W przypadku złożenia mniej niż dwóch ofert, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia wykonania zamówienia z Wykonawcą, który złożył jedyną ważną ofertę                                  lub ogłoszenie ponownego zapytania ofertowego.

W przypadku jeżeli dwie lub więcej ofert zawierać będzie tę samą cenę za realizację przedmiotu zamówienia, Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia oferty dodatkowej w określonym przez Zamawiającego terminie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość pozyskiwania dodatkowych ofert dwukrotnie.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozpoczęcia z Oferentem, który zaproponował najniższą cenę i spełni wymogi formalne, negocjacji cenowych związanych z poszczególnymi składowymi Formularza ofertowego.

Zamawiający na każdym etapie może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny i nie stanowi to podstawy do roszczenia sobie prawa ze strony Oferenta do realizacji zamówienia ani zwrotu poniesionych kosztów związanych z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Zamawiający zastrzega, że o wyborze najkorzystniejszej oferty poinformuje wyłącznie Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę.

Zamawiający odrzuci Ofertę jeśli:

a)       jej treść w ocenie Zamawiającego nie spełnia warunków określonych w zapytaniu,

b)      jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,

c)       zawiera omyłki w obliczeniu ceny, których nie można poprawić jako oczywiste omyłki rachunkowe,

d)      została złożona po wyznaczonym terminie, w niewłaściwym miejscu lub niewłaściwej formie,

e)       zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,

f)       została złożona w warunkach nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

g)      Wykonawca w okresie trzech lat od wyznaczonej daty otwarcia ofert uchylił się od podpisania umowy z Zamawiającym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

h) Wykonawca nie wykonał albo nienależycie wykonał wcześniejszą umowę dla Zamawiającego,

i)        mając na względzie art. 7 ust. 3 w zw. z ust. 9 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r., poz. 507 t.j.) Wykonawcę podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ww. ustawy

1. Załączniki

1)      Wykaz samochodów

2)      Klauzula informacyjna z art. 13 i art. 14 RODO zastosowana w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

3)      Projekt umowy

4)      Formularz Ofertowy

5)      Oświadczenie dotyczące wykluczenia

1. Wykluczenia

Zgodnie z art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach
w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (dalej „ustawa”) w celu przeciwdziałania wspieraniu agresji Federacji Rosyjskiej na Ukrainę rozpoczętej w dniu 24 lutego 2022 r., wobec osób
i podmiotów wpisanych na listę, o której mowa w art. 2 ustawy, stosuje się sankcje polegające m.in. na wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710, z późn. zm., dalej „ustawa Pzp”).

Zamawiający wyklucza wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp w przypadkach określonych
w art. 7 ust. 1 ustawy.

Wykluczenie dotyczy również podmiotów określonych w  art. 5k rozporządzenia 2022/576 do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie
(Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1)

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykluczenia Wykonawcy na każdym etapie postepowania, w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych powyżej.

1. Informacje dodatkowe

Ewentualne pytania proszę kierować drogą elektroniczną na adres:

1)         W sprawie przedmiotu zamówienia: filip.albertowicz@arimr.gov.pl, tel: 586686524,

2)         w sprawie złożenia oferty i procedury: katarzyna.deja@arimr.gov.pl .

W przypadku jeżeli na etapie realizacji zamówienia pojawi się taka konieczność, Zamawiający będzie wymagał podpisania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.