Postępowanie ID: 1269372 : 1/TE/2026 Przegląd urządzeń klimatyzacyjnych po gwarancji, znajdujących się w budynkach na terenie PEC-Gliwice Sp. z o.o., przy ulicy Królewskiej Tamy 135 i 44 w Gliwicach.

1.      PRZEDMIOT  ZAMÓWIENIA

Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej - Gliwice Sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty

w postępowaniu o zamówienie w trybie zapytania ofertowego na: przegląd urządzeń klimatyzacyjnych po gwarancji, znajdujących się w budynkach na terenie PEC-Gliwice Sp. z o.o., przy ulicy Królewskiej Tamy 135 i 44 w Gliwicach.

Wykaz klimatyzatorów w załączonym pliku pdf.

Klimatyzatory znajdują się po okresie gwarancji. Zamawiający oczekuje dwóch przeglądów w ciągu roku. W okresie wiosennym w kwietniu i jesiennym w październiku. Zakres czynności serwisowych będzie obejmował:

- czyszczenie i mycie obudowy urządzeń,

- czyszczenie filtrów w parowniku

- czyszczenie i odgrzybienie parownika

- czyszczenie wymiennika ciepła w skraplaczu

- sprawdzenie szczelności układu chłodniczego

- sprawdzenie stanu połączeń elektrycznych

- sprawdzenie przewodów i izolacji

- sprawdzenie poprawności działania sterownia

- pomiar temperatury na wylocie z parownika

- sprawdzenie drożności odpływu skroplin

Mycie i czyszczenie z użyciem profesjonalnych środków do czyszczenia klimatyzacji.

Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

2.      TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Termin wykonania – do 31 października 2026 r.

3.      WARUNKI UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU

1)      O zamówienie mogą ubiegać się oferenci, którzy:

a)      posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także dysponują potencjałem  technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania danego zamówienia,

b)      posiadają certyfikat F-gaz dla przedsiębiorcy,

c)      osoby wykonujące czynności serwisowe powinny posiadać aktualne badania wysokościowe i certyfikat personalny F-gaz oraz świadectwo kwalifikacyjne SEP G1, a także aktualne szkolenie z zakresu bhp i ważne orzeczenie lekarskie.

d)      znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

e)      nie otwarto wobec nich likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

f)       nie wyrządzili szkody w ostatnich 3 latach przed wszczęciem postępowania poprzez niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia,

g)      nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku
z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa,

h)      nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.

2)      Spełnienie powyższych warunków następuje poprzez podpisanie oświadczenia (formularz ofertowy) i dołączenie dokumentów, wyszczególnionych w pkt. 5.

4.      SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT

Każdy oferent składa w przetargu tylko jedną ofertę, przygotowaną zgodnie z niniejszymi warunkami, za pośrednictwem platformy zakupowej www.platformazakupowa.pl .

Kilka podmiotów może złożyć ofertę wspólną, w tym przypadku podmioty te ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania.

     Ofertę składa się w jednym egzemplarzu. Oferta musi być sporządzona w języku polskim.

W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów wspólnie, do oferty powinno zostać dołączone pełnomocnictwo dla osoby uprawnionej do reprezentowania członków konsorcjum w trakcie postępowania.

Oferowana cena  jest ceną do porównania ofert. Wiążące strony na czas trwania umowy są  ceny jednostkowe, będące podstawą  zapłaty za zrealizowany zakres zamówienia określony w załączniku do Warunków Zamówienia.

Oferent podaje cenę netto. Przy fakturowaniu do ceny netto doliczony zostanie podatek od towarów i usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami w dniu wystawienia faktury VAT.

Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, poprzez platformę zakupową, jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu  pisemną formę oferty opatrzoną podpisem upoważnionej/upoważnionych  osoby/osób. Niedostarczenie  oryginalnych dokumentów skutkować będzie uznaniem, przez Zamawiającego, iż Wykonawca odmówił podpisania umowy.

Wyjątek stanowią dokumenty opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym, które są dokumentami oryginalnymi,  w związku  z czym Zamawiający nie wymaga dostarczenia formy papierowej dokumentów.

Zaleca się aby Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia posiadał konto na platformie zakupowej. W celu założeniu konta należy postępować zgodnie z instrukcją jak niżej https://platformazakupowa.pl/pn/pec_gliwice/supplier

Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych opisane są w Instrukcji dla Wykonawców.

Przy składaniu ofert elektronicznych zastosowanie ma Regulamin Internetowej Platformy zakupowej Open Nexus Sp. z o.o.

5.      ZAWARTOŚĆ OFERTY

1)      wypełniony i podpisany załącznik cenowy (załącznik nr 1),

2)      pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy (w przypadku podpisania oferty przez osoby nieumocowane do składania oświadczeń woli),

3)      aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

4)      wykaz zrealizowanych usług o podobnym charakterze.

6.      MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

Oferty należy składać do dnia 06 marca 2026 r. do godz. 11:00  za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/pec_gliwice/proceedings

7.      OKRES  WAŻNOŚCI  OFERTY

    Okres ważności oferty – 30 dni

8.      KONTAKTY Z OFERENTAMI

   Osoby upoważnione do kontaktów z Oferentami:

   Rafał Piernikarczyk - tel. 32 33 50 241 (w zakresie merytorycznym)

   Renata Uramowska - Słuszniak - tel. 32 33 50 104 (w zakresie formalnym).

9.      KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT

      Do oceny zostaną dopuszczone tylko oferty spełniające wymogi niniejszych Warunków.

      Do realizacji zostanie wybrana oferta ważna z najniższą ceną.

Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 

1) jej treść jest sprzeczna z istotnymi warunkami zamówienia, 

2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji, 

3) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

Z tytułu odrzucenia ofert oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko zamawiającemu.

10.   INFORMACJA O WSZELKICH FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO ZAKOŃCZENIU POSTĘPOWANIA, W CELU ZAWARCIA UMOWY

Zamawiający zawiera umowę z Oferentem, który przedstawił ofertę najkorzystniejszą (najtańszą), na warunkach przedstawionych w niniejszych warunkach zamówienia.

Zawarcie umowy nastąpi po uzyskaniu informacji o wynikach postępowania, w terminie ważności oferty.

11.  POZOSTAŁE INFORMACJE

Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy „prawo zamówień  publicznych”, w tym nie przysługuje prawo do protestów i odwołań w jej rozumieniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania lub unieważnienia przetargu bez podania przyczyny oraz do swobodnego wyboru dostawcy.

W toku dokonywania oceny złożonych ofert zamawiający może żądać udzielenia przez dostawców lub wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.

Zamawiający może przeprowadzić z wszystkimi Wykonawcami, którzy złożyli oferty nie podlegające odrzuceniu, negocjacje dotyczące ceny oraz innych elementów oferty lub przeprowadzić aukcję/licytację elektroniczną.

Załączniki:

- Formularz cenowy           (załącz. nr 1)