Postępowanie ID: 1242688 : GN.272.1.2026 Wykonanie operatów szacunkowych dla potrzeb aktualizacji opłat z tytułu użytkowania wieczystego

GN. 272.1.2026

ZAPYTANIE OFERTOWE

          I.            Zamawiający: Powiat Nowotomyski zaprasza do udziału w postępowaniu na : „Wykonanie operatów  szacunkowych określających wartość nieruchomości wymienionych w pkt.II niniejszego Zapytania Ofertowego.

         II.            Opis przedmiotu zamówienia: wykonanie operatów szacunkowych określających wartość nieruchomości  na potrzeby:

1. aktualizacji opłaty za użytkowanie wieczyste nieruchomości Skarbu Państwa – działki nr:

a)       35/4 położonej w obrębie Opalenica, gmina Opalenica,

b)      37 położonej w obrębie Opalenica, gmina Opalenica,

c)       38 położonej w obrębie Opalenica, gmina Opalenica,

d)      39 położonej w obrębie Opalenica, gmina Opalenica,

e)      40 położonej w obrębie Opalenica, gmina Opalenica,

f)        41 położonej w obrębie Opalenica, gmina Opalenica,

g)       45 położonej w obrębie Opalenica, gmina Opalenica,

h)      46 położonej w obrębie Opalenica, gmina Opalenica,

i)        47 położonej w obrębie Opalenica, gmina Opalenica,

j)        48 położonej w obrębie Opalenica, gmina Opalenica,

k)       49 położonej w obrębie Opalenica, gmina Opalenica,

l)        65/1 położonej w obrębie Opalenica, gmina Opalenica,

m)    65/2 położonej w obrębie Opalenica, gmina Opalenica,

n)      65/3 położonej w obrębie Opalenica, gmina Opalenica,

o)      65/4 położonej w obrębie Opalenica, gmina Opalenica,

p)      65/5 położonej w obrębie Opalenica, gmina Opalenica,

q)      65/6 położonej w obrębie Opalenica, gmina Opalenica,

r)       65/12 położonej w obrębie Opalenica, gmina Opalenica,

s)       65/18 położonej w obrębie Opalenica, gmina Opalenica,

t)        65/19 położonej w obrębie Opalenica, gmina Opalenica,

u)      73/1 położonej w obrębie Opalenica, gmina Opalenica,

v)       73/2 położonej w obrębie Opalenica, gmina Opalenica,

w)     73/3 położonej w obrębie Opalenica, gmina Opalenica,

x)       73/4 położonej w obrębie Opalenica, gmina Opalenica,

y)       73/5 położonej w obrębie Opalenica, gmina Opalenica,

z)       73/9 położonej w obrębie Opalenica, gmina Opalenica,

aa)   73/10 położonej w obrębie Opalenica, gmina Opalenica,

bb)  73/11 położonej w obrębie Opalenica, gmina Opalenica,

cc)    73/12 położonej w obrębie Opalenica, gmina Opalenica,

dd)  73/15 położonej w obrębie Opalenica, gmina Opalenica,

ee)   73/16 położonej w obrębie Opalenica, gmina Opalenica,

ff)      73/17 położonej w obrębie Opalenica, gmina Opalenica,

gg)   73/20 położonej w obrębie Opalenica, gmina Opalenica,

hh)  73/22 położonej w obrębie Opalenica, gmina Opalenica,

ii)       73/24 położonej w obrębie Opalenica, gmina Opalenica,

jj)      73/25 położonej w obrębie Opalenica, gmina Opalenica,

kk)   73/26 położonej w obrębie Opalenica, gmina Opalenica,

ll)       73/27 położonej w obrębie Opalenica, gmina Opalenica,

mm)                     73/28 położonej w obrębie Opalenica, gmina Opalenica,

nn)  73/29 położonej w obrębie Opalenica, gmina Opalenica,

oo)  73/30 położonej w obrębie Opalenica, gmina Opalenica,

pp)  73/31 położonej w obrębie Opalenica, gmina Opalenica,

qq)  74 położonej w obrębie Opalenica, gmina Opalenica,

rr)     161 położonej w obrębie Opalenica, gmina Opalenica,

ss)    170 położonej w obrębie Opalenica, gmina Opalenica,

tt)     171 położonej w obrębie Opalenica, gmina Opalenica,

uu)  180/1 położonej w obrębie Opalenica, gmina Opalenica,

vv)   180/10 położonej w obrębie Opalenica, gmina Opalenica,

ww)                       180/11 położonej w obrębie Opalenica, gmina Opalenica,

xx)    180/12 położonej w obrębie Opalenica, gmina Opalenica,

yy)   180/13 położonej w obrębie Opalenica, gmina Opalenica,

zz)    181/1 położonej w obrębie Opalenica, gmina Opalenica,

aaa)                       181/4 położonej w obrębie Opalenica, gmina Opalenica.

      III.            Wymagany termin wykonania zamówienia:    do dnia 29 maja 2026 r.

     IV.            Podstawy wykluczenia z postępowania:

1.

a)       Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się:

·         wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006
i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

·         wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia
1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

·         wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 

i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.”

b)      W przypadku wykonawcy wykluczonego na podstawie o której mowa w pkt a), zamawiający odrzuca ofertę takiego wykonawcy.

c)       Przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się złożenie oferty.

d)      Osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie pkt a), które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego podlegają karze pieniężnej,
o której mowa w art. 7 ust. 7 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

2.

o udzielenie niniejszego Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z powodu:

a)       naliczenia im przez Zamawiającego kar umownych z tytułu oddania przez nich prac z wadami objętych zakresem przedmiotu zamówienia ofertowego, w ciągu ostatnich trzech lat od daty złożenia przez nich oferty,

b)      dwukrotnego oddania przez nich Zamawiającemu prac objętych zakresem przedmiotu zamówienia ofertowego wykonanych z nienależytą starannością, które skutkowało sporządzeniem przez Zamawiającego „Protokołu z odbioru prac z wadami”,

c)       odstąpienia przez Zamawiającego od zawartej umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w ciągu ostatnich trzech lat od daty złożenia przez nich oferty.

        V.            Warunki udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy) oraz sposób ich weryfikacji (wymagane dokumenty – jeżeli dotyczy):

a) Posiadanie stosownych uprawnień przez wykonawcę lub osoby uczestniczące w wykonaniu     zamówienia, dysponowanie odpowiednimi jednostkami sprzętu, narzędziami i urządzeniami technicznymi oraz zasobami ludzkimi niezbędnymi do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.

b) Przedłożenie wypełnionego formularza pn. OFERTA, będącego załącznikiem do niniejszego zapytania ofertowego. Formularz winien być sporządzony i podpisany zgodnie z instrukcją wskazaną w punkcie „VIII. Opis sposobu przygotowania oferty” zapytania ofertowego.

c) Udział w postępowaniu może wziąć podmiot będący przedsiębiorcą w rozumieniu ustawy
z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców.

d)  Przedłożenie wypełnionego oświadczenia o  wydzielonym  rachunku VAT.

     VI.            Opis kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej: Cena ofertowa brutto 100%.

     VII.            Sposób obliczenia ceny:

a)       Cena oferty to cena ofertowa brutto wymieniona w formularzu OFERTA.                                  

b)      Cena wskazana przez Wykonawcę w ofercie musi:

·         być podana w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem należnego podatku VAT – jeśli występuje;

·         uwzględnić wszystkie zobowiązania, koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.

c)       Wykonawca ma obowiązek wypełnienia tabeli w formularzu OFERTA.

VIII.            Opis sposobu przygotowania oferty, informacje dotyczące złożenia niezbędnych dokumentów i oświadczeń:

1)     Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

2)    Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski.

3)    Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

4)    Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

5)    Oferta (formularz ofertowy wraz z wymaganymi dokumentami) musi być złożona poprzez platformę zakupową pod adresem:  https://platformazakupowa.pl/transakcja/1242688

6)    Wykonawca może złożyć ofertę: jako skan podpisanej wersji papierowej (w formacie PDF) lub załączyć dokumenty sporządzone elektronicznie i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym. Skan wersji papierowej winien zostać opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym.

7)    Formularz ofertowy wraz ze wszystkimi załącznikami stanowiącymi oświadczenia Wykonawcy, muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie ze sposobem reprezentacji wskazanym w Krajowym Rejestrze Sądowym, Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej, bądź wynikającą z innego dokumentu),

8)    Oferta powinna zawierać wszystkie dokumenty, informacje i oświadczenia wymagane
w niniejszym postępowaniu.

9)   Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie z postanowieniami niniejszego Zapytania.

      IX.            Warunki, zasady płatności:

1.    Wynagrodzenie płatne będzie do 30 dni po protokolarnym odbiorze przedmiotu Umowy,
w kwocie określonej w §5 Umowy, po przedłożeniu prawidłowo wystawionego rachunku bądź faktury VAT. Rachunek bądź fakturę VAT należy wystawić na: Nabywca - Powiat Nowotomyski,
ul. Poznańska 33, 64- 300 Nowy Tomyśl, NIP: 788-19-17-876; Odbiorca - Starostwo Powiatowe
w Nowym Tomyślu, ul. Poznańska 33, 64-300 Nowy Tomyśl.

2.    Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany
w wystawionej przez niego fakturze.

3.    Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT i upoważnia Zamawiającego do wystawiania faktur VAT bez podpisu Wykonawcy.

4.    Oświadczenie w sprawie wydzielenia rachunku VAT na cele prowadzonej działalności gospodarczej stanowi załącznik nr 3 do Umowy.

5.    Wykonawca oświadcza, że będzie realizować płatności za faktury z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.

6.    Od dnia, w którym stosowanie faktur ustrukturyzowanych stanie się dla Wykonawcy obowiązkowe, faktury będą wystawiane i doręczane przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur
z uwzględnieniem postanowień niniejszego paragrafu.

7.    Zapłata wynagrodzenia przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy będzie następować na podstawie prawidłowo wystawionej i doręczonej faktury ustrukturyzowanej, z zastrzeżeniem
ust. 13. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że wyłącznie faktury ustrukturyzowane wystawione w sposób uwzględniający postanowienia niniejszego paragrafu będą uznawane za doręczone Zamawiającemu i będą stanowić podstawę dokonania zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego. W przypadku naruszenia zasady, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający nie ma obowiązku dokonania zapłaty wynagrodzenia i konieczne jest wówczas wystawienie przez Wykonawcę korygującej faktury ustrukturyzowanej uwzględniającej postanowienia niniejszego paragrafu.

8.    Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę ustrukturyzowaną zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zobowiązany jest wypełnić – w ramach struktury logicznej faktury ustrukturyzowanej – pole pn. „Podmiot3” i w tym zakresie wskazać rolę określaną jako odbiorca faktury (JST – odbiorca).

9.    Faktury ustrukturyzowane wystawiane przez Wykonawcę będą zawierać następujące dane Zamawiającego:

1)    w polu „Podmiot2”:

nazwa:                         Powiat Nowotomyski

NIP nabywcy:             788-19-17-876

adres nabywcy:    ul. Poznańska 33, 64-300 Nowy Tomyśl

2)    w polu „Podmiot3”:

nazwa:                          Starostwo Powiatowe w Nowym Tomyślu

NIP odbiorcy:             788-17-53-877

adres:                           ul. Poznańska 33, 64-300 Nowy Tomyśl

rola:                              odbiorca faktury

10.  Zamawiający zobowiązany jest zapłacić wynagrodzenie na rzecz Wykonawcy w terminie określonym w ust. 1 liczonym od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury ustrukturyzowanej. Na gruncie niniejszej umowy za dzień doręczenia faktury ustrukturyzowanej Zamawiający uznawać się będzie dzień przydzielenia w Krajowym Systemie e-Faktur numeru identyfikującego tę fakturę (tzw. numer KSeF) pod warunkiem wystawienia faktury ustrukturyzowanej w sposób uwzględniający zasadę wskazaną w ust. 9.

11.  Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktur ustrukturyzowanych niezgodnie z niniejszym paragrafem, w szczególności w sposób nieuwzględniający zasady wskazanej w ust. 9, przewidziane terminy płatności nie rozpoczynają się (nie zaczynają biec) do momentu dokonania przez Wykonawcę korekty tak wystawionych faktur ustrukturyzowanych i ich doręczenia Zamawiającemu, które to korekty będą uwzględniały zasady przewidziane w niniejszym paragrafie, w szczególności zasadę określoną w ust. 9.

12.  W przypadku, gdy po wystawieniu przez Wykonawcę faktury ustrukturyzowanej oraz przydzieleniu tej fakturze numeru identyfikującego w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) wystąpi:

a)    niedostępność KSeF zgodnie z art. 106nh ust. 1 oraz art. 106ne ust. 4 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług,

b)   awaria KSeF zgodnie z art. 106nf ust. 1 oraz art. 106ne ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług,

c)    awaria całkowita KSeF zgodnie z art. 106ng oraz art. 106ne ust. 3 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług,

termin płatności wynagrodzenia przez Zamawiającego ulega wydłużeniu o czas (okres) niedostępności KSeF, awarii KSeF lub awarii całkowitej KSeF. Okres ten zaokrągla się wzwyż do pełnego dnia kalendarzowego.

13.  W przypadku, gdy ze względu na wystąpienie sytuacji, o których mowa w ust. 12 (niedostępność KSeF, awaria KSeF, awaria całkowita KSeF) Wykonawca nie będzie miał możliwości wystawienia
i doręczenia faktury przy użyciu KSeF, faktury będą wystawiane zgodnie z obowiązującymi przepisami regulującymi skutki wystąpienia takich sytuacji. W takim przypadku faktury (wizualizacje faktur) będą doręczane na adres poczty elektronicznej (e-mail): starostwo@powiatnowotomyski.pl. Termin płatności w odniesieniu do takich faktur liczony jest od dnia otrzymania faktury (wizualizacji faktury) przez Zamawiającego przy wykorzystaniu adresu poczty elektronicznej pod warunkiem, że faktura zawiera dane Zamawiającego, o których mowa w ust.9. W przeciwnym wypadku termin płatności nie rozpoczyna się (nie zaczyna biec) do momentu dokonania przez Wykonawcę korekty wystawionej faktury, która to korekta będzie uwzględniać dane Zamawiającego wskazane w ust. 9.

14.  Ewentualne załączniki do faktur ustrukturyzowanych powinny zawierać w swojej treści dane Wykonawcy oraz numery faktur których dotyczą i będą przesyłane przy wykorzystaniu poczty elektronicznej (e-mail) na adres: starostwo@powiatnowotomyski.pl. W przypadku, gdy wysyłka elektroniczna załączników nie będzie możliwa (w szczególności z uwagi na ich charakter), będą one przesyłane na adres korespondencyjny wskazany w petitum niniejszej umowy.

        Treść § 6 umowy ulegnie  zmianie w przypadku gdy Wykonawca nie będzie płatnikiem VAT.

X.            Miejsce i termin składania oferty:

ofertę cenowa należy złożyć w terminie do dnia 22 stycznia 2026 r. do godz. 24.00.

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platforma zakupowa pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1242688

XI.            Wskazanie osób upoważnionych przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami: Jolanta Budzisz – Kierownik Wydziału Gospodarki Nieruchomościami – tel. 614426747 lub Ewelina Sadłowska – Zastępca Kierownika w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami - tel. 61 4426749.

XII.            Informacje dodatkowe: Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji zaproszenia do składania ofert, unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, jak również do zakończenia niniejszego postępowania bez wybrania oferty i bez podania przyczyny. Wykonawcom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, ani uprawnienia wobec Zamawiającego. Zamawiający informuje, iż do wyboru oferty najkorzystniejszej nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wykonawca we własnym zakresie uzyska dokumenty niezbędne do realizacji zamówienia.

XIII.              Informacje o podpisaniu umowy / zlecenia: Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę   Zamawiający zleci wykonanie przedmiotu umowy. O wyborze Wykonawcy Oferenci zostaną poinformowani telefonicznie bądź mailem, jak również o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich  Wykonawców poprzez zamieszczenie informacji na stronie prowadzonego postępowania.

XIV.            Informacje o przetwarzaniu danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, informuję, iż:

1.       Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Nowotomyski ul. Poznańska 33, 64-300 Nowy Tomyśl e-mail: starostwo@powiatnowotomyski.pl.

2.       Inspektorem ochrony danych osobowych w /nazwa zamawiającego/ jest Pani Marlena Galas e-mail: iod@powiatnowotomyski.pl  tel. 61 44 26 705

3.       Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym wynikającego z art. 43 i 44 ustawy o finansach publicznych, tj. wybór najkorzystniejszej oferty w związku z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, którego wartość nie przekracza 130 000,00 złotych.

4.       Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.

5.        Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:

a)   dostępu do swoich danych osobowych

b)   żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe

c)    wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób, których dane są przetwarzane

d)   żądania usunięcia danych, gdy:

·         dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane

·         dane przetwarzane są niezgodnie z prawem

·         po wniesieniu sprzeciwu, jeśli nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy  przetwarzania

e)   żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:

·         osoby te kwestionują prawidłowość danych

·         przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych

·         Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń

·         osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów Administratora nad podstawę takiego sprzeciwu.

6.       Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7.       Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest warunkiem wzięcia udziału w postępowania o udzielenie zamówienia, którego wartość jest mniejsza niż 130 000,00. Niepodanie danych będzie skutkowało niemożliwością uczestnictwa ww. postępowaniu.

8.       Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie
na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

9.       Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych umów z administratorem, w tym podmioty zajmujące się obsługą informatyczną administratora.