Postępowanie ID: 1098395 : AO.272.57.2025 Świadczenie usług sprzątania wraz z zapewnieniem środków niezbędnych do utrzymania czystości w budynku Starostwa Powiatowego w Nowym Tomyślu mieszczącego się przy ul. Poznańskiej 42 w Nowym Tomyślu.

Szanowni Państwo,

Zamawiający: Powiat Nowotomyski – Starostwo Powiatowe w Nowym Tomyślu, ul. Poznańska 33, 64-300 Nowy Tomyśl zaprasza do udziału w postępowaniu na: Świadczenie usług sprzątania wraz z zapewnieniem środków czystości niezbędnych do utrzymania czystości w budynku Starostwa Powiatowego w Nowym Tomyślu mieszczącego się przy ul. Poznańskiej 42 w Nowym Tomyślu.

1.      Opis przedmiotu zamówienia:

1)      Przedmiotem zapytania jest usługa sprzątania polegająca na  kompleksowym utrzymaniu w należytej czystości i stanie higieniczno-sanitarnym wszystkich pomieszczeń oraz zapewnienie środków czystości niezbędnych do wykonania usługi. Szczegółowy opis czynności usługi sprzątania stanowi załącznik nr 1.

2)      Usługa będzie wykonywana codziennie od poniedziałku do piątku (w dni robocze) poza godzinami pracy Starostwa Powiatowego w Nowym Tomyślu.

Godziny świadczenia usługi:  od godz. 15:00 – 19:00

Sporadycznie  w razie potrzeby Zamawiającego, w godzinach ustalanych na bieżąco z Zamawiającym. 

3)      Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania usługi przy użyciu własnych pracowników oraz do zapewnienia profesjonalnych środków czystości  (tj. środków do czyszczenia mebli, płynów oraz preparatów do mycia oraz konserwacji, past, płynów do dezynfekcji, worków na odpady, środków zapachowych, środków do utrzymania i pielęgnacji powierzchni podłóg oraz mebli, wózków do sprzątania,  szczotek, ściereczek do kurzu, myjki do blatów, papier toaletowy dwuwarstwowy, kolor biały, 100% celuloza, ręczniki papierowe jednorazowego użytku, dwuwarstwowe, kolor biały, 100% celuloza, płyn i gąbki do mycia naczyń, mydło w płynie z kolagenem (pH 5,5 – 7,0, odświeżacze powietrza, zawieszki toaletowe etc.). Wykonawca zapewnienia we własnym zakresie i na swój koszt odpowiednie  narzędzia i sprzęt niezbędny do prawidłowego wykonywania przedmiotu zamówienia przystosowanych do poszczególnych powierzchni.

4)   Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej kontroli i nadzoru realizacji przedmiotu zamówienia, w tym na wytypowaniu osoby/osób nadzorujących – koordynatora, którym będą zgłaszane reklamacje i które będą uczestnikami czynności kontrolnych.

5)      Osoba wyznaczona przez Zamawiającego  do nadzoru nad należytym wykonywaniem usługi, będzie zobowiązana weryfikować pracę osób wskazanych do realizacji zamówienia. Zamawiający ma prawo do nałożenia kar, zgodnie z zapisami umowy w przypadku negatywnej weryfikacji czynności sprzątających przez osobę nadzorującą .

2.      Termin realizacji zamówienia: 01.05.2025 r. - 31 grudnia 2025 r. (z zastrzeżeniem, że rozpoczęcie świadczenia usługi może ulec zmianie).

3.      Podstawy wykluczenia z postępowania.

1)      Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach
w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się:

A.      wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006
i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

B.      wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

C.      wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.”

2)      W przypadku wykonawcy wykluczonego na podstawie o której mowa w ust. 1, zamawiający odrzuca ofertę takiego wykonawcy.

3)      Przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się złożenie oferty.

4)      Osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie ust. 1, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego podlegają karze pieniężnej, o której mowa w art. 7 ust. 7 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

4.      Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu:

1)      Wypełniony i podpisany formularz ofertowy – wg załącznika nr 2 do zapytania ofertowego.

2)      Dokument, z którego wynika upoważnienie Wykonawcy  do podpisania oferty (tj. odpis z właściwego rejestru lub wpis do CEIDG) lub pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik.

3)      Dokument potwierdzający, że Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert  postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną usługę tożsamą z przedmiotem zamówienia (tj. obejmującą sprzątanie pomieszczeń w budynku użyteczności publicznej) o wartości minimum 70.000,00 zł brutto (siedemdziesiąt tysięcy złotych).

5.      Opis sposobu przygotowania oferty:

·         ofertę podpisuje osoba uprawniona do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy,

·         upoważnienie do podpisania ofert powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty,

6.      Sposób obliczania ceny:

a)      Wykonawca w złożonej ofercie winien zaproponować kompletną i jednoznaczną cenę uwzględniającą wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania usługi.

b)      Zgodnie z treścią formularza ofertowego stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania , Wykonawca jest zobowiązany wskazać cenę jednostkową netto za 1 miesiąc zł i obliczenia łącznej ceny brutto oferty.

c)      Cena powinna być wyrażona cyfrowo w polskich złotych (zaokrąglonych do dwóch miejsc po przecinku) z uwzględnieniem należnego podatku VAT. W złotych polskich będą prowadzone rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

7.      Warunki, zasady płatności:

Zapłata zostanie dokonana z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, przelewem do 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy Wykonawcy  podany na fakturze. Jeżeli wskazany przez Wykonawcę  na fakturze rachunek bankowy nie jest rachunkiem rozliczeniowym i nie został umieszczony na białej liście podatników VAT, zamawiający informuje wykonawcę o wstrzymaniu płatności do czasu przedłożenia prawidłowego numeru rachunku rozliczeniowego.

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za płatność po terminie określonym w zamówieniu spowodowaną brakiem możliwości dokonania płatności z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, w szczególności związanym z brakiem właściwego rachunku rozliczeniowego na fakturze. Termin płatności uważa się za zachowany w dniu obciążenia rachunku bankowego zamawiającego.

8.      Termin i miejsce złożenia oferty:

Oferty należy składać do dnia 25 kwietnia 2025 r. do godziny 10:00 za pomocą Platformy Zakupowej:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1098395.

9.      Informacja o sposobie powiadomienia o wynikach prowadzonego postępowania:

Zawiadomienie o wynikach postępowania zostanie zamieszczone na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

10.  Podpisanie zamówienia/umowy.

Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę Zamawiający podpisze umowę na realizację zadania (do wysokości i aktualnie podpisanych środków finansowych w budżecie na sfinansowanie zadania).

11.  Informacje o sposobie porozumiewania się Kupującego ze Sprzedającym:

·         Marlena Rupa – w sprawach przedmiotu zamówienia: tel. 61 44 26 711,

e-mail: mrupa@powiatnowotomyski.pl

12.  Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia niniejszego postępowania bez wybrania oferty i bez podania przyczyny.

13.  Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, informuję, iż:

1.     Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Nowotomyski ul. Poznańska 33, 64-300 Nowy Tomyśl e-mail: starostwo@powiatnowotomyski.pl.

2.     Inspektorem ochrony danych osobowych w Starostwie Powiatowym w Nowym Tomyślu jest Pani Marlena Galas e-mail: iod@powiatnowotomyski.pl  tel. 61 44 26 705

3.     Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym wynikającego z art. 43 i 44 ustawy o finansach publicznych, tj. wybór najkorzystniejszej oferty w związku z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, którego wartość nie przekracza 130 000,00 złotych.

4.     Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.

5.      Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:

a.    dostępu do swoich danych osobowych,

b.    żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe,

c.     wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób, których dane są przetwarzane,

d.    żądania usunięcia danych, gdy:

·       dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,

·       dane przetwarzane są niezgodnie z prawem,

·       po wniesieniu sprzeciwu, jeśli nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy  przetwarzania,

e.    żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:

·       osoby te kwestionują prawidłowość danych,

·       przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych,

·       Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,

·       osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów Administratora nad podstawę takiego sprzeciwu.

6.     Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7.     Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest warunkiem wzięcia udziału w postępowania o udzielenie zamówienia, którego wartość jest mniejsza niż 130 000,00. Niepodanie danych będzie skutkowało niemożliwością uczestnictwa w ww. postępowaniu.

8.     Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

9.     Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych umów z administratorem, w tym podmioty zajmujące się obsługą informatyczną administratora.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.