Postępowanie ID: 1079840 : KZP.25.35.2025 „Dostawa, montaż i uruchomienie zasilacza UPS na potrzeby redundancji zasilania kluczowych elementów serwerowni w budynku TATRY ANS w Nowym Targu.”

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Nr sprawy: KZP.25.35.2025r

ROZDZIAŁ I NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Akademia Nauk Stosowanych w Nowym Targu

z siedzibą: 34-400 Nowy Targ , ul. Kokoszków 71;    

NIP: 735-24-32-038, REGON: 492722404.

ROZDZIAŁ II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:

Zamówienie realizowane na podst. Regulaminu udzielania zamówień publicznych, który został wprowadzony Zarządzeniem nr 86/2024.BGD Rektora ANS z dnia 28 listopada 2024 r. Z uwagi na wartość, do udzielonego zamówienia, zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1, nie stosuje się ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320).

ROZDZIAŁ III Cel Zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest: „dostawa, montaż i uruchomienie zasilacza UPS na potrzeby redundancji zasilania kluczowych elementów serwerowni w budynku TATRY ANS w Nowym Targu.”

.”

ROZDZIAŁ III Opis przedmiotu zamówienia: 

Przedmiot zamówienia dotyczy  zasilacza UPS o mocy 20 kVA w pomieszczeniu rozdzielni głównej budynku Tatry ANS w Nowym Targu.  Zasilacz ma pełnić funkcję rezerwowego źródła zasilania aby zapewnić działanie zasilaczy urządzeń w serwerowni które są wyposażone w zasilacze redundantne. Redundancja źródła zasilania stanowi istotny element bezpieczeństwa i ochrony danych serwerowni. Należy zaplanować   dostawę i montaż urządzenia w pomieszczeniu rozdzielni głównej budynku Tatry wraz z uruchomieniem. W ramach zadania należy przewidzieć rozbudowę rozdzielni RG o dodatkowy wypust zasilania na potrzeby instalacji nowego urządzenia. Zgodnie z wymaganiami należy przewidzieć  dostawę i montaż rozdzielni zapewniającej zewnętrzny by-pass zasilacza UPS gwarantujący możliwość odłączenia urządzenia od sieci z zachowaniem ciągłości zasilania urządzeń serwerowni bezpośrednio z sieci energetycznej (wykonanie rozdzielni zgodnie z udostępnionym schematem rozdzielni „TS.2-UPS” przy zasilaczu UPS w budynku GORCE). Z uwagi na moc urządzenia i wymagania przepisów p.poż. należy przewidzieć  podłączenie wyłącznika EPO do wyzwalania przyciskiem Przeciwpożarowego Wyłącznika Prądu (PWP). Aby zapewnić rozdział zasilania na kilka obwodów w ramach zadania należy przewidzieć dostawę i montaż tablicy bezpiecznikowej serwerowni zgodnie z udostępnionym schematem tablicy „TK2-UPS”. Na potrzeby monitorowania stanów alarmowych i poprawności działania urządzenie i sygnały z rozdzielni powinny zostać podłączone do systemu BMS za pomocą portu komunikacji cyfrowej i punktów I/O. Podłączenie urządzeń sieciowych w serwerowni powinno zostać  wykonane we współpracy z działem IT(dział Informatyki) ANS w Nowym Targu.  

 ROZDZIAŁ III A Zakres wykonywanych prac powinien dotyczyć:

Dostawa i montaż zasilacza UPS w pomieszczeniu RG budynku Tatry:

o   Dostawa zasilacza UPS EAST UPS20KV-ON/3F

Ø  Typ: online, 3-fazowy (3/3)

Ø  Moc pozorna: 20 000VA

Ø  Kształt napięcia wyjściowego: sinusoida

Ø  Napięcie wyjściowe: 400V/50Hz

Ø  Złącza wejście/wyjście: zaciski śrubowe

Ø  Pojemność pakietu akumulatorów: 720 Ah

Ø  Złącza komunikacyjne: RS485, SNMP

Ø  Wyłącznik awaryjny EPO

Ø  Filtr przeciwzakłóceniowy EMI/RFI

Ø  Funkcja AVR – automatyczna regulacja napięcia wyjściowego

Ø  Funkcja RST – możliwość uruchomienia z baterii (zimny start)

ü  Rozbudowa rozdzielni RG – montaż dodatkowego zabezpieczenia na potrzeby zasilania instalowanego urządzenia wraz z okablowaniem.

ü  Dostawa i montaż rozdzielnicy TS.2-UPS na potrzeby wykonania by-passu i montażu zabezpieczeń – schemat rozdzielni stanowi załącznik nr 7

ü  Dostawa i montaż rozdzielnicy TK2-UPS na potrzeby montażu zabezpieczeń obwodów serwerowni – schemat rozdzielni stanowi załącznik nr 6

ü  Dostawa i montaż 6 szt. listew zasilających w szafach RACK serwerowni   (2xsieć, 2xUPS-1R, 2xUPS-2R) 

ü  Podłączenie zasilania i uruchomienie i konfiguracja urządzenia

ü  Włączenie sygnałów z rozdzielni i zasilacza UPS do systemu BMS budynku Gorce – monitoring stanu urządzenia (gotowość, praca, awaria, zadziałanie zabezpieczeń)

ROZDZIAŁ IV  CZAS I MIEJSCE REALIZACJI:

 1.Termin realizacji Zamówienia:  od dnia podpisania umowy- realizacja do 6 tygodni

2.Miejsca dostarczenia przedmiotów zamówienia:

Akademia Nauk Stosowanych w Nowym Targu, ul. Kokoszków 71, 34-400 Nowy Targ;

3) Dokładny harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia zostanie ustalony z Zamawiającym w podpisanej umowie.

ROZDZIAŁ V – WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

W przedmiotowym postępowaniu może złożyć ofertę Wykonawca, który spełnia łącznie poniższe warunki, mianowicie:

a)       nie istnieją podstawy do ogłoszenia jego upadłości, likwidacji, ani nie prowadzono    postępowania restrukturyzacyjnego;

b)      nie zalega z zapłatą należności wobec ZUS i US;

c)       nie toczą się względem niego postępowania sądowe o zapłatę nieuregulowanych  wierzytelności,  ani postępowania egzekucyjne ,nie podlega wykluczeniu na

        podstawie art. 7 ust. 1 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa,  

d)      Wszelkie koszty związane z realizacja zamówienia w tym koszt transportu lub przesyłki leżą po stronie wykonawcy,

e)       Płatność – przelew z odroczonym terminem płatności 21 dni od dostarczenia towaru wraz z fakturą pod wskazany przez zamawiającego adres,

f)        W przypadku dostarczenia towaru wadliwego -nie  działającego  mimo naprawy  zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zwrotu na koszt dostawcy/wykonawcy,

g)      Przeprowadzone postępowanie nie musi zakończyć się wyborem dostawcy/wykonawcy.

h)      Dostawca, który niejednokrotnie nie wywiązał się z oferty (terminowość dostaw, zgodność faktury z zamówieniem itp.) nie będzie brany pod uwagę w postępowaniu.

Warunkiem złożenia oferty jest zapoznanie się z treścią ww. Regulaminu i jego akceptacja. Akceptując Regulamin Wykonawca wyraża zgodę na jego wszystkie postanowienia i zobowiązuje się do ich przestrzegania.

W przypadku braku zgody na powyższe warunki - nie należy składać oferty.

Dostawca oświadcza, że Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z akcyzą. Sprzedający dostarcza tylko fakturę Vat.

ROZDZIAŁ VI KRYTERIA I WARUNKI FORMALNE

1.       Oświadczamy, iż oferujemy przedmiot zamówienia zgodny z wymaganiami i warunkami opisanymi oraz określonymi przez Zamawiającego w ww. Zapytaniu ofertowym

2.       W przypadku wybrania mojej oferty, zobowiązuję się do zawarcia umowy lub zlecenia na warunkach określonych w ww. Zapytaniu ofertowym wraz z załącznikami oraz w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

3.       Oświadczam, że akceptuję warunki płatności oraz warunki rozliczeń określone przez Zamawiającego w ww. Zapytaniu ofertowym przedmiotowego postępowania.

4.       Oświadczam, iż zapoznałem/am się z klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych przez Akademię Nauk Stosowanych  w Nowym Targu z ROZDZIAŁU VII. ww. Zapytania ofertowego.

5.       Oświadczam, że podane przez mnie dane są prawdziwe i aktualne.

ROZDZIAŁ  VII PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH – RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym RODO:

1.    Administratorem danych osobowych jest Akademia Nauk Stosowanych w Nowym Targu, ul. Kokoszków 71, 34-400 Nowy Targ.

2.    Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się pisząc na adres Administratora, podany powyżej lub na adres: iod@ans-nt.edu.pl.

3.    Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia Zapytania ofertowego
dot.„ dostawa, montaż i uruchomienie zasilacza UPS na potrzeby redundancji zasilania kluczowych elementów serwerowni w budynku TATRY ANS w Nowym Targu.”

4.    .” Dane osobowe będą przetwarzane  na podstawie:

- art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,

- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora lub przez stronę trzecią, którym jest umożliwienie wzięcia udziału w ww. zapytaniu ofertowym w celu niniejszego prowadzenia  zapytania ofertowego.

5.    Dane osobowe mogą być przekazywane organom państwowym i podmiotom publicznym w ramach posiadanych uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz podmiotom, którym Administrator zleca wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych (podmioty przetwarzające).

6.    Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich  lub organizacji międzynarodowych.

7.    Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz dochodzenia lub obrony roszczeń.

8.    Osoby udostępniające dane osobowe posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu.

9.    Osoby udostępniające dane osobowe mają prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów w zakresie ochrony danych osobowych  tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

10.  Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne do  wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze. Niepodanie danych może skutkować nieuwzględnieniem osoby w procedurze Zapytania ofertowego.

11.  Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

ROZDZIAŁ VIII – INNE POSTANOWNIENIA

       1.     Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

       2.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a.    zmiany lub unieważnienia niniejszego postepowania,

b.    zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego,

c.     żądania od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, uzupełnienia treści oferty,

d.    odrzucenia oferty Wykonawcy który mimo wezwania do wyjaśnień nie złożył ich w wyznaczonym  przez Zamawiającego terminie,

e.    częściowej realizacji zamówienia,

f.      dokonania zwrotu na koszt dostawcy/wykonawcy w przypadku dostarczenia towaru wadliwego - nie działającego mimo podjętej próby naprawy 

g.   Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postepowania bez podania przyczyny. 

Rozdział IX  Sposób komunikacji :

W przypadku pytań merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk

"Wyślij wiadomość do zamawiającego"

Rozdział X  Termin składania ofert:

Termin składania ofert podano bezpośrednio na stronie dotyczącej przedmiotowego postępowania  - Platforma Zakupowa

Rozdział XI  INSTRUKCJA OBSŁUGI  WYPEŁNIENIA FORMULARZA /ZGODY

Zamawiający wymaga  udzielenia  odpowiedzi tak lub nie  w kwestii

-cena,

-warunki płatności,

-termin realizacji,

-dodatkowe koszty,

-oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postepowania,

-oświadczenie o spełnianiu warunków w zapytaniu ofertowym

ROZDZIAŁ XII – ZAŁĄCZNIKI

Załącznikami do niniejszego zaproszenia stanowiącymi jego integralną część są:

1.          Zał. nr 1 Oświadczenie o braku wykluczenia z postepowania

2.          Zał. nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w zapytaniu

3.          Zał. nr 3 Opis przedmiotu zamówienia 

4.          Zał. nr 4  Formularz ofertowy 

5.          Zał. nr 5 Zapytanie ofertowe 

6.          Zał nr 6 SCHEMAT IDEOWY TABLICY TK2-UPS 2.10 Bud_TATRY-ANS-DW-IE-Rys_2.10

7.          Zał nr 7 SCHEMAT IDEOWY TABLICY TS.2-UPS 1.10 Bud_TATRY-ANS-DW-IE-Rys_1.10