Postępowanie ID: 1074540 : IMS.7011.1.1.2025.WS „Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej modernizacji budynku po byłej szkole podstawowej w Starych Wierzchowiskach wraz z zagospodarowaniem terenu i sąsiednich działek”

                                                                                                                                         Bełżyce, dnia 07 marca 2025 r.

 

Szanowni Państwo,
Gmina Bełżyce zaprasza do składania odpowiedzi na zapytanie w charakterze szacowania wartości zamówienia poprzez poniższy formularz elektroniczny (na dole strony).

Dlaczego warto odpowiedzieć na szacowanie wartości zamówienia?

Informujemy, że niniejsze zapytanie nie stanowi zaproszenia do składania ofert w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego i nie zobowiązuje do zawarcia umowy.
W celu należytego przygotowania i przeprowadzenia procedury, zwracamy się do Państwa z prośbą o dokonanie niezobowiązującej i niewiążącej wyceny.
Powyższe zostanie wykorzystane wyłącznie na potrzeby ustalenia szacunkowej wartości zamówienia. Państwa pomoc będzie dla nas bardzo ważna, ze względu na konieczność zastosowania właściwego progu oraz trybu postępowania.
Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że odpowiedź na niniejsze postępowanie o charakterze szacowania wartości zamówienia może skutkować zawarciem umowy, której przedmiot został określony w niniejszym zapytaniu o szacowanie.

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca „Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej modernizacji budynku po byłej szkole podstawowej wraz z zagospodarowaniem terenu i sąsiednich działek”  w ramach planowanej inwestycji: Rewitalizacja budynku po byłej szkole podstawowej w Starych Wierzchowiskach, poprzez poniższy formularz elektroniczny,  znak sprawy IMS.7011.1.1.2025.WS

Niniejsze postępowanie jest zwolnione ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.

 

Dla porównania i oceny ofert Zamawiający przyjmie całkowitą cenę oferty brutto o wadze 100 %.

Zamawiający może przyznać zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zapytaniu oraz została uznana za najkorzystniejszą na podstawie określonego kryterium, tj. posiada najniższą cenę.
Obliczenie punktów w kryterium „najniższa cena” zostanie dokonane w oparciu o następujący wzór:

C = (C min / C x) x 100
gdzie:
C - liczba punktów w kryterium najniższa cena
C min - najniższa cena oferty w zł brutto spośród złożonych, nieodrzuconych ofert
Cx - cena oferty badanej w zł brutto.

W ofercie szacunkowej należy podać cenę jednostkową w zł netto (bez VAT) z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku oraz wybrać odpowiednią stawkę podatku VAT – tym samym platforma automatycznie przeliczy cenę jednostkową w zł brutto za każdą pozycję druku ofertowego. Dodatkowo platforma automatycznie przeliczy wartość netto /VAT/ brutto w zł całości oferty szacunkowej.

Termin związania ofertą – 30 dni.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania w każdym czasie i bez podania przyczyny zmian lub unieważnienia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin ich składania. Do przedmiotowego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy Pzp. Tym samym Wykonawca zrzeka się wszelkich rozszerzeń.

Klauzula RODO

Oświadczenie Wykonawcy

Przystępując do przedmiotowego zapytania jednocześnie oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z niniejszego postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Do umowy Zamawiający wymaga załącznika nr 2 – tj. pisemnego oświadczenia Wykonawcy w tym zakresie.

W przypadku, gdy Wykonawca zostanie wpisany na tzw. listy sankcyjne, Zamawiający zastrzega odstąpienie od umowy z tego tytułu.

W sprawach merytorycznych proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do Zamawiającego" osoby do kontaktu:
Urząd Miejski w Bełżycach
Małgorzata Węgiel, Patrycja Grzegorczyk nr telefonu: 81-516-27-37 (sprawy proceduralne)

Wojciech Sarna, Grzegorz Borowiec, Marzena Wojtachnio nr telefonu: 81-516-27-38 (sprawy merytoryczne)

W sprawach związanych z obsługą platformy:
Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02 e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
 

 

 

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

 

1. Przedmiot zamówienia:

 

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu dokumentacji projektowej, branży sanitarnej, budowlanej, elektrycznej i drogowej obejmującej przebudowę budynku po byłej szkole wraz zagospodarowaniem terenu wokół obiektu, pełnienie nadzoru autorskiego, a ponadto zorganizowanie i przeprowadzenie wszelkich działań wymaganych dla realizacji przedmiotu umowy jak również uzyskanie przez Wykonawcę wymaganych prawem dokumentów, a w szczególności: opinii, opracowań, uzgodnień, prawomocnych pozwoleń, wypisów, w ramach zadania pod nazwą:„Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej modernizacji budynku po byłej szkole podstawowej wraz z zagospodarowaniem terenu i sąsiednich działek” w ramach planowanej inwestycji: Rewitalizacja budynku po byłej szkole podstawowej w Starych Wierzchowiskach. Budynek po byłej szkole zlokalizowany jest na działce nr 437/2 obręb ewidencyjny 00016 Wierzchowiska o powierzchni 0,7695 ha pod adresem Stare Wierzchowiska 39, 24-200 Bełżyce. Prace projektowe obejmą swoim zakresem działki sąsiednie o numerach ewidencyjnych: 437/1 437/3 436/3 i 505. Właścicielem wszystkich wyżej wymienionych działek jest jest Gmina Bełżyce. Ze względu na zły stan techniczny budynku po byłej szkole podstawowej, wymaga on adaptacji i prac dostosowujących do nadania nowych funkcji użytkowych. Prace te obejmować będą m.in.  roboty budowlane i  modernizacyjne infrastruktury technicznej – jako element zapewniający spójność kompleksowych projektów rewitalizacyjnych. Obiekt jest zdegradowany, utracił parametry racjonalnych kosztów eksploatacji (awaryjność sieci wewnątrz budynku, niedostateczne parametry termoizolacyjności). Od roku 2020 budynek jest zamknięty.  Przewiduje się przebudowę i modernizację obiektu wraz z zagospodarowaniem terenu wokół i działek sąsiednich. Wewnątrz budynku należy przeprowadzić kapitalny remont wraz z przebudową pomieszczeń i budową dźwigu osobowego. W zakres prac należy wliczyć, odnowienie ścian i podłóg, wymianę drzwi wewnętrznych i zewnętrznych, elementów stolarki okiennej, wymianę instalacji elektrycznej i hydraulicznej.. Należy też przewidzieć przebudowę, pomieszczeń. Budynek wymaga też kompleksowej termomodernizacji wraz z remontem dachu. Dodatkowo w celu zmniejszenia kosztów eksploatacji obiektu należy zmodernizować kotłownię wraz z wymianą źródła ogrzewania na ekologiczne źródło ciepła  oraz przewidzieć montaż instalacji fotowoltaicznej wraz z magazynem energii zapewniającej  pokrycie zapotrzebowania stacji na energię elektryczną. Ponadto przedsięwzięcie obejmować będzie: m.in.: dostosowanie obiektu do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, budowę windy, zagospodarowanie terenu poprzez budowę amfiteatru, boiska, sztucznego lodowiska całorocznego, stworzenie miejsc parkingowych, wykonanie ciągów komunikacyjnych, wykonanie drogi dojazdowej, ogrodzenia, stacji rowerowej, zagospodarowanie zieleni, budowę oczyszczalni ścieków, oraz modernizację przyłącza wodociągowego. W ramach prac przewiduje się także zakup kompletnego wyposażenia dostosowanego do nowych funkcji spełnianych przez obiekt.

Teren wokół budynku będzie monitorowany i oświetlony w celu poprawy bezpieczeństwa obszaru rewitalizacji. Adaptacja budynku i terenu wokół  przyczyni się do powstania centrum turystyczno – kulturalnego „Na Styku Trzech Ziem” wraz z salą konferencyjną, salami do prowadzenia zajęć m.in. teatralnych, muzycznych, plastycznych, przestrzeni dla wystaw, z miejscami noclegowymi i zapleczem gastronomicznym w budynku. To tu w przyszłości odbywać się będą warsztaty, szkolenia, biwaki, konferencje i zielone szkoły. Stworzona zostanie przestrzeń do odbywających się seansów kina plenerowego. Adaptacja budynku i przystosowanie terenu pozwoli na korzystanie z Centrum społeczności bez względu na sposób niepełnosprawności, ubóstwa czy wiek.

 

 

2. Zakres prac  projektowych obejmuje:

·                     Sporządzenie inwentaryzacji budynku po byłej szkole podstawowej w Starych Wierzchowiskach,

·                     Opracowanie koncepcji przebudowy budynku, zagospodarowania terenu wraz z wizualizacją

·                     Opracowanie projektów budowlanych branż konstrukcyjno budowlanej, sanitarnej, elektrycznej i drogowej w tym projektów zagospodarowania terenów, projekt projektów technicznych, zagospodarowania terenu z uwzględnieniem warunków, opinii, uzgodnień, ustaleń mpzp (linie rozgraniczające) oraz granic własności działek,

·                     Opracowanie szczegółowego zestawienia materiałów opisanych za pomocą parametrów (bez użycia nazw własnych wskazujących na producenta), umożliwiającego dokonanie ich zakupu w przypadku realizacji inwestycji,

·                     Uzyskanie wymaganych przepisami prawa decyzji, opinii, uzgodnień i sprawdzeń oraz wykonanie obowiązków wynikających z powyższych dokumentów, a także wykonanie innych, niewymienionych opracowań niezbędnych do uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę lub skutecznego zgłoszenia robót,

·                     Opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych,

·                     Opracowanie przedmiarów robót,

·                     Opracowanie kosztorysów inwestorskich,

·                     Opracowanie informacji do planu BIOZ,

·                     zlecenie opracowania ekspertyzy ppoż oraz uzyskanie ewentualnych odstępstw,

·                     Zlecenie opracowania map do celów projektowych po stronie Wykonawcy,

·                     Udzielenie gwarancji i rękojmi na dokumentację techniczna,

·                     pełnienie nadzoru autorskiego,

·                     przekazanie praw autorskich na Zamawiającego.

 

3. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć w następującej formie i liczbie egzemplarzy:

·     Inwentaryzacja budynku po byłej szkole w wersji drukowanej i w wersji elektronicznej formacie np. „pdf",

·     koncepcja w wersji drukowanej i w wersji elektronicznej formacie np. „pdf" wraz ze skanami aktualnych wypisów z wykazów działek i podmiotów ewidencyjnych (wysłane na adres e-mail) – po 1 egz.,

·                     projekty budowlane poszczególnych branż (pzt, projekty techniczne) – po 4 egz.,

·                     specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót w wersji drukowanej – po 3 egz.,

·                     przedmiary robót oraz kosztorysy inwestorskie w wersji drukowanej (z zestawieniem materiałów) – po 2 egz.,

·                     informacja BIOZ w wersji drukowanej – po 4 egz.,

·                     wszystkie kompletne materiały w formie elektronicznej w ogólnodostępnym formacie np. „pdf" - na trwałych nośnikach (cd, pendrive – do uzgodnienia przed przekazaniem z Zamawiającym) oraz dodatkowo przedmiary i kosztorysy inwestorskie (z zestawieniem materiałów) w plikach edytowalnych – po 2 kpl,

 

4. Wymagania dotyczące dokumentacji:

 

·                     Zakres obowiązków Wykonawcy określają postanowienia Umowy, ustawy z dnia 7 lipca 1994 r., Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 725, 834, 1222, 1847 i 1881), Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 2458), opis przedmiotu zamówienia oraz inne obowiązujące przepisy prawne.

·                     Poszczególne dokumentacje muszą odpowiadać wymaganiom określonym przez przepisy prawa niezbędne do złożenia wniosku o pozwolenie na budowę lub przyjęcia zgłoszenia zgodnie z przepisami Prawa budowlanego.

·                     Aby spełnić kryteria równoważności, w dokumentacji projektowej zobowiązuje się opisać w formie tabelarycznej parametry opisujące dany produkt lub rozwiązanie techniczne od wartości minimalnych do maksymalnych, tak aby dane rozwiązanie nie sugerowało rozwiązania tożsamego lecz wskazywało na rozwiązanie równoważne.

·                     Treść opracowań zawartych w dokumentacji dotycząca opisu parametrów poszczególnych materiałów, urządzeń i systemów technologicznych, które będą wykorzystywane w realizacji przedmiotu umowy nie będzie sugerować lub wskazywać konkretnego producenta, produktu  czy też rozwiązań technicznych lub technologicznych dostępnych wyłącznie dla konkretnego producenta ponadto sam opis nie będzie wskazywał pośrednio (poprzez opis techniczny) nazw własnych producenta czy produktu.  Dokumentacja powinna zostać sporządzona i sprawdzona przez osoby o odpowiedniej wiedzy i posiadające odpowiednie uprawnienia z branży budowlanej, elektrycznej, sanitarnej i drogowej.

·                     W opracowaniach należy zastosować i przywoływać wyłącznie aktualnie obowiązujące normy europejskie i aktualnie obowiązujące dokumenty (ustawy, rozporządzenia itp.). W przypadku przywoływania norm konieczny jest dopisek dopuszczający zastosowanie norm równoważnych. Wykaz przywołanych norm powinien być zawarty w dokumentacji.

·                     Przedmiot umowy będzie stanowił opis przedmiotu zamówienia w rozumieniu art. 99-103 ustawy Pzp - Zamawiający wymaga zatem opisania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami wynikającymi z niniejszych regulacji.

·                     Dokumentacja projektowa musi spełniać przepisy ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1411).

·                     Przedsięwzięcie ma być zaplanowane i projektowane z uwzględnieniem zasad projektowania uniwersalnego, oraz przy dążeniu do zaspokojenia osób ze szczególnymi potrzebami (w szczególności poprzez zapewnienie rozwiązań architektonicznych wolnych od barier przy poruszaniu się osób ze szczególnymi potrzebami oraz dostosowań informacyjno – komunikacyjnych) umożliwiających korzystanie z obiektów oraz terenu w ramach organizowanych wydarzeń w Centrum turystyczno – kulturalnym „Na Styku Trzech Ziem” osobom ze szczególnymi potrzebami.

·                     Dokumentacja projektowa musi być zgodna z Działaniem FELU.11.04 Rewitalizacja obszarów innych niż miejskie opisanym w Szczegółowym Opisie Priorytetów Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021 – 2027 stanowiącym załącznik nr 1 do uchwały nr LXXVIII/1458/2025 Zarządu Województwa Lubelskiego z dnia 14 stycznia 2025 https://funduszeue.lubelskie.pl/assets/files/3526/szop_felu_014.pdf .

 

 

5. Przykładowe działania, uwzględniające zasady uniwersalnego projektowania, jakie mogą zostać zastosowane w ramach przedsięwzięcia obejmują:

 

·                     zapewnienie wolnych od barier poziomych i pionowych przestrzeni komunikacyjnych budynku,

·                     instalacja urządzeń lub zastosowanie w budynku środków technicznych i rozwiązań architektonicznych, które umożliwiają dostęp do pomieszczeń,

·                     zapewnienie informacji na temat rozkładu pomieszczeń w budynku, co najmniej w sposób wizualny i dotykowy lub głosowy,

·                     zapewnienie wstępu do budynku osobie korzystającej z psa asystującego,

·                     zapewnienie osobom ze szczególnymi potrzebami możliwości ewakuacji lub ich uratowania w inny sposób.

·                     Na etapie przygotowania dokumentacji projektowej inwestycji zakres działań zapewniających dostępność zostanie zweryfikowany i ostatecznie doprecyzowany.

 

6. Termin realizacji zamówienia

· przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji projektowej wraz z prawomocnymi pozwoleniami na budowę w terminie do dnia 31 lipca 2025 r.

· W terminie do 21 dni licząc od dnia zawarcia umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu inwentaryzację budynku po byłej szkole.

· W terminie do 30 dni licząc od dnia zawarcia umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu naniesione na mapach zasadniczych (lub innych sytuacyjno-wysokościowych dopuszczonych po uzgodnieniu z Zamawiającym) koncepcję zagospodarowania terenu wokół budynku po byłej szkole.

 

 

            W celu dokładnego dokonania obmiarów przez Wykonawcę dopuszcza się możliwość przeprowadzenia wizji w terenie.

 

Osoby  do kontaktu ze strony Zamawiającego: Wojciech Sarna, Grzegorz Borowiec, Marzena Wojtachnio.

nr tel 81 516 27 38.

Załączniki:

·                     projekt umowy

·                     oświadczenie Wykonawcy

·                     Wypis i wyrys z mpzp

 

 

 UMOWA NR……../………./IMS/WS

Zawarta w dniu ……………... r. w Bełżycach pomiędzy:

Gminą Bełżyce, ul. Lubelska 3, 24-200 Bełżyce, NIP:713-29-84-379, REGON: 431020084, reprezentowaną przez:

Burmistrza Bełżyc – Panią Joannę Kaznowską,

przy kontrasygnacie Skarbnika – Panią Olgę Matyjasik,

zwaną dalej w treści niniejszej umowy „Zamawiającym”,

a

……………………………………………...……... z siedzibą …………...………………………., NIP …………………..., REGON ……………………...,

zwanym dalej w treści niniejszej umowy „Wykonawcą”

zwanymi dalej łącznie „Stronami” indywidualnie zaś „Stroną” .

Strony oświadczają, że niniejsza umowa, zwana dalej „Umową” została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dla zadania pn. „Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej modernizacji budynku po byłej szkole podstawowej wraz z zagospodarowaniem terenu i sąsiednich działek” w ramach planowanej inwestycji: Rewitalizacja budynku po byłej szkole podstawowej w Starych Wierzchowiskach - prowadzonego dla zamówień o wartości nie przekraczającej kwoty 130.000 zł netto, do których w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) nie stosuje się w/w ustawy.

zawarto umowę o następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY – POSTANOWIENIA WSTĘPNE

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompletnej dokumentacji branż konstrukcyjno- budowlanej, sanitarnej, elektrycznej i drogowej, pełnienie nadzoru autorskiego, a ponadto zorganizowanie i przeprowadzenie wszelkich działań wymaganych dla realizacji przedmiotu umowy jak również uzyskanie przez Wykonawcę wymaganych prawem dokumentów, a w szczególności: opinii, opracowań, uzgodnień, wypisów, w ramach zadania pod nazwą „Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej modernizacji budynku po byłej szkole podstawowej wraz z zagospodarowaniem terenu”. Obszar obejmujący prace projektowe stanowią działki o numerach ewidencyjnych: 437/2, 437/1, 437/3 i 505 nr położone w obrębie ewidencyjnym 00016 Wierzchowiska. Działki stanowią własność Gminy Bełżyce. Dokumentacje techniczną należy opracować zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy.

2. Zakres prac projektowych obejmuje w szczególności:

1) sporządzenie inwentaryzacji budynku po byłej szkole podstawowej w Starych Wierzchowiskach,

2) opracowanie koncepcji przebudowy budynku, zagospodarowania terenu wraz z wizualizacją,

3) opracowanie projektów budowlanych branż konstrukcyjno- budowlanej, sanitarnej, elektrycznej i drogowej w tym projektów zagospodarowania terenów, projekt projektów technicznych, zagospodarowania terenu z uwzględnieniem warunków, opinii, uzgodnień, ustaleń mpzp (linie rozgraniczające) oraz granic własności działek;

4) opracowanie szczegółowego zestawienia materiałów opisanych za pomocą parametrów (bez użycia nazw własnych wskazujących na producenta), umożliwiającego dokonanie ich zakupu w przypadku realizacji inwestycji;

5) uzyskanie wymaganych przepisami prawa decyzji, opinii, uzgodnień i sprawdzeń oraz wykonanie obowiązków wynikających z powyższych dokumentów, a także wykonanie innych, niewymienionych opracowań niezbędnych do uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę lub skutecznego zgłoszenia robót;

6) opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych;

7) opracowanie przedmiarów robót;

8) opracowanie kosztorysów inwestorskich;

9) opracowanie informacji do planu BIOZ;

10) zlecenie opracowania ekspertyzy ppoż oraz uzyskanie ewentualnych odstępstw,

11) Zlecenie opracowania map do celów projektowych po stronie Wykonawcy,

12) Udzielenie gwarancji i rękojmi na dokumentację techniczna,

13) pełnienie nadzoru autorskiego,

14) przekazanie praw autorskich na Zamawiającego.

3. Przyjmujący zamówienie przedłoży Zamawiającemu opracowaną dokumentację projektową w wersji papierowej w ilości 4 egzemplarzy oraz 1 egzemplarz w wersji elektronicznej w formacie uzgodnionym z Zamawiającym. Opracowanie winno zawierać wszelkie uzgodnienia z zarządcami występujących w terenie sieci.

4. Wszelkie zaprojektowane wyroby należy opisać parametrami, stosując zapis przedziałowy: min – max.

5. Zabrania się używania nazw własnych oraz oznaczeń i symboli wskazujących na konkretny produkt lub konkretnego producenta.

6. W opracowaniach należy zastosować i przywoływać wyłącznie aktualnie obowiązujące normy europejskie i aktualnie obowiązujące dokumenty (ustawy, rozporządzenia itp.).

7. Poszczególne dokumentacje muszą odpowiadać wymaganiom określonym przez przepisy prawa niezbędne do złożenia wniosku o pozwolenie na budowę lub przyjęcia zgłoszenia zgodnie z przepisami Prawa budowlanego.

8. Przedmiot umowy będzie stanowił opis przedmiotu zamówienia w rozumieniu art. 99-103 ustawy Pzp - Zamawiający wymaga zatem opisania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami wynikającymi z niniejszych regulacji (tzn. bez wskazywania znaków towarowych, patentów itp., z wyjątkami i na zasadach jakie dopuszcza Ustawa)

9. Szczegółowy zakres rzeczowo-finansowy wraz z harmonogramem działań stanowić będzie załącznik nr 3 do niniejszej Umowy (dalej także jako harmonogram).

10. Jeżeli w toku wykonywania Przedmiotu Umowy wystąpi konieczność wykonania dodatkowych prac, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy lub z innych okoliczności nieobjętych zakresem i przedmiotem Umowy oraz załącznikami do umowy, w tym opracowań zamiennych, Wykonawca może je wykonać na podstawie aneksu, jeżeli możliwość jego zawarcia wynika z niniejszej umowy, lub w ramach odrębnej umowy, po wyborze Wykonawcy zgodnie z przepisami prawa.

 

§ 2

TERMIN REALIZACJI

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i przekazania Zamawiającemu końcowym protokołem zdawczo-odbiorczym, o którym mowa w § 6 ust. 3, elementów dokumentacji projektowej, o których mowa w §1 ust 3-11, w terminie do dnia 31 lipca 2025 r.

2. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu częściowym protokołem zdawczo-odbiorczym, o którym mowa w § 6 ust. 3, inwentaryzację budynku po byłej szkole podstawowej w Starych Wierzchowiskach, o której mowa, w § 1 ust. 1 w terminie do 21 dni licząc od dnia zawarcia Umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu częściowym protokołem zdawczo-odbiorczym, o którym mowa w § 6 ust. 3, koncepcji projektu, o którym mowa w § 1 ust. 2, w terminie do 30 dni licząc od dnia zawarcia Umowy.

4. Niezależnie od powyższego Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia nadzoru autorskiego w terminie do dnia podpisania protokołu końcowego bezusterkowego odbioru robót budowlanych wykonanych na podstawie tej dokumentacji technicznej.

 

§ 3

PRAWA I OBOWIĄZKI STRON PRZY OPRACOWANIU DOKUMENTACJI

1. Zakres obowiązków Wykonawcy określają postanowienia Umowy, ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 725, 834, 1222, 1847 i 1881), opis przedmiotu zamówienia oraz inne obowiązujące przepisy prawne.

2. Wykonawca oświadcza, że,

1) spełnia warunki niezbędne do wykonania powierzonej czynności.

2) posiada wiedzę i doświadczenie oraz specjalizuje się w opracowaniu dokumentacji w pełnym wymaganym zakresie,

3) zna uwarunkowania procesu budowlanego i wymogi prawa budowlanego, administracyjnego zagospodarowania przestrzennego,

4) ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność z prawem prac wykonanych w ramach niniejszej Umowy,

5) dokumentacja projektowa, o której mowa w § 1 będzie spełniać wszystkie wymagania opisane w Ustawie z dnia z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz 1320).

3. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:

1) zlecenia opracowania mapy do celów projektowych,

2) wykonania dokumentacji, która będzie stanowiła Opis Przedmiotu Zamówienia z uwzględnieniem ustaleń przyjmowanych w trakcie narad roboczych z Zamawiającym,

3) bez dodatkowego wynagrodzenia, wykonania poprawek oraz uzupełnienia braków w dokumentacji w zakresie i terminie określonym przez Zamawiającego w ramach udzielonej rękojmi oraz nadzoru autorskiego,

4) poprawienie dokumentacji projektowej, bez dodatkowego wynagrodzenia, w przypadku zmiany przepisów, lub zgłoszenia zastrzeżeń do wykonanej dokumentacji projektowej przez wszelkie organy lub podmioty, na każdym etapie realizacji niniejszego zadania jak i robót budowlanych wykonywanych na podstawie tej dokumentacji po rygorem naliczania kary umownej, o której mowa w § 5 ust. 3,

5) podania dla poszczególnych materiałów, urządzeń i systemów technologicznych parametrów równoważności, opisując w formie tabelarycznej parametry opisujące dany produkt lub rozwiązanie techniczne od wartości minimalnych do maksymalnych, tak aby dane rozwiązanie nie sugerowało rozwiązania tożsamego lecz wskazywało na rozwiązanie równoważne,

6) informowania Zamawiającego na jego wniosek w terminie do 5 dni roboczych od dnia żądania o postępie i zaawansowaniu prac,

7) udzielania odpowiedzi na zapytania oferentów ubiegających się o udzielenie zamówienia, kierowane do Zamawiającego w trakcie trwania procedury o udzielenie zamówienia na roboty budowlane w oparciu o dokumentację projektową, w terminie 2 dni roboczych od daty uzyskania wiadomości o treści zapytania,

8) przekazania Zamawiającemu dokumentacji skoordynowanej technicznie i kompletnej z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Dokumentacja będzie zawierać wymagane potwierdzenia sprawdzeń rozwiązań projektowych, wymagane ekspertyzy, opinie, uzgodnienia, zgody i pozwolenia w zakresie wynikającym z przepisów, a także spis opracowań i dokumentacji składających się na komplet przedmiotu umowy oraz oświadczenie `w powyższym zakresie podpisane przez sprawdzających odpowiedzialnych za spełnienie tych wymagań,

9) przeprowadzenia minimum dwóch uzgodnień roboczych z Zamawiającym, w siedzibie Zamawiającego, odnośnie rozwiązań projektowych i propozycji materiałowych.

4. Wykonawca ma prawo powierzyć, wykonanie części dokumentacji podwykonawcom pod warunkiem, że posiadają oni kwalifikacje do ich wykonania, nie mniejsze niż wymagane przez Zamawiającego w toku prowadzonego postępowania w wyniku którego zawarto niniejszą umowę.

5. Za czynności podwykonawcy Wykonawca będzie odpowiadał jak za działania własne.

6. Wykonawca ponosi również odpowiedzialność za zapłatę należnego podwykonawcy wynagrodzenia.

7. Obowiązkiem Stron jest współdziałanie w celu opracowania dokumentacji projektowej, a w szczególności:

1) uczestniczenie w naradach roboczych na każde żądanie Stron,

2) uzgodnienie przez Wykonawcę z Zamawiającym zastosowanych w dokumentacji materiałów zgodnie z wymaganiami Zamawiającego,

8. Obowiązkiem Zamawiającego jest udostępnienie Wykonawcy, miejsca realizacji zadania celem wykonania prac związanych z opracowaniem przedmiotu umowy.

9. Wykonawca zobowiązuje się także do pełnienia usług doradczych w zakresie przedmiotu niniejszej Umowy na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

1) na roboty budowlane,

2) w zakresie podmiotów dostarczających wyposażenie techniczne, technologiczne i funkcjonalne, w tym w szczególności współpraca z Zamawiającym podczas przygotowania opisu przedmiotu zamówienia w zakresie merytorycznym, a także przy opracowaniu propozycji odpowiedzi na pytania Wykonawców w postępowaniach przetargowych dotyczących realizacji obiektu i wszelkich niezbędnych konsultacji z tym związanych.

§ 4

WYNAGRODZENIE I ROZLICZENIE FINANSOWE

 

1. Za należyte wykonanie całości przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości: ……………………………..zł netto (słownie:…………………………………………………..) plus należny podatek Vat tj. ………………………………………………………………………………... brutto (słownie: …………………………………………...złotych 00/100).

2. Rozliczenie przedmiotu umowy będzie odbywało się jednoetapowo po odbiorze przez Zamawiającego elementów dokumentacji o których mowa w § 1 niniejszej Umowy i podpisaniu przez Strony bez zastrzeżeń końcowego protokołu zdawczo-odbiorczego dotyczącego dokumentacji będącej przedmiotem umowy.

3. Koszty i opłaty związane z uzgodnieniami dokumentacji sprawozdania z uzyskanych wskaźników rezultatu uzyskaniem danych, a także koszty wizyt roboczych, delegacji i innych obciążają Wykonawcę.

4. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją usługi w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływaniem innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty.

5. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą żądania zmiany wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1.

6. Ryczałtowe wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 powyżej uwzględnia wszystkie obowiązujące w Polsce podatki, włącznie z podatkiem VAT oraz opłaty celne i inne opłaty i wydatki związane z wykonywaniem usługi.

7. Wypłata należności za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury. Faktura zostanie przez Wykonawcę wystawiona po odbiorze przez Zamawiającego elementów dokumentacji o których mowa w § 1 niniejszej Umowy i podpisaniu przez Strony bez zastrzeżeń końcowego protokołu zdawczo-odbiorczego.

8. Dane płatnika niezbędne do wystawienia faktury:

Nabywca: Gmina Bełżyce, ul. Lubelska 3, 24-200 Bełżyce, NIP: 713-29-84-379.

Odbiorca: Gmina Bełżyce, ul. Lubelska 3, 24-200 Bełżyce, NIP: 713-29-84-379

9. Zamawiający upoważnia do wystawienia faktury VAT dotyczących niniejszej umowy bez własnego podpisu.

10. Podstawę do rozliczenia końcowego stanowić będą:

1) końcowy protokół zdawczo-odbiorczy przekazania dokumentacji projektowej,

2) prawidłowo złożona faktura przez Wykonawcę.

11. Zapłata wynagrodzenia nastąpi wyłącznie na rachunek bankowy widniejący na białej liście podatników VAT prowadzonej na stronie Ministerstwa Finansów. W przypadku, jeżeli rachunek bankowy, Wykonawcy nie został umieszczony na w/w liście, Zamawiający wstrzyma się z zapłatą wynagrodzenia do czasu jego pojawienia się na białej liście, a okoliczność ta nie będzie oznaczała opóźnienia czy zwłoki w zapłacie.

 

§ 5

KARY UMOWNE i UBEZPIECZENIE

 

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:

1) zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy – w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego netto określonego w 4 ust. 1, za każdy dzień zwłoki,

2) niewykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 20% wynagrodzenia umownego netto określonego w 4 ust. 1,

3) zwłoki w usunięciu wad – w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego netto określonego w 4 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego przez Zamawiającego na usunięcie wad,

4) za niepełnienie któregokolwiek z obowiązków dotyczących nadzoru autorskiego określonego w § 7 Umowy, w wysokości 5% netto wynagrodzenia umownego określonego w 4 ust. 1, za każdy stwierdzony przypadek naruszenia.

2. Łączna suma nałożonych kar umownych na Wykonawcę nie może przekroczyć 50% wynagrodzenia umownego netto określonego w 4 ust. 1.

3. Niezależnie od kar umownych Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

4. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż 150 000,00 zł. Ubezpieczenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym musi być aktualne przez cały okres realizacji umowy,

5. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni od dnia żądania przedstawić Zamawiającemu dokument potwierdzający posiadanie aktualnej polisy o której mowa w § 5 ust 4.

§ 6

ODBIÓR DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ

 

1. Wykonawca z uwzględnieniem terminów, o których mowa w § 2 pisemnie przekaże Zamawiającemu w jego siedzibie dokumentacje projektową w formie papierowej oraz w postaci elektronicznej zgodnie z § 1 Umowy.

2. Złożenie przez Wykonawcę dokumentacji, o której mowa w ust. 1, nie jest równoznaczne z dokonaniem przez Zamawiającego jej odbioru.

3. Dokumentami odbioru będą częściowe protokoły zdawczo-odbiorcze oraz końcowy protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez strony po odbiorze wszystkich elementów zamówienia, o których mowa w § 1.

4. Protokoły zdawczo-odbiorcze zawierać będą wszelkie ustalenia przyjęte podczas czynności odbioru dokumentacji projektowej przez Wykonawcę i Komisje powołaną przez Zamawiającego.

5. Zakończenie realizacji - usług doradczych, o których mowa w § 3 ust. 9 Umowy nastąpi z chwilą zawarcia umowy z Wykonawcą robót budowlanych, Potwierdzeniem zakończenia tego zakresu usług będzie obopólnie podpisany protokół wykonania.

6. Odbiór czynności nadzoru autorskiego następować będzie na podstawie protokołu z pełnienia nadzoru, Protokół, wraz z zestawieniem czynności nadzoru autorskiego będzie wystawiony w terminie do 5 dni roboczych po dniu podpisania protokołu końcowego bezusterkowego odbioru robót budowlanych wykonanych na podstawie tej dokumentacji technicznej.

 

§ 7

NADZÓR AUTORSKI

 

W ramach nadzoru autorskiego Wykonawca zobowiązuje się do:

1) kontrolę zgodności realizacji inwestycji z projektem budowlanym,

2) czuwanie w toku realizacji nad zgodnością rozwiązań technicznych, materiałowych i użytkowych z dokumentacją projektową i obowiązującymi przepisami, w szczególności techniczno-budowlanymi,

3) uzupełnienie szczegółów dokumentacji projektowej oraz wyjaśnienie wykonawcy wątpliwości powstałych w toku realizacji,

4) uzgodnienie z inwestorem i wykonawcą możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do materiałów i konstrukcji przewidzianych w dokumentacji projektowej, a zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego,

5) udział w odbiorze inwestycji od wykonawcy, a ponadto w czynnościach mających na celu doprowadzenie do osiągnięcia projektowanych zdolności funkcjonalnych inwestycji w bezpośrednim związku z projektem – po otrzymaniu pisemnego powiadomienia od zamawiającego.

 

 

§ 8

PRAWA AUTORSKIE

1.            W momencie odbioru bez uwag przekazanej dokumentacji projektowej Wykonawca przenosi na rzecz Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych i zależnych do w/w opracowań oraz prawo własności w/w egzemplarzy dzieła, nośników, na których zostało ono utrwalone – bez dodatkowego wynagrodzenia, w tym pełnego i nieograniczonego prawa do wykorzystywania i modyfikacji przekazanej dokumentacji, jej kopiowania i rozpowszechniania w całości lub fragmentach, w dowolny sposób, a także w dowolnym zakresie. Jednocześnie Wykonawca zrzeka się na rzez Zamawiającego prawa do korzystania z praw zależnych jak również prawa do udzielania prawa do korzystania z praw zależnych.

2.            Autorskie prawa majątkowe i prawa zależne do dokumentacji sprawozdania będącej przedmiotem umowy, zostają przeniesione na Zamawiającego na wszelkich polach eksploatacji, a w tym w szczególności:

1) prawo do wprowadzania do obrotu oryginału albo egzemplarzy, na których dzieło utrwalono, sprzedaż, użyczanie, najem egzemplarzy, wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, takich jak Internet, wszelkich modyfikacja dokumentacji w ramach przekazanych wszelkich zależnych praw autorskich.

2) utrwalania i zwielokrotniania każdą możliwą techniką, w szczególności poprzez drukowanie, wykonywanie odbitek, przy użyciu nośników magnetycznych, magneto-optycznych, cyfrowych, technik video, techniki komputerowej lub przy pomocy rzutnika,

3) publicznego udostępniania dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, wyświetlania, wprowadzania do pamięci komputera, przesyłania za pomocą sieci multimedialnej, komputerowej i teleinformatycznej, w tym Internetu,

4) wszelkich zmian i modyfikacji dzieła w każdej możliwej formie zarówno w zakresie utworu podstawowego jak również modyfikacji i zmiany utworu w zakresie praw zależnych w tym także zmian określonych w niniejszym porozumieniu,

5) ubiegania się o dofinansowanie ze środków budżetowych lub funduszy Unii Europejskiej - jako element wniosków o dofinansowanie ze środków budżetowych lub funduszy Unii Europejskiej,

6) wykorzystania w dowolnej formie i zakresie dokumentacji projektowej i opracowań wykonanych na podstawie niniejszego porozumienia, przez wykonawców wykonujących kolejną, lub zmienioną w dowolnym zakresie modyfikacji dokumentacji projektowej na podstawie oddzielnego zamówienia,

7) realizacji inwestycji, a także przebudowy, rozbudowy, zmiany sposobu użytkowania obiektów budowlanych, zmiany sposobu zagospodarowania terenu, zmiany decyzji co do budowy budynków, budowli i innych obiektów budowlanych przez Zamawiającego, na terenie dla którego była opracowana dokumentacja projektowa, w zakresie wszelkich modyfikacji, jak również zmiany koncepcji, dokonanej zarówno przez Zamawiającego jak i innych projektantów zatrudnionych przez Zamawiającego w dowolnej formie, zakresie i przeznaczeniu,

8) do wykorzystania innego niż wymienione powyżej, lecz służącego celom inwestycyjnym, a także sprzedaży w całości lub części na rzecz osób trzecich oraz niezbędnym do rozliczenia inwestycji.

3. Wykonawca przenosi na rzecz Zamawiającego wyłączne prawo zezwalania na wykonanie zależnego prawa autorskiego w tym do rozporządzania i korzystania z opracowań dzieła, stanowiącego przedmiot umowy w nieograniczonym zakresie, a w szczególności w zakresie pól eksploatacji w porozumieniu.

4. Wykonawcy nie będzie przysługiwać odrębne wynagrodzenie za korzystanie z dzieła na każdym odrębnym polu eksploatacji lub innych niewskazanych w przedmiotowym porozumieniu.

5. W przypadku wykonania opracowań objętych przedmiotem niniejszego porozumienia, przez Wykonawcę z udziałem innych osób, którym przysługują majątkowe prawa autorskie do opracowań lub ich części, Wykonawca zobowiązuje się:

1) przekazać nabyte od autorów opracowań majątkowe prawa autorskie i prawa zależne celem ich dalszego przeniesienia na rzecz Zamawiającego w trybie określonym w niniejszym porozumieniu,

2) przekazać uzyskaną zgodę autorów opracowań do korzystania przez Zamawiającego na polach eksploatacji określonych powyżej,

3) dostarczyć Zamawiającemu wraz z opracowaniami, oświadczenia twórców (współtwórców) opracowań, że Wykonawca dysponuje prawami autorskimi do tych opracowań oraz, że wyrażają oni zgodę, o której mowa powyżej,

4) w przypadku wytoczenia powództwa przeciwko Zamawiającemu w związku z naruszeniem praw osób trzecich, Wykonawca zobowiązuje się wziąć udział w takim postępowaniu po stronie Zamawiającego.

6. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe i prawa zależne do opracowań objętych przedmiotem niniejszej Umowy, w tym do przystosowywania, dokonywania zmian oraz przeróbek z chwilą podpisania protokołu odbioru w/w dokumentacji technicznej.

7. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, a także praw zależnych następuje bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.

8. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie praw autorskich oraz innych praw osób trzecich przy wykonywaniu niniejszego porozumienia.

9. Zamawiający ma prawo przenoszenia przysługujących mu na mocy niniejszego porozumienia, autorskich praw majątkowych i praw zależnych do opracowania, na rzecz osób trzecich bez zgody Wykonawcy.

10. Nie będzie traktowane jako naruszenie praw autorskich Wykonawcy, wykorzystanie dokumentacji projektowej, stanowiącej przedmiot niniejszego porozumienia i jej modyfikacja w zakresie niezbędnym do realizacji inwestycji (w całości lub części), w przypadkach nie przewidzianych niniejszym porozumieniem.

11. Zamawiający może wykonywać autorskie prawa majątkowe jak również prawa zależne do wyżej wymienionej dokumentacji projektowej jako całości, jak i poszczególnych jej elementów, przy użyciu wszelkich nośników oraz technologii, a także może je przenosić bez jakichkolwiek ograniczeń na osoby trzecie oraz wykorzystywać ją w całości lub fragmentach, w kraju i zagranicą – bez obowiązku zapłaty dodatkowego wynagrodzenia dla Wykonawcy.

§ 9

ZMIANY W UMOWIE

1. Zamawiający przewiduje również możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej Umowy, w następujących okolicznościach:

1) Zmiany terminu realizacji, w przypadku:

a) wystąpienia okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach,

b) działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usługi, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron,

c) uzasadnionych zmian w zakresie przedmiotu umowy proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego,

d) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy.

2) Zmiany wynagrodzenia, w przypadku:

a) odstąpienia przez Zamawiającego od realizacji części przedmiotu umowy, przy czym zastrzega się że wartość tych usług nie będzie przekraczała 20% wartości brutto przedmiotowej Umowy,

b) w przypadku konieczności zmiany zakresu usługi.

3) Zatrudnienia dodatkowego Podwykonawcy na etapie realizacji przedmiotu umowy. Zmiana Podwykonawcy lub zmiana zakresu prac powierzonych podwykonawcom dopuszczalna jest wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

2. Poza innymi przypadkami określonymi w umowie, zmiany do umowy będą mogły być wprowadzane w związku z zaistnieniem okoliczności, których wystąpienia Zamawiający ani Wykonawca nie przewidywali w chwili zawierania umowy, a które mają wpływ na prawidłowe wykonanie przewidzianych w umowie robót budowlanych.

3. Wszystkie powyższe postanowienia w pkt 1 – 4 stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

4. Niezależnie od powyższego, Zamawiający i Wykonawca dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych Umowy oraz zmian będących następstwem zmian danych stron ujawnionych w rejestrach publicznych, a także zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację bądź zwiększających użyteczność przedmiotu umowy.

5. Zmiana Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

 

§ 9

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

 

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej Umowy w razie gdy:

1) Wykonawca zawiesza działalność, staje się niewypłacalny lub pozostaje w stanie likwidacji,

2) wobec Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie restrukturyzacyjne lub egzekucyjne, które w ocenie Zamawiającego może uniemożliwić prawidłowe i terminowe wykonanie przedmiotu umowy,

3) Wykonawca pozostaje w zwłoce w wykonaniu przedmiotu zamówienia przekroczy 30 dni kalendarzowych.

4) nieprzedstawienie przez Wykonawcę dokumentu aktualnej polisy, w terminie określonym w §5 ust 5.

2. Odstąpienie, o którym mowa w ust. 1 nastąpi w terminie 30 dni od powzięcia przez Zamawiającego informacji o wystąpieniu powodu, o którym mowa w ust. 1.

3. Wykonawcy nie przysługuje żadne odszkodowanie, w tym z tytułu utraconych korzyści na skutek rozwiązania Umowy w trybie ust. 1.

 

§ 10

GWARANCJE I RĘKOJMIA

1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu pisemnej rękojmi i gwarancji jakości na wykonaną dokumentację objętą przedmiotem umowy, do upływu terminu rękojmi i gwarancji na roboty budowlane realizowane na podstawie tej dokumentacji, pod warunkiem że roboty budowlane rozpoczną się w terminie 3 lat od dnia podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego tej dokumentacji.

2. W okresie rękojmi i gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 7 dni o:

1) zmianie siedziby lub nazwy Wykonawcy,

2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę,

3) złożeniu wniosku o ogłoszeniu upadłości,

4) wszczęciu postępowania upadłościowego,

5) ogłoszeniu swojej likwidacji,

6) zawieszeniu działalności.

3. W okresie gwarancji Wykonawca jest zobowiązany do nieodpłatnego usuwania zgłoszonych na piśmie lub drogą elektroniczną przez Zamawiającego wad w dokumentacji objętej przedmiotem umowy, we wskazanym przez Zamawiającego terminie, nie krótszym niż 3 dni robocze od daty zgłoszenia.

§ 11

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Zamawiający informuje, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych – RODO (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str.1). Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz o przysługujących prawach z tym związanych znajdują się na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: www.belzyce.pl w zakładce „Ochrona danych osobowych”.

2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z kartami informacyjnymi obowiązującymi u Zamawiającego opracowanymi na podstawie art. 13 RODO, dotyczącymi przetwarzania zasad ochrony danych osobowych.

3. Zamawiający oświadcza, że będzie przetwarzał dane osobowe w celu określonym w Umowie oraz oświadcza, że zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych przekazanych mu przez Zamawiającego zgodnie z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05. 2016, s 1) i innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą oraz stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi ww. przepisów prawa.

4. Wykonawca udostępnia dane osobowe do przetwarzania na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie.

5. Zamawiający będzie przetwarzał, udostępnione mu dane osobowe, w tym dane osobowe pracowników Wykonawcy, Podwykonawcy, i innych osób wyłącznie w celu realizacji niniejszej Umowy.

6. Wykonawca lub Podwykonawca zobowiązani są w zakresie objętym Umową do realizowania obowiązków wynikających z Rozporządzenia RODO.

7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za koordynację i prawidłowe wykonywanie obowiązków wynikających z Rozporządzenia RODO przez Podwykonawców.

8. Wykonawca poinformuje Podwykonawców o wykorzystywaniu przez Zamawiającego danych osobowych w zakresie wynikającym z Umowy do celów realizacji Umowy.

 

§ 12

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy jest:

........................, nr tel. .......................... e-mail: ................................

2. Ze strony Zamawiającego osobami odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy są:

Wojciech Sarna, nr tel. 81 516 27 38, e-mail: w.sarna@belzyce.pl

Grzegorz Borowiec, nr tel. 81 516 27 38, e-mail: g.borowiec@belzyce.pl

3. Strony deklarują, iż w razie powstania jakiegokolwiek sporu wynikającego z interpretacji lub wykonania Umowy, podejmą rokowania w celu polubownego rozstrzygnięcia takiego sporu. Jeżeli rokowania, o których mowa powyżej nie doprowadzą do polubownego rozwiązania sporu w terminie 7 dni od pisemnego wezwania do wszczęcia rokowań, spór taki Strony poddają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla Zamawiającego.

4. Przy realizacji niniejszej umowy mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.

5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo Budowlane.

6. Umowę niniejszą sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego oraz 1 egzemplarza dla Wykonawcy.

7. Załącznikami do umowy są:

1) Opis Przedmiotu Zamówienia,

2) oświadczenie Wykonawcy,

3) harmonogram rzeczowo-finansowy.

 

 

WYKONAWCA:                                                                                                                                                       ZAMAWIAJĄCY:

 

 

Załącznik nr 2 do Umowy

Oświadczenie Wykonawcy,

Przystępując do przedmiotowego zapytania ofertowego jednocześnie oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z niniejszego postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Do umowy Zamawiający wymaga załącznika nr 1 – tj. oświadczenia własnego Wykonawcy w tym zakresie.

W przypadku, gdy Wykonawca zostanie wpisany na listy sankcyjne, Zamawiający zastrzega odstąpienie od umowy z tego tytułu.