Postępowanie ID: 1064213 : Przeglądy budynków stanowiących własność Gminy Kępno

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

1. Przedmiot zamówienia dotyczy przeprowadzenia oceny stanu technicznego obiektów, dla których wymagane jest przeprowadzenie takiej oceny zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie rocznych oraz pięcioletnich przeglądów stanu technicznego obiektów budowlanych będących w zasobie Gminy Kępno zgodnie z art. 62 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2024 r., poz. 725 ze zmianami).

3. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie przeglądów stanu technicznego obiektów, a także przegląd przewodów kominowych, gazowych elektrycznych itp.

4. Wykaz obiektów budowlanych objętych niniejszym zamówieniem przedstawiony został  w załączniku nr 1 - Formularz ofertowy.

5. Wykonawca do realizacji usługi wykorzysta własny sprzęt oraz urządzenia. 

6. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wpisów do książek obiektów budowlanych. 

W przypadku braku książki dla któregoś z obiektów Wykonawca musi założyć nową książkę obiektu.

7. Wykonawca z przeprowadzonych przeglądów poszczególnych budynków sporządzi protokół w wersji papierowej wraz z dokumentacją fotograficzną na przenośnym nośniku danych (płyta CD/DVD lub pendrive). 

8. Wykonawca poinformuje osobę odpowiedzialną ze strony Zamawiającego o wszelkich zauważonych podczas przeglądów nieprawidłowościach, które mogłyby spowodować awarię, a w przypadku zauważenia dysfunkcji - wstępne oszacowanie kosztów naprawy.

9. Zalecenia ujęte w protokołach sporządzonych w toku kontroli powinny być sformułowane w układzie zhierarchizowanym określającym stopień pilności i rygor czasowy ich wykonania. Zalecenia te powinny obejmować zasady postępowania zmierzające do wykonania niezbędnych napraw, zakładających utrzymanie budynku w dobrym stanie technicznym lub wskazujących na konieczność wykonania opracowań dodatkowych, szczegółowych, potrzebnych dla rozpoznania zjawisk wykraczających poza zakres przeglądu technicznego.

10. Termin realizacji zamówienia: do 10 dni od daty otrzymania pisemnego zlecenia.

11. Termin przekazania dokumentacji: w terminie 4 dni od dnia zakończenia czynności.

12. Podstawą do zapłaty wynagrodzenia będzie prawidłowo wystawiona faktura. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół zdawczo - odbiorczy otrzymania protokołów z przeprowadzonych kontroli stanu technicznego obiektów wraz z dokumentacją fotograficzną podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego. Zapłata za wykonane przeglądy nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury.

13. Ceny jednostkowe przedstawione w Formularzu ofertowym są niezmienne przez cały okres realizacji zamówienia.

14. Przedstawione ceny muszą uwzględniać wszelkie koszty niezbędne do terminowego i prawidłowego wykonania usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, w tym inne opłaty i podatki.

15. Rozliczenie nastąpi według faktycznie wykonanej usługi na podstawie ilości i ceny jednostkowej netto przedstawionej w ofercie.

16. Dokumenty wymagane do złożenia wraz z ofertą:

a. Formularz ofertowy,

b. Wykaz cenowy,

c. Aktualne uprawnienia.

17. Wykonawca składa ofertę w postaci skanów dokumentów, o których mowa w pkt 16.  Wyjątek stanowi Wykaz cenowy, który należy uzupełnić i dołączyć wraz z ofertą w formacie .xlsx.