Postępowanie: WIM 271.2.101.2024 Wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej modernizacji istniejącego wielofunkcyjnego boiska przyszkolnego z infrastrukturą techniczną na terenie Zespołu Szkół nr 7 przy ul. Waryńskiego 1 w Bydgoszczy

OGŁOSZENIE O ZAPYTANIU OFERTOWYM

nr WIM 271.2.101.2024 z dnia 19.12.2024 r.

  (w przedmiocie zamówienia o wartości do kwoty 130.000 zł na podst. art.2 ust.1 pkt.1

ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2024.1320 t.j.)

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

   Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz.

   Wydział przeprowadzający postępowanie:

   Wydział Inwestycji Miasta (WIM), ul. Grudziądzka 9-15, bud. B, 85-130 Bydgoszcz.

Nazwa zadania: Budowa, przebudowa i modernizacja budynków oświatowych oraz boisk przyszkolnych.

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej modernizacji istniejącego wielofunkcyjnego boiska przyszkolnego z infrastrukturą techniczną, budowy bieżni lekkoatletycznej, boiska do badmintona oraz skoczni z rozbiegiem do skoku w dal o  programie funkcjonalnym zgodnym z programem „Sportowa Polska – Program rozwoju lokalnej infrastruktury sportowej” na terenie Zespołu Szkół nr 7 przy ul. Waryńskiego 1 w Bydgoszczy (dz. nr ew. 3/1, 17/127 obr. 75). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest zawarty w załącznikach nr 1-3 do niniejszego zapytania.

3. Informacje dotyczące warunków formalnych (podmiotowych) jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia jak wyżej:

1) prowadzenie działalności w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym,

2) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym posiadającymi wymagane uprawnienia do projektowania w specjalności architektonicznej, konstrukcyjno-budowlanej, instalacyjnej: sanitarnej, elektrycznej i teletechnicznej,

3) posiadanie doświadczenia: co najmniej 1 zamówienie polegające na opracowaniu dokumentacji projektowej budowy/przebudowy/remontu boiska o nawierzchni poliuretanowej wraz z infrastrukturą techniczną.

4. Załączniki do zapytania:

1) opis przedmiotu zamówienia,

2) mapa zasadnicza skala 1:500,

3) wzór umowy,

4) informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych,

5) oświadczenie Wykonawcy dot. wykluczenia (do wypełnienia przez Oferenta),

6) wykaz wykonanych usług (do wypełnienia przez Oferenta).

Uwaga: wybranemu wykonawcy zostanie przekazana archiwalna dokumentacja pn. „Rozbudowa i przebudowa boiska wielofunkcyjnego z infrastrukturą techniczną, boiska do badmintona oraz skoczni do skoku w dal na terenie ZS nr 7 przy ul. Waryńskiego 1”.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

6. Kryterium oceny ofert, opis sposobu oceny ofert i warunki płatności:

6.1. Kryterium oceny ofert

Ustala się następujące kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej: 100 % cena, przy czym oferowana cena za wykonanie zamówienia powinna uwzględniać formę wynagrodzenia ryczałtowego rozliczonego na podstawie oferty wykonawcy.

6.2. Sposób oceny ofert:

1) ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione powyżej kryterium,

2)  w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert,

3) inicjatywa udzielenia wyjaśnień należy wyłącznie do instytucji Zamawiającego – wykonawca nie może w tych sprawach występować z własnej inicjatywy,

4) dopuszcza się prowadzenie między Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji ceny dotyczących złożonej oferty,

5) ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę),

6) Zamawiający poprawia w tekście oferty:

* oczywiste omyłki pisarskie - to omyłki nie budzące wątpliwości, bezsporne – powstałe w sposób niezamierzony, przypadkowo, nieświadomie (automatycznie), a nadto takie, że każdy, nie znający sprawy równie łatwo zauważy je i równie łatwo wskaże ten sam sposób ich poprawienia;

* oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

6.3. Warunki płatności:

1) podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury/rachunku stanowić będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru końcowego,

2) termin płatności - 14 dni od daty udokumentowanego wykonania przedmiotu umowy i dostarczenia faktury/rachunku do siedziby Wydziału Inwestycji Miasta.

7. Termin wykonania zamówienia: 4 m-ce od daty zawarcia umowy, w tym 3 m-ce od daty zawarcia umowy – przedmiot opisany w pkt. 2, ppkt. 1-3 OPZ.

8. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami (w zakresie wyjaśniania treści zapytania ofertowego, zakresu i przedmiotu zamówienia):

 Lubomiła Pietkun, Główny Specjalista WIM (koordynator) – tel. 52 58 59 437,

Bernadeta Bała, Główny Specjalista WIM (inspektor nadzoru br. konstr.-bud.) –  tel. 52 58 58 653.

9. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa w dniu 03.01.2025r. o godz. 9.00.

10. Składając ofertę wykonawca zobowiązany jest załączyć: oświadczenie wykonawcy dot. wykluczenia (podpisany zał. nr 5) oraz wykaz wykonanych usług (wypełniony zał. nr 6) wraz z referencjami poświadczającymi prawidłowe wykonanie umowy.

11. W przypadku, gdy w postępowaniu złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej wartości, Zamawiający może wezwać wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

12. Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2024 r. poz. 507) Zamawiający informuje, że nie będą rozpatrywane oferty:

1) wykonawcy wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3,

2) wykonawcy, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1124 ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3,

3) wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.

13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania.

„W Urzędzie Miasta Bydgoszczy wdrożona została wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy i na stronie https://prawomiejscowe.pl/UrzadMiastaBydgoszczy/document/1094871/Zarzadzenie-533_2024

Bydgoszcz, 19.12.2024 r.                                    

 DYREKTOR               

WYDZIAŁU INWESTYCJI MIASTA

URZĘDU MIASTA BYDGOSZCZY

Bogdan Tyborski