Postępowanie: Gazeta samorządowa „Samorządny Kostrzyn” - skład graficzny, opracowanie i publikacja wersji elektronicznej na platformie on-line, druk oraz kolportaż

ZAPYTANIE OFERTOWE

1.Zamawiający  Miasto Kostrzyn nad Odrą, ul. Graniczna 2, 66-470 Kostrzyn nad Odrą

2.Nazwa zadania: „Gazeta samorządowa „Samorządny Kostrzyn” - skład graficzny, opracowanie i publikacja wersji elektronicznej na platformie on-line, druk oraz kolportaż”

3. Przedmiotem zamówienia jest:

Realizacja 6 numerów gazety samorządowej Miasta Kostrzyn nad Odrą, obejmująca:

a) skład graficzny otrzymanych tekstów, w tym obróbkę graficzną przekazanych zdjęć i grafik.

b) opracowanie i publikacja wersji elektronicznej gazety na platformie on-line, obejmującej:

- menu w języku polskim,

- brak reklam,

- brak odnośników innych niż do strony Miasta Kostrzyn nad Odrą oraz innych jednostek miasta,

c) druk gazety

-  Format: A4 pion o wymiarach 210 x 297 mm;

- Ilość stron z okładką: 20

- Nakład: 7500 egzemplarzy każdego numeru

-  całość kolor 4/4, papier kredowy o gramaturze co najmniej  90 g.;

- zszywana po długim boku min. 2 zszywki płaskie

d) kolportaż

e) wysyłka 2 obowiązkowych egzemplarzy do zbiorów Biblioteki Narodowej

4. Termin realizacji zamówienia – do 31.12.2025 r. Szczegółowym harmonogram prac, zostanie ustalony z Zamawiającym na etapie uszczegółowienia zapisów umowy.

5. Termin płatności  14 dni od daty odebrania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z dokumentami rozliczeniowymi.

6. Kryteria oceny ofert:

a) cena – 70% na którą składają się:

Skład, opracowanie, publikacja wersji elektronicznej na platformie on-line oraz druk i kolportaż.

Sposób wartości punktowej:

Najniższa cena

Cena ( C ) = ----------------------------------------- x 70 %

    Cena oferty badanej

b) estetyka propozycji składu publikacji – 30 %  (30 pkt)

Zamawiający dokona oceny czytelności zastosowanych rozwiązań graficznych, jakości obróbki graficznej zdjęć na podstawie dołączonych do oferty maksymalnie 5 plików elektronicznych  propozycji składu graficznego gazety samorządowej „Samorządny Kostrzyn”

Każdy z Członków Komisji przyzna każdej złożonej ofercie punkty w zakresie od 0 do 30.

Finalna liczba punktów dla każdej złożonej oferty  zostanie obliczona na podstawie średniej arytmetycznej  punktów przyznanych przez wszystkich członków komisji.

Wybór najkorzystniejszej oferty, będzie dokonany na podstawie uzyskanej liczby punktów w oparciu o powyższe kryteria oceny ofert. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów –„S”, w oparciu o kryteria oceny ofert wyliczone wg wzoru:

S = C+E

gdzie:

S = suma liczby punktów uzyskanych poszczególnych kryteriach,

C = liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,

E = liczba punktów uzyskanych w kryterium „Estetyka propozycji składu publikacji ”.

7. Sposób przygotowania oferty.

Ofertę należy złożyć drogą elektroniczną przy pomocy platformy zakupowej.

Do złożonej oferty należy załączyć:

1. wypełniony, podpisany i zeskanowany druk formularza ofertowego (druk załączony do zapytania ofertowego),

2.  odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

3. maksymalnie 5 plików graficznych z przykładami propozycji składu graficznego gazety samorządowej „Samorządny Kostrzyn”

8. Zamawiający wymaga, żeby podać w załączonej ofercie kwotę całościową oraz w częściach z uwzględnieniem odpowiednich stawek VAT dotyczących odpowiednio:

a)      Składu graficznego oraz opracowania i publikacji wersji elektronicznej na platformie on-line

b)      Druku gazety

c)      Kolportażu

Ofertę sporządzić należy w języku polskim, na komputerze, oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną.

9. Miejsce i termin złożenia oferty.

Platforma zakupowa

Ofertę złożyć należy do dnia: 3.01.2025 r. do godz. 12:00

10. Do zapytania ofertowego dołączone są:

Zał. Nr 1 wzór formularza oferty,

Zał. Nr 2 wzór umowy