Postępowanie: Humanitarne odławianie, transport i zapewnienie bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Pruszcz Gdański miejsca w schronisku dla zwierząt w 2025r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Niniejsze zamówienia będzie udzielone bez zastosowania ustawy z dnia 11 września 2019r.  Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320). Którego wartość jest mniejsza niż 130 000 zł netto.

             Gmina Pruszcz Gdański zaprasza do złożenia oferty na usługę pn.:

 „Humanitarne odławianie, transport i zapewnienie  bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Pruszcz Gdański miejsca w schronisku dla zwierząt  w 2025r.”

I.                   Zamawiający:

Gmina Pruszcz Gdański

ul. Zakątek 1

83-000 Juszkowo

II. Przedmiot zamówienia

Realizacja zadania w ramach opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Pruszcz Gdański  polegająca na  Humanitarnym odławianiu, transporcie  bezdomnych zwierząt i zapewnieniu im miejsca w schronisku. 

Szacowana ilość przekazanych zwierząt 20.

II. ZAKRES ZAMÓWIENIA OBEJMUJE:

1. zapewnienie kompleksowej opieki lekarsko-weterynaryjnej zwierzętom przebywającym w schronisku, w tym wykonywanie odpowiednich zabiegów, leczenia, profilaktyki zwalczania pasożytów, zgodnie z wiedzą weterynaryjną;

2. zapewnienie właściwej opieki, karmienia, odpowiednich warunków bytowych oraz właściwego traktowania;

3. prowadzenie obserwacji nowoprzyjętych zwierząt w okresie kwarantanny;

4. przeprowadzanie obligatoryjnej sterylizacji i kastracji zwierząt, po odbytej kwarantannie, a jeżeli stan zdrowia zwierzęcia na to nie pozwala – niezwłocznie po ustąpieniu tych przyczyn;

5. wykonywanie szczepień zgodnie z obowiązującymi przepisami weterynaryjnymi;

6. prowadzenie ewidencji przyjętych zwierząt z terenu Gminy Pruszcz Gdański  oraz przeprowadzonych na nich zabiegach weterynaryjnych, w szczególności obejmującej:

− numer mikroczipa zwierzęcia,

− jego fotografię,

− inne dane służące identyfikacji zwierzęcia takie jak: wiek, płeć, maść, wielkość,

− datę wyłapania zwierzęcia,

− datę umieszczenia zwierzęcia w schronisku,

− datę adopcji wraz z kserokopią dokumentacji adopcyjnej,

− datę zgonu zwierzęcia wraz z kserokopią zaświadczenie lekarskiego o zgonie zwierzęcia.

7. czipowanie zwierząt w momencie przyjmowania do schroniska (w ciągu doby po jego wyłapaniu), które wcześniej nie zostały oznakowane identyfikatorem elektronicznym, zgodnie z wiedzą weterynaryjną;

8. wprowadzanie danych oznakowanych czipem zwierząt do krajowych baz danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie;

9. aktywne prowadzenie programu adopcji zwierząt

10. zapewnienie dostępności dla jak największej liczby osób zainteresowanych adopcją zwierząt;

11. zapewnienie dostępności strony internetowej, na której będą publikowane informacje na temat przyjętych bezdomnych zwierząt (wizerunek, opis);

12. zapewnienie środków, materiałów i wyposażenia niezbędnego do opieki nad zwierzętami;

13. zapewnienie opieki do naturalnej śmierci zwierzęcia w sytuacji braku adopcji;

14. przyjmowanie odebranych zwierząt w przypadku wydania przez Wójta Gminy Pruszcz Gdański decyzji w warunkach określonych w art. 7 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt ( Dz. U. z 2023 r. poz. 1570). - czasowe odebranie zwierzęcia właścicielowi.

III.             Wymagania przy wykonaniu przedmiotu zamówienie::

1.Wykonawca zapewnia całoroczną gotowość do świadczenia usług przez całą dobę, we wszystkie dni w roku.

2. Przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewnia wyspecjalizowany personel weterynaryjny oraz personel do obsługi schroniska w odpowiedniej ilości;

3. Używanie niezbędnych urządzeń i środków przy realizacji niniejszego zamówienia nie powodujących cierpienia, zagrożenia dla życia i zdrowia przyjętym bezdomnym zwierzętom.

4. Przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, w tym określonych w Ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt ( Dz. U. z 2023 r. poz. 1580), Ustawie z dnia 11 marca 2004 o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (. Dz. U. z 2023 r. poz. 1075).

5. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia umożliwi Zamawiającemu dokonanie kontroli warunków bytowych zwierząt w schronisku oraz weryfikacji dokumentacji znajdującej się w schronisku z ewidencją prowadzoną przez Zamawiającego.

Wraz z ofertą Wykonawca złoży oświadczenie, że posiada wszelkie niezbędne uprawnienia i  pozwolenia na realizację usługi.

IV. Termin realizacji zamówienia:

od 01.01.2025 r. do 31.12.2025r.

V.  Sposób przygotowania oferty i termin składania ofert:

 Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl  

Termin złożenia oferty:  5 dni od daty umieszczenia na Platformie Zakupowej Open Nexus

VI.    Kryterium oceny oferty

1.      Zamawiający jako kryterium oceny przyjmuje najniższą cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia.

Cena  opieki nad zwierzętami powinna obejmować wykonanie następujących czynności, będących przedmiotem zamówienia:

ü  Złapanie (odłowienie) bezdomnego zwierzęcia z terenu Gminy Pruszcz Gdański ,

ü  Transport- należy uwzględnić koszt dojazdu i dowozu zwierząt do schroniska,

ü  Przyjęcie zwierzęcia do schroniska - należy wyliczyć koszt niezbędnych szczepień ochronnych, odrobaczenie i odpchlenie,

ü  Pobyt bezdomnego zwierzęcia w schronisku - należy uwzględnić koszt karmienia, pojenia oraz opieki weterynaryjnej bez względu na czas w jakim zwierzę będzie przebywać w schronisku,

ü  Sterylizacje lub kastrację bezdomnego zwierzęcia,

ü  Utylizacja zwłok.

2.      Cena za całoroczną gotowość do świadczenia usług przez całą dobę, we wszystkie dni w roku.

3.      Kwotę należy podać w PLN wraz z podatkiem VAT, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.

4. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z Wykonawcami w celu uzupełnienia, wyjaśnienia lub doprecyzowania ofert.

5. W przypadku złożenia ofert o tych samych cenach, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

VII. Dodatkowe informacje:

1. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Gminy Pruszcz Gdański do zawarcia umowy.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) odwołania postępowania lub unieważnienia na każdym etapie bez podania przyczyny,

b) zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty

3. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania określone w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024r. poz. 507).

4. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt. Nie przysługuje im żadne  roszczenie z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od zapytania ofertowego.