Postępowanie: Zapytanie ofertowe nr ZSS-XVI.271.6.2024 dotyczące wyboru wykonawcy usługi: wykonanie spersonalizowanych gadżetów promocyjnych do Centrum Profilaktyki Świt w Poznaniu

ZAPYTANIE OFERTOWE nr ZSS-XVI.271.6.2024

dotyczące wyboru wykonawcy usługi: Wykonanie spersonalizowanych gadżetów promocyjnych do Centrum Profilaktyki Świt w Poznaniu.

Procedura prowadzona zgodnie z zasadą zapytania ofertowego oraz zarządzeniem Nr 44/2023/K PREZYDENTA MIASTA POZNANIA z dnia 05.10.2023 r.

I.   Zamawiający

Miasto Poznań
Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych
ul. 3 Maja 46
61-728 Poznań
NIP: 209 000 14 40

Data publikacji

13 grudnia 2024 roku

Tryb udzielenia zamówienia

Zamówienie udzielone jest zgodnie z zasadą zapytania ofertowego i nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Niniejsze zapytanie jest dostępne na stronie internetowej: https://www.platformazakupowa.pl

II. Opis przedmiotu zamówienia

Kod główny CPV:

79340000-9 Usługi reklamowe i marketingowe.

IIII. Przedmiot zamówienia

Wykonanie spersonalizowanych materiałów reklamowych i promocyjnych (gadżety, artykuły na zamówienie) do Centrum Profilaktyki Świt w Poznaniu.

Szczegółowa specyfikacja zamówienia, służąca do wyceny zakresu prac stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

Centrum Profilaktyki „Świt”, to nowe miejsce na mapie Poznania. Jego działalność będzie oparta na funkcjonowaniu trzech różnych punktów w ramach kompleksu zabudowań targowiska na Świcie. Centrum będzie służyło osobom, które potrzebują wsparcia w zakresie wyjścia z uzależnień oraz oferowało działania profilaktyczne w tym zakresie. To również miejsce, które będzie wspierało dzieci dotknięte FAS lub mające zaburzenia integracji sensorycznej, a wymagające rehabilitacji ruchowej. Centrum będzie promowało zdrowy tryb życia.

Centrum Profilaktyki Świt będzie miejscem wsparcia, terapii osób z uzależnieniami, przestrzenią konsultacji, szkoleń, warsztatów i spotkań, miejscem przyjaznym dla mieszkańców i mieszkanek, w tym również dzieci i młodzieży, miejscem dostępnym, otwartym na inicjatywy organizacji pozarządowych.

IV. Warunki udziału oraz wykluczenia z udziału w postępowaniu

a) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie podmioty, które realizują usługi tożsame z przedmiotem zapytania ofertowego.

b) Z możliwości składania ofert wyklucza się Oferentów, którzy są podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a.   uczestniczeniu spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b.  posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

c.   pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d.  pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

c) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 129, 185.).

V.  Opis sposobu przygotowania oferty

1.      Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

2.      Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

3.      Oferta i wszystkie inne wymagane oświadczenia muszą być złożone poprzez wypełnienie interaktywnego formularza poniżej.

4.      Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe.

5.      Wykonawcy składają ofertę zgodnie ze wszystkimi wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym.

6.      Za kompletność oferty odpowiada Oferent. 

7.      Opis sposobu obliczenia ceny oferty:

a)  Cena netto + podatek VAT = cena brutto,

b)  Cena podana w formularzu musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu realizacji zamówienia i uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową i terminową realizacją zamówienia.

c)   Ostateczna cena zadeklarowana w ofercie musi zawierać prawidłową stawkę podatku VAT oraz musi być wyrażona w złotych z dokładnością do setnych części złotego, tj. do drugiego miejsca po przecinku.

        d) Zamawiający dysponuje kwotą 50 000,00 zł netto

VI. Kryteria oceny ofert

cena – 100 % (100 pkt)

VII. Miejsce i termin składania oferty cenowej

Ofertę należy złożyć poprzez stronę internetową https://www.platformazakupowa.pl do 20 grudnia 2024 r. Podpisanie umowy nastąpi w roku 2024, natomiast jej realizacja nastąpi na początku roku 2025. 

VIII. Zasady płatności

Płatność w terminie do 21 dni od daty dostarczenia do Urzędu Miasta Poznania prawidłowo wystawionej faktury.

IX. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, informuję, iż:

1. Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Poznania z siedzibą przy placu Kolegiackim 17, 61-841 Poznań.

2. Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: iod@um.poznan.pl lub pisemnie na adres: plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań.

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym wynikającego z art. 43 i 44 ustawy o finansach publicznych, tj. wybór najkorzystniejszej oferty w związku z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, którego wartość jest mniejsza niż 130 000,00 złotych.

4. Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.

5. Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:

a) dostępu do swoich danych osobowych

b) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe

c) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób, których dane są przetwarzane

d) żądania usunięcia danych, gdy:

-  dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane

-  dane przetwarzane są niezgodnie z prawem

-  po wniesieniu sprzeciwu, jeśli nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania

e) żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:

-  osoby te kwestionują prawidłowość danych

-  przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych

-  Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń

6. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, którego wartość jest mniejsza niż 130 000,00 zł netto. Niepodanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości uczestnictwa w ww. postępowaniu.

8. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

X. Oświadczenie o wypełnieniu obowiązków informacyjnych RODO

Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

XI. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zw. z agresją na Ukrainę

Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 9 w zw. z ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

XII. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych.

Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, o braku powiązań kapitałowych i osobowych.

Zgodnie z art. 233 § 1 i § 6 kodeksu karnego, za składanie fałszywych oświadczeń zawierających nieprawdę lub zatajających prawdę, mających służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub w innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, grozi odpowiedzialność karna w wymiarze od 6 miesięcy do 8 lat pozbawienia wolności.

XIII. Termin wykonania zamówienia:

Od dnia podpisania umowy do maksymalnie 31 stycznia 2025 r. 

XIV. Postanowienia dodatkowe i końcowe

1.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie,

2.    Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert,

3.    Termin związania ofertą: 30 dni kalendarzowych,

4.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wymagań odnośnie kwalifikowalności wynagrodzenia Wykonawcy, które mogą ulec zmianie i muszą być zgodne ze statusem prawnym na dzień podpisania z nimi umów,

5.    Wykonawca nie może być osobą zatrudnioną w Urzędzie Miasta, chyba że nie zachodzi konflikt interesów. Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem powyższych zasad.

6.  Zamawiający przewiduje pisemne negocjowanie z wykonawcami cen i innych elementów realizacji przedmiotu zamówienia na równych zasadach, zapewniając porównywalność złożonych ofert.

 7. Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.

W przypadku pytań:

    • merytorycznych, należy skontaktować się z Zamawiającym wysyłając maila na adres lukasz_grzybak@um.poznan.pl lub pod nr tel. 61 878 57 91

    • związanych z obsługą platformy, należy skontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00, tel. 22 101 02 02, e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Publikacja niniejszego zapytania ofertowego nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego i otrzymanie w jego konsekwencji oferty nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Prezydenta Miasta Poznania i nie stanowi podstawy do roszczenia sobie praw ze strony Oferenta do zawarcia umowy.

Załączniki:

1.   Specyfikacja zamówienia – załącznik nr 1