Postępowanie: IRM.271.25.2024 Opracowanie dokumentacji projektowo- kosztorysowej modernizacji kompleksu sportowego „Moje Boisko- Orlik 2012” wraz z zapleczem sanitarno-szatniowym znajdującego się przy IV Liceum Ogólnokształcącym im. gen. Stefana Roweckiego- Grota w Piotrkowie Trybunalskim.

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo- kosztorysowej modernizacji kompleksu sportowego „Moje Boisko- Orlik 2012” wraz z zapleczem sanitarno-szatniowym znajdującego się przy IV Liceum Ogólnokształcącym im. gen. Stefana Roweckiego- Grota w Piotrkowie Trybunalskim (dz. nr ewid. 122/4 obręb 20).

1.     Zakres usługi obejmuje opracowanie dokumentacji projektowo- kosztorysowej modernizacji kompleksu sportowego wraz z zapleczem sanitarno-szatniowym znajdującego się przy IV Liceum Ogólnokształcącym w Piotrkowie Trybunalskim, obejmującej:

1)    Kompleksową modernizację pomieszczeń zaplecza sanitarno-szatniowego w szczególności:

-      wymianę sufitów podwieszanych w całości,

-      wymianę drzwi,

-      remont schodów wejściowych 2 szt.,

-      remont podjazdu dla niepełnosprawnych,

-      uszczelnienie /naprawa dachu,

-      klamrowanie rys na ścianach,

-      wymianę drzwi wejściowych,

-      wymianę okna wewnętrznego w szatni,

-      wymianę oświetlenia,

-      wymianę osprzętu elektrycznego (gniazd wtykowych, przełączników itd.),

-      remont wentylacji,

-      wymianę cokołów,

-      wymianę części płytek podłogowych,

-      wymianę osprzętu we wszystkich łazienkach i wc,

-      malowanie, remont całych ścian orlika, wymianę lamperii,

-      wymianę kratek wentylacji na elewacji budynku.

2)    Kompleksową modernizację boisk w szczególności:

-      wymianę nawierzchni boiska ze sztuczna trawą,

-      wymianę nawierzchni boiska wielofunkcyjnego z nawierzchnią poliuretanową,

-      wymianę  ogrodzenia,

-      wymianę piłkochwytów z przeprojektowaniem piłkochwytu od strony wschodniej na wysokie (6-8m)

-      wymianę osprzętu sportowego w całości,

-      remont oświetlenia boisk z wymianą opraw na LED,

-      wymianę ławek,

-      remont drenażu boisk,

-      czyszczenie nawierzchni z kostki,

-      montaż monitoringu.

2.     Przedmiot zamówienia obejmuje:

a)    uzyskanie mapy do celów projektowych skali 1:500.,

b)    dokonanie zgłoszenia w organie architektoniczno-budowlanym,

c)     pełnienie nadzoru autorskiego w okresie realizacji inwestycji,

3.    Opracowana dokumentacja projektowa winna zawierać:

1)    projekt budowlany złożony z:

a.     projektu zagospodarowania terenu,

b.     projektu architektoniczno- budowlanego,

c.     projektu technicznego,

Wszystkie w/w projekty- w ilości 4 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału oraz 1 w formie cyfrowej;

2)    projekt wykonawczy–w ilości 4 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału oraz 1 w formie cyfrowej (pdf i dwg.)- wykonany zgodnie z obowiązującymi wymaganiami Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego oraz Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego z późniejszymi zmianami .

3)    kosztorys inwestorski– w ilości 2 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału oraz 1 w formie cyfrowej (PDF i Ath)– wykonany zgodnie z obowiązującymi wymaganiami Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego z 20 grudnia 2021 roku.

4)    przedmiar robót – w ilości 2 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału oraz 1 w formie cyfrowej (PDF i Ath) – wykonany zgodnie z obowiązującymi wymaganiami Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego z 20 grudnia 2021 roku

5)    specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych w ilości 2 kompletnych egzemplarzy w rozbiciu na poszczególne branże w formie papierowego oryginału oraz 1 w formie cyfrowej – wykonane zgodnie z obowiązującymi wymaganiami Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego; 

Zamawiający dopuszcza łączenie projektu technicznego i wykonawczego w jeden zeszyt i sporządzenie projektu techniczno- wykonawczego (4 egz. w formie papierowego oryginału oraz 1 w formie cyfrowej).

UWAGA: Zamawiający zastrzega konieczność dostosowania dokumentacji technicznej/projektowej do przepisów obowiązujących na dzień przyjęcia dokumentacji przez Zamawiającego.

4. W ramach zamówienia Wykonawca:

1)    zobowiązany jest do jednorazowej aktualizacji kosztorysów inwestorskich w ramach niniejszej umowy. Aktualizacja kosztorysów dokonana zostanie na pisemne zgłoszenie Zamawiającego, w przypadku, gdy Zamawiający będzie rozpoczynał postępowanie o udzielenie zamówienia na roboty budowlane po upływie 6 miesięcy od daty ustalenia przez Wykonawcę wartości zamówienia lub wystąpienia okoliczności mających wpływ na dokonane ustalenia szacowania wartości zamówienia.

2)    Zobowiązany jest w trakcie postępowania przetargowego na wykonanie zadania realizowanego na podstawie wykonanego projektu, na zgłoszenie Zamawiającego do udziału w pracach w komisji przetargowej w charakterze biegłego, udzielania niezwłocznie odpowiedzi na pytania Wykonawców dotyczące projektu, nie później jednak niż w terminie 72 godzin od przekazania treści zapytań oraz do uzupełniania braków w projekcie i w przedmiarach robót, bez dodatkowego wynagrodzenia.

5.     Wykonawca zobowiązany jest do:

1)    świadczenia nadzoru autorskiego (maximum 3 pobyty) w okresie realizacji inwestycji z tym, że w przypadku mniejszej lub większej liczby pobytów rozliczenie nadzoru autorskiego nastąpi na podstawie rzeczywistej, udokumentowanej liczby pobytów na budowie przy stawce za jeden pobyt.

2)    wykonania wszystkich czynności przewidzianych dla nadzoru autorskiego na mocy przepisów art. 20 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 7 lipca 1994r r. Prawo Budowlane

3)    pełnienia nadzoru autorskiego w szczególności do:

·      stwierdzania w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji tych robót
z dokumentacją projektową;

·      wyjaśnianie wątpliwości powstałych w toku realizacji robót, dotyczących projektu budowlanego i wykonawczego oraz zawartych w nim rozwiązań oraz ewentualne uszczegóławianie dokumentacji projektowej;

·      uzgadnianie, w terminie każdorazowo ustalonym przez Strony, możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej, w odniesieniu do materiałów i konstrukcji oraz rozwiązań technicznych i technologicznych wnioskowanych przez wykonawcę robót i Zamawiającego;

·      żądania wstrzymania robót budowlanych w razie stwierdzenia możliwości powstania zagrożenia lub wykonywania robót niezgodnie z dokumentacją projektową;

·      informowania pisemnie Zamawiającego o zauważonych przypadkach wykonywania robót budowlanych niezgodnie z projektem, niezwłocznie po ich wykryciu;

·      uczestnictwa, w odbiorze końcowym.

6.     Warunki udziału w postępowaniu:

       W postepowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają n/w wymagania:

a)    dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

b)    znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

c)     nie podlegają/podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.  Prawo zamówień publicznych,

d)    posiadają uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności:

a.       konstrukcyjno-budowlanej,

b.       instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń:

- cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych,

- elektrycznych i elektroenergetycznych.

Na potwierdzenie tego warunku należy dołączyć wymagane uprawnienia.

e)    dysponują aktualnym dokumentem potwierdzającym przynależność do izby zawodowej. Na potwierdzenie tego warunku należy dołączyć aktualny wpis do właściwej Izby.

f)   dostarczą potwierdzenie wykonania co najmniej jednej usługi polegającej na wykonaniu dokumentacji projektowo- kosztorysowej budowy lub modernizacji (remontu) boiska wraz z elementami małej architektury w miejscu publicznym w ostatnich 5 latach.

7.    Istotne warunki realizacji zamówienia:

1)    termin wykonania:

a)       Termin realizacji zamówienia podstawowego wraz z dokonaniem zgłoszenia, w terminie do 28.02.2025r.  od dnia podpisania umowy.

b)       Termin realizacji zamówienia opcjonalnego: do terminu zakończenia prac budowlanych wykonywanych na podstawie dokumentacji wykonanej w ramach Zamówienia podstawowego.

2)    terminy i warunki płatności:

a)         Zamówienie podstawowe:

Zamawiający dokona jednorazowej zapłaty całości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na wskazane przez niego konto bankowe, w terminie 14 dni od dnia wpływu prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT będzie podpisany przez strony protokół zdawczo- odbiorczy.

b)         Zamówienie opcjonalne:

Wynagrodzenie za zamówienie podstawowe, płatne będzie po przekazaniu kompleksowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej, na podstawie podpisanego protokołu zdawczo-odbiorczego oraz na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT.

Wynagrodzenie za sprawowanie nadzoru autorskiego będzie płatne na podstawie ilości pobytów według ceny jednostkowej ryczałtowej (we wszystkich branżach) za jeden pobyt (liczba pobytów nie maksymalna ilość- 3 pobyty). Podstawą do wystawienia faktur VAT za pełnienie nadzoru autorskiego objętego zamówieniem opcjonalnym będzie zaakceptowana przez Zamawiającego „Karta nadzoru autorskiego” zawierająca między innymi: wykaz pobytów z podaniem tematu i przedmiotu załatwionych spraw, wykonanych opinii lub opracowań projektowych, stanowiąca sprawozdanie z wykonania czynności nadzoru autorskiego za dany miesiąc. „Karta nadzoru autorskiego” musi zostać złożona Zamawiającemu, najpóźniej do 7 dnia następnego miesiąca. Zamawiający w ciągu 7 dni zaakceptuje lub pisemnie powiadomi Projektanta o braku akceptacji „Karty nadzoru autorskiego” z podaniem przyczyn. Niezgłoszenie przez Zamawiającego uwag w tym terminie jest równoznaczne z akceptacją „Karty nadzoru autorskiego”.

c)          Płatnikiem faktury będzie Miasto Piotrków Trybunalski z siedzibą przy Pasażu Karola Rudowskiego 10, 97-300 Piotrków Trybunalski, NIP 771-27-98-771.

3)    długość rękojmi / gwarancji:

36 miesięcy od dnia odbioru dokumentacji

8.    Możliwość dokonania istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia:

Tak, jeśli wystąpią okoliczności, które nie były znane na etapie opisu przedmiotu zamówienia i podpisywania umowy.

9. Zamówienia uzupełniające:

Tak, jeśli wystąpią okoliczności, które nie były znane na etapie opisu przedmiotu zamówienia i podpisywania umowy.

10.     Kryteria oceny ofert i ich waga:

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ważna oferta, zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryterium cena. Cena ofertowa brutto, stanowiąca sumę ceny za wykonanie zamówienia podstawowego i zamówienia opcjonalnego – C, najniższa cena; ocena punktowa zostanie dokonana na podstawie łącznej ceny ofertowej brutto za wykonanie zamówienia podstawowego i zamówienia opcjonalnego, wskazana przez wykonawcę w formularzu ofertowym i przeliczona według wzoru opisanego w tabeli poniżej:

11.     Dodatkowe informacje:

1)   Zapytanie ofertowe może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert przewidzianym w zapytaniu ofertowym. W takim przypadku do opublikowanego zapytania ofertowego zostanie dołączona informacja o jego zmianie, która zawierać będzie co najmniej: datę upublicznienia zmienianego zapytania ofertowego, jego numer, a także opis dokonanych zmian. Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian.

2)         Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

3)         Wykonawca może dokonać zmian lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert.

4)         Oferta niezgodna z zapytaniem ofertowym nie stanowi oferty ważnej.

5)         Dla skuteczności niniejszego postępowania o zamówienie publiczne wystarczające jest otrzymanie przez zamawiającego jednej ważnej oferty.

6)         Oferta musi być ważna co najmniej 30 dni, licząc od dnia składania ofert.

7)    Oferta musi być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji oraz przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeksu cywilnego, dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane
w zapytaniu ofertowym.

8)         Zamawiający zastrzega, że jeżeli poziom relacji procentowej kosztu sprawowania nadzoru autorskiego od kosztu dokumentacji procentowej przekroczy 25 % wartości ceny zamówienia podstawowego to Zamawiający odrzuci ofertę.

9)         Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

a)         nie spełnia warunków udziału określonych w niniejszym zapytaniu,

b)        nie będzie zawierała wszystkich informacji wymaganych w załączonych formularzach,
z zastrzeżeniem pkt 10 lit. c,

c)         będzie niekompletna, z zastrzeżeniem pkt 10 lit. c,

d)        zostanie złożona po terminie składania ofert,

e)        będzie zawierała rażąco niską cenę:

Za rażąco niską cenę zamawiający rozumie przypadek, gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów
i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert – chyba, że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia.

W takim przypadku zamawiający może żądać od wykonawcy, którego oferta będzie zawierała „rażąco niską cenę” złożenia wyjaśnień/dokumentów dotyczących ceny. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć wyjaśnienia za pośrednictwem platformy zakupowej (strony postępowania). Niedostarczenie wyjaśnień, w tym wymaganej dokumentacji skutkować będzie odrzuceniem oferty.

W przypadku, gdy którakolwiek z ofert będzie znacząco zawyżona w stosunku do pozostałych ofert i powodować będzie, że będą one niższe o co najmniej 30% od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, wówczas zamawiający uzna, że jest to okoliczność oczywista, która nie wymaga wyjaśnienia a oferty te nie zawierają „rażąco niskiej ceny”.

Jeżeli z treści przesłanych wyjaśnień, w tym wymaganej dokumentacji, nie będzie wynikało, że wykonawca jest w stanie zrealizować przedmiot zamówienia zamawiający uzna, że oferta zawiera „rażąco niską cenę”.

f)          będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów

10)     Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a)         poprawy omyłek rachunkowych i pisarskich w złożonych ofertach,

b)        żądania wyjaśnień w stosunku do wykonawców co do treści złożonych ofert, w tym dokumentów potwierdzających podane w ofertach informacje,

c)     jednokrotnego wezwania o uzupełnienie trzech podmiotów z najkorzystniejszą ofertą cenową w przypadku ofert niekompletnych, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

11)     Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to że:

a)  zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych,

b)    dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, z tym że cena nie może być wyższa niż cena w ofercie pierwotnej.

12)     Dopuszcza się możliwość negocjacji złożonych ofert – w szczególności w sytuacji, gdy cena najkorzystniejszej oferty będzie przekraczała wartość określoną w budżecie dla tego zamówienia, zamawiający może odwołać lub zamknąć postępowanie lub podjąć negocjacje - zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu, do złożenia
w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych.

13)     Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania lub jego zamknięcia bez wybrania którejkolwiek z ofert i podania przyczyny.

14)     Zamawiający udostępnia wnioskodawcy zestawienie ofert złożonych w postępowaniu:

§   na wniosek wykonawcy, który złożył ofertę,

§   wg własnego uznania na stronie, na której zostało upublicznione zapytanie ofertowe.

15)     Informację o wyniku postępowania (co najmniej nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania wybranego wykonawcy, a także cenę wybranej oferty) zamawiający upublicznia w taki sposób, w jakim zostało upublicznione zapytanie ofertowe (poprzez skierowanie do potencjalnych wykonawców / ogłoszenie na stronie internetowej).

16)   Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego z wyłonionym wykonawcą (udziela zamówienia).

17)  W przypadku, gdy wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy we wskazanym terminie, zamawiający może wybrać najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

18)     Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi wykonawca.
Z tytułu odrzucenia lub niewybrania oferty wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 44/7321831

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.