Postępowanie: AT/2374/48/2024 Dostawa materiałów ślusarskich i budowlanych

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zapytania ofertowego zgodnego z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest: „Dostawa materiałów ślusarskich i budowlanych”.

2. Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia był realizowany zgodnie z wymaganiami i ustaleniami z zamawiającym.

3. Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia był fabrycznie nowy, nie powystawowy, nie eksploatowany, oryginalnie zapakowany przez producenta, nie wycofany z produkcji, wolny od wad fizycznych i prawnych, dobrej jakości, oryginalny, dopuszczony do obrotu oraz nie posiadał żadnych śladów użytkowania, nie był przedmiotem praw osób trzecich oraz posiadał wszystkie akcesoria, które rekomenduje producent i które są niezbędne do zachowania funkcjonalności i jego późniejszej eksploatacji.

Wymagane dokumenty:

Formularz oferty sporządzony za pośrednictwem Platformy

Opis sposobu przygotowania ofert:

Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert na wybrane przez wykonawcę pozycje.

Oferta wykonawcy musi zawierać wszystkie pozycje określone w niniejszym zapytaniu.

Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących treści zapytania:

Wykonawcy mogą kierować zapytania za pośrednictwem Platformy nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert.

Termin związania ofertą:

Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 

Unieważnienie postępowania:

Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia w każdym czasie bez podania przyczyny, a wykonawcy nie przysługują wobec zamawiającego żadne roszczenia.

Udzielenie zamówienia

Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.

Obowiązek informacyjny w zakresie RODO

Na podstawie art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO).

Zamawiający realizując nałożony na administratora obowiązek informacyjny wobec osób fizycznych informuje, że:

1)    administratorem danych, a w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE (jeżeli dotyczy) również podmiotem przetwarzającym wszelkie dane osobowe osób fizycznych związane z postępowaniem jest SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowe MSWiA w Kołobrzegu, ul. Portowa 22

2)    kontakt do inspektora ochrony danych: Inspektor Ochrony Danych: e-mail: iod@mswia.kolobrzeg.pl , telefon: 94 3544620, wew. 1030

Powyższe dane kontaktowe służą wyłącznie do kontaktu w sprawach związanych bezpośrednio z przetwarzaniem danych osobowych. Inspektor ochrony danych nie posiada i nie udziela informacji dotyczących postępowania

3)    dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przetwarzane w związku z wykonaniem umowy, a także podjęcia czynności niezbędnych przed jej zawarciem, wyłączonego ze stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, ze względu na treść art. 2 ust. 1 pkt 1 ww. ustawy, a także obowiązku prawnego nałożonego na administratora na podstawie ustawy o finansach publicznych i rachunkowości oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej, w związku z obowiązkiem ujawniania danych Wykonawcy w zakresie stanowiącym informację publiczną (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), przepisów o archiwizacji, a także dane osobowe mogą być także przetwarzane w celu ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

4)    odbiorcami danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja dotycząca postępowania w oparciu o: przepisy prawa oraz umowy powierzenia przetwarzania danych, a także inni administratorzy danych, działający na mocy umów zawartych z zamawiającym lub na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa,

5)    dane osobowe będą przechowywane odpowiednio:

- do czasu zakończenia postępowania,

- przez cały czas trwania umowy i okres jej rozliczania,

- przez okres, o którym mowa w art. 125 ust. 4 lit. d) w zw. z art. 140 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego nr 1303/2013 z dnia 17.12.2013 r. w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE,

- do czasu przeprowadzania archiwizacji dokumentacji postępowania – w zakresie określonym w przepisach o archiwizacji,

6)    osobie fizycznej, przysługuje prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania), prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania,

7)    osobie fizycznej, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, iż dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z przepisami RODO,

8)    źródłem pochodzenia danych osobowych niepozyskanych bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą może być: wykonawca, ogólnie dostępne bazy danych, dane niepozyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, obejmują w szczególności następujące kategorie danych: dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, stosowne uprawnienia do wykonywania określonych czynności, (jeżeli dotyczy),

9)    podanie danych osobowych jest warunkiem rozpatrzenia oferty; niepodanie danych uniemożliwi procedowanie złożonej oferty,

10)  w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany ani profilowane, stosownie do art. 22 RODO,

administrator danych nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.