Postępowanie: IRM.271.31.2024 Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego branży elektrycznej przy realizacji zadań inwestycyjnych

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

Opis przedmiotu zamówienia:

1.       Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w realizowanych przez Biuro Rozwoju Miasta i Inwestycji inwestycjach w zakresie branży elektrycznej.  

2.       Do podstawowych obowiązków Inspektora nadzoru należy:

a)        weryfikacja opracowywanych na zlecenie Biura Rozwoju Miasta i Inwestycji dokumentacji projektowych, przekazanie Zamawiającemu ewentualnych uwag,

b)        zapoznanie się z udostępnioną przez Zamawiającego dokumentacją dotyczącą zadania, weryfikacja dokumentów składanych przez wykonawców, w tym również: kosztorysów, protokołów odbiorów itp., pod względem zgodności z przepisami oraz umową, przekazanie Zamawiającemu ewentualnych uwag,

c)         udział w naradach koordynacyjnych,

d)        udział w przekazywaniu placu budowy,

e)        nadzór nad prowadzeniem robót budowlanych zgodnie z ustawą Prawo Budowlane
i przepisami wykonawczymi do tej ustawy oraz zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i zapisami umowy o roboty budowlane, w tym wykonanie wszystkich czynności związanych
z odbiorami robót,

f)         sprawdzanie i potwierdzanie jakości dostarczanych przez Wykonawcę robót urządzeń, materiałów budowlanych oraz wyposażenia,

g)        sprawdzanie dokumentów, zezwoleń, deklaracji zgodności, certyfikatów itd., w celu uniknięcia użycia materiałów uszkodzonych lub nieposiadających wymaganych certyfikatów,

h)        uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych potwierdzanie faktycznie wykonanych robót budowlanych oraz usuniętych wad, 

i)          wydawanie Wykonawcy robót, kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń dotyczących: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych, oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych
i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych, potwierdzonych wpisem do Dziennika Budowy,

j)          żądanie od Wykonawcy, kierownika budowy lub kierownika robót, dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót budowlanych, a także wstrzymania ich dalszego wykonywania w przypadku, gdy ich kontynuacja mogłaby wywołać zagrożenie, bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę,

k)        sprawdzanie, pod względem merytorycznym i formalnym, uprawnień i dokumentów m.in. takich jak: ubezpieczenie Kierownika Budowy, kierowników robót,

l)          organizowanie i uczestnictwo w odbiorach robót (częściowych i końcowych) oraz przygotowanie i weryfikacja stosownych dokumentów związanych z tymi odbiorami – kosztorysy, protokoły odbiorów, dokumentacja powykonawcza,

m)      nadzorowanie wykonania zaleceń komisji odbiorowej i usunięcia przez Wykonawcę robót, stwierdzonych usterek dających się naprawić,

n)        opracowanie opinii dotyczącej wad obiektu uznanych za nienadające się do usunięcia oraz wnioskowanie o obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy robót
z określeniem utraty wartości robót budowlanych i kwot obniżonego wynagrodzenia za te roboty,

o)        opiniowanie konieczności wykonania robót dodatkowych/zamiennych,

p)        uczestnictwo w okresie gwarancji i rękojmi przy przeglądach gwarancyjnych na zawiadomienie Zamawiającego, potwierdzenie usunięcia wad i usterek
w okresie gwarancji i rękojmi, uczestnictwo w odbiorze pogwarancyjnym inwestycji, bez dodatkowego wynagrodzenia,

q)        przygotowanie dokumentów do przekazania środków trwałych,

r)         przygotowywanie odpowiedzi na pisma i skargi wpływające do Biura
w realizowanych sprawach,

s)         współdziałanie z innymi inspektorami w zakresie nadzoru nad wykonywanymi robotami budowlanymi,

t)         wykonanie pozostałych czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania robót budowlanych,

u)        Inspektor nadzoru musi obowiązkowo przebywać na nadzorowanej budowie minimum 2 razy w tygodniu,

v)        Inspektor nadzoru będzie zobowiązany do udokumentowania każdego pobytu na budowie wpisem w dzienniku budowy,

w)      Zamawiający przewiduje ponadto możliwość wystąpienia niezaplanowanych wezwań na budowę, dlatego też wymagana będzie tzw. pełna dyspozycyjność, tj. niezwłoczne stawianie się na uzasadnione wezwanie telefoniczne, lub inne Wykonawcy robót, potwierdzenie wpisem do dziennika budowy, lub telefoniczne
i inne wezwanie Zamawiającego. Przybycie na budowę powinno nastąpić najpóźniej następnego dnia roboczego od powiadomienia, w godzinach pracy Zamawiającego i Wykonawcy robót budowlanych.

Szczegółowy zakres obowiązków, które inspektor nadzoru będzie musiał wykonać zawiera wzór umowy, który stanowi załącznik nr 2.

3.    Zamawiający planuje w roku 2025 następujące inwestycje, nad którymi pełniony będzie nadzór:

1)    Inwestycje z Rządowego Funduszu Polski Ład:

a)    Rozbudowa ul. Krótkiej wraz z układem drogowym - droga dojazdowa wraz z drogami wewnętrznymi o łącznej długości ok. 469,30 m;

b)    Rozbudowa ul. Kwiatowej - droga gminna o długości ok. 838,00 m;

c)     Budowa drogi 18KDD od ul. Rolniczej (ul. Hortensji) - droga wewnętrzna o długości ok. 240,00 m;

d)    Budowa drogi gminnej wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną w osiedlu Łódzka od

ul. Topolowej wzdłuż placu zabaw do zespołu garaży – droga gminna i wewnętrzna
o łącznej długości ok. 219,00 m;
o długości ok. 470 m, kontynuacja;
w trakcie pełnienia funkcji Inspektora Nadzoru.

2)    Rozbudowa ul. Jeziornej – droga powiatowa i gminna o łącznej długości ok. 1,4 km;

3)    Rozbudowa ul. Roosevelta wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną – droga powiatowa

4)    Rozbudowa i przebudowa ul. Wolborskiej i ul. Rakowskiej – droga krajowa, powiatowa oraz gminna o łącznej długości ok. 2,3 km, kontynuacja;

5)    Pozostałe inwestycje na terenie miasta, których potrzeba realizacji ujawni się

4.       Warunki udziału w postępowaniu:

1)    W postepowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają n/w wymagania:

a)      Posiadają doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. udokumentowanie wykonania (pełnienia) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, funkcji inspektora nadzoru tj. koordynatora zespołu inspektorów nadzoru, funkcji inwestora zastępczego lub inżyniera kontraktu na co najmniej 2 robotach budowlanych polegających na budowie, przebudowie, rozbudowie oświetlenia ulicznego na drogach publicznych
o min. wartości roboty 350 000,00 zł brutto każde (branża elektryczna) oraz co najmniej
2 robotach budowlanych polegających na budowie, przebudowie, rozbudowie instalacji elektrycznych w obiektach kubaturowych użyteczności publicznej
 o min. wartości roboty 350 000,00 zł brutto każde (branża elektryczna).

W przypadku robót, których wartość została wyrażona w umowie w innej walucie niż PLN należy dokonać przeliczenia tej waluty na PLN przy zastosowaniu średniego kursu NBP na dzień zakończenia robót (w przypadku robót rozliczanych wyłącznie w walutach innych niż PLN).

W celu wykazania spełnienia warunku należy załączyć do oferty dokumenty potwierdzające pełnienie funkcji tj. poświadczenie, referencje.

b)      Wykonują samodzielne funkcje techniczne w budownictwie i posiadają uprawnienia
w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych
i elektroenergetycznych, a także posiadają aktualny wpis do izby zawodowej.

Ww. osoby powinni posiadać uprawnienia budowlane zgodnie z ustawą z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane. Zgodnie z art. 12a ustawy Prawo budowlane samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, mogą również wykonywać osoby, których odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych.

Regulację odrębną stanowią przepisy ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej.

W celu wykazania spełnienia warunku należy załączyć do oferty dokument potwierdzający uprawnienia oraz wpis do izby.

c)     Znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie warunku na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 1

d)      Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Zamawiający oceni spełnienie warunku na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 1

5.    Istotne warunki realizacji zamówienia:

1)    termin wykonania:

a)      Termin realizacji zamówienia: do 23.12.2025 r.

2)    terminy i warunki płatności:

a)        Wynagrodzenie za wykonanie zamówienia płatne będzie co miesiąc na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT.

b)        Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 7 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

3)      długość rękojmi / gwarancji:

24 miesiące od dnia zakończenia realizacji zamówienia

4)      inne: …………………………………………………………………………………………….

6.       Możliwość dokonania istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia:

Tak, jeśli wystąpią okoliczności, które nie były znane na etapie opisu przedmiotu zamówienia
i podpisywania umowy.

7.       Prace uzupełniające:

Tak, jeśli wystąpią okoliczności, które nie były znane na etapie opisu przedmiotu zamówienia
i podpisywania umowy.

8.       Opis sposobu obliczania ceny:

1)      Obowiązującą formą wynagrodzenia za zamówienie jest wynagrodzenie ryczałtowe.

2)      Podstawą obliczenia ceny za usługę jest przekazany szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

i projektowane postanowienia umowy.

3)      Cena oferty powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, uwzględniając wszelkie koszty związane z realizacją umowy, w tym ryzyko wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia. Nieuwzględnienie przez wykonawcę jakichkolwiek kosztów na etapie przygotowania oferty nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń w stosunku do zamawiającego.

4)      Cena określona przez wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom, za wyjątkiem stosownych zapisów
w załączonych projektowanych postanowieniach umowy, z których wynika inaczej.

5)      Do porównania ofert będzie brana pod uwagę cena oferty brutto – wykonawca powinien wyliczyć cenę oferty brutto, tj. wraz z należnym podatkiem VAT
 w wysokości przewidzianej ustawowo. Ustalenie prawidłowej stawki podatku VAT, zgodnej z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług, należy do wykonawcy.

6)      Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich – cyfrowo i słownie, określona do dwóch miejsc po przecinku, tj. do 1 grosza (z zastosowaniem reguł matematycznych zaokrąglania liczb).

9.       Kryteria oceny ofert i ich waga:

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryterium Cena oferty – 100 %.

10.   Wymagania dotyczące oferty:

1)        termin składania ofert:

do dnia  19.12.2024r.  do godz. 12:00

2)        ofertę należy złożyć:

11.   Załączniki do oferty:

1)        Oświadczenie – załącznik nr 1

2)        Podpisany projekt umowy -  załącznik nr 2

3)        Podpisane oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych – załącznik nr 3

4)        Kopia uprawnień budowlanych,

5)        Kopia wpisu do Izby zawodowej,

6)        Poświadczenie wykonania usługi (referencje)

12.   Dodatkowe informacje:

1)        Zapytanie ofertowe może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert przewidzianym w zapytaniu ofertowym. W takim przypadku do opublikowanego zapytania ofertowego zostanie dołączona informacja o jego zmianie, która zawierać będzie co najmniej: datę upublicznienia zmienianego zapytania ofertowego, jego numer, a także opis dokonanych zmian. Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian.

2)        Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

3)        Wykonawca może dokonać zmian lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert.

4)        Oferta niezgodna z zapytaniem ofertowym nie stanowi oferty ważnej.

5)        Dla skuteczności niniejszego postępowania o zamówienie publiczne wystarczające jest otrzymanie przez zamawiającego jednej ważnej oferty.

6)        Oferta musi być ważna co najmniej 30 dni, licząc od dnia składania ofert.

7)        Oferta musi być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji oraz przepisami ustawy z dnia
23 kwietnia 1964 r. Kodeksu cywilnego, dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane
w zapytaniu ofertowym.

8)        Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

a)        wykonawca nie wniesie lub wniesie w sposób nieprawidłowy wadium,

b)        nie spełnia warunków udziału określonych w niniejszym zapytaniu,

c)         nie będzie zawierała wszystkich informacji wymaganych z zastrzeżeniem ppkt 9 lit. c,

d)        będzie niekompletna, z zastrzeżeniem ppkt 9 lit. c,

e)        zostanie złożona po terminie składania ofert,

f)         będzie zawierała rażąco niską cenę:

Za rażąco niską cenę zamawiający rozumie przypadek, gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert – chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia.

W takim przypadku zamawiający może żądać od wykonawcy, którego oferta będzie zawierała „rażąco niską cenę” złożenia wyjaśnień/dokumentów dotyczących ceny. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć wyjaśnienia za pośrednictwem platformy zakupowej (strony postępowania). Niedostarczenie wyjaśnień, w tym wymaganej dokumentacji skutkować będzie odrzuceniem oferty.

W przypadku, gdy którakolwiek z ofert będzie znacząco zawyżona w stosunku do pozostałych ofert i powodować będzie, że będą one niższe o co najmniej 30% od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, wówczas zamawiający uzna, że jest to okoliczność oczywista, która nie wymaga wyjaśnienia, a oferty te nie zawierają „rażąco niskiej ceny”.

Jeżeli z treści przesłanych wyjaśnień, w tym wymaganej dokumentacji, nie będzie wynikało, że wykonawca jest w stanie zrealizować przedmiot zamówienia zamawiający uzna, że oferta zawiera „rażąco niską cenę”.

g)        będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

9)        Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a)        poprawy omyłek rachunkowych i pisarskich w złożonych ofertach,

b)        żądania wyjaśnień w stosunku do wykonawców co do treści złożonych ofert, w tym dokumentów potwierdzających podane w ofertach informacje,

c)         jednokrotnego wezwania o uzupełnienie trzech podmiotów z najkorzystniejszą ofertą cenową w przypadku ofert niekompletnych, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

10)     Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to że:

a)      zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych,

b)      dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, z tym że cena nie może być wyższa niż cena w ofercie pierwotnej.

11)     Dopuszcza się możliwość negocjacji złożonych ofert – w szczególności w sytuacji, gdy cena najkorzystniejszej oferty będzie przekraczała wartość określoną w budżecie dla tego zamówienia, zamawiający może odwołać lub zamknąć postępowanie lub podjąć negocjacje - zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu, do złożenia
w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych.

12)     Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania lub jego zamknięcia bez wybrania którejkolwiek z ofert i podania przyczyny.

13)     Zamawiający udostępnia wnioskodawcy zestawienie ofert złożonych w postępowaniu:

a)        na wniosek wykonawcy, który złożył ofertę,

b)        wg własnego uznania na stronie, na której zostało upublicznione zapytanie ofertowe.

14)     Informację o wyniku postępowania (co najmniej nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania wybranego wykonawcy, a także cenę wybranej oferty) zamawiający upublicznia w taki sposób, w jakim zostało upublicznione zapytanie ofertowe (poprzez skierowanie do potencjalnych wykonawców / ogłoszenie na stronie internetowej).

15)     Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego z wyłonionym wykonawcą (udziela zamówienia).             

16)     W przypadku, gdy wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy we wskazanym terminie, zamawiający może wybrać najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

17)     Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi wykonawca.
Z tytułu odrzucenia lub niewybrania oferty wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec zamawiającego.

13.     Wymagania dotyczące wadium:

1)  Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości: 2 000,00 zł (słownie:  dwa tysiące 00/100).

a)  wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, 

b)  wadium powinno być wniesione w formie „pieniądza” - przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 67 1090 2590 0000 0001 5213 1069 Santander Bank Polska S.A., w tytule przelewu należy zamieścić adnotację „Wadium – Inspektor Nadzoru – branża elektryczna”.

c)   skuteczne wniesienie wadium w „pieniądzu” następuje z chwilą uznania środków  pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w pkt 13 ppkt 1) lit. b), przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny  wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).

d)  zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium, dokument potwierdzający  dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty.

e)  wadium zostanie zwrócone oferentom niezwłocznie po zawarciu umowy.

14.     Zamawiający do zapytania ofertowego załącza:

1)      Informację dotyczącą przetwarzania danych osobowych - załącznik I

15.     Osoba do kontaktu:

Edyta Cieślik Biuro Rozwoju Miasta i Inwestycji

tel.: 44 732 30 38

ul. Szkolna 28, 97-300 Piotrków Trybunalski

Piętro II, pokój nr 212        

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel: 44 732 30 38 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.