1. Strona główna
  2. Postępowanie ID 1035025
Wadium

Wadium w 2 minuty

Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:

kliknij podaj dane opłać online

Uzyskaj wadium

Sprawdź, jak to zrobić - Film

Postępowanie ID: 1035025 : Zapytanie cenowe Zapytanie cenowe Opracowanie regulacji kancelaryjnych i archiwalnych

Logo Firmy

Wystawiający

Terminy

  • Zamieszczenia
    2024-12-10 13:22:00
  • Składania
    2025-01-10 23:59:00
  • Otwarcie ofert
    -
  • Tryb
    Zapytanie ofertowe
  • Rodzaj
    Usługa

Wymagania i specyfikacja

Szanowni Państwo,


informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.


Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.



W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

  • tel. 22 101 02 02

  • e-mail: cwk@platformazakupowa.pl


Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Załączniki do postępowania
Pobierz wszystkie załączniki

Nazwa
Rozszerzenie
Rozmiar (kB)
Data publikacji
Źródło
Pobierz
_zał. 1 - formularz cenowy.docx docx 21.38
2024-12-10 13:22:00
Postępowanie
_zał. 3 - Wykaz zrealizowanych usług.docx docx 18.21
2024-12-10 13:22:00
Postępowanie
_Zapytanie cenowe regulacje archiwalne_.pdf pdf 182.61
2024-12-10 13:22:00
Postępowanie
_zał. 2 - Projektowane postanowienia umowy.pdf pdf 231.04
2024-12-10 13:22:00
Postępowanie

Komunikaty Wyślij wiadomość do zamawiającego

Osoba wystawiająca postępowanie nie zamieściła dodatkowych komunikatów

Przedmiot zamówienia Importuj dane z XLS

Lp Nazwa Opis i załączniki Ilość
/ Jm		 Cena netto / Jm Vat Cena brutto / Jm Waluta Adres dostawy Dołącz
Plik
1 Opracowanie regulacji kancelaryjnych i archiwalnych Zgodnie z zapisami zapytania cenowego, proszę wpisać cenę netto z formularza Kalkulacja ceny ofertowej. 1 usługa - 0
Kursy walut NBP
EUR: 4.2274 PLN

Kryteria i warunki formalne

Lp Nazwa Waga kryterium Opis i załączniki Twoja propozycja lub komentarz Dołącz Plik
1 Cena 100% Wartość oferty (Zamawiający wymaga załączenia pliku) 0,00 PLN netto
0,00 PLN brutto 		0
2 Warunki płatności - Termin płatności: należność za wykonanie przedmiotu zamówienia płatna będzie etapami: a. 50% ceny po zakończeniu Etapu II, b. 50% ceny po zakończeniu Etapu IV. Należność regulowana będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie do 30 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury . Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" 0
3 Termin realizacji - Etap I: Wykonawca opracuje i przedstawi Zamawiającemu projekty regulacji kancelaryjnych i archiwalnych - w terminie do 4 tygodni licząc od dnia zawarcia umowy. Etap II: Wykonawca przeprowadzi konsultacje projektów wykonanych w Etapie I. Zamawiający ma możliwość zgłoszenia uwag do projektu. Wykonawca uwzględni uwagi zgodne z prawem i praktyką archiwistyczną, a następnie w oparciu o nie, przygotuje projekty ostateczne regulacji kancelaryjnych i archiwalnych – w terminie do 4 tygodni od zakończenia Etapu I. Etap III: Wykonawca jako reprezentant Zamawiającego uzgodni pakiet regulacji kancelaryjnych i archiwalnych z właściwym archiwum państwowym – rozpoczęcie procedury uzgadniania w terminie do 2 tygodni od zakończenia Etapu II, z zastrzeżeniem, że zakończenie procedury uzależnione jest od tempa procedowania regulacji przed archiwum państwowym. Etap IV: Wykonawca przeprowadzi szkolenie stacjonarne dla pracowników Zamawiającego (1 grupa do 20 osób) w zakresie posługiwania się instrukcją kancelaryjną, instrukcją archiwalną oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt – w terminie do 2 tygodni od zakończenia Etapu III. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" 0
4 Posiadanie doświadczenia - Wykonawca powinien wykazać się posiadaniem doświadczenia. W tym celu powinien wykazać, że w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, opracował komplet przepisów kancelaryjnych i archiwalnych będących przedmiotem zamówienia określonych w pkt. 1) od a) do c), dla co najmniej 4 kontrahentów wytwarzających dokumentację archiwalną. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" oraz załączyć wypełniony wykaz usług wraz z referencjami potwierdzającymi należyte ich wykonanie. (Zamawiający wymaga załączenia pliku) 0
5 Dysponowanie osobami - Wykonawca powinien wykazać się dysponowaniem osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w oparciu o obowiązujące przepisy, posiadającymi wiedzę w zakresie archiwistyki i archiwoznawstwa adekwatną do przedmiotu zamówienia w zakresie znajomości przepisów, według których funkcjonuje archiwum, zasad odpowiedniej kwalifikacji akt (np. wydzielenia dokumentacji o wartości historycznej i wiecznym okresie przechowywania - tzw. akta kategorii A), a także zasad ewidencjonowania dokumentacji i tworzenia baz danych.Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" oraz załączyć notkę biograficzną. (Zamawiający wymaga załączenia pliku) 0
Liczba odsłon strony:
571
Odblokuj formularz