Postępowanie: Dostawa artykułów biurowych dla Urzędu Miejskiego w Szklarskiej Porębie w 2025 r. i 2026 r.

Zapytanie ofertowe

Przedmiot zamówienia:

Zakup oraz sukcesywna dostawa artykułów biurowych oraz artykułów spożywczych dla Urzędu Miejskiego w Szklarskiej Porębie w okresie od 02 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2026 r.

W imieniu Miasta Szklarska Poręba informujemy o zaproszeniu do składania ofert na sukcesywną dostawę do Urzędu Miejskiego w Szklarskiej Porębie artykułów biurowych oraz artykułów spożywczych wyszczególnionych w załączniku nr 1.

Artykuły biurowe oraz artykułów spożywcze dostarczane będą do siedziby Zamawiającego tj.: sekretariat, I piętro budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Granitowej 2 w Szklarskiej Porębie, w terminie do 7 dni od daty złożenia zamówienia.

Zakup artykułów biurowych oraz artykułów spożywczych następować będzie partiami, a wielkość każdej partii wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji Zamawiającego zgłoszonych w formie pisemnej, mailowej lub telefonicznie przez pracownika Zamawiającego.

Zamówione artykuły biurowe oraz artykuły spożywcze powinny być dostarczone do Zamawiającego w nienaruszonych opakowaniach fabrycznych.

Termin ważności artykułów (przydatności do użycia) musi wynosić minimum 6 miesięcy od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego. W przypadku dostarczenia artykułów biurowych oraz artykułów spożywczych niezgodnych z warunkami zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo reklamacji, która powinna być zrealizowana wciągu 7 dni roboczych od daty zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwy asortyment na nowy, wolny od wad.

Zaoferowana cena za realizację dostawy musi zawierać ceny brutto i netto wszystkich wymienionych w załączniku nr 1 artykułów z uwzględnieniem podanych ilości.

Cena ofertowa zostanie zamieszczona w umowie na wykonanie przedmiotu zamówienia. Wynagrodzenie realizowane będzie na podstawie faktur, wystawianych po zrealizowaniu każdorazowego zamówienia składanego przez Zamawiającego.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku;

- niewystarczających środków na realizację zamówienia,

- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

Zamawiający wymaga:

- warunki płatności: do 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury; 

- termin realizacji: w okresie od 02 stycznia 2025 r do dnia 31 grudnia 2026 r.;

- dodatkowe koszty (w tym koszty transportu): po stronie Wykonawcy; 

Dodatkowe informacje:

- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny na każdym etapie postępowania, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

- Zamawiający ma prawo do zmiany treści zapytania ofertowego.

- Zamawiający zastrzega sobie, że ilości artykułów wskazane w załączniku Nr 1 do niniejszego zapytania są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty.

- Zamawiający i Wykonawca przekazują sobie korespondencję drogą elektroniczną.

- Oferta musi być sporządzona w języku polskim.

- Ceny wskazane w ofercie muszą być podane w polskich złotych.

- Złożone oferty mogą zostać wycofane lub zmienione przed ostatecznym upływem terminu składania ofert.

- Zamawiający uwzględnił możliwość doprecyzowania otrzymanych ofert w przypadku wystąpienia wątpliwości co do ich treści.

- Po wyborze najkorzystniejszej oferty cenowej zostanie podpisana umowa w powyższym temacie (wzór umowy w załączeniu oraz załącznik nr 1 formularz cenowy)

- Osoba do kontaktu: Ewa Bartosik Tel. 75 75 47 708.

- Kryterium oceny oferty jest: cena 100% (wartość zamówienia ogółem)

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku w prawym, dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość" lub pod nr tel. 75 75 47 708.

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 do 17:00.

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Sposób złożenia ofert:

Oferty cenowe przesyłać poprzez platformę zakupową w terminie

do 11.12.2024 r do godziny 08:00