Twoja oferta nie została złożona. Nie udało się poprawnie zaszyfrować oferty, spróbuj ponownie.
Wadium
Wadium w 2 minuty
Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Postępowanie:
65/W/2024 „Usługa opracowania graficznego i przygotowania do druku materiałów Zamawiającego przez okres 12 miesięcy”
Wystawiający
-
UżytkownikZamówienia Publiczne
-
Organizacja
-
OddziałPOLATOM
-
Wiadomość do zamawiającego
Terminy
-
Zamieszczenia2024-11-14 14:00:00
-
Składania2024-11-25 10:00:00
-
Otwarcie ofert2024-11-25 10:05:00
-
TrybZapytanie ofertowe
-
RodzajUsługa
Wymagania i specyfikacja
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Załączniki do postępowania
Komunikaty
Wyślij wiadomość do zamawiającego
|
2024-11-19
13:20:07
|
Zamówienia Publiczne |
Zamawiający
w
celu
rozwiania
wątpliwości
Wykonawców
informuje,
że
do
oferty
należy
dołączyć
próbkę.
Tekst
źródłowy
do
jej
opracowania
zostanie
dostarczony
Wykonawcy
na
jego
wniosek
na
podany
adres
e-mail
Wykonawcy
(plik
w
wersji
edytowalnej).
Sposób
opracowania
próbki
znajduje
się
w
rozdziale
VII
zaproszenia
do
składania
ofert.
Termin
składania
ofert
dla
wszystkich
Wykonawców
upływa
w
dniu
25.11.2024r.
o
godz.
10.00.
W
ocenie
Zamawiającego
daje
to
równe
szanse
wszystkim
Wykonawcom
na
złożenie
oferty
wraz
z
próbką
-
tylko
od
Wykonawców
zainteresowanych
złożeniem
oferty
zależy
kiedy
wystąpią
z
wnioskiem
do
Zamawiającego
o
przesłanie
materiału
do
jej
opracowania
(ile
de
facto
potrzebują
czasu
na
przygotowanie
próbki
do
oferty). 24-godzinny czas, o którym jest mowa w rozdziale IV zaproszenia do składania ofert , dotyczy etapu realizacji zamówień po podpisaniu umowy z wybranym Wykonawcą, co oznacza, że nie jest to czas jaki Wykonawca ma na przygotowanie próbki do oferty od otrzymania pliku do jej opracowania. Zapraszamy wszystkich zainteresowanych Wykonawców do składania ofert. Pozdrawiamy, Komisja Przetargowa NCBJ OR POLATOM |
|
2024-11-18
12:38:51
|
Zamówienia Publiczne |
Zamawiający
zamieszcza
odpowiedzi
na
pytania
Wykonawców: 1. Zaproszenie do złożenia oferty II.6 – warunki uczestnictwa: Czy mogliby Państwo o potwierdzenie fragmentu dotyczącego warunku uczestnictwa w postępowaniu: czy należy go rozumieć, że łączna wartość minimum 3 zleceń polegających na opracowani graficznym i przygotowaniu do druku materiałów powinna wynieść przynajmniej 10 000 zł netto? Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający potwierdza. 2. Podpisanie umowy: Czy dysponują Państwo informacją, kiedy najwcześniej / w przybliżeniu umowa może zostać podpisana? Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający informuje, że po wyborze najkorzystniejszej oferty prześle niezwłocznie do wybranego Wykonawcy umowę do podpisu, co prawdopodobnie nastąpi jeszcze w bieżącym miesiącu kalendarzowym. 3. Nakład pracy: Czy są Państwo w stanie w przybliżeniu określić nakłada pracy, podając przybliżoną liczbę projektów (druków, opakowań, etykiet, pracy przy poprawianiu istniejących projektów opakowań/etykiet) do zrealizowania w tygodniu lub w miesiącu? Jeśli jest to, to czy mogą Państwo w oparciu o np. informacje z zeszłego roku podać przybliżoną minimalną liczbę projektów oraz przybliżoną maksymalną liczbę projektów, który były do zrealizowania w tygodniu/miesiącu. Są to informacje kluczowe dla wykonawcy do określenia liczby projektantów oraz ustalenia szacunkowego tygodniowego obłożenia godzinowego koniecznych do należytego świadczenia dla Państwa usługi. Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający udzielił odpowiedzi na to pytanie w dniu 15.11.2024r. publikując ją jako komunikat publiczny na stronie tego postępowania. 4. Przygotowywanie opakowań i etykiet: W umowie jest zapis o przygotowywaniu nowych etykiet i nowych wzorów opakowań w programie Corel Draw oraz przygotowanie plików produkcyjnych w formacie pdf dla drukarni. Czy istnieje możliwość, żeby przygotować pliki produkcyjne pdf opakowań i etykiet dla drukarni w programach firmy Adobe, np. Adobe Dimension lub Adobe Illustrator? Te programy również pozwalają projektować opakowania i etykiety i eksportować je w formacie pdf, z którego później drukarnia wydrukuje fizyczne przedmioty. Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający informuje, że wykaz programów stosowanych w OR POLATOM nie podlega zmianie i jest następujący: opracowanie druków - Adobe InDesign (logo POLATOM i znak radioaktywności oraz wykresy - Adobe Illustrator), opakowania kartonowe - Corel Draw. 5. Gotowe szablony: Czy prace projektowe będą prowadzone również na istniejących już szablonach, które zamawiający będzie udostępniał w formie plików otwartych (np. ai. indd.)? Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający informuje, że prace projektowe mogą być prowadzone na istniejących szablonach (w przypadku drobnych zmian). Współpraca obejmuje także opracowanie nowego wzoru opakowania kartonowego w Corel Draw, jak również opracowanie nowego druku w nowym formacie (innym niż A3 czy A4) w programie Adobe InDesign (logo POLATOM i znak radioaktywności oraz wykresy - Adobe Illustrator). 6. Dzień dobry, postępowanie bardzo ogólnikowo określa Państwa zapotrzebowanie na usługi graficzne. Agencja musi ustalić zryczałtowaną stawkę za miesięczną obsługę, a na podstawie dostarczonych informacji praktycznie nie jest w stanie określić ile zasobów zabezpieczyć na realizację umowy. Dodatkowo postępowania wymaga ciągłej gotowości i bardzo sprawnego działania(24h na realizację zamówienia). Powyższe wiąże się z ogromnymi trudnościami w określeniu budżetu, co wiąże się z dużym ryzykiem po stronie Wykonawcy, ale też Zamawiającego - może dojść do trudności z rentowną obsługą zamówienia. Przedstawione wątpliwości potwierdza fakt, że w Państwa postępowaniu o zbliżonym zakresie usług z początku roku pojawiły się bardzo rozbieżne oferty - od 28 280,00 do 885 600,00 zł. Najwyższa oferta była droższa o 3100% w stosunku do najtańszej. Aby zminimalizować to ryzyko zwracam się z prośbą o podanie szacunkowej wartości zamówienia, bądź Państwa budżetu. Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający udzielił odpowiedzi na to pytanie w dniu 15.11.2024r. publikując ją jako komunikat publiczny na stronie tego postępowania. 7. Czy w „Wykazie wykonanych usług” wystarczy (w moim przypadku) wpisanie 12 faktur (daty wystawienia), które wystawiłem dla „Polatomu” jako „RoK-Projekt” w okresie 2023.05.01 – 2024.04.11 – gdzie w „Przedmiocie usługi” będzie wpisany tekst za fakturą: „Usługa projektowania i przygotowania do druku materiałów informacyjnych”? A referencje kto ma wystawić: p. Andrzej Szal czy p. Marcin Konior? Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający wymaga wpisania łącznej minimalnej wartości co najmniej trzech usług (na podstawie kontraktów/zleceń) polegających na opracowywaniu graficznym i przygotowaniu do druku materiałów, których łączna wartość wynosi nie mniej niż 10 000,000 zł netto i podania w rubryce "Przedmiot usługi" w wykazie usług rzeczywistego zakresu wykonanej usługi. Referencje może Wykonawca otrzymać na wniosek od osoby lub osób, które były wyznaczone przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą do realizacji danego zamówienia. Powyższe odpowiedzi są wiążące i należy je uwzględnić przy składaniu ofert. Termin składania i otwarcia ofert pozostaje bez zmian. Pozdrawiamy, Komisja Przetargowa NCBJ OR POLATOM. |
|
2024-11-15
14:09:57
|
Zamówienia Publiczne | Komunikat został wycofany przez Zamawiającego. |
|
2024-11-15
09:32:43
|
Zamówienia Publiczne |
Zamawiający
zamieszcza
odpowiedzi
na
pytania
Wykonawców: 1. Z uwagi na potrzebę przygotowania projektu graficznego wraz z ofertą zwracam się z prośbą o wydłużenie terminu składania ofert od dwa dni robocze tj. do 25.11.2024. Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający wyraża zgodę na przesunięcie terminu składania ofert na 25.11.2024r. godz. 10.00. 2. Zwracam się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie treści postępowania 65/W/2024 „Usługa opracowania graficznego i przygotowania do druku materiałów Zamawiającego przez okres 12 miesięcy”: 1. Wymagane jest podanie stawki miesięcznej, natomiast trudno ją określić bez informacji o szacowanej miesięcznej liczbie zlecanych projektów lub zleceń dotyczących wprowadzania zmian w projektach. Czy jest możliwe, aby Zamawiający podał szacowaną ilość projektów lub zmian w projektach w ujęciu miesięcznym lub rocznym? Odpowiedź Zamawiającego: 1. Zamawiający nie jest w stanie precyzyjnie oszacować liczby miesięcznych zamówień, ale może podać szacunkową liczbę zleceń jakie zostały wygenerowane w styczniu i lutym 2024r. - ok. 40 (styczeń) i ok. 20 (luty). Zamówienia dotyczyły zarówno stworzenia nowych druków jak i naniesienia zmian w już istniejących. 3. Zamawiający określił termin wykonania projektów lub zmian w projektach jako 24 godz. od momentu zlecenia dla 2 projektów (i odpowiednio więcej czasu, jeśli liczba projektów przekroczy 2). Czy jeśli termin nadesłania zlecenia lub zakończenia zlecenia przypada na dzień wolny od pracy (weekendy lub dni ustawowo wolne od pracy), wskazane postanowienie umowy również obowiązuje i oznacza to, że Wykonawca musi przewidzieć możliwość pracy w weekendy? Odpowiedź Zamawiającego: Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na dzień uznany ustawowo za wolny od pracy lub na sobotę, termin upływa następnego dnia, który nie jest dniem wolnym od pracy ani sobotą. Powyższe odpowiedzi są wiążące i należy je uwzględnić przy składaniu ofert. Zamawiający zmienia termin składania ofert na: 25.11.2024r., godz. 10.00 i termin otwarcia ofert na 25.11.2024r., godz. 10.05 Pozdrawiamy, Komisja Przetargowa NCBJ OR POLATOM |
