Postępowanie: WSA-ZP-PP-43-2024 Wykonanie usługi niszczenia dokumentacji aktowej Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie przy spełnieniu warunku niszczenia w 3-ciej klasie ochrony, 4 stopniu bezpieczeństwa wg ISO/IEC 21964.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zaprasza do złożenia oferty w zapytaniu ofertowym o wartości szacunkowej poniżej 130 000 zł bez podatku od towarów i usług. Do niniejszego zapytania nie stosuje się przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych.

PRZEDMIOT  ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi niszczenia dokumentacji aktowej Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie w maksymalnej ilości 1500 mb (ok. 65 ton) przy spełnieniu warunku niszczenia w 3-ciej klasie ochrony, 4 stopniu bezpieczeństwa wg ISO/IEC 21964.

2. Okres realizacji umowy: od dnia 1 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2026 r. 

3. Zakres zamówienia precyzuje Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ). 

4. Warunki realizacji zamówienia precyzują Projektowane Postanowienia Umowy (PPU).

WIZJA LOKALNA.

1. Zamawiający informuje, że złożenie oferty przez wykonawcę może być poprzedzone odbyciem wizji lokalnej w miejscu realizacji usług. Wizja lokalna nie jest obowiązkowa. 

2. Miejsce realizacji usług jest w nast. lokalizacjach Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie:

1) ul. Jasna 2/4;

2) ul. Pankiewicza 4;

3) ul. Jana Kazimierza 10.

3. Jeżeli wykonawca podejmie decyzje o udziale w wizji lokalnej, zobowiązany jest przesłać na adres e-mail: marcin.kuc@warszawa.wsa.gov.pl nast. informację: 

1) dane wykonawcy;

2) datę i godzinę planowanej wizji lokalnej;

3) nr telefonu wykonawcy do kontaktu;

4) liczbę osób które uczestniczyć będą w wizji lokalnej (max 3 osoby). 

4. Zamawiający zastrzega, że przeprowadzenie wizji lokalnej, możliwe jest nie później niż 1 dzień przez terminem składania ofert.

5. Wizja lokalna umożliwi wykonawcom poznanie warunków technicznych umożliwi podjęcie decyzji o złożeniu oferty i a także umożliwi rzetelne obliczenie ceny oferty.

6. Informacje pozyskane w trakcie wizji lokalnej, są jednym z elementów, jakie powinien uwzględnić wykonawca oceniając ryzyko związane z realizacją zamówienia.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności określonej w przedmiocie zamówienia, tj. zezwolenie na zbieranie i przetwarzanie odpadów wydane na podstawie art. 41 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2023 r. poz. 1587);

2) posiadają instalację która umożliwia niszczenie dokumentów przy spełnieniu warunku niszczenia w 3-ciej klasie ochrony, 4 stopniu bezpieczeństwa wg ISO/IEC 21964;

3) posiadają aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez siebie działalności, na kwotę ubezpieczenia nie niższą niż 1 000 000,00 zł (jeden milion złotych);

4) wykonali lub wykonują co najmniej 2 umowy polegające na niszczenia dokumentacji przy spełnieniu warunku niszczenia w 3-ciej klasie ochrony wg ISO/IEC 21964, każda z wykazanych umów o wartości nie mniejszej niż 20 000,00 zł brutto (dwadzieścia tysięcy złotych), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. 

WYJAŚNIENIA TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Oferent może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Ostateczny termin na zadanie pytań to 2 dni robocze przed terminem składania ofert.

Zamawiający udzieli wyjaśnień i opublikuje wyjaśnienia na stronie prowadzonego postępowania bez ujawniania źródła zapytania.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest zawarcie umowy. 

Załączniki:

załącznik nr 1 - Projektowane Postanowienia Umowy (PPU).

załącznik nr 2 - Zasady postępowania w trybie zapytania ofertowego.

załącznik nr 3 -  Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ).

Informacji na temat postępowania można uzyskać poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość" lub pod nr telefonu:

1) 22 553-79-59 Marcin Kuć          - sprawy dotyczące przedmiotu zamówienia oraz wizji lokalnej;

2) 22 553-78-65 Piotr Kosicki                - sprawy proceduralne;

3) 22 553-78-66 Magdalena Jańczuk   - sprawy proceduralne.

W przypadku pytań związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

-        tel. 22 101 02 02

-        e-mail: cwk@platformazakupowa.pl