Postępowanie ID: 998329 : Szacowanie wartości zamówienia - Sporządzenie Planu Ogólnego Gminy Czyżew oraz Strategii Rozwoju Gminy Czyżew na lata 2026-2036

Szanowni Państwo,  

informujemy, że poniższe postępowanie ma charakter szacowania wartości zamówienia.  

Dlaczego warto odpowiedzieć na szacowanie wartości zamówienia?

Informujemy, iż niniejsze postępowanie nie stanowi zaproszenia do składania ofert w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy, czy też udzielenia zamówienia i nie stanowi części procedury udzielania zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych. 

Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że odpowiedź na niniejsze postępowanie o charakterze szacowania ceny może skutkować:

• zaproszeniem do złożenia oferty lub/i 

• zaproszeniem do negocjacji warunków umownych lub 

• zawarciem umowy, której przedmiot został określony w niniejszym postępowaniu. 

W przypadku pytań:

• technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel ................ 

• związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.   

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.  Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

W celu zbadania oferty rynkowej oraz ustalenia szacunkowej wartości zamówienia Gmina Czyżew, zwraca się z prośbą o informację dotyczącą szacunkowych kosztów zadania pn.: Sporządzenie Planu Ogólnego Gminy Czyżew oraz Strategii Rozwoju Gminy Czyżew na lata 2026-2036 zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1130), 

Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje opracowanie:

1.     Planu Ogólnego Gminy Czyżew wraz z innymi niezbędnymi dokumentami, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy urbanistycznej;

2.     Strategii Rozwoju Gminy Czyżew na lata 2026-2036, w oparciu o sporządzoną na potrzeby opracowania przedmiotowej strategii, diagnozę społeczno-gospodarczą miasta i gminy Czyżew;

oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami, z uwzględnieniem uwag zgłaszanych przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy i aktualnego orzecznictwa sądowego dotyczącego zagospodarowania przestrzennego.

Zakres czynności do wykonania leżący po stronie Wykonawcy w odniesieniu do sporządzenia Planu Ogólnego Gminy Czyżew obejmuje:

1)         dokonanie oceny stanu istniejącego zagospodarowania;

2)         przygotowanie merytoryczne dokumentów formalno-prawnych wynikających z ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym;

3)         przygotowanie materiałów, zawiadomień i pism w celu uzyskania opinii i uzgodnień, według rozdzielnika wskazanego przez Wykonawcę, a także analiza i opracowanie wykazu uzyskanych uzgodnień i opinii;

4)         wprowadzenie ewentualnych zmian wynikających z uzgodnień, powtórzenie procedury w niezbędnym zakresie (jeśli będzie to konieczne), a w razie potrzeby przygotowanie treści zażaleń na postanowienia;

5)         sporządzenie wykazu oraz propozycji rozpatrzenia wniosków wraz z uzasadnieniem składanych do projektu planu ogólnego w związku z art. 13i ust. 3 pkt 1) ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym;

6)         przygotowanie (w porozumieniu z zamawiającym) dokumentów, pism, ankiet, geo-ankiet na potrzeby przeprowadzenia konsultacji społecznych;

7)         zamieszczenie w prasie stosownych ogłoszeń i ponoszenia kosztów publikacji prasowych;

8)         prezentacja projektu planu i czynne uczestnictwo w konsultacjach społecznych na temat rozwiązań przyjętych w projekcie (w tym udzielanie wyjaśnień ustnych i pisemnych), a także w przypadku zaistnienia takiej potrzeby uczestnictwo podczas posiedzeń gminnej komisji urbanistyczno- architektonicznej oraz w spotkaniach z udziałem radnych (komisjach rady gminy oraz sesjach);

9)         sporządzenie raportu podsumowującego przebieg konsultacji społecznych, zawierającego w szczególności wykaz zgłoszonych uwag wraz z propozycją ich rozpatrzenia i uzasadnieniem oraz protokołów z czynności przeprowadzonych w ramach konsultacji;

10)       wprowadzanie korekt do projektu planu w związku z uzyskanymi opiniami, dokonanymi uzgodnieniami, przeprowadzonymi konsultacjami oraz w wyniku potrzeb i uwag zgłaszanych przez Zamawiającego (do chwili uchwalenia planu ogólnego przez Radę Gminy);

11)       prowadzenie na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia konsultacji z Zamawiającym oraz uzyskiwanie akceptacji Zamawiającego dla przyjętych rozwiązań po zakończeniu każdego z etapów prac planistycznych;

12)       sporządzenie projektu planu ogólnego (część tekstowa i rysunkowa) wraz z prognozą oddziaływania na środowisko;

13)       sporządzenie uzasadnienia planu zgodnie z art. 13h ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym,

14)       sporządzenie opracowania ekofizjograficzngo, na potrzeby opracowania planu ogólnego, zgodnie z przepisami art. 72 ust. 5 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (tj. Dz.U. 2024 poz. 54);

15)       opracowanie danych przestrzennych do planu zgodnie z art. 67a ustawy (na różnych etapach opracowania planu);

16)       przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko zgodnie z ustawą z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko, w tym uzyskanie uzgodnienia, sporządzenie prognozy oddziaływania na środowisko i sporządzenie uzasadnienia wraz z podsumowaniem

17)       przygotowanie dokumentacji prac planistycznych o której mowa w §7 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 8 grudnia 2023 r. w sprawie projektu planu ogólnego gminy, dokumentowania prac planistycznych w zakresie tego planu oraz wydawania z niego wypisów i wyrysów (Dz. U. z 2023 r. poz. 2758);

18)       uzupełnianie (zmiany) opracowania stanowiącego przedmiot zamówienia o niezbędne czynności merytoryczne i formalne mające na celu dostosowanie opracowania do przepisów obowiązujących na dzień zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia (o ile w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia wystąpi zmiana prawa);

19)       przygotowanie oprócz ww. dokumentów innych dokumentów, których potrzeba wyłoni się w trakcie opracowywania przedmiotu zamówienia. Wszelkie prace projektowe lub czynności nieopisane powyżej, a wynikające z procedur określonych w ustawach oraz przepisach szczególnych, niezbędne do właściwego i kompletnego opracowania zamówienia wykonawca będzie zobowiązany wykonać w ramach przedmiotu zamówienia, przysługującego wynagrodzenia z uwzględnieniem terminu wykonania określonego w umowie;

20)       przygotowanie projektu uchwały z załącznikami i udział w sesji Rady Miejskiej uchwalającej plan ogólny;

21)       udział w czynnościach niezbędnych do ewentualnego doprowadzenia do zgodności projektu planu ogólnego z przepisami prawa w sytuacji stwierdzenia nieważności uchwały przez Wojewodę - w ramach ewentualnego postępowania nadzorczego wykonawca zobowiązany będzie do:

a)         edycji opracowań na potrzeby postępowania nadzorczego oraz udziału w czynnościach niezbędnych do ewentualnego doprowadzenia planu ogólnego do zgodności z przepisami prawa;

b)         współpracy w przygotowaniu odpowiedzi na pisma Wojewody związane z postępowaniem;

c)         uzupełnienia i/lub usunięcia wskazanych uchybień, albo ponownego, nieodpłatnego wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie niezbędnym do uśnięcia stwierdzonych nieprawidłowości;

22)       ustosunkowanie się do skarg wniesionych do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego i Naczelnego Sądu Administracyjnego (o ile takie skargi zostaną wniesione);

23)       opracowanie planu ogólnego w postaci cyfrowej według wytycznych firmy GIAP Sp. z o. o.

24)       oprócz powyższego, do sporządzonego planu Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć bazę metadanych opracowaną zgodnie z dyrektywą 2007/2/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 14 marca 2007 r. ustanawiająca infrastrukturę informacji przestrzennej we Wspólnocie Europejskiej (INSPIRE) – Dz.U.UE.L.2007.108.1 oraz ustawą z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej (tj. Dz.U. z 2021 r. poz. 214).

Zakres czynności do wykonania leżący po stronie Wykonawcy, w odniesieniu do sporządzenia Strategii Rozwoju Gminy Czyżew na lata 2026-2036, obejmuje:

1)        Opracowanie Strategii Rozwoju Gminy Czyżew na lata 2026-2036 w oparciu o uprzednio sporządzoną diagnozę społeczno-gospodarczą miasta i gminy Czyżew;

2)       Zapewnienie zgodności przedmiotowych opracowań z:

·           wymaganiami obowiązującymi w tym zakresie opisanymi w art. 10 e ustawy z dnia 8 marca 1990 r. - o samorządzie gminnym;

·         dokumentami strategicznymi lokalnymi, w tym strategii terytorialnej wyższego rzędu tj. strategii województwa oraz krajowej strategii rozwoju regionalnego;

3)        Przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, w tym prognozy oddziaływania na środowisko jako elementu warunkowego, uzależnionego od stwierdzenia przez stosowne organy o konieczności jej sporządzenia opisane w ustawie z dnia 3 października 2008 r  o udostępnianiu o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach odziaływania na środowisko;

4)      Minimalny zakres strategii:

a)    diagnoza sytuacji społecznej, gospodarczej i przestrzennej gminy, zawierająca między innymi analizę SWOT z uwzględnieniem obszarów funkcjonalnych w tym miejskich obszarów funkcjonalnych,

b)    cele strategiczne rozwoju w wymiarze społecznym, gospodarczym i przestrzennym,

c)     kierunki działań podejmowanych dla osiągnięcia celów strategicznych,

d)    oczekiwane rezultaty planowanych działań, w tym w wymiarze przestrzennym, oraz wskaźniki ich osiągnięcia,

e)    model struktury funkcjonalno-przestrzennej gminy,

f)     ustalenia i rekomendacje w zakresie kształtowania i prowadzenia polityki przestrzennej w gminie,

g)    obszary strategicznej interwencji określone w strategii rozwoju województwa, o której mowa w art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa, wraz z zakresem planowanych działań,

h)    obszary strategicznej interwencji kluczowe dla gminy, jeżeli takie zidentyfikowano, wraz z zakresem planowanych działań,

i)     system realizacji strategii, w tym wytyczne do sporządzania dokumentów wykonawczych,

j)     ramy finansowe i źródła finansowania.

5)      Zakres realizacji usługi obejmuje w szczególności:

a)    zorganizowanie, zawiadomienie o spotkaniach i przeprowadzenie spotkań/ warsztatów z mieszkańcami, przedsiębiorcami, rolnikami i innymi organizacjami działającymi na terenie Gminy Czyżew,

b)    przygotowanie i przeprowadzenie badań/konsultacji społecznych, zbieranie wniosków i uwag oraz merytoryczne opracowanie zebranych danych,

c)     opracowanie projektu dokumentu strategii zgodnie z aktualnymi wytycznymi i przepisami oraz bieżące monitorowanie zmian wytycznych i przepisów dotyczących zakresu opracowania oraz stosowanie się do ich aktualnej wersji,

d)    przeprowadzenie procesu konsultacji społecznych projektu strategii wraz z raportem z przebiegu konsultacji, ich podsumowaniem, zbiorczym zestawieniem zgłoszonych uwag i wniosków oraz z rekomendacją ich wprowadzenia lub odrzucenia,

e)    przygotowanie prezentacji multimedialnej projektu strategii celem prezentacji na Komisjach i Sesjach Rady Miejskiej Czyżewa,

f)     przygotowanie pełnej wersji opracowania – po zatwierdzeniu przez Radę Miejską Czyżewa:

g)    przygotowanie systemu monitorowania i ewaluacji realizacji strategii oraz wszelkich niezbędnych dokumentów wykonawczych Gminy,

h)    przeprowadzenie konsultacji projektu strategii rozwoju gminy z sąsiednimi gminami i ich związkami oraz innymi instytucjami i organami do tego przewidzianymi w ustawie o zasadach prowadzenia polityki rozwoju,

i)     uzyskania opinii zarządu Województwa Podlaskiego w zakresie zgodności z regionalną polityką rozwoju i zagospodarowania przestrzennego,

j)     w przypadku konieczności przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko projektu Strategii Rozwoju Gminy Czyżew na lata 2026-2036, w tym przygotowanie wniosku o wydanie opinii w trybie przepisów ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnienie informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko, wraz z przygotowaniem prognozy odziaływania na środowisko projektu strategii.

Wszystkie koszty związane z opracowaniem planu i strategii (korespondencja, zamieszczenie ogłoszeń w gazecie, wydruk projektów planu na wyłożenia, nagrywanie płyt CD, dojazd wykonawcy na spotkania itp.) należy uwzględnić w podanej cenie usługi.

Granice opracowania: Gmina Czyżew w granicach administracyjnych tj. około 123,4 km2.

1.   Termin wykonania zamówienia: około 18-20 miesięcy od daty zawarcia umowy

2.   Termin złożenia oferty szacunkowej: do 21.10.2024 r. do godz. 10:00.

3.   Forma złożenia oferty szacunkowej: poprzez formularz na platformie. W szacunkowej wycenie należy podać cenę jednostkową w zł netto oddzielnie dla każdego opracowania (bez VAT) z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku oraz wybrać odpowiednią stawkę podatku VAT – tym samym platforma automatycznie przeliczy cenę jednostkową w zł brutto za każdą pozycję druku ofertowego. Dodatkowo platforma automatycznie przeliczy wartość netto /VAT/ brutto w zł oferty.

UWAGA: Niniejsza prośba o oszacowanie wartości zamówienia nie stanowi zapytania ofertowego w myśl przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych i służy zbadaniu rynku. Niniejsze szacowanie wartości nie stanowi oferty w rozumowaniu art. 66 Kodeksu Cywilnego.