Postępowanie ID: 992932 : DAO.26.8.32.2024 Świadczenie usług w formie prowadzenia warsztatów dbania o ciało i urodę dla podopiecznych Klubu Seniora „Niezapominajka”

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: DAO.26.8.32.2024

Starachowice, dnia 04.10.2024 r.

Z A T W I E R D Z A M:

.............................................

^(podpis)

Postępowanie na warsztaty dbania o ciało i urodę

1. Nazwa i adres Zamawiającego

Zamawiający zastrzega, że o udzielnie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy działają zgodnie z art. 26 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej

2. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie prowadzone jest na podstawie wewnętrznego Regulaminu, udzielania zamówień, finansowanych ze środków publicznych, których wartość jest mniejsza od kwoty 130 000,00 zł, wprowadzonego Zarządzeniem nr 48/2023 Dyrektora Centrum Usług Społecznych w Starachowicach z dnia 28.12.2023 r. Do postępowania nie mają zastosowania zapisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

3. Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w formie prowadzenia warsztatów dbania o ciało i urodę dla podopiecznych Klubu Seniora „Niezapominajka” w Starachowicach.

2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w formie warsztatów dbania o ciało i urodę jako działanie wspierające przeciwdziałanie izolacji społecznej, profilaktykę zdrowia psychicznego, podnoszące samoocenę, wspomagające rozwój zainteresowań, aktywność osób starszych 60+, samotnie gospodarujących, opiekunów faktycznych w ramach Projektu nr FESW.09.04-IZ.00- 0005/23 pn. „Społeczne Starachowice – rozwój usług świadczonych przez CUS” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego na lata 2021-2027.

3. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.08.2025r.

4. Warsztaty mogą być organizowane w siedzibie Zamawiającego lub w siedzibie Wykonawcy prowadzącego warsztaty na terenie Miasta Starachowice.

5. Zamawiający zapewnia Wykonawcy nieodpłatnie miejsce świadczenia usług w lokalu należącym do Zamawiającego, tj. przestronna, wielofunkcyjna, klimatyzowana sala o powierzchni 60 m² mieszcząca się pod adresem: Aleja Armii Krajowej 28, 27-200 Starachowice, posiadająca stoły, krzesła odpowiednie do przeprowadzenia tego typu zajęć, komputer, rzutnik, głośniki, mikrofon.

6. Zamawiający udostępni nieodpłatnie Wykonawcy salę na warsztaty dbania o ciało i urodę w dni pracujące od poniedziałku do piątku w godzinach od 10.00 – 19.00, po wcześniejszym uzgodnieniu harmonogramu spotkań z Zamawiającym.

7. Maksymalna szacunkowa ilość usług to: 4 warsztaty do końca 2024 roku, oraz 5 warsztatów od 02.01.2025r. do 31.08.2025 r.

8. Czas trwania jednego warsztatu wynosi minimum 3 następujące po sobie godziny zegarowe i stanowi jedno spotkanie z uczestnikami projektu.

9. Zamawiający zastrzega, iż warsztaty powinny mieć formę pogadanki, wykładu, pracy w grupie, zajęć praktycznych z wykorzystaniem materiałów przygotowanych i zapewnionych do zajęć przez Wykonawcę.

10. Prowadzenie warsztatów dbania o ciało i urodę dla podopiecznych Klubu Seniora „Niezapominajka” w Starachowicach będzie prowadzone w następującym zakresie:

1. warsztaty z podologiem obejmujące diagnostykę - konsultację podologiczą w gabinecie, pedicure podologiczny w gabinecie – dla minimum 10 osób - zorganizowanie tego typu warsztatów - dwa razy.

2. warsztaty z wizażystą/stylistą obejmujące naukę robienia makijażu, makijaż dzienny i wieczorowy, dobór kolorystyki do urody itp. – warsztat dla minimum 10 osób

3. warsztaty kosmetyczne obejmujące naukę stosowania i dobór kosmetyków, maseczek, peelingów, masaż twarzy, joga twarzy itp. - dla minimum 20 osób - zorganizowanie tego typu warsztatów - dwa razy.

4. warsztaty dbania o urodę przy użyciu ziół obejmujące przekazanie uczestnikom wiedzy o ziołach w kosmetyce, przygotowywanie własnych mikstur ziołowych itp. - dla 20 osób - zorganizowanie tego typu warsztatów - dwa razy.

5. warsztaty z misami tybetańskimi i aromaterapia dla grupy 20 uczestników - zorganizowanie tego typu warsztatów - dwa razy.

12. Zamawiający ma prawo przeprowadzania kontroli jakości i zadowolenia z usług.

13. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontrolowania realizacji przedmiotu zamówienia na każdym etapie jego realizacji.

14. Zajęcia odbywać się będą według harmonogramu ustalonego przez Zamawiającego po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą. Harmonogram będzie zawierał informację o dacie godzinie i rodzaju zajęć oraz imię i nazwisko Instruktora. Szczegółowy harmonogram zostanie ustalony po wyłonieniu Wykonawcy.

15. Informacje o zmianach w harmonogramie Zamawiający przekaże Wykonawcy na piśmie najpóźniej 3 dni przed planowaną zmianą grafików.

16. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadania zgodnie z polityką horyzontalną UE z uwzględnieniem równości szans kobiet i mężczyzn oraz niedyskryminacji osób niepełnosprawnych. Przy realizacji zadania należy uwzględnić ewentualne potrzeby niepełnosprawnych uczestników, jeżeli takowe wystąpią.

17. Wykonawca zobowiązany będzie do stałej współpracy i konsultacji z Zamawiającym na każdym etapie realizacji przedmiotowego zamówienia.

18. Wykonawca zapewni wykwalifikowaną kadrę instruktorów do prowadzenia warsztatów dbania o ciało i urodę zgodnie ze złożoną ofertą.

19. W trakcie realizacji zamówienia każdorazowo w przypadku zmiany Instruktora warsztatów Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić Instruktora o nie gorszych kwalifikacjach.

20. Realizacja usług wymaga bezwzględnego przestrzegania wytycznych sanitarno-epidemiologicznych zarówno przez uczestników jak i Wykonawcę, Instruktora.

21. Do obowiązków Wykonawcy i instruktorów należeć będzie:

1. Realizacja przedmiotu zamówienia zgodnie z ustalonym harmonogramem na dany miesiąc,

2. Przed rozpoczęciem zajęć zapoznanie się z obowiązującym w obiekcie Regulaminem,

3. Zorganizowanie we własnym zakresie programu i materiałów na warsztaty,

4. Punktualne rozpoczynanie zajęć,

5. Pilnowanie przez Instruktora, potwierdzenia obecności każdego uczestnika własnoręcznym podpisem na liście obecności na zajęciach.

24. Wykonawca i instruktorzy realizujący przedmiot zamówienia są odpowiedzialni za:

1. Bezpieczeństwo osób przebywających na Sali podczas prowadzenia warsztatów dbania o ciało i urodę

2. Właściwe użytkowanie powierzonego sprzętu i wyposażenia Sali udostępnionej przez Zamawiającego,

3. Nadzór nad powierzonymi materiałami i narzędziami pracy,

4. Używanie sprzętu udostępnionego przez Zamawiającego zgodnie z przeznaczeniem.

25. Wykonawcy i Instruktorom realizującym przedmiot zamówienia zabrania się wprowadzania do Sali zajęć osób nieupoważnionych.

26. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.

Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)

Kod CPV:

98322000-6- Usługi pielęgnacji urody

1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.08.2025r.

Maksymalna szacunkowa ilość usług to: 4 warsztaty do końca 2024 roku, 5 warsztatów od 02.01.2025r. do 31.08.2025 r.

2. Kryteria oceny ofert.

5.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierować się będzie:

Cena (waga 100%)

Cena brutto

5.2. Zasady przyznawania punktów:

a) Cena – 100% (gdzie 1% = 1 pkt)

Ilość punktów dla każdej ocenianej oferty zostanie wyliczona wg poniższego wzoru, gdzie zaokrąglenia dokonane zostaną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku:

C min

C = ------------------ x 100 pkt

C bad

gdzie:

C - ilość punktów badanej oferty w kryterium cena,

C min - cena oferty (brutto) najniższa spośród wszystkich badanych ofert,

C bad - cena (brutto) badanej oferty

6. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji a Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2023 poz. 1497).

Na potwierdzenie Wykonawca złoży oświadczenie według załącznika nr 2

2. spełniają niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu, tj.

posiadają niezbędną wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie w zakresie przedmiotu zamówienia. W powyższym zakresie Zamawiający uzna niniejszy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej jedną osobą spełniającą warunek łącznie od a) do b) w zakresie każdego z warsztatów:

1. warsztaty z podologiem

1. wykształcenie średnie lub wyższe/ podyplomowe w zawodzie podolog

2. co najmniej roczne doświadczenie w zakresie usługi podologa

1. warsztaty z wizażystą/stylistą

1. wykształcenie średnie w zakresie wizażu i stylizacji lub wykształcenie wyższe w zakresie kosmetologii

2. co najmniej roczne doświadczenie w zakresie usług wizażu i stylizacji

1. warsztaty kosmetyczne

1. wykształcenie minimum średnie oraz ukończone kursy/szkolenia w zakresie kosmetologii lub wykształcenie wyższe w zakresie kosmetologii

2. co najmniej roczne doświadczenie w zakresie usług kosmetycznych

1. warsztaty dbania o urodę przy użyciu ziół

1. wykształcenie minimum średnie oraz ukończone kursy/szkolenia w zakresie ziołolecznictwa

2. co najmniej roczne doświadczenie w zakresie ziołolecznictwa

1. warsztaty z misami tybetańskimi i aromaterapia

1. wykształcenie minimum średnie oraz ukończone kursy/szkolenia w zakresie terapii dźwiękiem, misami tybetańskimi i aromaterapii

2. co najmniej roczne doświadczenie w zakresie terapii dźwiękiem, misami tybetańskimi i aromaterapii

Na potwierdzenie Wykonawca złoży oświadczenie według załącznika nr 3

6.3. Działają na podstawie ustawy lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego - zgodnie z art. 26 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej

Na potwierdzenie tego Wykonawca złoży wraz z ofertą potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię decyzji Wojewody właściwego ze względu na siedzibę o posiadaniu wpisu o nadanie statutu Przedsiębiorstwa Społecznego.

6. Informacje dotyczące płatności

Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy za pośrednictwem metody podzielonej płatności (MPP, split payment) w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.

Ponadto w związku z centralizacją VAT Wykonawca wystawi fakturę, na której po stronie Zamawiającego będą widniały dwa podmioty, tj. nabywca: Gmina Starachowice i odbiorca: Centrum Usług Społecznych w Starachowicach.

6. Inne istotne warunki

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym ogłoszenie zapytania ofertowego, składanie ofert, wymiana informacji między Zamawiającym a Wykonawcą oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywa się pisemnie za pomocą platformy zakupowej OpenNexus.
   7.2. Zamawiający zastrzega że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty.

   7.3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.