Postępowanie ID: 992291 : ZZE.271.24.2024 Opracowanie koncepcji rozwoju społeczności energetycznej utworzonej przez Miasto Bydgoszcz, w tym modelu funkcjonowania w ujęciu biznesowym, organizacyjnym i technicznym, planu przed-inwestycyjnego i inwestycyjnego.

Bydgoszcz, dnia 3 października 2024 r.

OGŁOSZENIE

O ZAPYTANIU OFERTOWYM

(o wartości szacunkowej zamówienia niższej niż 130 000 zł netto)

(na podst. art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku, Prawo zamówień publicznych

1.     Nazwa oraz adres Zamawiającego:

     Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

     Wydział przeprowadzający postępowanie:

      Zespół ds. Zarządzania Energią

      ul. Wojska Polskiego 65

      85-825 Bydgoszcz

Nazwa:

Opracowanie koncepcji rozwoju społeczności energetycznej utworzonej przez Miasto Bydgoszcz, w tym modelu funkcjonowania w ujęciu biznesowym, organizacyjnym
i technicznym, planu przed-inwestycyjnego i inwestycyjnego.

2.      Opis przedmiotu zamówienia:

Opracowanie ma na celu stworzenie koncepcji rozwoju społeczności energetycznej utworzonej przez Miasto Bydgoszcz, a w szczególności musi zawierać następujące elementy:

1.      Spis podmiotów będących członkami społeczności energetycznej, czas założenia, role
w społeczności energetycznej, obszar działania społeczności energetycznej;

2.      Określnie typu społeczności energetycznej (klaster energii, spółdzielnia energetyczna lub obywatelska społeczność energetyczna prowadząca działalność wyłącznie w zakresie odnawialnych źródeł energii (obywatelska społeczność energetyczna OZE)),

3.      Identyfikacja interesariuszy, w tym dostawców nośników energii;

4.      Bilans energetyczny:

4.1 Bilans to zestawienie tabelaryczne zapotrzebowania wszystkich odbiorców energii oraz wytwórców. Bilans określa poziom dostaw energii spoza obszaru społeczności energetycznej. Jest opracowany na podstawie informacji zebranych podczas diagnozy zasobów i dodatkowo zebranych danych.

4.2 Rekomendowane jest budowanie bilansu w sposób systemowy w oparciu o dane
z dedykowanych narzędzi monitoringowych lub ewentualnie w oparciu o arkusze kalkulacyjne.

3.3 Bilans energetyczny powinien być oparty o najnowsze dane i może być przygotowany przy wykorzystaniu narzędzia opracowanego na zlecenie Ministerstwa Rozwoju
i Technologii: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/bilans-energetyczny.

5.      Identyfikacji wolnych mocy przyłączeniowych (na danym obszarze działania społeczności energetycznej publikowane przez OSD/PSE);

6.      kategoryzacja odbiorców na członków bezpośrednich i pośrednich, wraz z określeniem ich liczby;

7.      szacunkowe zmiany generacji i zapotrzebowania na energię elektryczną i cieplną oraz nośniki energii;

8.      emisyjność danych podmiotów (na bazie danych OSD, zużycia nośników energii itp.);

9.      analiza elastyczności członków społeczności energetycznej, w tym analiza możliwości poboru lub generacji w innym przedziale czasowym;

10.  poziom termomodernizacji obiektów, identyfikacja działań już przeprowadzonych w zakresie termomodernizacji; weryfikacja budynków pod katem ich dalszej przydatności do eksploatacji ze względu na zapotrzebowanie energii;

11.  dane z mierników jakości powietrza;

12.  liczba/typ/moc stacji ładowania samochodów elektrycznych wraz z lokalizacjami;

13.  Identyfikacja głównych problemów - należy zidentyfikować kluczowe problemy
na poziomie funkcjonowania całej społeczności energetycznej i jej otoczenia oraz te,
z którymi mierzą się podmioty zrzeszone w ramach społeczności energetycznej
np.: związane z uwarunkowaniami formalno-prawnymi, organizacyjnymi, środowiskowymi, wzrostem cen paliw i energii, bezpieczeństwem dostaw energii, dużym uzależnieniem od dostaw energii od zewnętrznych dostawców, itp.

14.  Model funkcjonowania społeczności energetycznej, w tym w ujęciu ekonomicznym (biznesowym), organizacyjnym i technicznym (kluczowy aspekt koncepcji rozwoju). Musi on identyfikować źródła przychodu dla społeczności energetycznej oraz potwierdza zasadność ekonomiczną całości przedsięwzięcia. W modelu należy zidentyfikować realizowaną funkcję celu (np. maksymalizacja zysku, minimalizacja kosztów pokrycia zapotrzebowania). Następnie należy przeprowadzić analizę optymalnych kosztowo inwestycji prowadzących do osiągnięcia założonego w modelu efektu. W każdym z modeli należy wykonać analizę porównawczą pomiędzy stanem, w którym społeczność energetyczne nie jest założona lub działa bez modelu oraz stanem, w którym taki model jest wdrożony. Model może składać się z kilku prostszych modeli.

15.  Ogólny plan inwestycyjny - zawierający wskazanie przewidywanych działań inwestycyjnych. Należy go przygotować na załączonym wzorze (załącznik nr 2).

16.  Szczegółowy plan działań przedinwestycyjnych – planowane działania muszą wynikać
z diagnozy, przewidywanego modelu funkcjonowania społeczności energetycznej oraz ogólnego planu inwestycyjnego. Należy go przygotować na załączonym wzorze (załącznik nr 2).

Opracowana dokumentacja musi być zgodna z załącznikiem nr 7 do Regulaminu naboru wniosków dot. instalacji OZE realizowanych przez społeczności energetyczne – inwestycja B2.2.2. Wsparcie przedinwestycyjne.

Oferta winna uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

3.      Przekazanie przedmiotu zamówienia:

Wykonawca będzie wykonywać przedmiot zamówienia w terminie do 20 grudnia 2024 r.

W przypadku uzyskania zgody od instytucji finansującej na przedłużenie realizacji projektu czas na realizację przedmiotu zamówienia może zostać wydłużony do dnia 15 lutego 2025 r.

Zmiana zostanie wprowadzona aneksem do umowy.

4.      Wymagania dla Wykonawców – obligatoryjne:

4.1  Wykonawca posiada doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. może udokumentować wykonanie 4 opracowań w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert , również w formule  podwykonawcy:

o   Plan zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla miasta o liczbie mieszkańców powyżej 100 000 mieszkańców i/lub

o   Założenia do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla miasta o licznie mieszkańców powyżej 100 000 mieszkańców i/lub

o   Aktualizację jednego z powyższych opracowań dla miasta o liczbie mieszkańców powyżej 100 000

4.2  Wykonawca posiada doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. może udokumentować wykonanie 1 opracowania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, również w formule  podwykonawcy:

o   Dokumentacja niezbędna do skutecznego powołania Klastra Energii (strategia rozwoju klastra, bilans klastra) potwierdzona stosownym dokumentem wydanym przez właściwe Ministerstwo

4.3  Wykonawca posiada doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. pełni funkcję koordynatora przynajmniej w jednym Klastrze Energii.

4.4  Wykonawca powinien znajdować się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na rzetelne wykonanie przedmiotu zamówienia.

4.3 Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia.

5.      Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

6.      Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

7.      Ocena ofert:

Kryterium 100% cena przy spełnieniu kryterium wejścia opisanych w pkt 4 niniejszego zapytania.

8.      Wadium

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

9.      Sposób komunikacji – osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami:

Tomasz Bońdos - tel. 52 585 9488, e-mail: zze@um.bydgoszcz.pl

10.  Termin składania ofert wskazany jest na platformie zakupowej Open Nexus.

11.  Informacje dodatkowe

-        w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, uzupełnienia treści oferty,

-        Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień, nie złoży ich
w wyznaczonym do tego terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz
z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę
w stosunku do przedmiotu zamówienia. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

-        zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia,

-        zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego,

-        unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny,

-        pozostawienia postępowania bez wyboru oferty,

bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji przedmiotu zamówienia w wyniku konsultacji przeprowadzonych z Wykonawcą, które będą miały wpływ na jakość realizacji
i jakość przedmiotu zamówienia.