Postępowanie ID: 986921 : RBI.271.28.2024 - ZAPYTANIE OFERTOWE na : Przygotowanie audytów efektywności energetycznej dla dwóch budynków: Szkoły Podstawowej im. Orląt Lwowskich w Nowinach oraz Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Nowinach.

GMINA NOWINY

UL. BIAŁE ZAGŁĘBIE 25

26-052 Nowiny

 Nr. Sprawy:  RBI.271.28.2024

ZAPYTANIE OFERTOWE na : Przygotowanie audytów efektywności energetycznej dla dwóch budynków: Szkoły Podstawowej im. Orląt Lwowskich w Nowinach oraz Samodzielnego  Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Nowinach.

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 4 pkt 8  ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024  poz. 1320) – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO.

I.                    Przedmiot zamówienia:

Wykonanie audytów ex-ante dla budynków:

1.       Szkoły Podstawowej w Nowinach im. Orląt Lwowskich, 26-052 Nowiny, ul. Białe Zagłębie 21.

2.       Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej (przychodnia Nowiny), 26-052 Nowiny, ul. Białe Zagłębie 32

Wymagania szczegółowe dla  wykonania audytów energetycznych ex-ante dla każdego budynku oddzielnie:  

1. Opracowanie audytu energetycznego ex-ante dla obiektu, w zakresie treści oraz formy, umożliwiającej  Zamawiającemu aplikowanie o dofinansowanie przedsięwzięcia min. dla budynku szkoły podstawowej w Nowinach  z Krajowego Planu Odbudowy -link: https://www.gov.pl/web/nfosigw/b113-wymiana-zrodel-ciepla-i-poprawa-efektywnosci-energetycznej-szkol-program-priorytetowy-wymiana-zrodel-ciepla-i-poprawa-efektywnosci-energetycznej-szkol
2. Wymagany  termin realizacji: do 21 dni od dnia podpisania umowy/zlecenia.

Warunki zlecenia.

1. Za opóźnienie terminu realizacji umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1% kwoty brutto umowy za każdy dzień opóźnienia.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo, a Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, w tym także kosztów poniesionych przez Zamawiającego z tytułu nie wywiązania się Wykonawcy z postanowień zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
3. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w ciągu 21 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT,
4. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany protokół odbioru po wykonaniu przedmiotu zlecenia/umowy.

Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej po uprzednim umówieniu jej terminu.

2. WYMAGANIA DODATKOWE.

Wykonawca będzie realizował  przedmiot zamówienia w oparciu o aktualnie obowiązujące przepisy   oraz metodologii opisanymi w:

1. ustawie z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz. U. z 2024 poz. 101),
2. ustawie z dnia 20 maja 2016 r. o efektywności energetycznej (Dz.U. 2024 r poz. 1047),
3. ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne ( Dz.U. 2024 r. poz. 266),
4. ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o wspieraniu termomodernizacji i remontów oraz o centralnej ewidencji emisyjności budynków (Dz. U. z 2023 r. poz. 2496),rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego (Dz. U. z  2009 r.  Nr 43 poz. 346 z późn. zm.),
5. rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009 r. w sprawie szczegółowego sposobu weryfikacji audytu energetycznego i części audytu remontowego oraz szczegółowych warunków, jakie powinny spełniać podmioty, którym Bank Gospodarstwa Krajowego może zlecać wykonanie weryfikacji audytów ( Dz. U. Nr 43 poz. 347 ze zm.),
6. rozporządzeniu Ministra Energii z dnia 5 października 2017 r. w sprawie szczegółowego zakresu i sposobu sporządzania audytu efektywności energetycznej oraz metod obliczania oszczędności energii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1220),
7. rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 27 lutego 2015 r., w sprawie metodologii wyznaczania charakterystyki energetycznej budynku lub części budynku oraz świadectw charakterystyki energetycznej ( Dz. U. z 2015 r. poz. 376 ze zm.),
8. rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2022 poz. 11225).

II. Warunki udziału w postępowaniu:

1.    Sposób przygotowania oferty.

a.       Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w języku polskim w jednym egzemplarzu. W przedstawionej  ofercie Wykonawca  musi  uwzględnić:

·         wykonanie  wszystkich czynności zgodnie z zakresem opisanym w pkt. 1  oraz  wymaganiami  określonymi  w  pkt. 2.

·         wszystkie koszty związane z poprawnym wykonaniem przedmiotu zamówienia.

·         zobowiązanie się do wprowadzenia wymaganych poprawek i uzupełnień związanych z merytoryczną częścią audytu w terminie do 14 dni od wezwania przez Zamawiającego w formie elektronicznej lub pisemnej

b. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, jest on zobowiązany do przedłożenia właściwego pełnomocnictwa.

c. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności świadczonych na warunkach określonych w ofercie.

e. Cenę za przeprowadzoną usługę należy wyrazić w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

 f. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

2.    Termin i miejsce składania ofert.

Ofertę cenową  należy przygotować wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do postępowania, a następnie należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej, w terminie do dnia 30 września 2024r. Za wiążącą uznaje się datę wpływu oferty na platformie zakupowej.

Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza Zamawiający wyśle zlecenie realizacji.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do pozostawienia zapytania bez rozstrzygnięcia.

III. Kontakt z wykonawcą

Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest:

Witold Mroczek – Główny Specjalista  ds. pozyskiwania środków zewnętrznych tel. (41) 347 50 62,

e-mail: w.mroczek@nowiny.com.pl

W załączeniu:

1. Formularz ofertowy – zał. nr 1