Postępowanie: WD.511.1.2024.WD3 Bieżące utrzymanie urządzeń wodnych na terenie miasta Słupska

WD.511.1.2024.WD3                                                                                   Słupsk, dnia 7.10.2024 r.

(znak sprawy nadany przez Pracownika merytorycznego)

ZAPYTANIE OFERTOWE

1.       Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku, 76-200 Słupsk, ul. Artura Grottgera 13, zaprasza do przedstawienia oferty na zamówienie publiczne, którego wartość jest mniejsza od kwoty  130 000,00 zł netto pn.:

                        „Bieżące utrzymanie urządzeń wodnych na terenie miasta Słupska.”.

2.       Przedmiot zamówienia obejmuje prace polegające na bieżącym utrzymaniu urządzeń wodnych na terenie miasta Słupska na poniższych obiektach:

1)                 OBIEKT NR 1- Stawy i cieki w Lasku Północnym,

2)                 OBIEKT NR 2 – Stawy przy ul. Parkowej,

3)                 OBIEKT NR 3 – Ciek przy ul. Pomorskiej,

4)                 OBIEKT NR 4 – Rów nr 12 przy ul. Spacerowej – ul. Leśnej,

5)                   OBIEKT NR 5 i NR 14 – Urządzenia w kompleksie polderów zalewowych rzeki Słupi nr I, II i IV wraz z ciekiem przy ul. Słonecznej – ul. Zielonej,

6)                   OBIEKT NR 6 – Ciek przy ul. Strumykowej wraz z trzema zbiornikami przypisanymi dla tego cieku,

7)                 OBIEKT NR 7 – Stawy przy Al. Brzozowej,

8)                 OBIEKT NT 8 – Stawy i ciek przy ul. Zamiejskiej,

9)                 OBIEKT NR 9 – Ciek przy ul. Łąkowej,

10)             OBIEKT NR 10 – Ciek przy ul. Słonecznej,

11)             OBIEKT NR 11 – Rowy wokół Cmentarza Komunalnego przy ul. Zachodniej,

12)             OBIEKT NR 12 – Rów na wylocie Kolektora przy ul. Wielickiej,

13)             OBIEKT NR 13 – Rów przy ul. Poniatowskiego (do przepustu w nasypie),

14)             OBIEKT NR 15 – wyloty kanalizacji deszczowej.

Szczegółowy zakres prac wskazany został w załączniku nr 1 do oferty – Formularz zakresu do zapytania ofertowego na wykonanie usługi pn. „Bieżące utrzymanie urządzeń wodnych na terenie miasta Słupska”. Dodatkowo w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego dołączone zostały załączniki graficzne z lokalizacją poszczególnych obiektów.

3.       Termin wykonania zamówienia: 01.01.2025 r. – 31.12.2025 r.

4.        Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami :

Elwira Perlańska, inspektor Działu Zarządzania Wodami Opadowymi

Halina Piwowarska, Kierownik Działu Zarządzania Wodami Opadowymi

5.       Porozumiewanie się Wykonawców z uprawnionymi osobami odbywać się może tylko                                w godzinach od 7:30 do 15:30 w dni powszednie, od poniedziałku do piątku.

6.       Oferta musi być sporządzona zgodnie z treścią wzoru formularza oferty i złożona w języku polskim, pismem czytelnym oraz podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.

7.       Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.

8.       Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.

9.       Ofertę składa się w jednym egzemplarzu.

10.   Oferta na formularzu oferty musi być:

1)      złożona w opakowaniu nieprzejrzystym, zamkniętym, uniemożliwiającym jej odczytanie przed otwarciem,

2)      zaadresowana na Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku, ul. Artura Grottgera 13,

76-200 Słupsk,

3)      oznaczona nazwą i adresem Wykonawcy składającego ofertę wraz z numerami telefonów oraz opatrzona napisem:

11.   Miejsce oraz termin składania ofert i otwarcia ofert:

1)      Składanie ofert

Ofertę należy złożyć w Zarządzie Infrastruktury Miejskiej w Słupsku, ul. Artura Grottgera 13, 76-200 Słupsk - pok. nr 3 (sekretariat) nie później niż do dnia 16 października 2024 r. do godz. 10:00;

2)      Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym w ppkt 1) zostaną, bez otwierania niezwłocznie zwrócone Wykonawcy;

3)      Otwarcie ofert

Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 16 października 2024 r. o godz. 10:15 w Zarządzie Infrastruktury Miejskiej w Słupsku, ul. Artura Grottgera 13.

12.   Zamawiający nie dopuszcza/dopuszcza** możliwości składania ofert  drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy zakupowej.

(w przypadku składania ofert drogą elektroniczną nie mają zastosowania pkt 10 i 11 ppkt 1 i 2)

13.    Opis sposobu obliczania ceny:

1) Wykonawca określi cenę na podstawie formularzu zakresu prac,

2) Cenę netto Wykonawca przedstawi w tabeli formularza ofertowego, dla której obliczy wartość podatku VAT,

3) Przy obliczaniu ceny oferty należy przyjąć 23 % stawkę podatku od towarów i usług VAT,

4) Wszystkie wartości oraz ostateczną cenę ofert należy liczyć zgodnie z polskim systemem płatniczym – w złotym polskim, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku,

5) Wykonawca znając zakres i cel zamówienia ma obowiązek uwzględnić w kalkulacji własnej wszystkie elementy konieczne do jego wykonania, w tym koszty towarzyszące realizacji przedmiotu zamówienia,

6) W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę oferty, wszelkie skutki finansowe błędów przy obliczaniu ceny poniesie Wykonawca.

14.   Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie się kierował kryterium cena (C) – waga punktowa 100.  Liczba punktów wyliczana będzie według niżej podanych zasad i wzoru:

1) najniższa cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, określona przez Wykonawcę w formularzu „OFERTA” otrzyma maksymalnie 100 punktów, punkty za pozostałe ceny będą wyliczone według wzoru:

                        C (ilość punktów) = Cn (najniższa oferowana cena brutto) / Co (cena brutto oferty                     ocenianej) x 100 (waga kryterium)

             2) cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia winna uwzględniać wszystkie koszty       poniesione przy realizacji zmówienia, w tym  koszty towarzyszące np. wykonania          ewentualnych uzupełnień, poprawek, zmian i wsparcia merytorycznego.

            3) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za      najkorzystniejszą.

15. Z otwarcia ofert Zamawiający sporządzi zbiorcze zestawienie ofert, które przekaże uczestnikom postępowania.

16. Po udzieleniu zamówienia Zamawiający niezwłocznie opublikuje na stronie internetowej za pośrednictwem Platformy zakupowej informację o udzieleniu zamówienia.

17. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku do zawarcia umowy na wykonanie zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania.

18. Z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza do realizacji zamówienia, zostanie zawarta umowa. Miejsce i termin zawarcia ww. umowy zostanie wyznaczone przez Zamawiającego, w uzgodnieniu z Wykonawcą.

19. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę, najkorzystniejszą spośród złożonych ofert.

20. Załączniki do niniejszego Zapytania ofertowego są:

1)     Załącznik nr 1 – Formularz zakresu do zapytania ofertowego na wykonanie usługi pn. „Bieżące utrzymanie urządzeń wodnych na terenie miasta Słupska”; Załącznik nr 1 – Formularz zakresu do zapytania ofertowego na wykonanie usługi pn. „Bieżące utrzymanie urządzeń wodnych na terenie miasta Słupska”;

2)      Załącznik nr 2 –  Załączniki graficzne z lokalizacją poszczególnych obiektów;

3)      Załącznik nr 3 –  Formularz ofertowy;

4)      Załącznik nr 4 – Wzór umowy.

21. Regulacje RODO:

1)    W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są przetwarzane dane osobowe podlegające ochronie zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), ustawy o ochronie danych osobowych z 10 maja 2018 roku oraz przepisów szczegółowych. Dane te dotyczą Wykonawcy będącego osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, jego pełnomocnika (osoby fizycznej), Podwykonawcy będącego osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, jego pełnomocnika (osoby fizycznej), informacji o osobach, które Wykonawca przedłożył w ww. postępowaniu celem wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, jak i potwierdzenia wymogów Zamawiającego dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia (np. osób, których dane służą do wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, osób kierowanych do realizacji zamówienia, osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, które zostaną wskazane jako podwykonawca).

2)    Regulacje RODO związane z ochroną danych osobowych mają też zastosowanie do umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania oraz do dokumentacji zgromadzonej w związku z przeprowadzeniem przedmiotowego postępowania.

3)    Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO Zamawiający informuje, że:

a)      Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku, który działa w imieniu i na rzecz Miasta Słupsk, Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk

b)      Dane kontaktowe Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsk

− adres Zamawiającego: 76-20 Słupsk, ul. Artura Grottgera 13,

− numer telefonu: +48 59 841 00 91;

− numer faksu: +48 59 848 37 35;

− adres e-mail: zim@zimslupsk.pl

– adres strony internetowej: http://www.zimslupsk.pl

c)      Kontakt z  Inspektorem ochrony danych osobowych adres e-mail: iod@zimslupsk.pl;

d)      Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wyboru najkorzystniejszej oferty w związku z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, o wartości mniejszej od kwoty 130 000,00 zł netto w ramach zamówienia pn. „Bieżące utrzymanie urządzeń wodnych na terenie miasta Słupska.”

e)      odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja niniejszego postępowania przeprowadzanego w oparciu o Zarządzenie Nr 41/ZIM/2020 z dnia 31 grudnia 2020 r. Dyrektora Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień o wartości mniejszej od kwoty 130 000,00 zł netto;

f)       Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane w oparciu o uzasadniony interes realizowany przez administratora (a po tym czasie przez okres przewidziany w przepisach dotyczących przechowywania                     i archiwizacji dokumentacji);

g)      podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy;

h)      w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

i)       na podstawie art. 15 RODO posiada Pani/Pan prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

j)       na podstawie art. 16 RODO posiada Pani/Pan prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,                            z zastrzeżeniem, że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku ww. postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ogłoszonym zapytaniem ofertowym;

k)      na podstawie art. 18 RODO posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;

l)       posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,

m)    w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO nie przysługuje Pani/Panu prawo do usunięcia danych osobowych;

n)      w związku z art. 20 RODO nie przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych osobowych;

o)      na podstawie art. 21 RODO nie przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4)      Analogiczny obowiązek informacyjny jak w przypadku pozyskiwania danych osobowych bezpośrednio od Wykonawcy powstanie, gdy Zamawiający uzyska od Wykonawcy dane osobowe dotyczące innych osób (np. osób, których dane służą do wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, osób kierowanych do realizacji zamówienia, osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, które zostaną wskazane jako podwykonawca). Obowiązek ten jest uregulowany w art. 14 RODO.

5)      Zamawiający może odstąpić od obowiązku indywidualnego informowania każdej z takich osób,
w przypadkach, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO, np. w sytuacji, gdy osoba ta dysponuje już tymi informacjami albo gdy wymagałoby to ze strony Zamawiającego niewspółmiernie dużego wysiłku.

6)      Obowiązek informacyjny określony przepisami RODO spoczywa także na Wykonawcach, którzy pozyskują dane osobowe osób trzecich w celu przekazania ich Zamawiającym w ofertach. Dla uzyskania przez Zamawiającego potwierdzenia, że osoby, których dane osobowe są przekazywane Zamawiającemu, dysponują już wskazanymi informacjami, jak również w celu właściwego zabezpieczenia i ochrony danych tych osób, z których Wykonawca będzie korzystał, przekazanych przez Wykonawcę w ofercie celem uzyskania przedmiotowego zamówienia publicznego wymagane jest oświadczenie Wykonawcy dotyczące pozyskania przez Wykonawcę danych osobowych od osób trzecich.

* jeżeli dotyczy

** niepotrzebne skreślić