Postępowanie ID: 986483 : RBI.271.25.2024 - ZAPYTANIE OFERTOWE na : Przygotowanie i montaż dwóch tablic informacyjnych w ramach promocji projektu pn. „Rozbudowa centrum sportowego w Nowinach poprzez budowę dwóch boisk: boiska piłkarskiego oraz wielofunkcyjnego w Nowinach”

GMINA NOWINY

UL. BIAŁE ZAGŁĘBIE 25

26-052 Nowiny

 Nr. Sprawy:  RBI.271.25.2024

ZAPYTANIE OFERTOWE na : Przygotowanie i montaż  dwóch tablic informacyjnych w ramach promocji projektu pn. „Rozbudowa centrum sportowego w Nowinach poprzez budowę dwóch boisk: boiska piłkarskiego oraz wielofunkcyjnego w Nowinach”

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 4 pkt 8  ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024  poz. 1320) – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO.

I I. Przedmiot zamówienia:

Zamówienie obejmuje wykonanie i montaż dwóch tablic informacyjnych w ramach projektu pn.  „Rozbudowa centrum sportowego w Nowinach poprzez budowę dwóch boisk: boiska piłkarskiego oraz wielofunkcyjnego w Nowinach”  realizowanego  przez  Gminę Nowiny  w ramach Programu Rozwoju Infrastruktury Piłkarskiej – Edycja 2022 współfinansowanego ze środków  Fundusz Rozwoju Kultury Fizycznej.

Wymagania szczegółowe dla  tablic  montowanych: każda tablica będzie zamocowana na dwóch słupkach (lub więcej) , zakotwionych w gruncie:

• jednostronne tablice informacyjne –  2 szt., identyczne, wolnostojące,  o treści zgodnej z wymogami w zakresie wypełniania obowiązków informacyjno-promocyjnych w odniesieniu do tablic informacyjnych zawarte w dokumentach wymienionych i dostępnych na stronie internetowej Ministerstwa Sportu i Turystyki pod adresem https://www.gov.pl/web/premier/dzialania-informacyjne

Tablice wykonane będę z blachy ocynkowanej lub równoważnego materiału  o wymiarach
120 cm x 180 cm każda, tło w kolorze białym, montowane każda na dwóch słupkach (lub więcej) zakotwionych w gruncie, lokalizacja montażu zostanie wskazana, na działkach należących do gminy Nowiny,

• pełen kolor wydruku, odporny na działanie czynników zewnętrznych, folia połysk.
• rozmieszczenie poszczególnych znaków i opisów na wszystkich materiałach jest określone na tablicy wzorcowej - https://www.gov.pl/web/premier/dzialania-informacyjne
•  projekt tablicy przed jej wykonaniem ma zostać przesłany zamawiającemu w celu akceptacji,
• zamówienie obejmuje dostawę tablic, słupków oraz urządzeń mocujących oraz montaż we wskazanych 2 lokalizacjach.

Termin realizacji: 10.10.2024r.

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium najniższej ceny.

II. Warunki udziału w postępowaniu:

1.    Sposób przygotowania oferty.

a. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w języku polskim w jednym egzemplarzu.

b. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, jest on zobowiązany do przedłożenia właściwego pełnomocnictwa.

c. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności świadczonych na warunkach określonych w ofercie.

e. Cenę za przeprowadzoną usługę należy wyrazić w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

 f. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

2.    Termin i miejsce składania ofert.

Ofertę cenową  należy przygotować wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do postępowania, a następnie należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej, w terminie do dnia 26 września 2024r. Za wiążącą uznaje się datę wpływu oferty na platformie zakupowej.

Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza Zamawiający wyśle zlecenie realizacji.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do pozostawienia zapytania bez rozstrzygnięcia.

III. Kontakt z wykonawcą

Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest:

Witold Mroczek – Główny Specjalista  ds. pozyskiwania środków zewnętrznych tel. (41) 347 50 62,

e-mail: w.mroczek@nowiny.com.pl

W załączeniu:

1. Formularz ofertowy – zał. nr 1