Zapytanie ofertowe

    1. Opis przedmiotu zamówienia:

Zakres przedmiotowego zamówienia obejmuje:

   1.   Zakres zadania wymaga ułożenia w istniejącej miejskiej kanalizacji teletechnicznej kabla światłowodowego 144J (łączna dł. ok. 7 500 mb.) od pomieszczenia węzła transmisyjnego WZKiB przy Rondzie Kaponiera wzdłuż trasy Poznańskiego Szybkiego Tramwaju do serwerowni KP Poznań-Północ, Os. Jana III Sobieskiego 115 (załącznik 1).

2.   Do ułożenia kabla należy wykorzystać następujące odcinki kanalizacji:

a)   Odcinek kanalizacji (8x110 – ok 6 900 mb.) od pomieszczenia serwerowni WZKiB przy Rondzie Kaponiera, wzdłuż trasy Poznańskiego Szybkiego Tramwaju do studni kablowej przy budynku Dyspozytorni Ruchu MPK na pętli tramwajowej Os. Jan III Sobieskiego. Kanalizacja należy do ZTM/MPK (załącznik 1).

b)  Odcinek kanalizacji (2x40 – ok. 630 mb.) od budynku Dyspozytorni ruchu MPK przy pętli tramwajowej do KP Poznań – Północ na Os. Jana III Sobieskiego. Kanalizacja należy do WZKiB (załącznik 1).

3.     Pełen profil kabla światłowodowego 144J należy zakończyć, na obu końcach na rackowych przełącznicach światłowodowych 19”. W pomieszczeniu WZKIB przy Rondzie Kaponiera będzie to przełącznica z podwójnymi adapterami LC/PC, natomiast w pomieszczeniu KP Poznań-Północ z podwójnymi adapterami SC/PC. Administratorem zasobów w KP Poznań-Północ jest Wydział Łączności i Informatyki KWP.

4.     Na przystankach PST (Most Teatralny, Słowiańska, Aleja Solidarności, Lechicka, Kurpińskiego, Szymanowskiego) w rejonie szaf teletechnicznych WZKiB (załącznik 1) należy zaprojektować zapasy na kablu światłowodowym (minimum 30 mb.), które posłużą w przyszłości do wykonania złączy rozgałęźnych.

5.     Dodatkowo należy zaprojektować zapasy na kablu światłowodowym (o długości minimum 30 mb.) w rejonie początku oraz przy końcu estakady PST nad doliną Bogdanka, a także przed budynkiem Dworca Autobusowego na os. Jana III Sobieskiego.

    2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

Główny kod CPV

45231000-5 – Roboty budowlane w zakresie budowy rurociągów, ciągów komunikacyjnych i linii energetycznych

Dodatkowe kody CPV

32562000-0 – Kable światłowodowe

    3. Termin wykonania zamówienia:

Do dnia 01.12.2024

    4. Opis kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej:

Nazwa kryterium:                                  Waga kryterium:

1)    Cena                                                       100 %

Sposób oceny:

Cena oferty najkorzystniejszej

---------------------------------------- x 100 = P1

cena oferty badanej

Przedmiot zamówienia (z 24 miesięczną gwarancją)

    5. Opis sposobu przygotowania oferty:

    1) Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

    2) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

    3) Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski.

    4) Oferta i wszystkie inne wymagane oświadczenia muszą być złożone poprzez wypełnienie interaktywnego formularza poniżej.

    5) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe.

    6) Wykonawcy składają ofertę zgodnie ze wszystkimi wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym.

    7) Opis sposobu obliczenia ceny oferty:

    a) Cena netto + podatek VAT = cena brutto

    b) Cena podana w formularzu musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu realizacji zamówienia i uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową i terminową realizacją zamówienia.

    c) Ostateczna cena zadeklarowana w ofercie musi zawierać prawidłową stawkę podatku VAT oraz musi być wyrażona w złotych z dokładnością do setnych części złotego, tj. do drugiego miejsca po przecinku.

    d) Obowiązująca stawka podatku VAT 23 %.

    6. Zasady płatności:

Przelew 21 dni od dostarczenia faktury.

    7. Opis procedury:

    1) Po otwarciu ofert Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z pkt 4 niniejszego zapytania. Następnie Zamawiający zbada jedynie ofertę, która zostanie najwyżej oceniona.

    2) Zamawiający może zwrócić się o uzupełnienie lub wyjaśnienie treści złożonych dokumentów, poprawić omyłki rachunkowe, pisarskie, inne.

    3) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę, który otrzymał najwyższą ilość punktów zgodnie z kryteriami oceny ofert, Zamawiający może zbadać kolejną ofertę.

    4) Zamawiający przewiduje pisemne negocjowanie z wykonawcami cen i innych elementów realizacji przedmiotu zamówienia na równych zasadach, zapewniając porównywalność złożonych ofert.

    5) Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.

    8. Klauzula informacyjna z art. 13 i 14 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 i art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO informuję, iż:

    1) Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Poznania z siedzibą przy placu Kolegiackim 17, 61-841 Poznań.

    2) Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: iod@um.poznan.pl lub pisemnie na adres: plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań.

    3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym wynikającego z art. 43 i 44 ustawy o finansach publicznych, tj. wybór najkorzystniejszej oferty w związku z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo zamówień publicznych.

    4) Pani/Pana dane zostały przekazane Administratorowi bezpośrednio przez Panią/Pana albo udostępnione Administratorowi przez Wykonawcę.

    5) Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.

    6) Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:

    a) dostępu do swoich danych osobowych;

    b) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe;

    c) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób, których dane są przetwarzane;

    d) żądania usunięcia danych, gdy:

    • dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,

    • dane przetwarzane są niezgodnie z prawem,

    • po wniesieniu sprzeciwu, jeśli nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy  przetwarzania;

    e) żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:

    • osoby te kwestionują prawidłowość danych,

    • przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych,

    • Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,

    • osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów Administratora nad podstawę takiego sprzeciwu.

    7) Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

    8) Podanie danych osobowych jest warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo zamówień publicznych.

    9) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

    10) Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych z administratorem umów, w tym podmioty zajmujące się obsługą informatyczną administratora.

    9. Oświadczenie o wypełnieniu obowiązków informacyjnych RODO

Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

10. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zw. z agresją na Ukrainę

Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 9 w zw. z ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Zgodnie z art. 233 § 1 i § 6 kodeksu karnego, za składanie fałszywych oświadczeń zawierających nieprawdę lub zatajających prawdę, mających służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub w innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, grozi odpowiedzialność karna w wymiarze od 6 miesięcy do 8 lat pozbawienia wolności.

    11. Zapoznanie się z treścią wzoru umowy

Wykonawca poprzez złożenie oferty oświadcza, że zapoznał się z treścią wzoru umowy wraz z załącznikami, których postanowienia w pełni akceptuje.

W przypadku pytań:

    • merytorycznych, należy skontaktować się z Zamawiającym poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. Jarosław Androsiuk 600 350 698, Jacek Łopatka 512 256 096

    • związanych z obsługą platformy, należy skontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00, tel. 22 101 02 02, e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

    12. Wymagania jakie muszą spełniać podmioty składające ofertę:

• wymagane doświadczenie w pracach budowlanych w branży telekomunikacyjnej, wykonanie w ciągu ostatnich 3 lat przynajmniej 2 prac budowlanych w branży telekomunikacyjnej o wartości łącznej nie mniejszej niż 50 000 zł brutto

• wymagane dysponowanie przynajmniej 1 osobą posiadającą aktualne uprawnienia do kierowania robotami w branży telekomunikacyjnej.

Zamawiający informuje, iż do wyboru oferty najkorzystniejszej nie mają zastosowania przepisy ustawy prawo zamówień publicznych.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania wykonawcy do uzupełnienia dokumentów potwierdzających spełnienie ww. wymagań, w tym o wskazanie osób, które w imieniu Wykonawcy będą realizować prace wymagające ww. uprawnień wraz z podstawą dysponowania tymi osobami przez Wykonawcę.