Postępowanie: MTP/2024/DND2/26 Wstępne Konsultacje Rynkowe dotyczące dostarczenia kompleksowego rozwiązania (narzędzia informatycznego), służącego do raportowania ESG (sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju)

OGŁOSZENIE O WSTĘPNYCH KONSULTACJACH RYNKOWYCH (MTP/2024/DND2/26)

1.       [Zamawiający]

Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o.

ul. Głogowska 14

60-734 Poznań

NIP 777-00-00-488

Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS 0000202703

Kapitał zakładowy – 419 256 000 PLN

Zamawiający nie podlega przepisom ustawy z dn. 11.09.2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2022 r., poz. 1710) z późniejszymi zmianami.

Osoba wyznaczona do kontaktu:

Katarzyna Mikielewicz

Tel. 691 028 202

e-mail: katarzyna.mikielewicz@grupamtp.pl

2.       [Podstawa prawna]

Procedura Wstępnych Konsultacji Rynkowych prowadzona jest z wyłączeniem stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.

3.       [Przedmiot Zamówienia oraz cel prowadzenia Wstępnych Konsultacji Rynkowych]

1.       Zamawiający ogłasza Wstępne Konsultacje Rynkowe dotyczące dostarczenia kompleksowego rozwiązania (narzędzia informatycznego), służącego do raportowania ESG (sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju).

2.       Celem prowadzenia Wstępnych Konsultacji Rynkowych jest doradztwo oraz pozyskanie informacji w zakresie przygotowania i przeprowadzenia procesu z wykorzystaniem narzędzi do raportowania ESG zgodne z dyrektywą CSRD, w tym w szczególności uwzględnienie zakresu zadań:

a.       stworzenie strategii ESG w 2024 roku,

b.       wykonanie audytu ESG i analizy podwójnej istotności zgodnie z ESRS,

c.       szkolenie pracowników zaangażowanych w proces zbierania danych,

d.       materiały informacyjne dot. raportowania do wykorzystania w komunikacji wewnętrznej,

e.       wsparcie merytoryczne i taksonomiczne procesu tworzenia raportu,

f.        realizacja raportu za rok 2025 (również wersję opracowaną graficznie skierowaną dla zewnętrznych interesariuszy),

g.       analiza śladu węglowego i stworzenie kalkulatora CO₂ lub innego rozwiązania dla zabudowy targowej,

h.       działania dekarbonizacyjne i komunikacja,

i.         nieograniczony dostęp czasowy i osobowy do narzędzia raportującego w okresie trwania współpracy – narzędzie powinno być kompleksowe (obsługa w języku polskim) i zawierać w sobie wszystkie interesujące nas komponenty,

j.         współpraca zakłada kontynuacje procesu raportowania w kolejnych latach, stąd konieczność dostępu do danych

3.       Zamawiający nie przewiduje wynagrodzenia lub zwrotu kosztów za udział we Wstępnych Konsultacjach Rynkowych.

4.       Ogłoszenie o Wstępnych Konsultacjach Rynkowych nie jest dla Międzynarodowych Targów Poznańskich sp. z o.o. w żadnym stopniu wiążące, w szczególności nie zobowiązuje Międzynarodowych Targów Poznańskich sp. z o.o. do wszczęcia postępowania w zakresie wyboru określonego rozwiązania (narzędzia).

4.       [Przedmiot Zamówienia oraz cel prowadzenia Wstępnych Konsultacji Rynkowych]

1.       Warunkiem udziału we Wstępnych Konsultacjach Rynkowych jest złożenie zgłoszenia, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia wraz z dokumentem poświadczającym należyte umocowanie do reprezentacji zgłaszającego, w terminie określonym w niniejszym Ogłoszeniu.

2.       Wstępne Konsultacje Rynkowe prowadzone będą w języku polskim. Do dokumentów sporządzonych w innych językach niż polski powinny być dołączone tłumaczenia na język polski.

3.       Wstępne Konsultacje Rynkowe prowadzone będą w formie wymiany korespondencji w postaci pisemnej lub elektronicznej oraz spotkań indywidualnych z Uczestnikami Wstępnych Konsultacji Rynkowych.

4.       Termin zakończenia Wstępnych Konsultacji Rynkowych przewidywany jest na 4 października 2024 roku, przy czym Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o. zastrzegają sobie prawo do zmiany terminu zakończenia Wstępnych Konsultacji Rynkowych.

5.       [Zgłoszenie udziału we Wstępnych Konsultacjach Rynkowych]

1.       Podmioty zainteresowane udziałem we Wstępnych Konsultacjach Rynkowych składają zgłoszenie za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

2.       Zgłoszenia można składać za pośrednictwem platformy zakupowej poprzez funkcję „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”.

3.       Termin składania zgłoszeń wyznaczony zostaje na dzień 23 września 2024 roku do godz. 17:00.

4.       Zamawiający nie jest zobowiązany dopuścić do Wstępnych Konsultacji Rynkowych podmioty, które złożą zgłoszenie do udziału we Wstępnych Konsultacjach Rynkowych po wyznaczonym terminie.