Postępowanie: ckir.26.5.2024 dzierżawa powierzchni pod automat vendingowy

Szanowni Państwo,

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - zmiany zapotrzebowania Zamawiającego.

Zaproszenie do złożenia oferty

Centrum Kultury i Rekreacji we Wschowie na podstawie art. 70₁-70₃ ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (tj. Dz.U.2024.1061 z późn. zm.) ogłasza przetarg na dzierżawę 1 m²  powierzchni użytkowej części pomieszczenia siłowni – Klub Milona w celu zainstalowania automatu do sprzedaży napojów zimnych i produktów spożywczych pakowanych.

I. Zamówienie dotyczy oddania w dzierżawę powierzchni pod automat vendingowy na okres 36 miesięcy.

Miejsce powierzchni przeznaczonej pod automat vendingowy – (67-400) Wschowa, ul. Głogowska 19. Dokładne miejsce przeznaczone pod dzierżawę zostanie wskazane przez pracownika CKiR Wschowa.

Minimalna miesięczna kwota czynszu za 1 m² powierzchni pod automat wynosi 123,00 zł brutto (słownie: sto dwadzieścia trzy złote 00/100).

1. Zamawiający zapewni:

- powierzchnię 1 m² na terenie siłowni – Klub Milona na posadowienie automatu vendingowego na napoje zimne i produkty spożywcze pakowane.

2. Wykonawca zapewni:

Asortyment sprzedaży w automacie:

    - woda mineralna - gazowana i niegazowana,

    - napoje orzeźwiające,

    - napoje izotoniczne,

    - soki naturalne (owocowe, warzywne),

    - napoje, zimne herbaty,

   - zdrowe przekąski (np. suszone owocowe, bakalie),

Automat musi umożliwiać płatność gotówką i kartą płatniczą,

automat musi umożliwiać rozliczenie zużycia energii elektrycznej na podstawie wskazań podliczników zamontowanych do urządzenia.

Wykonawca może dokonać wizji lokalnej w terminie od 06-09-2024r. – 13-09-2024r., w godz. 8:00 -14:00 po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu wizyty z p.Renatą Bandurą tel. 65 540-23 36, e-mail: sekretariat@ckir.wschowa.pl

Z wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół podpisany przez strony.

II. Termin realizacji zamówienia.

Wykonawca zobowiązany jest wykonywać zamówienie w terminie 30 dni od zawarcia umowy umowy.

III. Warunki Płatności.

1. Należność za wykonanie przedmiotu umowy zostanie uregulowana przez Wykonawcę w następujący sposób:

Miesięcznie w wysokości tj.…………. zł brutto, płatne na podstawie prawidłowo wystawionej faktury. Pozostałe warunki płatności określa wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 2 do Zamówienia.

IV. Kryteria oceny ofert, ich waga i sposób oceny.

Najwyższa cena ofertowa brutto za 1 m² -100%.

    Punkty w kryterium ceny ofertowej zostaną przyznane według następującego wzoru:

1.   Pkt_c = Cn/Cb x 100 [pkt]

Pkt_c   –  oznacza punkty w kryterium „Najwyższa cena ofertowa brutto za 1 m²”,

Cb  – oznacza najwyższą oferowaną cenę ofertową brutto, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu

     Cn – oznacza cenę ofertową brutto badanej oferty.

V. Opis sposobu przygotowania oferty        

1.  Ofertę należy złożyć przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus, dostępnej pod adresem internetowym:

https://platformazakupowa.pl/pn/ckir_wschowa  

2.     Oferta winna być sporządzone na formularzu ofertowym.

3.     Wykonawcy poniosą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

4.     W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości, nie później niż w terminie składania ofert zastrzec, które informacje nie mogą być udostępniane oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym, wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert tj. informacje dotyczące nazwy przedsiębiorstwa, ceny, terminu wykonania zamówienia, gwarancji, warunków płatności – zawartych w ofercie.

5.     Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę, sam lub jako partner w konsorcjum. Wykonawca, który przedkłada lub partycypuje w więcej niż jednej ofercie spowoduje, że wszystkie oferty z udziałem tego Wykonawcy zostaną odrzucone.

6.     Nie podlega ocenie oferta złożona po terminie.

7.     Zamawiający poprawi w ofercie:

a) oczywiste omyłki pisarskie,

b) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych,

c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym nie powodujące istotnych zmian w treści oferty

- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona.

VI. Wykaz oświadczeń i/lub dokumentów wymaganych w niniejszym postępowaniu.

1. Każdy Wykonawca składa wypełniony i podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy formularz oferty wg załącznika nr 1 do zamówienia.

2. Wraz z ofertą każdy Wykonawca winieni przedłożyć:

a) jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli dotyczy

VII. Miejsce i termin złożenia ofert (adres, dzień i godzina).  

Ofertę na wykonanie zamówienia należy złożyć w terminie do 16-09-2024r.do godz.12:00 poprzez platformę zakupową   https://platformazakupowa.pl/pn/ckir_wschowa

Otwarcie ofert nastąpi 16-09-2024 r. o godz. 12:30 za pośrednictwem platformy zakupowej.

https://platformazakupowa.pl/pn/ckir_wschowa

     Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.

VIII. Opis sposobu obliczenia ceny.

1.     Cena ofertowa podana przez Wykonawcę w formularzu oferty, jest wyrażoną w pieniądzu, łącznie z należną stawką podatku od towarów i usług (VAT) i innych świadczeń, stanowiących przedmiot zamówienia.

2.     Cena ofertowa musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do wykonania niniejszego zamówienia, wynikające postanowień projektu umowy, wizji lokalnej oraz informacji i wyjaśnień uzyskanych od Zamawiającego.

3.     W cenie ofertowej Wykonawca uwzględnia ponadto wszelkie koszty, w tym również związane z przygotowaniem, złożeniem oferty oraz z realizacją zamówienia.

4.        Cenę oferty należy podać w złotych polskich (PLN) cyfrowo i słownie z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku.

5.        Rozliczenia finansowe pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.

     IX. Inne informacje.

1. Wszelkich wyjaśnień dotyczących treści Zamówienia udziela Pani Renata Bandura, tel. 65 540-23 36.

2. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa wg projektu umowy - Załącznik nr 2 do Zamówienia.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie, bez podania przyczyny.

4. Nie podlega ocenie oferta złożona po terminie składania ofert.

5. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

a) jej treść nie odpowiada treści zamówienia;

b) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

6. Zamawiający w postępowaniu bada złożone oferty pod kątem przesłanek odrzucenia, następnie dokonuje oceny ofert niepodlegających odrzuceniu pod kątem określonych w zamówieniu kryteriów oceny ofert.

7. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wzywa do ich złożenia
w terminie przez siebie  wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo  konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

8. Niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię
i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadniając jej wybór oraz nazwy (firm) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty a także punktację  przyznaną ofertom w każdym kryterium badania ofert i łączną punktację;

2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone podając uzasadnienie;

9.   Oferta złożona w toku niniejszego postępowania przestaje wiązać, gdy dokonano wyboru oferty najkorzystniejszej, lub gdy postępowanie zostało zamknięte bez wybrania którejkolwiek z ofert.

X.          RODO

Klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych znajdziecie Państwo na stronie www.ckir.wschowa.pl w zakładce RODO

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 655402336 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.