Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

Urząd Miasta i Gminy Kępno

Wydział Gospodarki Odpadami i Ochrony Środowiska

Kępno, dnia 7 sierpnia 2024 roku

GOiOŚ.271.5.2024

ZAPYTANIE OFERTOWE

na: " Dostawa i montaż stacji uzdatniania powietrza”

I.  Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Zamawiający:                   Gmina Kępno

Adres:                                ul. Ratuszowa 1, 63-600 Kępno

tel.:                                    (62) 59 09 400

e-mail:                               kepno@um.kepno.pl

strona internetowa:            www.kepno.pl

NIP:                                   6191945305

REGON:                            250854731

godziny urzędowania:       od 8.00 do 16.00

II. Tryb udzielenia zamówienia.

1.   Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z Zarządzeniem Burmistrza Miasta i Gminy Kępno nr 29/2015 z dnia 27 lutego 2015 r. w sprawie zasad udzielania w Urzędzie Miasta i Gminy w Kępnie zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro.

2.   W sprawach nieuregulowanych w niniejszym postępowaniu zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego.

III. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż trzech zewnętrznych stacji uzdatniania powietrza atmosferycznego w ramach przedsięwzięcia „Powietrze czyste to oczywiste. Działania na rzecz czystego powietrza w Gminie Kępno”.

W ramach niniejszego zadania na terenie gminy Kępno, do trzech wskazanych lokalizacji należy dostarczyć i zamontować zewnętrzne stacje uzdatniania powietrza. Dwie przy budynku Szkoły Podstawowej w Hanulinie oraz Przedszkola Samorządowego w Hanulinie. Trzecią przy Szkole Podstawowej w Krążkowach to jest:

1)  działka nr 919/6, położona w obrębie Krążkowy, gmina Kępno, nr księgi wieczystej: KZ1E/00061568/6 - zgodnie z załączoną mapką lokalizacyjną;

2)  działka nr 484/13, położona w obrębie Krążkowy, gmina Kępno, nr księgi wieczystej: KZ1E/00014218/4 - zgodnie z załączoną mapką lokalizacyjną.

Stacje uzdatniania powietrza należy opatrzeć w logotyp programu „Błękitno-zielone inicjatywy dla Wielkopolski” i logotypy Gminy Kępno. Po podpisaniu umowy zlecenia na dostawę i montaż 3 szt. SUP projekt wyglądu zewnętrznego stacji należy przedłożyć zamawiającemu do akceptacji.

Zamawiający posiada ważne zgłoszenie wykonania robót budowlanych polegających na: wykonaniu mikro niwelacji terenu, fundamentowaniu powierzchni 3x1m²  = 3m², wykonaniu przyłączy energetycznych - 3 przyłącza kablem energetycznym z uziemieniem, montażem SUP.

Po stronie zamawiającego będzie przygotowanie fundamentu i przyłącza energetycznego pod montaż stacji uzdatniania powietrza.

1.   Wymagania dotyczące stacji uzdatniania powietrza:

1) Parametry filtracyjne urządzenia:

-     moc filtracyjna urządzenia – 9000m³/1h

-     materiał filtracyjny – polilaktyd

-     biodegradowalność – TAK

-     skuteczność dla PM03 – 90%

-     skuteczność dla PM2,5 – 90%

-     skuteczność dla PM10 – 90%

-     skuteczność NO2 – 90%

-     pojemność filtra – do 25 kg

-     żywotność filtra – do 12 m-cy

-     wydajność filtracyjna w m³/h pracy 3 240 000 w trybie pracy 12/24

-     typ filtra: kolumnowy, rurowy, konstrukcja siatkowa, wymienny, o średnicy 10cm/wys.100 cm;

-     rodzaje filtrów- 4 x filtr PLA (biodegradowalny) 4 x filtr PE ilość filtrów (gniazd filtracyjnych) 8;

-     sposób mocowania filtra – gniazdowy

-     wymiary pojedynczego filtra – średnica 10 cm, wys 100 cm  (+/- cm);

2) Parametry techniczne pracy urządzenia:

-     rodzaj pracy – wymuszony przepływowy obieg powietrza atmosferycznego

-     ilość wentylatorów – 2 sztuki x 4500 m³/h

-     tryb pracy: ciągły v godzinowy 12/24 v 24/24 v indywidualnie programowalny

-     sterowanie tryby pracy- 8 programów ON/OFF, ręczne i automatyczne

-     temperatura pracy (ºC) – od -20 do +80

-     ciśnienie- 73Pa

-     głośność (dB) – do 70

-     zasilanie – 230V, 50Hz

-     klasa szczelności IP44

3) Dodatkowe wyposażenie:

-     wyłącznik różnicowo-nadprądowy

-     licznik cykli pracy

-     licznik zużycia energii elektrycznej

-     presostat ciśnieniowy

2. Okres gwarancji.

Gwarancja obowiązuje przez 24 miesiące, SUP należy dostarczyć fabrycznie nowe.

IV. Termin wykonania zamówienia.

Termin realizacji zamówienia: do 31 października 2024 r.

V. Opis sposobu przygotowania oferty.

Oferta powinna być doręczona za pomocą platformy zakupowej OpenNexus. Winna być ona sporządzona w języku polskim, posiadać datę sporządzenia, zawierać dokładne dane i czytelny podpis oferenta. Oferta powinna zawierać informacje potwierdzające stawiane przez zamawiającego wymagania.

Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

VI.  Wymagania, jakie winni spełniać Wykonawcy biorący udział w postępowaniu:

W postepowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:

1)  dysponują potencjałem technicznym zapewniającym wykonanie usługi;

2)  dysponują osobami zdolnymi do wykonania usługi.

VII. Dokumenty, jakie powinien złożyć Wykonawca, celem potwierdzenia spełnienia wymagań:

1)  Wykaz należycie wykonanych usług, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie (np. referencje) – minimum 2 usługi;

2)  Oświadczenie o dysponowaniu potencjałem technicznym zapewniającym wykonanie usługi;

3)  Wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji usługi.

VIII. Miejsce oraz termin składania ofert.

1.     Oferta powinna być doręczona za pomocą platformy zakupowej OpenNexus  w terminie do 16 sierpnia 2024 r. (do godz. 13:00).

2.     O wyborze najkorzystniejszej oferty oferenci zostaną powiadomieni drogą elektroniczną, telefonicznie lub listownie.

3.     Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16 sierpnia 2024 r. o godz. 13:05 w siedzibie Zamawiającego w Wydziale Gospodarki Odpadami i Ochrony Środowiska przy ul. Kościuszki 9.

IX. Dodatkowe informacje:

1.     W odniesieniu do oferentów, którzy spełniają w/w warunki Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium: cena brutto – 100%.

2.     Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie postępowania bez podania przyczyn i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych z tego tytułu.

3.     Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez wyboru którejkolwiek z ofert – na każdym etapie postępowania bez podania przyczyn i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych z tego tytułu.

4.     Osoby upoważnione do kontaktu w sprawach przedmiotu zamówienia - Gabriela Jeziorna tel. 62 59 09 474.

X. Załączniki:

1.   Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy w tym Wykaz osób

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.