Czerwony Dwór, dnia 09.08.2024 r.

Zaproszenie do składania ofert
w postępowaniu:

Dostawa paliw silnikowych oraz czynnika katalitycznego dla Nadleśnictwa Czerwony Dwór w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy

1. Nazwa i adres zamawiającego:

Nadleśnictwo Czerwony Dwór, Czerwony Dwór 13, 19-411 Świętajno,

NIP 8470002957, tel. 87 523 85 11, e-mail: czerwonydwor@bialystok.lasy.gov.pl

2. Określenie trybu zamówienia:

Zgodnie z art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2023 poz. 1605 z późn. zm.) ustawy nie stosuje się. Postępowanie prowadzone jest na podstawie § 7 Regulaminu udzielania zamówień o wartości mniejszej niż 130 tys. zł (Zarządzenie nr 20/2024 Nadleśniczego Nadleśnictwa Czerwony Dwór z dnia 6 maja 2024 r. ws. regulaminu udzielania zamówień o wartości mniejszej niż 130.000 złotych).

3. Adres strony internetowej, na której zamieszczona jest dokumentacja postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/963745

4. Określenie zakresu i terminu realizacji zamówienia.

1)    Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw silnikowych dla Nadleśnictwa Czerwony Dwór w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy:

a)    Benzyny bezołowiowej BP 95 - 400 litrów,

b)    Oleju napędowego ON – 12 800 litrów,

c)    Czynnika katalitycznego – 415 litrów.

2)    Ilość dostaw paliwa i czynnika katalitycznego uzależnione są od bieżących potrzeb Zamawiającego, w związku z tym zastrzega się, że ilości paliwa oraz czynnika katalitycznego podanych w punkcie 1 są ilością szacunkową, podaną w celu obliczenia ceny oferty.

3)    Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości dostaw paliw oraz czynnika katalitycznego będących przedmiotem zamówienia stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.

4)    Dostawa paliw odbywać się będzie przez bezpośrednie ich tankowanie do zbiorników paliwa pojazdów oraz pojemników na paliwo na stacjach benzynowych należących do wyłonionego Wykonawcy. Zakup czynnika katalitycznego będzie realizowany poprzez dostawę w pojemnikach o różnych litrażach na stacjach benzynowych należących do wyłonionego Wykonawcy.

5. Warunki wymagane od Wykonawców:

1)    Odległość od najbliższej stacji paliw, na której będzie można dokonywać zakupu przedmiotu zamówienia nie może być większa niż 35 kilometrów (najkrótszą drogą publiczną) od siedziby Zamawiającego.

2)    Wykonawca powinien posiadać co najmniej jedną stację paliw czynną całodobowo przez 7 dni w tygodniu, spełniającą warunek, o którym mowa w pkt 5.1.

6. Wykaz dokumentów na potwierdzenie stawianych wymagań:

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: Zamawiający uzna za warunek spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi, że posiada aktualną koncesję w zakresie objętym zamówieniem, o której mowa w art. 32 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz.U. 2024 poz. 266 z późn. zm.) w zakresie obrotu paliwami objętymi niniejszym zamówieniem. Do oferty zgodnej z załącznikiem nr 1 do niniejszego zaproszenia należy dołączyć aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi, w zakresie objętym zamówieniem potwierdzoną za zgodność z oryginałem.

7. Informacja na temat wadium:

Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium.

8. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

Cena (najniższa) - waga 100 %.

9. Opis sposobu przygotowania ofert:

a) ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym zgodnym z treścią formularza ofertowego dostępnego na dedykowanej platformie (adres wskazany w pkt 3), stanowiącego załącznik nr 1 do zaproszenia;

b) do oferty należy dołączyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące załącznik nr 2 do zaproszenia;

c)  ofertę należy złożyć w formie elektronicznej (w wersji nieedytowalnej np. skan, pdf lub jpg) i przesłać za pomocą dedykowanej platformy elektronicznej do dnia 19.08.2024 roku.

d) dokumenty sporządzone przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być załączone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem,

e) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych,

f)  Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych,

g) Zamawiający dopuszcza poprawienie w ofercie oczywistych błędów rachunkowych i pisarskich,

h) dokumenty mogą być przedstawione w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do podpisania oferty.

10. Termin oceny złożonych ofert:

Ocena złożonych ofert nastąpi w ciągu trzech dni roboczych od dnia składania ofert.

11. Termin związania ofertą:

Okres 14 dni, liczony od dnia upływu terminu składania ofert.

12. Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę podpisana będzie umowa wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zaproszenia.

13. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje oferentów za pomocą poczty elektronicznej, poprzez umieszczenie informacji na stronie BIP Zamawiającego oraz dedykowanej platformie.

14. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:

Karol Podbielski, tel. 87 523 85 11, e-mail: karol.podbielski@bialystok.lasy.gov.pl
w dniach pracy biura nadleśnictwa  w godzinach 7:00 – 15:00.

15. Zaproszenie nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy. Zamawiający ma prawo do unieważnienia prowadzonego postępowania na każdym etapie bez podania jego przyczyny.

Załączniki

1.     Formularz ofertowy.

2.     Oświadczenie Wykonawcy.

3.     Wzór umowy.

W przypadku pytań:  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.