Szanowni Państwo,  

informujemy, że poniższe postępowanie ma charakter szacowania wartości zamówienia.  

Dlaczego warto odpowiedzieć na szacowanie wartości zamówienia?

Informujemy, iż niniejsze postępowanie nie stanowi zaproszenia do składania ofert w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy, czy też udzielenia zamówienia i nie stanowi części procedury udzielania zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych. 

Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że odpowiedź na niniejsze postępowanie o charakterze szacowania ceny może skutkować:

• zaproszeniem do złożenia oferty lub/i 

• zaproszeniem do negocjacji warunków umownych lub 

• zawarciem umowy, której przedmiot został określony w niniejszym postępowaniu. 

W przypadku pytań:

• technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel 55 239 31 64

• związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.   

Przedmiot zamówienia:

Przekształcenie do postaci cyfrowej poprzez skanowanie dokumentów stanowiących podstawę zmian w ewidencji gruntów i budynków – 113 800 stron formatu A4. Prace należy wykonać w czasie trzech miesięcy, nie później niż do 30.11.2024r.

Skanowanie dokumentów z rozdzielczością co najmniej 300 dpi, po uzgodnieniu z Geodetą Miejskim, na podstawie próbnego skanowania dokumentów. Pliki tworzące dokumenty cyfrowe mają być zapisane w formacie pdf, o czytelności nie mniejszej niż oryginał. Wykonawca jest zobowiązany do wyboru takiej metody skanowania i wykorzystania takiego sprzętu skanującego, które zagwarantują jakość i czytelność zeskanowanych dokumentów. Zeskanowane dokumenty w formacie pdf zostaną zapisane w katalogach odpowiadających poszczególnym latom, z podziałem na obręby ewidencyjne oraz ponumerowane zgodnie z oryginalnym dokumentem zmiany. Szczegółowe zasady organizacji zapisu plików pdf Wykonawca uzgodni z Geodetą Miejskim. Skany dokumentów Wykonawca przekaże na dysku zewnętrznym. W razie konieczności rozszycia materiału do skanowania, Zamawiający dopuszcza możliwość nie zszywania ponownego dokumentów, z zachowaniem ułożenia ich we właściwej kolejności, po uzgodnieniu z Geodetą Miejskim. Przekazanie i odbiór transz materiałów z/do skanowania będzie dokumentowane w formie protokołów. Skanowanie dokumentów odbędzie się  na miejscu, w pomieszczeniach udostępnionych przez Zamawiającego, na sprzęcie własnym Wykonawcy, dostarczonym na jego koszt. 

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.  Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.