OGŁOSZENIE o ZAPYTANIU OFERTOWYM

nr WIM.271.2.58.2024 z dnia 18.07.2024 r.

(w przedmiocie zamówienia o wartości do kwoty 130.000 zł netto na podst. art.2 ust.1 pkt.1 ustawy
z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2023. poz.1605 z późn. zm.)

1.   Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

Wydział przeprowadzający postępowanie:

Wydział Inwestycji Miasta (WIM), ul. Grudziądzka 9-15, bud. B, 85-130 Bydgoszcz.

Nazwa zadania:

Program zwiększenia efektywności energetycznej budynków i oświetlenia publicznego w  Bydgoszczy

2.   Opis przedmiotu zamówienia:

Wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej dla budowy oświetlenia południowej części bulwaru w Parku nad Starym Kanałem Bydgoskim na odcinku pomiędzy śluzą nr IV (przy ul. Wrocławskiej) a śluzą nr V (przy ul. Czarna Droga).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w zał. nr 1 do ogłoszenia pn. Opis przedmiotu zamówienia

3.   Warunki formalne (podmiotowe) jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia, tj.:

1)    prowadzenie działalności w zakresie usług projektowych,

2)    dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym posiadającymi wymagane uprawnienia budowlane do wykonywania usług projektowych, dla których prawo budowlane wymaga uprawnień budowlanych do projektowania bez ograniczeń w specjalności:

- instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych
i elektroenergetycznych.

3)    posiadanie doświadczenia: 1 wykonane w ciągu ostatnich 5 lat zamówienia na opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej obejmującej budowę lub przebudowę oświetlenia, iluminacji.

4.  Załączniki do ogłoszenia:

1)      opis przedmiotu zamówienia,

2)      warunki techniczne ZDMiKP w Bydgoszczy,

3)      mapa zasadnicza,

4)      wzór umowy,

5)      wykaz wykonanych usług,

6)      informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych,

7)     oświadczenie Wykonawcy.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

6. Kryterium oceny ofert, opis sposobu oceny ofert i warunki płatności:

6.1   Kryterium oceny ofert.

Ustala się następujące kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej: 100 % cena, przy czym oferowana cena za wykonanie zamówienia powinna uwzględniać formę wynagrodzenia ryczałtowego rozliczonego na podstawie oferty wykonawcy fakturą/rachunkiem końcowym po zakończeniu  i bezusterkowym odbiorze przedmiotu umowy.

6.2  Sposób oceny ofert:

1)  ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione powyżej kryterium,

2)  w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert,

3)  inicjatywa udzielenia wyjaśnień należy wyłącznie do instytucji zamawiającego – wykonawca nie może w tych sprawach występować z własnej inicjatywy,

4)  przewiduje się przeprowadzenie między Zamawiającym, a wykonawcą negocjacji ceny dotyczących złożonej oferty,

5)  ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę),

6)  Zamawiający poprawia w tekście oferty:

- oczywiste omyłki pisarskie - to omyłki nie budzące wątpliwości, bezsporne – powstałe w sposób niezamierzony, przypadkowo, nieświadomie (automatycznie), a nadto takie, że każdy, nie znający sprawy równie łatwo zauważy je i równie łatwo wskaże ten sam sposób ich poprawienia;

- oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

6.3  Warunki płatności:

1)  podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury/rachunku stanowić będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru końcowego,

2)  termin płatności - 14 dni od daty udokumentowanego wykonania przedmiotu umowy
i dostarczenia faktury/rachunku do siedziby Wydziału Inwestycji Miasta.

7.   Termin wykonania zamówienia:  4 m-ce od daty zawarcia umowy,

8.   Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:  

-        Arkadiusz Lewandowski,  inspektor nadzoru WIM (br. bud.) - tel. (52) 58 58 653,

-        Marcin Janas, inspektor nadzoru WIM (br. el.) - tel. (52) 58 56 98,

-        Magdalena Janiak, Główny specjalista WIM (koordynator) -tel. (52) 58 58 209,

Korespondencja między Zamawiającym i Wykonawcą w zakresie wyjaśniania treści zapytania ofertowego, zakresu i przedmiotu zamówienia może dobywać się pisemnie lub drogą elektroniczną na adres: magdalena.janiak@um.bydgoszcz.pl

9. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa w dniu: 29.07.2024r.    
     o godz. 9⁰⁰

10. Składając ofertę wykonawca zobowiązany jest załączyć:

10.1.              potwierdzenie posiadanego doświadczenia (wypełniony załącznik nr 5) – wykaz wykonanych w ostatnich 5 latach zamówień (minimum 1 zamówienie) opisanych w pkt. 3.3,

10.2.              dowód/dowody należytego wykonania zamówienia/ń wykazanego/ych
w załączniku nr 5 (referencje/poświadczenia podmiotu, na rzecz którego takie zamówienie/a zostało/y wykonane),

10.3.              informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych (podpisany załącznik Nr 6) oraz oświadczenie Wykonawcy (wypełniony załącznik nr 7) opisane w pkt 4.6 oraz pkt 4.7.

Brak przekazania Zamawiającemu wymaganych i określonych w pkt. 10 załączników spowoduje odrzucenie oferty.       

11.  W przypadku, gdy w postępowaniu złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej wartości, Zamawiający może wezwać wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

12.  „Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach
w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022r., poz. 835) Zamawiający informuje, że nie będą rozpatrywane oferty:

1)  wykonawcy wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

2)  wykonawcy, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych
w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

3)  wykonawcy, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023r. poz. 120), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.”

13.  Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania.

WYDZIAŁ INWESTYCJI MIASTA

URZĘDU MIASTA  BYDGOSZCZY

 Sebastian Fifielski

Zastępca Dyrektora Wydziału