Postępowanie: BZA.11111.32.2024.KS Usługi ochrony mienia dotyczące terenu i wszystkich obiektów, będących w zarządzie Zamawiającego we Wrocławiu przy ul. Fabrycznej 10 oraz obiektu GPZ przy ul. Wagonowej 38a i działki 2/99 na terenie Euro-Park-Kobierzyce w Biskupicach Podgórnych

Szanowni Państwo,

w związku z postępowaniem nr BZA.11111.32.2024.KS zapraszamy Państwa do złożenia oferty na „Usługi ochrony mienia dotyczące terenu i wszystkich obiektów, będących w zarządzie Zamawiającego we Wrocławiu przy ul. Fabrycznej 10 oraz obiektu GPZ przy ul. Wagonowej 38a i działki 2/99 na terenie Euro-Park-Kobierzyce w Biskupicach Podgórnych”.

I.       Opis przedmiotu zamówienia, warunki i sposób realizacji:

1.      Opis przedmiotu zamówienia:

       Przedmiotem Umowy są usługi ochrony mienia dotyczące terenu i wszystkich obiektów, będących w zarządzie Zamawiającego:

        Usługa podstawowa ochrony dotycząca:

a)    Obiektów znajdujących się przy ulicy Fabrycznej 10 (obszar „B” Wrocławskiego Parku Przemysłowego);

b)  Obiektu GPZ przy ulicy Wagonowej 38a – w zakresie monitoringu systemów SSWiN i kamer przemysłowych wraz z wideoobchodami oraz skierowaniem Grupy Interwencyjnej w sytuacjach wymagających wsparcia;

c)    Działki nr 2/99 w Euro-Park-Kobierzyce w Biskupicach Podgórnych, 55-040 – w zakresie monitoringu systemów SSWiN i kamer przemysłowych wraz wideoobchodami oraz skierowaniem Grupy Interwencyjnej w sytuacjach wymagających wsparcia.

2.  Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki i sposób realizacji zawiera wzór Umowy (Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia).

3.    UWAGA ! : Ze względów bezpieczeństwa nw. załączniki do Umowy zostaną ujawnione Wykonawcy w dniu podpisania umowy:

a)          Załącznik nr 2 – Wykaz systemów zabezpieczenia technicznego,

b)         Załącznik nr 3 – Wykaz obiektów podlegających kodowaniu SSWiN,

c)          Załącznik nr 4 – Wykaz obiektów podlegających sprawdzaniu zamknięcia,

4.   Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć polisę OC, listę szkoleń i wpisów na listę kwalifikowanych pracowników ochrony najpóźniej w dniu podpisania umowy.

5.  Termin realizacji usługi: 1.09.2024r. – 31.08.2026r.

6.  Wykonawca zobowiązuje się oddelegować do kierowania i realizacji przedmiotu umowy osoby posiadające odpowiednie uprawnienia, doświadczenie i kwalifikacje zawodowe.

II. Ogólne warunki udzielenia zamówienia (OW)

1. Warunki udziału w postępowaniu:

1. Termin związania ofertą: Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, na co najmniej 8 dni przed upływem terminu związania ofertą, jednorazowego zwrócenia się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 15 dni. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w poprzednim punkcie, spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.
2. Kryteria wyboru oferty: spośród złożonych ofert, jako najkorzystniejsza zostanie wskazana oferta, która odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w zaproszeniu i będzie zawierała najkorzystniejszą cenę.

2. Tryb udzielenia zamówienia:

1) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w Trybie ofertowym, zgodnie z postanowieniami Kodeksu cywilnego oraz wewnętrznymi regulacjami obowiązującymi w Spółce Dozamel. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przejścia z Trybu ofertowego do trybu Negocjacji po otwarciu ofert, przy czym negocjacje prowadzone będą ze wszystkimi lub z wybranymi Wykonawcami, którzy złożyli oferty w prowadzonym postępowaniu.

2) Negocjacje będą traktowane jako oddzielne postępowanie i prowadzone będą pod tym samym numerem sprawy co postępowanie ofertowe. Podstawą Negocjacji będą złożone oferty, przy czym Wykonawca w Negocjacjach nie może zaproponować wyższej ceny za wykonanie zamówienia niż wskazana w ofercie, którą złożył w postępowaniu ofertowym.

3) W trakcie negocjacji Zamawiający będzie miał prawo do dokonania dowolnego wyboru oferty dla niego najkorzystniejszej.

3. Unieważnienie postępowania

1)  Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w jednym z poniższych przypadków:

a) Nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;

b) Cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

c) Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć;

d)  Postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia.

2) Zamawiający ma również prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.

3) O unieważnieniu postępowania w sprawie udzielenia zamówienia Zamawiający zawiadomi pisemnie równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy się o nie ubiegali.

4. Zamknięcie postępowania bez wyboru oferty

1) Zamawiający ma prawo do zamknięcia postępowania bez wyboru oferty.

2) O zamknięciu postępowania bez wyboru oferty Zamawiający zawiadomi pisemnie równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy się o nie ubiegali.

5. Odrzucenie oferty

1) Zamawiający może odrzucić ofertę jeżeli:

a) Treść oferty nie odpowiada wymogom zawartym przez Zamawiającego w zaproszeniu do złożenia oferty;

b) Złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

c) Oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, lub cena oferty nie została jednoznacznie i ostatecznie określona;

d) Oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny a Wykonawca w terminie 2 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, lub jej nie dokonał;

e) Oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

2) Zamawiający zawiadamia o odrzuceniu oferty Wykonawcę którego oferta została odrzucona podając uzasadnienie podjętej decyzji.

6. Inne istotne informacje dotyczące postępowania

Otwarcie ofert zostanie dokonane komisyjnie i nie będzie jawne.

Załączniki do Zaproszenia:

       1.     Formularz Umowy BZA.11111.32.2024.KS,

       2.      Wykaz obiektów chronionych

2.1   Wykaz obiektów chronionych – Fabryczna 10,

2.2   Wykaz obiektów chronionych – Wagonowa 38a,

2.3   Wykaz obiektów chronionych – Działka 2_99 Biskupice Podgórne

      3.      Instrukcja przechowywania i wydawania zestawu do ewakuacji w Dozamel Sp. z o.o. przy ul. fabrycznej 10 we Wrocławiu,

      4.      Instrukcja wykonywania prac pożarowo niebezpiecznych,

      5.      Pozwolenie na prace pożarowo niebezpieczne,

      6.      Powierzenie przetwarzania danych osobowych,

      7.      Klauzula o zachowaniu poufności,

      8.      RODO

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 661 100 041

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.