Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: DAO.26.8.2.2024

Starachowice, dnia 19.06.2024 r.

Z A T W I E R D Z A M:

.............................................

^(podpis)

Postępowanie na dostawę sprzętu AGD

1. Nazwa i adres Zamawiającego

2. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie prowadzone jest na podstawie wewnętrznego Regulaminu, udzielania zamówień, finansowanych ze środków publicznych, których wartość jest mniejsza od kwoty 130 000,00 zł, wprowadzonego Zarządzeniem nr 48/2023 Dyrektora Centrum Usług Społecznych w Starachowicach z dnia 28.12.2023 r. Do postępowania nie mają zastosowania zapisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

3. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa małego sprzętu AGD dla Centrum Usług Społecznych Starachowicach finansowana z projektu nr FESW.09.04-IZ.00-0005/23 pn. „Społeczne Starachowice – rozwój usług świadczonych przez CUS” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego na lata 2021-2027.

Kod CPV: 39711000-9: Elektryczny sprzęt gospodarstwa domowego do użytku ze środkami spożywczymi

Przedmiotem zamówienia jest:

4. Termin wykonania przedmiotu zamówienia:

Termin dostarczenia sprzętu przez Wykonawcę do dnia 01.07.2024 r.

5. Kryteria oceny ofert.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierować się będzie:

Cena (waga 80%)	Cena brutto
Aspekt społeczny (waga 20%)	Posiadanie przez sprzęt etykiety (obecność jednego z oznaczeń): Fair Trade lub Energy Star lub EU Ecolabel lub Blue Angel lub TCO Certified

5.2. Zasady przyznawania punktów:

a) Cena – 80% (gdzie 1% = 1 pkt)

Ilość punktów dla każdej ocenianej oferty zostanie wyliczona wg poniższego wzoru, gdzie zaokrąglenia dokonane zostaną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku:

C min

C = ------------------ x 80 pkt

C bad

gdzie:

C - ilość punktów badanej oferty w kryterium cena,

C min - cena oferty (brutto) najniższa spośród wszystkich badanych ofert,

C bad - cena (brutto) badanej oferty

b) aspekt społeczny – 20% (20 pkt) (punktowana jest obecność jednego z wymienionych oznaczeń)

W ramach kryterium aspekt społeczny Wykonawca otrzyma punkty za zadeklarowanie dostarczenia przez Wykonawcę sprzęt w całości spełniającego wymogi etykiety Fair Trade lub Energy Star lub EU Ecolabel lub Blue Angel lub TCO Certified.

W powyższym kryterium punkty zostaną przyznane według schematu:

• za brak deklaracji Wykonawcy w zakresie dostarczenia sprzętu posiadające wymogi etykiety – 0 pkt;

• za zadeklarowanie przez Wykonawcę dostarczenia sprzętu spełniającego wymogi etykiety – 20 pkt;

• w przypadku niezaznaczenia lub nieodpowiedniego zakreślenia w formularzu jednej z powyższych deklaracji Zamawiający uzna jako brak deklaracji ze stronty Wykonawcy odnośnie etykiety i przyzna Wykonawcy w tym kryterium 0 pkt.

3. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

4. Wykonawcy, składający oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych, niż zaoferowane w ofertach podstawowych.

6. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji a Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2023 poz. 1497).

Na potwierdzenie Wykonawca złoży oświadczenie według załącznika nr 1

2. spełniają niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu, tj

1. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym oraz osobami zapewniającymi terminowość realizacji zamówienia;

2. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności;

Na potwierdzenie Wykonawca złoży oświadczenie według załącznika nr 2

6. Informacje dotyczące płatności

Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy za pośrednictwem metody podzielonej płatności (MPP, split payment) w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.

Ponadto w związku z centralizacją VAT Wykonawca wystawi fakturę, na której po stronie Zamawiającego będą widniały dwa podmioty, tj. nabywca: Gmina Starachowice i odbiorca: Centrum Usług Społecznych w Starachowicach. 

6. Inne istotne warunki

   1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym ogłoszenie zapytania ofertowego, składanie ofert, wymiana informacji między Zamawiającym a Wykonawcą oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywa się pisemnie za pomocą platformy zakupowej OpenNexus.

   2. Zamawiający zastrzega że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty.

   3. Zamawiający wymaga od Wykonawców zamieszczenie do oferty zdjęć poglądowych proponowanych produktów.

   4. Zamawiający zastrzega, że transport i rozładunek należą do obowiązków Wykonawcy, a ich koszt powinien być wliczony w cenę produktów.

Sporządził: