Zapytanie ofertowe


Gmina Starachowice zaprasza do złożenia ofert na Sprzedaż i dostawę urn wyborczych dla Gminy Starachowice.

Łączna szacunkowa wartość przedmiotu zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.).

I. Nazwa i adres zamawiającego:
Gmina Starachowice
ul. Radomska 45
27-200 Starachowice
tel. 41 273 83 52
e-mail: obslugaurzedu@starachowice.eu

II. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dowóz urn wyborczych dla Gminy Starachowice.

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: wykonanie i dostawę łącznie 9 sztuk urn wyborczych, dla obwodów głosowania do 750 wyborców, dostosowanych do potrzeb wyborców
niepełnosprawnych.

Dostarczone urny muszą odpowiadać wymaganiom, spełniać warunki i być zgodne ze wzorami ustalonymi:
- uchwałą Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 21 marca 2016 roku w sprawie wzorów urn wyborczych (M.P. z 2016 r. poz. 312), (załącznik Nr 2 do zapytania),
- uchwałą Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 kwietnia 2016 roku zmieniającej uchwałę w sprawie wzorów urn wyborczych, (załącznik Nr 3 do zapytania)
- pismami Szefa Krajowego Biura Wyborczego znak ZPOW-431-1/16 z dnia 21 kwietnia 2016 r. (załącznik Nr 4 do zapytania) oraz znak ZPOW-432-9/16 z dnia 25 kwietnia 2016r. (załącznik Nr 5 do zapytania).
Zamawiający jednocześnie wymaga:
a)zastosowania uchwytów urn o trzech punktach podparcia lub uchwytów, które całą powierzchnią przylegają do boków urn,
b)zagięcia górnych krawędzi boków urn do ich wnętrza, co usztywni konstrukcję urn.

Zamawiający dopuszcza:
a)wykonanie zagiętych do wnętrza urny krawędzi otworu wrzutowego („kołnierza”), co usztywni konstrukcję wieka urny oraz ułatwi wyborcom wrzucanie kart do głosowania (po zwężeniu otwór wrzutowy nie może być węższy niż 1,5 cm),
b)zastosowanie do zamknięcia i blokowania wieka urny:
- mechanizmów odciąganych (bez możliwości ich całkowitego wyjęcia) zamiast zakręcanych, pod warunkiem umieszczenia w ścianach bocznych i wieku urny otworów umożliwiających założenie plomby plastikowej lub metalowej,
- śrub wkręcanych (bez możliwości całkowitego wykręcenia) w nitonakrętki zamocowane w ścianach bocznych urny.
Wykonawcy muszą wziąć pod uwagę, że liczba nitów służących do łączenia elementów urny wskazana we wzorach Państwowej Komisji Wyborczej jest przykładowa, urna może być połączona większą ilością nitów; urna ma być wykonana w taki sposób, aby była trwała.

Zamawiający wymaga od Wykonawców udzielenia gwarancji na dostarczone urny wyborcze na minimum 36 miesięcy.

Termin wykonana zamówienia: 30 dni od dnia podpisania umowy.

Miejsce dostawy: Urząd Miejski w Starachowicach (27-200) ul. Radomska 45

III. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani ofert wariantowych.

IV. Sposób i miejsce składania ofert.
1) Oferty należy składać za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
2) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.

V. Ofertą najkorzystniejszą, będzie oferta z najniższą ceną.

VI. Informacje dodatkowe
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania w każdej chwili do dnia zawarcia umowy bez podania przyczyny.
2) Osobą upoważnioną do kontaktów z oferentami jest: Jerzy Krzeminski tel. 41 273 83 52,
email: jerzy.krzeminski@starachowice.eu
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru wykonawcy bez podawania przyczyn.
4) Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

VII. Załączniki
1)Uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 21 marca 2016 roku w sprawie wzorów urn wyborczych.
2) Uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 kwietnia 2016 roku zmieniającej uchwałę
w sprawie wzorów urn wyborczych.
3) Pismo Szefa Krajowego Biura Wyborczego znak ZPOW-431-1/16 z dnia 21 kwietnia 2016 r.
4) Pismo Szefa Krajowego Biura Wyborczego znak ZPOW-432-9/16 z dnia 25 kwietnia 2016r.
5) Wzór umowy.