Wadium

Wadium w 2 minuty

Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:

kliknij podaj dane opłać online

Sprawdź, jak to zrobić - Film

Postępowanie: Interwencyjna naprawa oraz czyszczenie kamer Systemu Monitoringu Wizyjnego Miasta Poznania

Krzysztof Duszak
Miasto Poznań Oddział: Wydział Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa
Termin:
Zamieszczenia : 12-06-2024 17:21:00
Składania : 24-06-2024 10:00:00
Otwarcia : 24-06-2024 10:05:00
Tryb: Zapytanie ofertowe
Rodzaj: Usługa

Wymagania i specyfikacja

Zapytanie ofertowe

    1. Opis przedmiotu zamówienia:

Interwencyjna naprawa oraz czyszczenie kamer Systemu Monitoringu Wizyjnego Miasta Poznania

    2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

50610000-4 Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu bezpieczeństwa

    3. Termin wykonania zamówienia:

65 dni kalendarzowych liczonych od dnia udzielenia zamówienia

przy czym zamawiający wymaga realizacji na poziomie 50% w terminie 35 dni kalendarzowych od daty udzielenia zamówienia.

    4. Opis kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej:

100% cena

    5. Opis sposobu przygotowania oferty:

    1) Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

    2) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

    3) Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski.

    4) Oferta i wszystkie inne wymagane oświadczenia muszą być złożone poprzez wypełnienie interaktywnego formularza poniżej.

    5) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe.

    6) Wykonawcy składają ofertę zgodnie ze wszystkimi wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym.

    7) Opis sposobu obliczenia ceny oferty:

    a) Cena netto + podatek VAT = cena brutto

    b) Cena podana w formularzu musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu realizacji zamówienia i uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową i terminową realizacją zamówienia.

    c) Ostateczna cena zadeklarowana w ofercie musi zawierać prawidłową stawkę podatku VAT oraz musi być wyrażona w złotych z dokładnością do setnych części złotego, tj. do drugiego miejsca po przecinku.

    d) Obowiązująca stawka podatku VAT  23 %.

    6. Zasady płatności:

Zgodnie ze wzorem zamówienia.

    7. Opis procedury:

    1) Po otwarciu ofert Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z pkt 4 niniejszego zapytania. Następnie Zamawiający zbada jedynie ofertę, która zostanie najwyżej oceniona.

    2) Zamawiający może zwrócić się o uzupełnienie lub wyjaśnienie treści złożonych dokumentów, poprawić omyłki rachunkowe, pisarskie, inne.

    3) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę, który otrzymał najwyższą ilość punktów zgodnie z kryteriami oceny ofert, Zamawiający może zbadać kolejną ofertę.

    4) Zamawiający przewiduje pisemne negocjowanie z wykonawcami cen i innych elementów realizacji przedmiotu zamówienia na równych zasadach, zapewniając porównywalność złożonych ofert.

    5) Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.

    8. Klauzula informacyjna z art. 13 i 14 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 i art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO informuję, iż:

    1) Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Poznania z siedzibą przy placu Kolegiackim 17, 61-841 Poznań.

    2) Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: iod@um.poznan.pl lub pisemnie na adres: plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań.

    3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym wynikającego z art. 43 i 44 ustawy o finansach publicznych, tj. wybór najkorzystniejszej oferty w związku z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo zamówień publicznych.

    4) Pani/Pana dane zostały przekazane Administratorowi bezpośrednio przez Panią/Pana albo udostępnione Administratorowi przez Wykonawcę.

    5) Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.

    6) Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:

    a) dostępu do swoich danych osobowych;

    b) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe;

    c) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób, których dane są przetwarzane;

    d) żądania usunięcia danych, gdy:

    • dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,

    • dane przetwarzane są niezgodnie z prawem,

    • po wniesieniu sprzeciwu, jeśli nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy  przetwarzania;

    e) żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:

    • osoby te kwestionują prawidłowość danych,

    • przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych,

    • Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,

    • osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów Administratora nad podstawę takiego sprzeciwu.

    7) Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

    8) Podanie danych osobowych jest warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu

o udzielenie zamówienia wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo zamówień publicznych.

    9) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie

na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

    10) Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych z administratorem umów, w tym podmioty zajmujące się obsługą informatyczną administratora.

    9. Oświadczenie o wypełnieniu obowiązków informacyjnych RODO

Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

    10. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zw. z agresją na Ukrainę

Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 9 w zw. z ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Zgodnie z art. 233 § 1 i § 6 kodeksu karnego, za składanie fałszywych oświadczeń zawierających nieprawdę lub zatajających prawdę, mających służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub w innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, grozi odpowiedzialność karna w wymiarze od 6 miesięcy do 8 lat pozbawienia wolności.

    11. Zapoznanie się z treścią zamówienia i załączonymi dokumentami

Wykonawca poprzez złożenie oferty oświadcza, że zapoznał się z treścią zamówienia wraz z załącznikami, których postanowienia w pełni akceptuje.

W przypadku pytań:

    • merytorycznych, należy skontaktować się z Zamawiającym poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 61 878 41 51

    • związanych z obsługą platformy, należy skontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00, tel. 22 101 02 02, e-mail: cwk@platformazakupowa.pl


12. Informacje dodatkowe

Wykaz kamer podlegających czyszczeniu, wraz z pracami dodatkowymi został ujęty w załączonych plikach.

W kolumnie "Podnośnik" wpisano informację,  podpowiadającą w jakim stopniu jest wymagane w opinii Zamawiającego wykorzystania podnośnika koszowego.

Należy pamiętać, że zdecydowana większość kamer zainstalowana jest na wysokości ok 4-6 m w obrębie pasa drogowego.

W związku z powyższym Zamawiający rekomenduje korzystanie z podnośników koszowych. Część kamer jest  zainstalowanych na bramownicach ZDM nad pasem drogowym.

Zapewnienie bezpieczeństwa dla pracowników Wykonawcy realizujących niniejsze zamówienie oraz osób postronnych jest obowiązkiem i ryzykiem Wykonawcy. Zatem zapewnienie środków ochrony oraz urządzeń umożliwiających pracę na wysokości w pasie drogowym, urządzenia sygnalizacyjne, ostrzegawcze i zabezpieczające są po stronie Wykonawcy.


Kamery monitoringu miejskiego są zaznaczone na mapie SIP i dostępne w zakładce bezpieczeństwo na stronie :

https://sip.poznan.pl/sip/nmap/mapa/1/default

kamery można rozpoznać po numerze np. SL.1033 co odpowiada kamerze1033o-Przybyszewsk/Szamarzew

Wszystkie kamery, których dotyczy diagnostyka / wymiana konwerterów, to kamery IP.


Załączniki do postępowania

NAZWA ROZSZERZENIE ROZMIAR (kB) DATA PUBLIKACJI ŹRÓDŁO POBIERZ
ZESTAWIENIE KAMER DO CZYSZCZENIA I SERWISU 2024_v2.xlsx xlsx 34.13 2024-06-12 17:21:00 Postępowanie
WZÓR ZAMÓWIENIA Z WARUNKAMI PŁATNOŚCI.doc doc 43.5 2024-06-12 17:21:00 Postępowanie

Komunikaty

2024-06-18 13:42 Krzysztof Duszak W załączniku pt. Wzór zamówienia pozostał stary termin realizacji - zostanie skorygowany przy udzielaniu zamówienia do 65 dni kalendarzowych z realziacją na poziomie min. 50% w ciągu 35dni od daty udzielenia.
2024-06-18 13:37 Krzysztof Duszak W związku z prośbą o wydłużenie czasu realizacji oraz czasu na składanie ofert dokonujemy następującej zmiany:

1 - czas realizacji wydłużamy z 50 do 65 dni kalendarzowych
(przy czym wymagane jest wykonanie 50% realizacji w terminie 35 dni kalendarzowych)
2 - czas na składanie ofert przedłużamy do poniedziałku 24.06 br do godziny 10.00

Przedmiot zamówienia

Lp Nazwa Opis i załączniki Ilość
/ Jm
Cena netto / Jm Vat Cena brutto / Jm Waluta Adres dostawy Dołącz
Plik
1 Czyszczenie kamer Mycie kamery ,przede wszystkim toru optycznego ale także obudowy. Praca na wysokości w obrębie pasa drogowego. Rekomendowana praca z podnośnika. 615 szt. - (0)
2 Diagnostyka uszkodzenia kamery. Weryfikacja zasilania, toru transmisyjnego i podzespołów punktu kamerowego - praca w terenie na warunkach jak przy pozycji nr 1 (Czyszczenie kamery) 10 szt. - (0)
3 Wymiana konwertera światłowodowego z zasilaczem Wymiana uszkodzonych urządzeń w celu przywrócenia do działania punktu kamerowego - urządzenia zapewnia zamawiający 2 szt. - (0)
4 Wymiana kamery PTZ na nową (kamera po stronie Zamawiającego) Nową kamerę zapewnia Zamawiający. Po stronie Wykonawcy wymiana urządzeń i zwrot uszkodzonego. Urządzenia zapewnia zamawiający 7 szt. - (0)
5 Kalibracja kamery w obudowie zewnętrznej UHO (ustawienie ostrości i kadru obiektywem) Praca na wysokości w obrębie pasa drogowego. Wymagana praca z podnośnika. Praca w godzinach nocnych. 15 szt. - (0)
6 Wymiana uszkodzonego światłowodu na kabel UTP zewnętrzny Wymiana kabla transmisyjnego kamery w obrębie kanalizacji teletechnicznej i konstrukcji słupa sygnalizacji ZDM, na którym zamontowano kamerę 1039o. 70 mb - (0)
7 Instalacja skrzynki montażowej na słupie. Zakończenie przyłączy w skrzynce montażowej Zakończenie kabla światłowodowego i przyłącza zasilającego YKY w skrzynce montażowej (obecnie wprowadzone do kamery - dot kamery 0135oBukowskaPolna. Podzespoły zapewnia Zamawiający (skrzynkę , ODF i elementy elektryczne) 1 szt. - (0)
Kursy walut NBP , EUR: 4.3468 PLN

Kryteria i warunki formalne

Lp Nazwa Waga kryterium Opis i załączniki Twoja propozycja lub komentarz Dołącz Plik
1 Cena 100% Wartość oferty 0,00 PLN netto
0,00 PLN brutto
(0)
2 Warunki płatności - Przelew 21 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" (0)
3 Termin realizacji - 65 dni od otrzymania zamówienia. Zapewniam realizację 50% zamówienia w terminie 35 dni kalendarzowych. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" (0)
4 Dodatkowe koszty - Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" (0)
5 Kwalifilacje Wykonawcy - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał doświadczenie w pracach serwisowych i / lub konserwacyjnych kamer. Wymagane doświadczenie w postaci zrealizowanego prawidłowo minimum jednego zamówienia związanego z konserwacją lub serwisem lub instalacją kamer na kwotę co najmniej 40 000 zł brutto. Zamówienie referencyjne z okresu 3 ostatnich lat liczonych od dnia publikowania zamówienia. Proszę o potwierdzenie spełnienia kwalifikacji podmiotu składającego ofertę wpisując " Potwierdzam " (0)
6 Dysponowania podnośnikiem koszowym - Realizacja prac wymaga użycia podnośnika koszowego. Proszę potwierdzić dysponowanie wpisując "Potwierdzam" (0)
7 Bezpieczeństwo pracowników i osób postronnych w czasie prowadzonych prac - Zapewnienie bezpieczeństwa dla pracowników Wykonawcy realizujących niniejsze zamówienie oraz osób postronnych jest obowiązkiem i ryzykiem Wykonawcy. Zatem zapewnienie środków ochrony oraz urządzeń umożliwiających pracę na wysokości w pasie drogowym, urządzenia sygnalizacyjne, ostrzegawcze i zabezpieczające są po stronie Wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Potwierdzam" (0)
(0)

Liczba odsłon strony: 196