Projekt nr FESW.09.04-IZ.00- 0005/23 pn. „Społeczne Starachowice – rozwój usług świadczonych przez CUS” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego na lata 2021-2027.

1.       Nazwa i adres Zamawiającego

2.       Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie prowadzone jest na podstawie wewnętrznego Regulaminu, udzielania zamówień, finansowanych ze środków publicznych, których wartość jest mniejsza od kwoty 130 000,00 zł, wprowadzonego Zarządzeniem nr 48/2023 Dyrektora Centrum Usług Społecznych w Starachowicach z dnia 28.12.2023 r. Do postępowania nie mają zastosowania zapisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

3. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliwa do samochodu służbowego użytkowanego przez Centrum Usług Społecznych w Starachowicach finansowana z projektu nr FESW.09.04-IZ.00-0005/23 pn. „Społeczne Starachowice – rozwój usług świadczonych przez CUS” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego na lata 2021-2027.

Przedmiotem zamówienia jest zakup paliwa – oleju napędowego (ON) w obrocie bezgotówkowym w szacunkowej ilości 3150  litrów w okresie trwania umowy dla samochodu służbowego Ford Transit Custom, użytkowanego przez CUS w Starachowicach .

Przedmiot zamówienia będzie realizowany na terenie Miasta Starachowice,  jako detaliczne zaopatrywanie pojazdu samochodowego, będącego na stanie Zamawiającego, zgodnie z załączonym przy podpisywaniu umowy wykazem pojazdów oraz osób uprawnionych do zakupu paliwa. W związku z powyższym Zamawiający wymaga, aby przynajmniej jedna stacja znajdowała się w granicach administracyjnych miasta Starachowice.

Rozliczenie za dostawy paliw płynnych odbywać się będzie każdorazowo po zatankowaniu pojazdu
i następować będzie w oparciu o cenę za 1 litr tankowanego paliwa uwidocznioną na dystrybutorze w czasie tankowania pojazdu oraz deklarowany rabat ( jeśli Wykonawca przewiduje jego udzielenie).

                Paliwa powinny spełniać wymagania zawarte w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych.

Zamawiający może zmniejszyć bądź zwiększyć przedmiot zamówienia do 30% w stosunku do łącznej szacunkowej ilości paliwa Z tytułu powyższego ograniczenia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.

4. Termin wykonania przedmiotu zamówienia

od daty podpisania umowy-31.08.2025 r.

5.       Kryteria oceny ofert.

5.1.  Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierować się będzie ceną – 100 %

           5.2.Cena oferty powinna zostać określona zgodnie z zasadą:

Co = Cena jednostkowa za 1 litr paliwa (z dnia 12.06.2024 r.)

           5.3.Jeśli Wykonawca przewiduje udzielenie Zamawiającemu stałego rabatu, obowiązującego przez okres trwania umowy, Zamawiający prosi o uzupełnienie odpowiedniej rubryki w dziale Kryteria i warunki formalne poprzez określenie w % jakiego rabatu udziela. Rabat ten będzie naliczany każdorazowo od ceny uwidocznionej na dystrybutorze w dniu tankowania paliwa przez cały okres obowiązywania umowy.

5.4. Zasady przyznawania punktów:

Ilość punktów dla każdej ocenianej oferty zostanie wyliczona wg poniższego wzoru, gdzie zaokrąglenia dokonane zostaną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku:

          C min

C = ---------- x 100%

         C bad

gdzie:

C - ilość punktów badanej oferty w kryterium cena,

C min - cena oferty (brutto) najniższa spośród wszystkich badanych ofert,

               C bad - cena (brutto) badanej oferty

1%= 1 pkt

          5.5. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

         5.6. Wykonawcy, składający oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych, niż zaoferowane w ofertach podstawowych.  

6. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

6.1.  nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji a Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa  narodowego (Dz. U. 2023 poz. 1497).

Na potwierdzenie Wykonawca złoży oświadczenie według załącznika nr 1

6.2.  spełniają niżej wymienione warunki  udziału w postępowaniu, tj

a)       posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym oraz osobami zapewniającymi terminowość realizacji zamówienia;

b)       posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności;

c)       dysponują co najmniej jedną stacją znajdującą się w granicach administracyjnych miasta Starachowice;

d)    paliwa, jakimi dysponują, spełniają wymagania zawarte w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych.

Na potwierdzenie Wykonawca złoży oświadczenie według załącznika nr 2

7. Informacje dotyczące płatności

Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy za pośrednictwem metody podzielonej płatności (MPP, split payment) w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.

Ponadto w związku z centralizacją VAT Wykonawca wystawi fakturę, na której po stronie Zamawiającego będą widniały dwa podmioty, tj. nabywca: Gmina Starachowice i odbiorca: CUS w Starachowicach. 

8. Inne istotne warunki

8.1.   Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa.

8.2.  Zamawiający zastrzega że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty.

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.